Asesor(a) General Adjunto(a)
Assistant General Counsel
- New York, NY
- $75,992 – $108,786 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DE RELACIONES LABORALES
Descripción del puesto
La Oficina de Relaciones Laborales (OLR) representa al alcalde en la gestión de todas las relaciones laborales entre la Ciudad de Nueva York y los sindicatos que representan a los empleados de la Ciudad. El comisionado actúa en nombre del alcalde como enlace de la Ciudad tanto con los trabajadores como con la gerencia del sector privado. La oficina está autorizada por la Orden Ejecutiva 38 (7 de febrero de 1967), modificada por la Orden Ejecutiva 13 (24 de julio de 1990). Además, OLR administra el Programa de Beneficios de Salud, el Fondo de Beneficios para la Gerencia, el Programa de Asistencia al Empleado, Work Well NYC, el reembolso de Medicare Parte B y los Beneficios antes de impuestos, además de programas para toda la Ciudad, incluido el Plan de Compensación Diferida y NYCE IRA. Además de negociar convenios colectivos, OLR sirve como recurso para las agencias en asuntos laborales relacionados con la fuerza laboral y trabaja con el Comité Municipal del Trabajo (MLC) para impulsar innovaciones en diversas áreas, particularmente en lo referente a los programas de seguro médico de la Ciudad. El personal de OLR ayuda a otras agencias a atender asuntos de personal y nómina, celebrar reuniones entre la gerencia y los trabajadores, representar a la Ciudad en audiencias de representación y gestionar todos los reclamos y asuntos de arbitraje de los empleados, además de negociar convenios colectivos con las 149 unidades de negociación de la Ciudad. Oficina del Asesor Jurídico General (OGC): Bajo la supervisión del Asesor Jurídico General, OGC actúa como asesor jurídico de la agencia y brinda apoyo y asesoramiento legal a toda la agencia sobre la amplia variedad de asuntos que surgen debido al alcance de su cartera. Además de asesorar sobre negociación colectiva y relaciones laborales, los abogados del equipo legal representan a la Ciudad ante la Oficina de Negociación Colectiva (OCB) en procedimientos administrativos, incluidos arbitrajes, y actúan como neutrales durante los procedimientos de reclamos del Paso III. El equipo legal también es responsable de administrar los contratos de las diversas adquisiciones realizadas por los programas que administra OLR. Asimismo, OGC debe garantizar el cumplimiento de los diversos requisitos regulatorios que establecen el marco legal de los programas de beneficios para empleados que prestan servicios a aproximadamente 300,000 empleados de la Ciudad, jubilados de la Ciudad y sus dependientes. Por último, el equipo legal se coordina con el Departamento Jurídico en materia de litigios y descubrimiento de pruebas, y es responsable de FOIL, privacidad y otros asuntos legales cotidianos que surgen para el equipo de asesores jurídicos internos de una agencia. Resumen del puesto: OGC busca un(a) Asesor(a) Jurídico(a) General Adjunto(a) para apoyar la amplia cartera de la agencia. Bajo la supervisión del Asesor Jurídico Gerente y en estrecha colaboración con el liderazgo de OGC en un equipo de aproximadamente 15 profesionales jurídicos y de adquisiciones, el/la Asesor(a) Jurídico(a) Adjunto(a) representará a la Ciudad en procedimientos de arbitraje, ayudará con proyectos de privacidad de datos y cumplimiento, y atenderá los diversos asuntos legales cotidianos que se le asignen, incluidos FOIL, memorandos de entendimiento (MOU), revisión legislativa y proyectos de investigación. La persona seleccionada debe tener interés en la cartera de la agencia, que incluye relaciones laborales, cumplimiento, beneficios para empleados y atención médica. Debe ser muy organizada, prestar atención a los detalles, ser flexible y tener la capacidad de trabajar bien con diversas personalidades y entidades. Además, debe tener una orientación a encontrar soluciones, deseos de aprender y capacidad para resolver problemas, y poder trabajar tanto en colaboración como de manera independiente, sin supervisión estrecha, para mantenerse enfocada en sus tareas y cumplir los plazos. La paciencia, la flexibilidad, el buen criterio, la creatividad y el sentido del humor para contribuir a un ambiente cordial también son necesarios para integrarse exitosamente al pequeño equipo de OGC. Las responsabilidades clave incluyen, entre otras: - Representar a la Ciudad en procedimientos administrativos, incluidos arbitrajes conforme a convenios colectivos y reclamaciones por prácticas indebidas ante la Oficina de Negociación Colectiva (OCB); - Investigar y redactar documentos legales, incluidos escritos, acuerdos (por ejemplo, MOU, contratos y cartas complementarias) y memorandos; - Revisar las comunicaciones de la agencia antes de su publicación; - Adquirir un conocimiento profundo de la ley de negociación colectiva y familiarizarse con los sindicatos con los que la agencia interactúa durante las negociaciones laborales; - Preparar documentos informativos para diversos públicos, incluidos responsables de la toma de decisiones y personas que no sean abogados; - Gestionar asignaciones de FOIL bajo la supervisión del/de la Oficial de Privacidad de la Agencia (APO); - Ayudar a elaborar plantillas de contratos y orientación para los programas de la agencia; - Coordinarse con el Departamento Jurídico según sea necesario (por ejemplo, solicitudes de descubrimiento de pruebas); - Ayudar a desarrollar procesos y sistemas para gestionar eficientemente los flujos de trabajo, casos y comunicaciones del equipo legal; y - Otras funciones según sea necesario.
Calificaciones mínimas
Graduación de una facultad de derecho aprobada por la American Bar Association
Información adicional
CALIFICACIONES REQUERIDAS: - Título de Juris Doctor - Debe estar habilitado(a) para ejercer en el estado de Nueva York dentro del primer año a partir de la fecha de inicio; - Se prefiere un mínimo de 3 años de experiencia después de graduarse de la facultad de derecho o experiencia equivalente; - Se prefiere experiencia demostrada en litigios; - Se prefiere especialmente un interés demostrado en el gobierno municipal; - Se prefiere interés en las relaciones laborales o el servicio civil; - Capacidad para manejar información confidencial con la discreción y profesionalismo adecuados; - Capacidad para pensar con rapidez y cumplir con plazos ajustados; - Sólidas habilidades de investigación y redacción; y - Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
Cómo postularse
PARA POSTULARSE, ENVÍE SU CURRÍCULUM Y CARTA DE PRESENTACIÓN POR VÍA ELECTRÓNICA MEDIANTE UNO DE LOS SIGUIENTES MÉTODOS: EMPLEADOS DE LA CIUDAD: Postúlese a través de Employee Self Service (ESS) en www.nyc.gov/ess TODOS LOS DEMÁS SOLICITANTES: Visite www.nyc.gov/careers BUSQUE EL ID DE PUESTO N.º 791774 EL ENVÍO DE UN CURRÍCULUM NO GARANTIZA QUE RECIBIRÁ UNA ENTREVISTA.
Horario y turno
22 Cortlandt Street, NY, NY 10007 - piso 14.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF LABOR RELATIONS
Job description
The Office of Labor Relations (OLR) represents the Mayor in the conduct of all labor relations between the City of New York and labor unions representing employees of the City. The Commissioner serves on behalf of the Mayor as the City’s liaison with both labor and management in the private sector. The office is authorized by Executive Order 38 (February 7, 1967), amended by Executive Order 13 (July 24, 1990). Additionally, OLR administers the Health Benefits Program, Management Benefits Fund, Employee Assistance Program, Work Well NYC, Medicare Part B Reimbursement and Pre-Tax Benefits & Citywide Programs including the Deferred Compensation Plan and NYCE IRA. In addition to negotiating collective bargaining agreements, OLR serves as a resource to agencies with regard to workforce labor issues and works with the Municipal Labor Committee (MLC) to pursue innovations in a variety of areas, particularly regarding City health insurance programs. The staff at OLR assist their fellow agencies in handling personnel and payroll issues, conducting labor-management meetings, representing the City at representation hearings, and handling all employee grievances and arbitration matters while also negotiating collective bargaining agreements with the City's 149 bargaining units. Office of the General Counsel (OGC): Under the supervision of the General Counsel, OGC serves as the agency’s legal counsel, providing legal support and advice agency-wide on the wide range of issues that arise at the agency given the breadth of its portfolio. In addition to advising on collective bargaining and labor relations, the legal team attorneys represent the city before the Office of Collective Bargaining (OCB) in administrative proceedings, including arbitrations, and serve as neutrals during Step III grievance proceedings. The legal team is also responsible for contracts administration across the various procurements held by OLR’s administered programs. Further, OGC is responsible for ensuring compliance with the various regulatory requirements that set the legal framework for the employee benefits programs that serve the city’s approximately 300,000 employees and city retirees and their dependents. Lastly, the legal team liaises with the Law Department on litigation, discovery, and is responsible for FOIL, privacy, and the other day-to-day legal matters that arise for an agency’s in-house counsel team. Job Summary: OGC seeks an Assistant General Counsel to support the agency’s broad portfolio. Reporting into the Managing Counsel, and working closely with OGC leadership on a team of approximately 15 legal and procurement professionals, the Assistant Counsel will represent the city in arbitration proceedings, assist on data privacy and compliance projects, and handle the various day-to-day legal matters that arise as assigned, including FOIL, MOUs, legislative review, and research projects. The successful candidate must be interested in the agency’s portfolio, including labor relations, compliance, and employee benefits and healthcare. They must be highly organized, detail-oriented, flexible, and possess the ability to work well with a variety of personalities and entities. Further, they must be solutions oriented, eager to learn, and a problem solver who can work both collaboratively and independently without close supervision to ensure they stay on task and deadlines are met. Patience, flexibility, sound judgment, creativity, and a good sense of humor to help ensure a collegial environment are also necessary for successful integration to OGC’s small team. Key responsibilities include but are not limited to: - Representing the city in administrative proceedings, including arbitrations pursuant to collective bargaining agreements and improper practice claims before the Office of Collective Bargaining (OCB); - Researching and drafting legal documents, including briefs, agreements (e.g., MOUs, contracts, side letters), and Memoranda; - Reviewing agency communications prior to their release; - Gaining a command of the collective bargaining law and familiarizing themselves with the unions that the agency engages with during labor negotiations; - Preparing briefing documents for a variety of audiences, including decisionmakers and non-attorneys; - Handling FOIL assignments under the supervision of the Agency Privacy Officer (APO); - Helping to develop contract templates and guidance for the agency’s programs; - Liaising with the Law Department as needed (e.g., discovery requests); - Assisting in the development of processes and systems for efficient management of the legal team’s workstreams, cases, and communications; and - Other duties as needed.
Minimum qualifications
Graduation from an American Bar Association approved law school
Additional information
REQUIRED QUALIFICATIONS: - Juris Doctor - Must be barred in New York State within one year of start date; - At least 3 years of post-law school experience or equivalent preferred; - Demonstrated litigation experience preferred; - Demonstrated interest in municipal government strongly preferred; - interest in labor relations and or civil service preferred; - Ability to handle sensitive information with appropriate discretion and professionalism; - Ability to think on their feet and deliver under tight deadlines; - Strong research and writing skills; and - Strong communication and interpersonal skills.
How to apply
TO APPLY PLEASE SUBMIT YOUR RESUME AND COVER LETTER ELECTRONICALLY USING ONE OF THE FOLLOWING METHODS: CITY EMPLOYEES: Apply through Employee Self Service (ESS) at www.nyc.gov/ess ALL OTHER APPLICANTS: Go to www.nyc.gov/careers SEARCH FOR JOB ID# 791774 SUBMISSION OF A RESUME IN NOT GUARANTEE THAT YOU WILL RECEIVE AN INTERVIEW.
Hours and shift
22 Cortlandt Street, NY, NY 10007 - 14th floor.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad