Auditoría de Ingeniería
Engineering Auditor
- New York, NY
- $95,500 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF CITYWIDE ADMIN SVCS
Descripción del puesto
Solo pueden postularse los empleados permanentes que ocupan el puesto de Associate Project Manager (APM) y quienes sean elegibles en la lista de competencia abierta (Associate Project Manager, Exam No. 3110). La misión de DCAS es hacer que el gobierno de la ciudad funcione para todos los neoyorquinos. Desde administrar los juzgados y edificios municipales más emblemáticos de la ciudad de Nueva York hasta comprar más de $1 mil millones anuales en bienes y servicios para más de 80 agencias municipales, nuestro trabajo garantiza que todas las agencias puedan cumplir su misión. Nuestro alcance toca todos los aspectos del gobierno de la ciudad y es fundamental para las operaciones cotidianas de la City of New York. Nuestra labor se guía por nuestro compromiso con la equidad, la eficacia y la sostenibilidad, y consiste en proporcionar a las agencias municipales los recursos y el apoyo esenciales que necesitan para tener éxito, entre ellos: • Contratar, incorporar y capacitar a empleados municipales. • Administrar 55 edificios públicos. • Adquirir, vender y arrendar propiedades municipales. • Comprar más de $1 mil millones en bienes y servicios para las agencias municipales. • Supervisar la flota de vehículos municipales más ecológica del país. • Liderar los esfuerzos de la ciudad para reducir las emisiones de carbono de las operaciones gubernamentales. Cuando trabaja en DCAS, no trabaja solo para una agencia, sino al servicio de todas. Es una oportunidad para brindar apoyo de impacto, ofrecer un servicio de calidad al público y ayudar a proteger el futuro de la ciudad de Nueva York para las generaciones venideras. Visite nuestro sitio web en nyc.gov/dcas para obtener más información sobre nuestro trabajo. La unidad de Servicios de Auditoría y Cumplimiento (ACS) de DCAS forma parte de la Oficina del Asesor Jurídico General. ACS ayuda a la gerencia a identificar y priorizar áreas o procesos que requieren atención y enfoque de auditoría/revisión. Para ello, obtiene una comprensión de los procesos y procedimientos actuales de las catorce (14) líneas de servicio de la Agencia; realiza pruebas de controles para verificar si estos funcionan según lo previsto; y presenta observaciones y recomendaciones para mejorar los procesos y controles. ACS también coordina todas las actividades de auditoría externa y las respuestas de la Agencia a dichas auditorías; revisa los informes federales de subvenciones requeridos; coordina las auditorías financieras de la ciudad y las auditorías individuales; prepara y revisa la Directiva 1 de la Contraloría de NYC, el Informe de Anticorrupción de la Agencia del DOI y la Declaración de Control Interno de la Agencia; prepara y presenta las métricas trimestrales identificadas por DOI; y desarrolla y ayuda a administrar planes de medidas correctivas. Asimismo, ACS tiene a su cargo auditar el programa de DCAS que reembolsa a las escuelas no públicas (Local Law 2 of 2016) los costos permitidos asociados con los servicios de guardias de seguridad, a fin de ayudar a garantizar que el programa funcione dentro de los parámetros establecidos. Además, ACS realiza auditorías internas de los proveedores contratados por DCAS y de los contratos municipales con proveedores obligatorios. La unidad de Servicios de Auditoría y Cumplimiento (ACS) de DCAS está integrada por las siguientes áreas: • Auditoría de Ingeniería, • Auditorías de Contratos con Proveedores y Gestión de Riesgos, • Auditoría Interna/Gestión de Riesgos, • Auditoría de Escuelas No Públicas y Proyectos Especiales, y • Coordinación de Auditorías Externas y Cumplimiento. Los servicios de consultoría y el trabajo de auditoría de ACS aportan valor a las operaciones de DCAS y a sus catorce (14) líneas de servicio mediante la gestión de riesgos; la mejora de la calidad del desempeño, la eficiencia y la recuperación de costos; la reducción de errores y costos; el desarrollo de políticas y procedimientos; el aumento del cumplimiento normativo; y la mejora de las comunicaciones y la claridad de la gerencia mediante orientación. La Unidad de Servicios de Auditoría y Cumplimiento del Departamento de Servicios Administrativos de la Ciudad (DCAS) busca contratar a un Auditor de Ingeniería para su área de Operaciones de Auditoría de Ingeniería (EAO). De conformidad con la Directiva 7 de la Contraloría de NYC, Auditoría de Ingeniería tiene la tarea de revisar y aprobar, antes del pago, todos los pagos y las órdenes de cambio correspondientes a obras de construcción y servicios relacionados con la construcción (según se definen en las Reglas de la Junta de Política de Adquisiciones) para verificar su exactitud y cumplimiento de los requisitos municipales. Bajo supervisión, con margen para ejercer criterio y tomar medidas de manera independiente, las funciones de los candidatos incluirán, entre otras, las siguientes: - Asegurarse de que los servicios y equipos relacionados con la construcción se hayan entregado o prestado de conformidad con los términos y condiciones del contrato. - Revisar las solicitudes de órdenes de cambio frente a las especificaciones del contrato para garantizar que estén clasificadas correctamente (p. ej., error de diseño, cambio administrativo, etc.) y que haya documentación suficiente para validar el motivo de la clasificación. - Evaluar las órdenes de cambio para garantizar que no se haya realizado previamente otro trabajo en virtud del contrato correspondiente. - Examinar los precios de los contratistas mediante la evaluación de los datos desglosados de los elementos de costo proporcionados y certificados por el proveedor. - Realizar inspecciones de campo para verificar que el trabajo sea de buena calidad y haya avanzado lo suficiente como para justificar el pago solicitado. - Realizar una revisión y un análisis finales de los precios, los costos reembolsables, las tarifas de mano de obra técnica especializada, los multiplicadores, los factores de gastos generales y otros documentos relacionados para certificar que los cambios contractuales sean justos y razonables. - Emitir informes que detallen los hallazgos o las deducciones que puedan resultar de dicha revisión. - En el caso de pagos sustanciales o finales de contratos de construcción, determinar que el contratista haya presentado correctamente los documentos y otros materiales requeridos por las especificaciones y los requisitos del contrato o por ley para que la agencia pueda procesar el pago final y liberar las retenciones. Los nuevos Auditores de Ingeniería deben tener experiencia previa en proyectos de construcción de gran escala, desde la fase de diseño hasta el procesamiento de pagos. Además, el candidato debe poder evaluar de manera crítica los costos reclamados en cuanto a su razonabilidad, necesidad y cumplimiento de todos los términos y condiciones del contrato. Para postularse: Visite www.nyc.gov/careers y busque el Job ID #. 805241. Los empleados municipales actuales deben visitar www.nyc.gov/ess e iniciar sesión en Employee Self Service. NO SE PERMITEN LLAMADAS TELEFÓNICAS, FAXES NI CONSULTAS PERSONALES. NOTA: SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS.
Requisitos mínimos
Un año de experiencia satisfactoria de tiempo completo supervisando a empleados que realizan tareas de gestión de proyectos, como planificar, administrar, gestionar, coordinar o agilizar proyectos de ingeniería, arquitectura o arquitectura paisajística, o supervisando un proyecto de construcción con un valor de $1,000,000 o más; y además, una de las siguientes opciones: 1. Título de licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada en ingeniería, tecnología de ingeniería, arquitectura, arquitectura paisajística, tecnología arquitectónica, construcción, gestión de construcción, tecnología de construcción, diseño sostenible, planificación urbana, estudios urbanos, planificación municipal, planificación del transporte, administración de empresas o administración pública; y un año de experiencia satisfactoria de tiempo completo en gestión de proyectos, como planificar, administrar, gestionar, coordinar o agilizar proyectos de ingeniería, arquitectura o arquitectura paisajística; o 2. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o equivalente educativo, y cinco años de experiencia según se describe en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o equivalente educativo, más cualquier combinación de estudios universitarios o experiencia descrita en el punto «1» anterior que equivalga a cinco años de educación y experiencia. Se otorgará un año de crédito por experiencia por: (a) cada 30 créditos semestrales de estudios universitarios que conduzcan a una licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada en ingeniería, tecnología de ingeniería, arquitectura, arquitectura paisajística, tecnología arquitectónica, construcción, gestión de construcción, tecnología de construcción, diseño sostenible, planificación urbana, estudios urbanos, planificación municipal, planificación del transporte, administración de empresas o administración pública; (b) una maestría de una universidad o institución universitaria acreditada en una de las disciplinas descritas en el punto «1» anterior; (c) un título de Juris Doctor; o (d) una licencia válida del estado de Nueva York como ingeniero profesional, arquitecto registrado o arquitecto paisajista registrado. No se aceptará experiencia principalmente de diseño para cumplir los requisitos de calificación. Además de cumplir los requisitos de calificación para el Nivel de Asignación I, los candidatos deben tener al menos un año adicional de experiencia según se describe en el punto «1» anterior en una función de supervisión, o haber trabajado durante al menos un año como gerente de proyectos de construcción de gran escala o complejos. Además de cumplir los requisitos de calificación para el Nivel de Asignación I, los candidatos deben tener al menos dos años adicionales de experiencia según se describe en el punto «1» anterior en una función de supervisión, o haber trabajado durante al menos dos años adicionales como gerente de proyectos de construcción de gran escala o complejos.
Habilidades preferidas
- Experiencia considerable en la coordinación de proyectos públicos y su implementación de acuerdo con un plan definido. - Conocimientos y experiencia previa en el procesamiento de pagos de construcción, órdenes de cambio y estimaciones de ingeniería. - Competencia profesional para analizar los términos y condiciones de los contratos, las normas de PPB y otras reglas y orientaciones aplicables con el fin de comprobar el cumplimiento de las entidades auditadas. - Es indispensable contar con sólidas habilidades para redactar informes. - Capacidad para trabajar a un ritmo acelerado en proyectos individuales, así como para supervisar y gestionar un equipo pequeño a fin de cumplir plazos ajustados. - Conocimientos y experiencia previa en el uso de técnicas de muestreo aleatorio y extrapolación para estimar las tasas de error en el conjunto total de reclamaciones. - Sólidas habilidades de comunicación, incluidas la comunicación oral, el correo electrónico, la redacción de informes y las presentaciones, para desempeñarse como representante/enlace de la unidad dentro de DCAS y con otras agencias externas. Esto incluye programar y presidir reuniones, realizar encuestas y visitas de campo. - Historial demostrado de éxito en el desarrollo de planes y pruebas de auditoría, y en la realización de auditorías que cumplan o superen los objetivos y las metas establecidos por la agencia. - Conocimientos de auditoría, normas de auditoría gubernamental y pautas éticas profesionales. - Familiaridad con las reglas, acuerdos y regulaciones locales, estatales y federales relacionados con las evaluaciones de riesgo y cumplimiento; las directivas de la Contraloría de la Ciudad; GAGAS; y las normas de IIA. - Dominio de la resolución de problemas, el pensamiento crítico y la gestión de proyectos, con capacidad para gestionar varias prioridades a la vez. - Mantenerse al día con los cambios regulatorios y las normas del sector. - Excelentes habilidades de resolución de conflictos y negociación. - Capacidad para establecer y mantener relaciones y colaboraciones laborales eficaces con las partes interesadas. - Enfoque orientado al servicio.
Cómo postularse
Visite www.nyc.gov/careers y busque el Job ID #. 805241. Los empleados municipales actuales deben visitar www.nyc.gov/ess e iniciar sesión en Employee Self Service. NO SE PERMITEN LLAMADAS TELEFÓNICAS, FAXES NI CONSULTAS PERSONALES. NOTA: SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS.
Residencia
No se requiere residir en la ciudad de Nueva York para este puesto.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF CITYWIDE ADMIN SVCS
Job description
Only permanent Associate Project Manager (APM) employees and those that are reachable on the open-competitive list (Associate Project Manager, Exam No. 3110) are eligible to apply. DCAS's mission is to make city government work for all New Yorkers. From managing New York City’s most iconic courthouses and municipal buildings, to purchasing over $1 billion annually in goods and services for more than 80 City agencies — what we do ensures that all agencies can deliver on their mission. Our reach touches every facet of city government and is instrumental to the successful day-to-day operations of the City of New York. Our commitment to equity, effectiveness, and sustainability guides our work providing City agencies with the critical resources and support needed to succeed, including: • Recruiting, hiring, and training City employees. • Managing 55 public buildings. • Acquiring, selling, and leasing City property. • Purchasing over $1 billion in goods and services for City agencies. • Overseeing the greenest municipal vehicle fleet in the country. • Leading the City's efforts to reduce carbon emissions from government operations. When you work at DCAS, you're not just working for one agency, but in service of them all. It's an opportunity to provide impactful support, quality customer service, and help protect the future of New York City for generations to come. Visit our website at nyc.gov/dcas to learn more about the work we do. DCAS’ Audit & Compliance Services unit (ACS) resides within the Office of General Counsel. ACS assists management with identifying and prioritizing areas or processes that require attention and audit/review focus by gaining an understanding of the processes and procedures as they currently exist for the Agency’s fourteen (14) lines of service; performing tests of controls to verify whether controls are working as designed; and providing observations and recommendations to improve processes and controls. ACS is also tasked with the coordination of all external audit activities and Agency responses to those audits; the review of required Federal grant reporting; the coordination of the City's Financial and Single Audits; the preparation and review of NYC Comptroller’s Directive 1, the DOI Agency Anti-Corruption Report, and the Agency Internal Control Statement; preparation and reporting of quarterly metrics identified by DOI; and developing and assisting in managing corrective action plans. ACS is also tasked with auditing DCAS program to reimburse Non-Public schools (Local Law 2 of 2016) for allowable costs associated with security guard services to help provide assurance that this program is operating within the stated parameters. In addition to this, ACS conducts in-house audits of DCAS contracted vendors and Requirement Vendor Citywide contracts. DCAS’s Audit & Compliance Services (ACS) consists of the following: • Engineering Audit, • Vendor Contract Audits & Risk Management, • Internal Audit/Risk Management, • Non-Public Schools Audit & Special Projects, and • External Audit Coordination & Compliance. ACS’ overall consulting services and audit work adds value to DCAS’s operations and its fourteen (14) lines of service by, controlling risk management, improving quality of performance, efficiency, and cost recovery; decrementing errors and costs, developing policy and procedures, increasing regulatory compliance, bettering management communications and clarity in the form of guidance. The Audit and Compliance Service Unit within the Department of Citywide Administrative Services (DCAS) seeks to hire an Engineering Auditor for its Engineering Audit Operation (EAO). Pursuant to NYC Comptroller’s Directive 7, Engineering Audit is tasked with reviewing and approving all payments and Change Orders for construction and construction-related services (as defined by the Procurement Policy Board Rules) for accuracy and compliance with City requirements prior to payment. Under direction, with latitude to exercise independent judgment and action, the candidates’ duties will include, but not be limited to, the following: - Ensuring that construction related services and equipment has been delivered and/or performed in compliance with the terms and conditions of the contract. - Reviewing Change Orders requests against the contract specifications to ensure that they are appropriately classified (e.g., design error, administrative change, etc.) and ensuring that there is sufficient documentation to validate the reason for the classification. - Evaluating Change Orders to ensure that no other work has been previously performed under the required contract. - Examining contractors’ pricing by evaluating the separate cost elements data supplied and certified by the vendor. - Performing field inspections to verify that work is of good quality and has progressed sufficiently to warrant payment requested. - Performing a final review and analysis of pricing, reimbursable costs; technical trade labor rates; multipliers; overhead factors and other related documents to certify the fairness and reasonable of contract changes. - Issuing reports detailing any findings and/or deductions that may have resulted from that review. - In the case of substantial or final payments on construction contracts, determining that the contractor has properly submitted the necessary documents and other submissions prescribed by the contract specifications and requirements or by law in order to enable the agency to process the final payment and release retainage; and The new Engineering Auditor(s) must have prior experience with large-scale construction projects from the design phase through payment processing. In addition, the candidate must be able to critically assess claimed costs for reasonable, necessity and compliance with all contract terms and conditions. To Apply: Please go to www.nyc.gov/careers and search for Job ID #. 805241 For current City employees please go to www.nyc.gov/ess and log into Employee Self Service. NO PHONE CALLS, FAXES OR PERSONAL INQUIRIES PERMITTED. NOTE: ONLY THOSE CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED.
Minimum qualifications
One year of full-time satisfactory experience in supervising employees performing project management work, such as planning, administering, managing, coordinating, or expediting, on engineering and/or architectural and/or landscape architectural projects, or supervising a construction project with a value of $1,000,000 or more, and either: 1. A baccalaureate degree from an accredited college or university in engineering, engineering technology, architecture, landscape architecture, architectural technology, construction, construction management, construction technology, sustainable design, urban planning, urban studies, city planning, transportation planning, business administration, or public administration, and one year of full-time satisfactory experience in project management work, such as planning, administering, managing, coordinating, or expediting, for engineering and/or architectural and/or landscape architectural projects; or 2. A four-year high school diploma or its educational equivalent and five years of experience as described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent plus any combination of college or university education and/or experience described in "1" above to make up the equivalent of five years of education and experience. One year of experience credit will be given for: (a) each 30 semester credits of college or university education leading to a bachelor's degree from an accredited college or university in engineering, engineering technology, architecture, landscape architecture, architectural technology, construction, construction management, construction technology, sustainable design, urban planning, urban studies, city planning, transportation planning, business administration, or public administration; (b) a Master’s degree from an accredited college or university in one of the disciplines described in "1" above; (c) a Juris Doctor degree, or (d) a valid New York State license as a Professional Engineer, Registered Architect or Registered Landscape Architect. Where experience which is primarily of a design nature is not acceptable towards meeting the qualification requirements. In addition to meeting the qualification requirements for Assignment Level I, candidates must have at least one additional year of experience as described in "1" above in a supervisory capacity or have served for at least one year as a project manager for a large and/or complex construction project. In addition to meeting the qualification requirements for Assignment Level I, candidates must have at least two additional years of experience as described in "1" above in a supervisory capacity or have served for at least two additional years as a project manager for a large and/or complex construction project.
Preferred skills
- Significant experience in coordinated public project work and implementation according to a defined plan. - Knowledge and prior experience in construction payment processing, Change Order, and Engineering Estimates. - Professional competence in analyzing contract terms and conditions, PPB and other applicable rules and guidance to test auditee compliance. - Strong Reporting writing skills is a must. - Ability to work at a fast pace on individual projects, as well as, supervising and managing a small team to meet tight deadlines. - Knowledge and prior experience using random sampling and extrapolation techniques to estimate error rates across the universe of claims. - Strong communication skills, including oral communication, emails, report writing and presentation skills to serve as a unit representative/liaison within DCAS, externally with other agencies. This includes scheduling and chairing meetings, conduct surveys and field visits. - Demonstrate a record of success in developing audit plans/audit testing and conducting audits which meet or exceed agency objectives and established goals. - Knowledge in auditing, government audit standards and professional ethical guidelines. - Familiarity with Local, State, and Federal rules, agreements and regulations relating to risk and compliance assessments, City Comptroller’s Directives, GAGAS and IIA Standards. - Proficiency in problem-solving, critical thinking and project management with the ability to manage multiple priorities at one time. - Keeping abreast with regulatory changes and industry standards. - Excellent conflict resolution and negotiating skills. - Ability to establish and maintain effective working relationships/partnerships with stakeholders. - Service-orientation mindset.
How to apply
Please go to www.nyc.gov/careers and search for Job ID #. 805241 For current City employees please go to www.nyc.gov/ess and log into Employee Self Service. NO PHONE CALLS, FAXES OR PERSONAL INQUIRIES PERMITTED. NOTE: ONLY THOSE CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED.
Residency
New York City Residency is not required for this position.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad