Silver Lining está contratando a un contralor financiero para hacerse cargo de las funciones cotidianas de finanzas, contabilidad y cumplimiento normativo de la empresa. Este es un puesto de ejecución práctica, no un cargo estratégico de director financiero. Mantendrás los libros contables en orden, presentarás los documentos dentro de los plazos y garantizarás que las cifras sean confiables, para que los fundadores y el equipo directivo puedan tomar decisiones basadas en información financiera en la que puedan confiar.

Te harás cargo de las operaciones financieras diarias que la empresa ha llevado internamente, en estrecha colaboración con el equipo directivo y nuestros contadores externos. Serás responsable de la precisión, la puntualidad y el cumplimiento normativo de principio a fin, y serás la única persona responsable de la integridad de nuestros libros contables.

Cómo trabajamos: lee esto antes de postularte. Silver Lining está avanzando hacia una función financiera moderna con asistencia de IA. Nuestra intención es automatizar los informes rutinarios, las conciliaciones y la preparación de datos, y este puesto será clave para ayudar a implementar ese sistema y luego gestionarlo como la persona que participa en el proceso.

En la práctica, esto significa que ayudarás a implementar las herramientas y los procesos y luego revisarás, validarás, corregirás y aprobarás el trabajo preparado por IA. Serás responsable de la precisión y del criterio de cumplimiento normativo que ninguna herramienta puede asumir. Debes sentirte genuinamente cómodo trabajando con herramientas de IA para finanzas: guiándolas, detectando sus errores, sabiendo cuándo no confiar en ellas y asumiendo personalmente la responsabilidad del resultado final que verán el equipo directivo y los organismos reguladores.

Este no es un puesto para alguien que quiera hacerlo todo manualmente, ni para alguien que vaya a aprobar sin revisar lo que produzca una herramienta. Buscamos un contralor que considere la automatización una ventaja y que entienda que su propia revisión es el control que la hace segura. Se dará preferencia marcada a candidatos con experiencia como revisores humanos en funciones financieras con asistencia de IA o altamente automatizadas.

Lo que harás:

• Contabilidad y cierre de fin de mes: Gestionar la contabilidad diaria en QuickBooks Online, incluida la categorización de transacciones, los asientos contables, las acumulaciones y un proceso disciplinado de cierre de fin de mes.

• Mantener un catálogo de cuentas limpio y auditable, y una codificación uniforme.

• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar

• Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar de principio a fin; procesarlas, conciliarlas y dar seguimiento a los saldos vencidos.

• Asegurarte de que se pague a los proveedores a tiempo y de que los pagos por cobrar se reciban y registren correctamente.

• Conciliaciones

• Realizar y documentar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de cuentas del balance general con una periodicidad establecida.

• Investigar y resolver discrepancias, dejando un registro de auditoría claro.

• Nómina: Apoyar el procesamiento y la conciliación de la nómina; garantizar que se registre con precisión y según el calendario previsto.

• Cumplimiento normativo y presentaciones: Preparar y presentar a tiempo los documentos legales, fiscales y de cumplimiento normativo requeridos.

• Coordinar con contadores externos y auditores; preparar documentación de respaldo clara y responder a sus solicitudes. Dar seguimiento a los plazos de presentación para que no se pase ninguno.

• Informes

• Preparar paquetes mensuales de informes financieros claros y confiables: estado de resultados, balance general y flujo de efectivo.

• Entregarlos según un calendario predecible, con notas sobre variaciones que pueda entender una persona sin formación financiera. IA, automatización y controles

• Ayudar a diseñar e implementar herramientas de IA y automatización para finanzas (conciliación, preparación de datos e informes).

• Actuar como punto de control: revisar y validar los resultados de las herramientas antes de que se utilicen, y asumir la responsabilidad de la aprobación final.

• Mejorar continuamente el proceso para automatizar una mayor parte del trabajo rutinario y dedicar tu tiempo al criterio y la revisión.

• Comunicación

• Explicar claramente los ajustes y resultados financieros a los fundadores y al equipo directivo, que no tienen formación financiera.

• Señalar de forma temprana y directa los riesgos, las preocupaciones sobre el efectivo y los problemas de cumplimiento normativo.

  Lo que aportas (requisitos):

• Experiencia comprobada en contabilidad o como contralor en una pequeña empresa, con experiencia práctica en

• Dominio de QuickBooks Online (se prefiere la certificación vigente de QuickBooks ProAdvisor o equivalente).

• Un proceso repetible y documentado para preparar estados de resultados, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, y realizar conciliaciones bancarias; puedes mostrarnos cómo cierras un mes.

• Comodidad y confianza al usar herramientas de IA y automatización en el ámbito financiero; se prefiere ampliamente la experiencia como revisor humano que participa en el proceso.

• Sólidas habilidades de comunicación en inglés claro y sencillo; capacidad para explicar detalles financieros complejos a líderes sin formación financiera.

• Gran integridad, atención minuciosa a los detalles y un genuino sentido de responsabilidad por el cumplimiento normativo y los plazos. Capacidad para trabajar de forma independiente y remota, con supervisión mínima.

  Se valorará:

• Experiencia brindando apoyo a una empresa de préstamos, de tecnología financiera o con varias entidades.

• Familiaridad con los requisitos de presentación fiscal y legal de EE. UU.

• Historial de implementación de herramientas de automatización o IA en una función financiera y de gestión de los controles relacionados.

Publicado originalmente en Himalayas