Especialista en beneficios Benefits Specialist
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 9 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
El/la Especialista en beneficios es un recurso interno para coordinar los beneficios de los empleados y la administración de las licencias de ausencia en toda la organización multiestatal de Alliance Animal Health. Este puesto brinda apoyo a la administración diaria de los programas de beneficios para empleados, las solicitudes de licencia y las adaptaciones en el lugar de trabajo, en estrecha colaboración con compañeros de equipo, líderes de las clínicas, socios de Recursos Humanos, Nómina, proveedores de beneficios y administradores externos.
El/la Especialista en beneficios es responsable de mantener registros precisos, coordinar el seguimiento oportuno, resolver problemas administrativos y brindar comunicaciones claras y coherentes para contribuir a una experiencia positiva para los compañeros de equipo.
Para tener éxito en este puesto se requiere una sólida organización y capacidad de seguimiento, buen criterio, excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y conocimientos prácticos sobre beneficios para empleados, administración de licencias y requisitos de cumplimiento aplicables.
Funciones y responsabilidades esenciales
Administración de licencias de ausencia
- Ser el principal punto de contacto interno para compañeros de equipo, líderes de las clínicas y socios de Recursos Humanos en relación con los procesos de licencia de ausencia, el estado de los casos y los siguientes pasos.
- Coordinar las actividades de los casos de licencia desde su inicio hasta la reincorporación al trabajo o el cierre del caso, en colaboración con el administrador externo de licencias para garantizar un seguimiento oportuno y documentación precisa.
- Supervisar los casos de licencia activos y pendientes, llevar un control de los plazos importantes y dar seguimiento a la documentación pendiente, las extensiones y las fechas previstas de reincorporación al trabajo.
- Apoyar las solicitudes de adaptaciones en el lugar de trabajo mediante la coordinación de la documentación, la facilitación de la comunicación y la derivación de asuntos que requieran una revisión adicional.
- Coordinar con los socios de Recursos Humanos, Nómina y otras partes interesadas internas los cambios en la situación laboral relacionados con licencias, las deducciones de beneficios, los requisitos para reincorporarse al trabajo y otros asuntos administrativos.
Administración de beneficios
- Apoyar la administración diaria de los programas de beneficios para empleados, incluidos los beneficios médicos, dentales, de visión, de vida, por discapacidad, de jubilación y voluntarios.
- Procesar y revisar las inscripciones en beneficios, los eventos de vida que califican, los cambios de elegibilidad y las bajas para garantizar una administración precisa y oportuna.
- Responder a las consultas de los compañeros de equipo y coordinar con proveedores de beneficios, vendedores y socios internos para resolver problemas de elegibilidad, inscripción, cobertura y otros asuntos administrativos.
- Ayudar con las actividades anuales de inscripción abierta, las comunicaciones sobre beneficios, la orientación para empleados y otras iniciativas relacionadas con los beneficios.
- Apoyar las auditorías de beneficios, las conciliaciones de elegibilidad y los informes periódicos para garantizar la precisión de los registros.
Cumplimiento y apoyo administrativo
- Mantener conocimientos prácticos sobre los requisitos federales, estatales y locales aplicables en materia de beneficios, licencias y adaptaciones, incluidos FMLA, ADA, PWFA y los programas estatales de licencia pertinentes.
- Mantener registros precisos y confidenciales de beneficios y licencias en las herramientas internas de seguimiento, el HRIS y los sistemas pertinentes de los proveedores.
- Identificar y derivar casos complejos, inquietudes de cumplimiento y oportunidades para mejorar los procesos administrativos, las comunicaciones y los flujos de trabajo.
Requisitos
- 3+ años de experiencia en administración de beneficios para empleados, administración de licencias o recursos humanos, con responsabilidades significativas relacionadas con beneficios.
- Sólidos conocimientos prácticos de programas de beneficios para empleados, incluidos los beneficios médicos, dentales, de visión, de vida, por discapacidad, de jubilación y voluntarios.
- Experiencia administrando inscripciones en beneficios, eventos de vida que califican y cambios de elegibilidad, y resolviendo consultas sobre beneficios para empleados.
- Conocimientos prácticos de las normas federales y estatales aplicables sobre beneficios y licencias, incluidos ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, FMLA y ADA.
- Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar de forma independiente varias prioridades y plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para comunicar información compleja de manera clara y profesional.
- Habilidades demostradas de pensamiento crítico, buen criterio y capacidad para dar seguimiento a los asuntos hasta su resolución.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel, y experiencia con HRIS o sistemas de administración de beneficios.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y actuar con discreción al manejar información confidencial de los empleados.
Preferencias
- Experiencia apoyando la administración de licencias de ausencia, las adaptaciones en el lugar de trabajo y los programas estatales de licencia remunerada.
- Experiencia administrando programas de beneficios o licencias en varios estados.
- Experiencia trabajando con administradores externos, compañías de seguros, corredores u otros proveedores de beneficios.
- Familiaridad con ADP Workforce Now o una plataforma HRIS similar.
SOMOS UN EMPLEADOR LIBRE DE DROGAS Y HUMO, QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES.
La política de la compañía y las leyes federales y estatales prohíben la discriminación por motivos de edad, color, raza, religión, sexo, discapacidad, orientación sexual u origen nacional.
Alliance Animal Health es una organización de servicios veterinarios de rápido crecimiento, respaldada por capital privado, que opera como propietaria mayoritaria y socia comercial de muchos consultorios veterinarios en todo Estados Unidos. Nuestro objetivo es facilitar el trabajo de nuestros consultorios en cada etapa, ofreciendo soluciones empresariales de primer nivel, como adquisición de talento, marketing, recursos humanos, finanzas y operaciones, para que puedan dedicar su energía a brindar una atención excepcional a los animales. De hecho, nuestros valores fundamentales están (literalmente) pensados para las MASCOTAS: Pasión, Compromiso, Confianza y Servicio.
Queremos que nuestros médicos asociados elijan lo que sea mejor para sus consultorios porque son expertos en medicina; nosotros adaptamos el apoyo, el enfoque de copropiedad y las soluciones empresariales a sus objetivos. Nos enorgullece mantener una cultura de comunicación abierta y colaboración para ofrecer soluciones innovadoras que hagan avanzar el entorno veterinario actual, sin alterar la autonomía médica ni aquello que hace únicos a cada uno de nuestros hospitales. Porque, al fin y al cabo, nuestro equipo de apoyo central existe para servir a nuestros consultorios. Así que, si te entusiasma usar tus talentos para influir en la salud y el bienestar de las mascotas, ¡nos encantaría conversar contigo!
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
The Benefits Specialist serves as an internal resource for coordinating employee benefits and leave of absence administration across Alliance Animal Health's multi-state organization. This position supports the day-to-day administration of employee benefit programs, leave requests, and workplace accommodations while partnering closely with teammates, practice leadership, HR Partners, Payroll, benefit carriers, and third-party administrators.
The Benefits Specialist is responsible for maintaining accurate records, coordinating timely follow up, resolving administrative issues, and providing clear, consistent communication to support a positive teammate experience.
Success in this role requires strong organization and follow through, sound judgment, excellent communication skills, attention to detail, and a working knowledge of employee benefits, leave administration, and applicable compliance requirements.
Essential Duties and Responsibilities
Leave of Absence Administration
- Serve as the primary internal point of contact for teammates, practice leadership, and HR partners regarding leave of absence processes, case status, and next steps.
- Coordinate leave case activities from initiation through return-to-work or case closure, partnering with the third-party leave administrator to ensure timely follow-up and accurate documentation.
- Monitor active and pending leave cases, track important deadlines, and follow up on outstanding documentation extensions and anticipated return to work dates.
- Support workplace accommodation requests by coordinating documentation, facilitating communication, and escalating matters requiring additional review.
- Coordinate with HR Partners, Payroll, and other internal stakeholders regarding leave-related employee status changes, benefit deductions, return to work requirements, and other administrative matters.
Benefits Administration
- Support the day-to-day administration of employee benefit programs, including medical, dental, vision, life, disability, retirement, and voluntary benefits.
- Process and review benefit enrollments, qualifying life events, eligibility changes, and terminations to ensure accurate and timely administration.
- Respond to teammate inquiries and coordinate with benefit carriers, vendors, and internal partners to resolve eligibility, enrollment, coverage, and other administrative issues.
- Assist with annual open enrollment activities, benefit communications, employee education, and other benefits related initiatives.
- Support benefit audits, eligibility reconciliations, and routine reporting to ensure accurate records.
Compliance and Administrative support
- Maintain working knowledge of applicable federal, state, and local benefit, leave, and accommodation requirements, including FMLA, ADA, PWFA, and relevant state leave programs.
- Maintain accurate and confidential benefits and leave records within internal tracking tools, HRIS, and applicable vendor systems.
- Identify and escalate complex cases, compliance concerns, and opportunities to improve administrative processes, communications, and workflows.
Required
- 3+ years of experience in employee benefits administration, leave administration, or human resources with significant benefits related responsibilities.
- Strong working knowledge of employee benefit programs including medical, dental, vision, life, disability, retirement, and voluntary benefits.
- Experience administering benefit enrollments, qualifying life events, eligibility changes, and resolving employee benefit inquiries.
- Working knowledge of applicable federal and state benefits and leave regulations, including ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, FMLA, and ADA.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to independently manage multiple priorities and deadlines.
- Excellent written and verbal communication skills with the ability to communicate complex information clearly and professionally.
- Demonstrated critical thinking skills, sound judgment, and the ability to follow issues through to resolution.
- Proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel, and experience using HRIS or benefits administration systems.
- Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive employee information.
Preferred
- Experience supporting leave of absence administration workplace accommodations and state paid leave programs.
- Experience administering benefits or leave programs across multiple states.
- Experience working with third party administrators, insurance carriers, brokers, or other benefit vendors.
- Familiarity with ADP Workforce Now or a similar HRIS platform.
WE ARE A DRUG-FREE, SMOKE-FREE, EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER.
Company Policy & Federal & State Laws Forbid Discrimination Because of Age, Color, Race, Religion, Sex, Disability, Sexual Orientation or National Origin
Alliance Animal Health is a fast-growing private equity backed, Veterinary Service Organization that operates as a majority owner and business partner to many veterinarian practices across the US. Our goal is to make it easier for our practices at every step by providing world-class business solutions like talent acquisition, marketing, human resources, finance, and operations, so that they can focus their energy on providing incredible care for animals. In fact, our Core Values are (quite literally) written with PETS in mind: Passion, Engagement, Trust, and Service.
We want our doctor partners to choose what's best for their practice because they are the experts in medicine, while we customize the support, the co-ownership approach, and business solutions based on their goals. We pride ourselves on maintaining a culture of open communication and collaboration to deliver innovative solutions to advance today’s veterinary environment - without disrupting the medical autonomy and what makes each of our hospitals unique. Because at the end of the day, our central support team exists to serve our practices. So, if you’re excited about using your talents to make an impact on the health and wellness of pets - we’d love to talk with you!
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad