Gerente de contratos

Contract Manager

Remoto (EE. UU.)
$110,000 – $150,000 por año
Tiempo completo
Publicado hace 9 horas

Traducción automática del anuncio original en inglés.

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Sobre este empleo

¡Gracias por tu interés en Oklo! Buscamos un/a gerente de contratos para incorporarse a nuestro equipo Legal. ### Descripción del puesto El/la gerente de contratos será la persona responsable principalmente de revisar y negociar a diario acuerdos de adquisiciones, y respaldará las crecientes necesidades contractuales de Oklo a medida que la empresa crece y desarrolla su primera serie de proyectos. En este puesto, revisará y negociará acuerdos para la adquisición de bienes y servicios, gestionará los asuntos asignados desde su recepción hasta su formalización y brindará orientación contractual práctica a los equipos de Adquisiciones, Producto, Ingeniería, Finanzas y otras áreas de la empresa. Este puesto reporta a nuestro/a gerente de contratos actual y trabaja en estrecha colaboración con otros integrantes de los equipos Legal y de Adquisiciones. ### Las responsabilidades específicas pueden incluir: - Revisar diversos acuerdos, con énfasis principal en los acuerdos de adquisición de bienes y servicios, y también brindar apoyo con acuerdos de SaaS, acuerdos para eventos, acuerdos de consultoría y las correspondientes declaraciones de trabajo. - Colaborar con el equipo de Adquisiciones para apoyar la compra de bienes y servicios destinados a proyectos de desarrollo complejos o de gran escala. - Identificar cuestiones legales y comerciales, recomendar soluciones prácticas y escalar las desviaciones que excedan las guías aprobadas o los parámetros de riesgo. - Evaluar y priorizar de manera independiente los asuntos asignados, y comunicar a las partes interesadas el estado, los temas pendientes y los próximos pasos. - Usar Ironclad para gestionar los asuntos asignados, las aprobaciones, la formalización y los datos contractuales durante todo el ciclo de vida de los contratos. - Coordinar la formalización de contratos y mantener registros completos y precisos en el repositorio de contratos de Oklo. - Aplicar las plantillas y guías aprobadas, identificar problemas recurrentes en las negociaciones y recomendar actualizaciones prácticas. - Proporcionar capacitación y recursos de autoservicio, incluida orientación sobre hitos y requisitos importantes en las declaraciones de trabajo y las órdenes de trabajo. ### Requisitos mínimos: - Más de 5 años de experiencia en gestión de contratos o contratación comercial, incluida la revisión y negociación de acuerdos de adquisición de bienes y servicios. - No se requiere un título de J.D., aunque es útil contar con experiencia pertinente como abogado/a o profesional sin título de abogado. - Experiencia demostrable en la revisión y negociación de acuerdos para la adquisición de bienes y servicios, incluido el apoyo a proyectos de desarrollo complejos o de gran escala. - Sólidas habilidades analíticas y de priorización, con capacidad para evaluar el riesgo legal y el impacto comercial. - Conocimiento de los principios de contratación comercial aplicables a acuerdos marco de servicios, órdenes de compra, declaraciones de trabajo, órdenes de trabajo y otros acuerdos de adquisición relacionados. - Experiencia en gestión de proyectos y capacidad para coordinar asuntos interfuncionales y comunicarse eficazmente con distintas partes interesadas. ### Requisitos deseables: - Experiencia avanzada con Ironclad y conocimiento de las mejores prácticas de gestión del ciclo de vida de los contratos. - Conocimiento de tecnología legal, incluidos los usos apropiados de la IA legal para respaldar la revisión y negociación de contratos. - Experiencia en implementación o integración de tecnología legal, incluida DocuSign o NetSuite. - Experiencia en la adquisición de bienes y servicios para proyectos complejos de construcción o de tecnología avanzada. ### Competencias Buscamos un/a gerente de contratos que: - Ejerza un criterio sólido en materia contractual y equilibre el riesgo legal con los objetivos comerciales dentro de las pautas establecidas. - Redacte, revise con control de cambios y negocie acuerdos de adquisición de bienes y servicios. - Trabaje de manera independiente dentro de la autoridad definida y reconozca cuándo es necesario escalar un asunto. - Se sienta cómodo/a aportando orden a situaciones ambiguas y resolviendo cuestiones contractuales abiertas sin procesos innecesarios. - Tenga una capacidad excepcional para evaluar y priorizar el trabajo de forma independiente. - Comunique con claridad las cuestiones legales y comerciales, y ofrezca a las partes interesadas opciones prácticas y próximos pasos. - Preste atención a los detalles y trabaje eficientemente en un entorno dinámico. - Colabore con los equipos Legal, de Adquisiciones, Producto, Ingeniería, Finanzas y otras áreas de la empresa. - Tenga la disposición y capacidad para aprender rápidamente sobre el negocio, las posturas contractuales y el contexto técnico de Oklo. - Sienta pasión por la energía limpia y se desenvuelva cómodamente en un entorno de startup acelerado y altamente iterativo. ### Quién eres: Una persona con mentalidad de startup: No te motivan los títulos ni la jerarquía, y prefieres la eficiencia a los procesos excesivos. No necesitas ni esperas mucha orientación, pero disfrutas trabajar en un equipo dinámico. Si prefieres la cultura y el ambiente de una organización grande, está muy bien, pero probablemente no disfrutarás trabajar con nosotros. Hay mucho trabajo importante y buenas oportunidades en organizaciones de ese tipo. Una persona motivada: Te motivas por cuenta propia. Aportas entusiasmo al equipo y un sentido de pasión que va más allá de marcar la entrada y la salida. ¡Esto no se trata de una mentalidad artificial o arbitraria de «insignias» ni de carecer de equilibrio entre el trabajo y la vida personal! Se trata de formar parte de la visión y sentir que contribuyes al logro de los objetivos del equipo. Una persona que trabaja bien en equipo: Oklo es verdaderamente un equipo. No buscamos atribuirnos el mérito individualmente ni culpar a los demás. Hacemos cosas extraordinarias porque trabajamos en equipo. Una persona con excelentes habilidades de comunicación: Necesitamos a alguien que no solo tenga competencia técnica, sino que también se comunique con claridad y actitud positiva. Una persona creativa: Ser creativo/a significa que, cuando las situaciones exceden los alcances o procesos establecidos, o surgen problemas sin soluciones claras, puedes identificarlos e idear formas de resolverlos o cubrir una necesidad sin supervisión excesiva. La persona que tenga éxito en este puesto no solo será creativa, sino que también disfrutará de la creatividad y de resolver problemas abiertos que pueden cambiar día a día. Una persona orientada a los detalles: Este enfoque es una parte importante de la excelencia, la coherencia y la calidad. La gramática y la ortografía excelentes son importantes tanto para una buena comunicación como para la imagen que proyectamos de la empresa. ### Requisitos de viaje de Oklo: Oklo exige que el personal remoto viaje a la sede central (Santa Clara, CA) dos veces por trimestre cada año, según las necesidades del negocio o del equipo. Esto incluye asistir a reuniones de equipo, retiros y otros eventos o reuniones de la empresa. Durante las primeras dos semanas de incorporación, el personal debe trabajar en persona en la sede central de Santa Clara, CA. ### Compensación de Oklo: ### Salario: $110,000-$150,000 Oklo ofrece tiempo libre flexible, participación accionaria, bonos, remuneración competitiva, 401(k), seguro médico (con contribución del empleador), HSA, FSA, horarios de trabajo flexibles, créditos para bienestar y otros beneficios. Este puesto puede implicar acceso a información sujeta a las leyes de control de exportaciones de EE. UU. Solo podrán ser elegibles los solicitantes que cumplan con la definición de persona estadounidense según las leyes aplicables. Acerca de Oklo Inc.: Oklo está desarrollando plantas de energía de fisión rápida para proporcionar energía limpia, confiable y asequible a gran escala; estableciendo una cadena de suministro nacional de radioisótopos esenciales; y avanzando en el reciclaje de combustible nuclear para convertir residuos nucleares en energía limpia. Oklo fue la primera empresa en recibir del Departamento de Energía de EE. UU. un permiso de uso de sitio para una planta comercial de fisión avanzada, recibió material combustible del Laboratorio Nacional de Idaho y presentó ante la Comisión Reguladora Nuclear de EE. UU. la primera solicitud personalizada de licencia combinada para un reactor avanzado. Oklo también está desarrollando tecnologías avanzadas de reciclaje de combustible en colaboración con el Departamento de Energía de EE. UU. y los Laboratorios Nacionales de EE. UU. #CHOP: Valores de Oklo
Colaboración: Llegamos más lejos en equipo. Aportamos perspectivas diversas, escuchamos activamente y generamos confianza mediante la transparencia y el respeto. Trabajamos entre distintas disciplinas y compartimos la responsabilidad para convertir desafíos complejos en éxitos compartidos.
Humildad: Somos personas que trabajan en equipo y actúan en beneficio de la empresa y del mundo. Nos enfocamos en nuestra misión, no en el reconocimiento personal.
Responsabilidad: Nos enorgullece lo que hacemos y cómo lo hacemos. Nos anticipamos para encontrar soluciones y nos encargamos de las tareas hasta completarlas. Estamos comprometidos a cumplir nuestras promesas de proporcionar energía limpia, confiable y asequible.
Exploración de nuevos caminos: Abrimos nuevos caminos donde no existen, abordando los desafíos con curiosidad, valentía y creatividad mientras navegamos la ambigüedad. Los candidatos deben tener en cuenta que el empleo puede estar condicionado a la aprobación de una prueba de detección de drogas, y que el personal puede estar sujeto a pruebas de drogas en cualquier momento, de conformidad con la política de la empresa y las leyes aplicables. ### Aviso sobre fraude en la contratación Oklo está al tanto de recientes intentos de fraude en la contratación dirigidos a personas que buscan empleo. Ten cuidado con cualquier persona que afirme representar a Oklo y que no se comunique contigo desde una dirección de correo electrónico oficial de Oklo. Todas las comunicaciones legítimas de nuestro equipo de reclutamiento —incluidas las actualizaciones sobre solicitudes, las invitaciones a entrevistas y las ofertas de empleo— provendrán exclusivamente de una dirección de correo electrónico @oklo.com. Oklo nunca solicitará información personal confidencial, pagos ni credenciales de cuentas durante el proceso de contratación. Si recibes un mensaje sospechoso o tienes dudas sobre la autenticidad de cualquier comunicación que afirme provenir de Oklo, comunícate con nosotros a través de los canales oficiales que aparecen en nuestro sitio web. Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

Thanks for your interest in Oklo! We are searching for a Contract Manager to join our Legal team.

Position Description

The Contract Manager will serve as a primary day-to-day reviewer and negotiator for procurement agreements, supporting Oklo's growing contracting needs as the Company scales and builds its first wave of projects. This role will review and negotiate agreements for the procurement of goods and services, manage assigned matters from intake through execution, and provide practical contracting guidance to Procurement, product, engineering, finance, and other business teams. This role reports to our current Contract Manager and works closely with other members of the Legal and Procurement teams.

Specific responsibilities may include:

Review a variety of agreements, with a primary focus on procurement agreements for goods and services, while also supporting SaaS agreements, event agreements, consulting agreements, and related statement of works
Partner with Procurement to support the acquisition of goods and services for complex or large-scale development projects
Identify legal and commercial issues, recommend practical solutions, and escalate deviations that fall outside approved playbooks or risk parameters
Independently triage and prioritize assigned matters and communicate status, open issues, and next steps to stakeholders
Use Ironclad to manage assigned matters, approvals, execution, and contract data throughout the contract lifecycle
Coordinate contract execution and maintain complete and accurate records in Oklo's contract repository
Apply approved templates and playbooks, identify recurring negotiation issues, and recommend practical updates
Provide training and self-service resources, including guidance on meaningful milestones and requirements in statements of work and task orderss

Minimum Qualifications:

5+ years of contract management or commercial contracting experience, including reviewing and negotiating procurement agreements for goods and services
No J.D. required, although relevant experience as a lawyer or non-lawyer is helpful
Demonstrated experience reviewing and negotiating agreements for the procurement of goods and services, including support for complex or large-scale development projects
Strong analytical and prioritization skills, with the ability to assess legal risk and business impact
Knowledge of commercial contracting principles across Master Services Agreements, Purchase Orders, Statements of Work, Task Orders, and related procurement agreements
Project management experience and the ability to coordinate cross-functional matters and communicate effectively with different stakeholders

Bonus Qualifications:

Advanced Ironclad experience and knowledge of contract lifecycle management best practices
Knowledge of legal technology, including appropriate uses of legal AI to support contract review and negotiation
Legal technology implementation or integration experience, including DocuSign or NetSuite
Experience with the procurement of goods and services supporting complex construction or hard tech projects

Competencies

We are looking for a Contract Manager who:

Exercises sound contracting judgment and balances legal risk with business objectives within established guidelines
Drafts, redlines, and negotiates procurement agreements for goods and services
Works independently within defined authority and recognizes when an issue requires escalation
Is comfortable bringing order to ambiguity and resolving open-ended contracting issues without unnecessary process
Is exceptional at independently triaging and prioritizing work
Communicates legal and commercial issues clearly and gives stakeholders practical options and next steps
Is detail-oriented while working efficiently in a fast-moving environment
Is collaborative with Legal, Procurement, Product, Engineering, Finance, and other business teams
Is willing and able to learn Oklo's business, contracting positions, and technical context quickly
Is passionate about clean energy and comfortable in a fast-paced, highly iterative startup environment

Who you are:

A startup person: You aren't driven by titles or hierarchy, and prefer efficiency to excess process. You don't need or expect to have a lot of guidance but you enjoy working in a fast-paced team. If you prefer the culture and feel of a large organization, that is great, but you likely won’t enjoy working with us! There is plenty of important work and plenty of good opportunities with organizations like that.

Motivated: You are self-motivated. You bring an enthusiasm to the team, and imbue a sense of passion that goes beyond clocking in and clocking out. This isn’t about a fake or arbitrary “pieces of flair” mentality or lack of work-life balance! It is about being a part of the vision and feeling a part of reaching team goals.

A team-player: Oklo genuinely is a team. We aren’t about taking credit for ourselves, and we aren’t about pushing blame to others. We do incredible things because we work as a team.

An excellent communicator: We need a person who is not only technically competent but also a clear and upbeat communicator.

Creative: Being creative means that when things fall outside clear scopes or processes or problems arise without clear solutions, you are able to identify it as well as invent ways to solve a problem or fill a need without micromanagement. The successful person in this job will not only be creative, but also enjoy being creative and solving open-ended problems which may change day-by-day.

Detail-oriented: This focus is a big part of excellence, consistency, and quality. Excellent grammar and spelling matter for both good communication as well as the image of the company that we put forward.

About Oklo travel requirements:

Oklo requires remote employees to travel to headquarters (Santa Clara, CA) twice a quarter annually, based on business or team needs, including attendance at team meetings, off-sites, and other company events or gatherings. For the first two weeks of onboarding, employees are required to be in person at headquarters in Santa Clara, CA.

About Oklo compensation:

Salary: $110,000-$150,000

Oklo offers flexible time off, equity, bonuses, competitive pay, 401(k), health insurance (with employer contribution), HSA, FSA, flexible work hours, wellness credits, and other benefits.

This position may involve access to information subject to U.S. export control laws. Only applicants who meet the definition of a U.S. person under applicable laws may be eligible.

About Oklo Inc.: Oklo Inc. is developing fast fission power plants to deliver clean, reliable, and affordable energy at scale; establishing a domestic supply chain for critical radioisotopes; and advancing nuclear fuel recycling to convert nuclear waste into clean energy. Oklo was the first to receive a site use permit from the U.S. Department of Energy for a commercial advanced fission plant, was awarded fuel material from Idaho National Laboratory, and submitted the first custom combined license application for an advanced reactor to the U.S. Nuclear Regulatory Commission. Oklo is also developing advanced fuel recycling technologies in collaboration with the U.S. Department of Energy and U.S. National Laboratories.

#CHOP: Oklo’s Values
Collaboration: We go further, together. We bring diverse perspectives, listen actively, and build trust through transparency and respect. We work across disciplines, sharing ownership to turn complex challenges into shared successes.
Humility: We are team players who act for the good of the company and for the world. We are focused on our mission, not personal recognition.
Ownership: We take pride in what we do and how we do it. We are proactive in finding solutions and see tasks through to completion. We are committed to delivering on our promises to provide clean, reliable, and affordable energy.
Pathfinding: We chart new ground where no path exists by approaching challenges with curiosity, courage, and creativity while navigating ambiguity.

Candidates should be aware that employment may be contingent upon successful completion of a drug screening, and employees may be subject to drug testing at any time in accordance with company policy and applicable laws.

Recruitment Fraud Disclaimer

Oklo is aware of recent recruitment fraud attempts targeting job seekers. Please be cautious of anyone claiming to represent Oklo who does not contact you from an official Oklo email address.

All legitimate communications from our recruiting team— including application updates, interview requests, and job offers — will come exclusively from an @oklo.com email. Oklo will never ask for sensitive personal information, payments, or account credentials during the hiring process.

If you receive suspicious outreach or have concerns about the authenticity of any communication claiming to be from Oklo, please contact us through the official channels listed on our website.

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