Especialista en EMIS/CTE EMIS/ CTE Specialist
- Remoto (EE. UU.)
- $65,000 – $70,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 4 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Acerca de ACCEL Schools
ACCEL Schools es una red en crecimiento de 90 escuelas charter que emplea a un equipo diverso de profesionales apasionados que valoran las prácticas basadas en la investigación y desean desarrollarse profesionalmente. Debido a la expansión de nuestros programas de Educación Técnica y Profesional (CTE) y de informes estatales centrales en nuestras escuelas, buscamos un/a Especialista dedicado/a en Sistemas de Información para la Gestión Educativa (EMIS) / CTE para incorporarse a nuestro equipo remoto de informes estatales.
Resumen del puesto
El/la Especialista en EMIS / CTE es responsable de capturar, asignar y reportar con precisión los datos de Educación Técnica y Profesional y los datos estudiantiles de todo el distrito. Este puesto garantiza la extracción de datos conforme a las normas, la preparación de archivos y su envío al Departamento de Educación y Fuerza Laboral de Ohio (ODEW). El/la especialista investiga y resuelve activamente errores de Nivel 1 y Nivel 2, coordina con los usuarios finales de las escuelas, administra programas de cumplimiento estatal y mantiene sistemas fundamentales de datos del personal. Este puesto es remoto y se requiere residir en Ohio.
Responsabilidades principales
- Envío y validación de datos: Extraer datos del distrito de diversos sistemas de origen, preparar archivos y cargarlos en Data Collector para procesarlos en EMIS de conformidad con las normas y enviarlos puntualmente a ODEW, respetando los estrictos plazos estatales.
- Asignación de cursos CTE y entrada de datos: Registrar en Smartsheet las clases de CTE de cada escuela, determinar la asignación de cursos necesaria y ajustar las secciones de cursos en el área de informes estatales según sea necesario.
- Poblaciones estudiantiles especiales: Ingresar, actualizar y administrar en el Sistema de Información Estudiantil (SIS) los datos de estudiantes relacionados con educación especial, dominio limitado del inglés (LEP) y programas para estudiantes dotados.
- Resolución de errores y auditoría de sistemas: Investigar, diagnosticar y resolver errores de envío de Nivel 1 y Nivel 2. Trabajar en Ohio District Data Exchange (ODDEX) para resolver alertas y errores.
- Programas de informes federales y estatales: Completar los informes de Civil Rights Data Collection (CRDC) y Federal Low Income Count System (FLICS).
- Colaboración con las escuelas y el equipo: Comunicar los errores de envío y los problemas sistémicos directamente al Departamento de CTE y a los usuarios finales de las escuelas, orientando y ayudando al personal local a corregir los datos desde su origen.
- Registros y documentación: Mantener los registros históricos de Effective Date Records (incluido el campo Disadvantagement), organizar en SharePoint los informes de Nivel 2 y redactar documentación de EMIS clara y fácil de usar para los usuarios finales del distrito.
- Mantenimiento de datos del personal: Mantener y actualizar los datos del personal para los informes de cumplimiento en Uniform School Payroll System (USPS).
- Cumplimiento continuo: Mantener un conocimiento profundo y actualizado de los requisitos de informes estatales de Ohio asistiendo a sesiones de desarrollo profesional de ODEW y participando en todas las reuniones mensuales del equipo de EMIS.
Requisitos
- Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Residencia: Debe residir actualmente en el estado de Ohio.
- Experiencia: Se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia previa en informes de datos de EMIS.
- Conocimientos especializados: Experiencia directa en informes de CTE (incluidos los códigos específicos y los requisitos estatales), dominio de ODDEX y comprensión integral del cumplimiento general de EMIS (datos de estudiantes, personal, cursos, calendario, evaluaciones y finanzas).
- Habilidades técnicas: Dominio avanzado de la entrada de datos y MS Office (específicamente Excel y Word). Competencia demostrada en el uso de software y herramientas educativas (por ejemplo, PowerSchool, Salesforce, USPS, Data Collector, Cross Check, Smartsheet y SharePoint). Se prefiere experiencia con sistemas de gestión de tickets de soporte técnico.
- Habilidades profesionales: Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto y colaborar eficazmente con un equipo; sólidas habilidades para establecer prioridades y realizar tareas bajo presión y cumplir plazos estatales estrictos.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad demostrada para gestionar y proteger información confidencial de estudiantes y empleados.
- Verificación de antecedentes: Aprobar las verificaciones de antecedentes penales estatales y federales.
Compensación y beneficios: La información sobre compensación y beneficios que se presenta a continuación es precisa a la fecha de publicación de este anuncio. La empresa se reserva el derecho de modificar esta información en cualquier momento, con o sin previo aviso, sujeto a la legislación aplicable.
El salario inicial anual para este puesto es de $65,000 - $70,000. Los factores que pueden afectar el salario inicial dentro de este rango incluyen la ubicación geográfica o el mercado, las habilidades, la educación, la experiencia y otras cualificaciones de la persona seleccionada.
Ofrecemos los siguientes beneficios para este puesto, sujeto a los requisitos de elegibilidad aplicables: seguro médico, seguro dental, seguro de visión, plan de jubilación 401(k), seguro de vida, seguro por discapacidad a largo plazo, seguro por discapacidad a corto plazo y 10 días festivos pagados al año.
Tiempo libre remunerado: Tiempo libre remunerado para cubrir ausencias por enfermedad, vacaciones y asuntos personales.
Ofrecemos varios planes para elegir, con una amplia variedad de deducibles y niveles de coseguro. Ofrecemos planes con copagos fijos para ciertos servicios médicos, así como un plan con deducible alto y niveles de coseguro fijos una vez alcanzado el deducible. Todos los planes ofrecen cobertura dentro y fuera de la red. También ofrecemos cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorros para la salud.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
Nuestra política es cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben la discriminación laboral basada únicamente en la raza, el color, las creencias religiosas, el sexo, el país de origen, la ascendencia, la ciudadanía, el embarazo, el parto, la discapacidad física, la discapacidad mental o intelectual, la edad, la condición militar, la condición de veterano (incluidos los veteranos protegidos), el estado civil, la condición de pareja doméstica registrada o de unión civil, la situación familiar, el género (incluidos los estereotipos basados en el sexo y la identidad o expresión de género), la condición médica, la información genética, la orientación sexual o cualquier otra condición protegida, excepto cuando exista una cualificación ocupacional legítima y razonable.
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
About ACCEL Schools
ACCEL Schools is a growing network of 90 charter schools employing a diverse staff of passionate professionals who value research-based practices and desire to grow professionally. Due to our expanding Career Tech Education (CTE) and central state reporting programs across our schools, we are seeking a dedicated Education Management Information Systems (EMIS) / CTE Specialist to join our remote state reporting team.
Job Summary
The EMIS / CTE Specialist is responsible for accurately capturing, mapping, and reporting Career Tech Education and district-wide student data. This role ensures compliant data extraction, file preparation, and submission to the Ohio Department of Education and Workforce (ODEW). The specialist actively troubleshoots Level 1 and Level 2 errors, coordinates with school-level end-users, manages state compliance programs, and maintains critical staff data systems. This position is Remote and Ohio Residence is Required.
Key Responsibilities
- Data Submissions & Validation: Extract district data from various source systems, prepare files, and upload them into the Data Collector for compliant EMIS processing and timely submission to ODEW under strict state deadlines.
- CTE Course Mapping & Data Entry: Record CTE classes for each school onto Smartsheet, determine necessary course mapping, and adjust course sections within the state reporting area as required.
- Special Student Populations: Enter, update, and manage student data related to special education, Limited English Proficiency (LEP), and gifted programs within the Student Information System (SIS).
- Error Resolution & Systems Audit: Investigate, troubleshoot, and resolve Level 1 and Level 2 submission errors. Work within the Ohio District Data Exchange (ODDEX) to resolve flags and errors.
- Federal & State Reporting Programs: Complete Civil Rights Data Collection (CRDC) reporting and Federal Low Income Count System (FLICS) reporting.
- School & Team Collaboration: Communicate submission errors and systemic problems directly to the CTE Department and school end-users, guiding and assisting local staff to correct data at the source.
- Records & Documentation: Maintain history records for Effective Date Records (including the Disadvantagement field), organize Level 2 Reports to SharePoint, and author clear, user-friendly EMIS documentation for district end-users.
- Staff Data Maintenance: Maintain and update staff data for compliance reporting within the Uniform School Payroll System (USPS).
- Continuous Compliance: Maintain deep, up-to-date knowledge of Ohio state reporting requirements by attending ODEW professional development sessions and participating in all monthly EMIS team meetings.
Qualifications
- Education: High School diploma or equivalent required.
- Residency: Must be a current resident of the State of Ohio.
- Experience: Minimum of three (3) years of prior EMIS data reporting experience required.
- Specialized Knowledge: Direct experience with CTE Reporting (including specific coding and state requirements), proficiency with ODDEX, and a comprehensive understanding of general EMIS compliance (student, staff, course, calendar, testing, and financial data).
- Technical Skills: Advanced proficiency in data entry and MS Office (specifically Excel and Word). Demonstrated competency with education software and tools (e.g., PowerSchool, Salesforce, USPS, Data Collector, Cross Check, Smartsheet, and SharePoint). Experience using help desk ticketing systems is preferred.
- Professional Skills: Ability to work independently in a remote environment while collaborating effectively with a team; strong prioritization skills to execute tasks under pressure and meet rigid state deadlines.
- Communication: High-quality written and verbal communication skills with a proven ability to manage and protect confidential student and employee information.
- Background Screening: Successful completion of state and federal criminal background checks.
Compensation and Benefits: The compensation and benefits information below is accurate as of the date of this posting. The Company reserves the right to modify this information at any time, with or without notice, subject to applicable law.
The annual starting salary for this position is $65,000 - $70,000. Factors which may affect starting pay within this range may include geography/market, skills, education, experience and other qualifications of the successful candidate.
We offer the following benefits for this position, subject to applicable eligibility requirements: medical insurance, dental insurance, vision insurance, 401(k) retirement plan, life insurance, long-term disability insurance, short-term disability insurance, 10 paid holidays annually.
Paid Time Off: Paid Time Off to cover sick, vacation, and personal absences.
We offer several plans to choose from, with a wide range of deductibles and co- insurance levels. We offer plans with set co-pays for certain medical services, as well as a high deductible plan with set co-insurance levels after deductibles have been met. All plans offer both in-network and out-of-network coverage. We also offer flexible spending and health savings accounts.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
It is our policy to abide by all federal, state and local laws prohibiting employment discrimination based solely on a person’s race, color, religious creed, sex, national origin, ancestry, citizenship status, pregnancy, childbirth, physical disability, mental and/or intellectual disability, age, military status, veteran status (including protected veterans), marital status, registered domestic partner or civil union status, familial status, gender (including sex stereotyping and gender identity or expression), medical condition, genetic information, sexual orientation, or any other protected status except where a reasonable, bonafide occupational qualification exists.
Originally posted on Himalayas
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