Analista financiero
Financial Analyst
- New York, NY
- $48,983 – $60,710 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
ADMIN TRIALS AND HEARINGS
Descripción del puesto
Acerca de OATH: La Office of Administrative Trials and Hearings (OATH) de la City of New York es el tribunal administrativo más grande del país y lleva a cabo más de 250,000 juicios y audiencias cada año. Como tribunal de derecho administrativo central e independiente de la Ciudad, OATH adjudica una amplia variedad de asuntos presentados por casi todas las agencias, juntas y comisiones municipales. OATH también alberga el Center for Creative Conflict Resolution, que ofrece servicios de mediación y apoyo en justicia restaurativa a las agencias del gobierno municipal y al público, y el Administrative Judicial Institute, un centro de recursos que ofrece capacitación, educación continua, investigación y servicios de apoyo para jueces de derecho administrativo y funcionarios de audiencias. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: La División de Administración de OATH busca contratar a un Analista Financiero para la Unidad de Servicios Financieros. Las tareas esenciales incluyen hacer seguimiento, conciliar y emitir pagos por servicios prestados a las divisiones administrativas y programáticas de la agencia para la División de Juicios y la División de Audiencias. El especialista en pagos también tendrá responsabilidades específicas de seguimiento y análisis de gastos y pagos relacionados con la promulgación de la Criminal Justice Reform Act (CJRA), para la cual OATH desempeña funciones de adjudicación de citaciones conforme a la CJRA y emite contratos de servicios comunitarios para implementar la ley. La persona ideal debe ser meticulosa, analítica y precisa, tener excelentes habilidades interpersonales y poder trabajar en un entorno de ritmo acelerado, ya que la unidad debe cumplir con plazos estrictos establecidos por la agencia y la Office of the Comptroller de la Ciudad. Las tareas incluyen, entre otras: • Procesar pagos de conformidad con las reglas de la Procurement Policy Board (PPB), las directivas de la Office of the Comptroller y todas las reglas aplicables • Revisar facturas, coordinar con varios certificadores de la agencia en OATH y determinar la certificación de las facturas • Hacer seguimiento, analizar y conciliar los pagos realizados a contratistas, e informar a la Directora Ejecutiva de Presupuesto y Cuentas por Pagar sobre cualquier inconsistencia o discrepancia en los pagos con base en los datos registrados en el City Financial Management System (FMS) o en comparación con las facturas • Coordinar con representantes de los contratistas para resolver discrepancias y conciliar asuntos relacionados con el pago y la entrega de bienes y servicios • Crear comprobantes de pago usando FMS y Passpoet, y reflejar con precisión la estructura presupuestaria • Revisar los comprobantes de pago de FMS y Passport enviados por otros analistas financieros y aplicar los niveles de aprobación posteriores de FMS • Mantener hojas de seguimiento de proveedores diariamente a medida que se procesan los pagos • Mantener un inventario de registros electrónicos relacionados con los archivos de pago para recuperarlos cuando lo soliciten las áreas administrativas o legales de la agencia • Preparar y presentar modificaciones presupuestarias a través de FMS • Coordinar con OMB, los directivos de la agencia, la Unidad de Adquisiciones y el personal de Finanzas para obtener aprobaciones. • Asegurarse de que haya fondos disponibles antes de aprobar solicitudes e iniciar acciones de adquisición. • Preparar y presentar análisis mensuales de variaciones a OMB • Identificar posibles déficits o excedentes presupuestarios al aprobar solicitudes • Revisar solicitudes de fondos, solicitudes de compra, órdenes de compra y gastos de contratos. • Monitorear los compromisos, gastos y saldos restantes de los contratos. • Identificar obligaciones no pagadas que requieran registrarse como devengos, de acuerdo con los plazos y las políticas de la Ciudad. • Identificar posibles ahorros y eficiencias en las operaciones de la agencia. Nota especial: Solo deben postularse las personas que actualmente ocupen el título de Staff Analyst Trainee en la City of New York o que hayan presentado el examen Staff Analyst Trainee Exam #3132 y estén dentro del rango alcanzable de la lista.
Calificaciones mínimas
1. Una licenciatura de una universidad o institución de educación superior acreditada; o 2. Un título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una universidad o institución de educación superior acreditada y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una entidad pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; o en análisis de gestión o de métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; o en administración de personal o administración pública, reclutamiento, clasificación de puestos; o en relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales, o gestión fiscal; o 3. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en “2” arriba; o 4. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a “1”, “2” o “3” arriba. La educación universitaria puede sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales de una universidad o institución de educación superior acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todas las personas candidatas deben tener un diploma de escuela secundaria o su equivalente educativo.
Habilidades preferidas
a. Experiencia con el sistema presupuestario y de pagos de la Ciudad, Passport y FMS3. b. Conocimiento de FMS2. c. Dominio de Excel.
Cómo postularse
Para postularse, visite https://cityjobs.nyc.gov/ y busque el Job ID 807861. EL ENVÍO DE UN CURRÍCULUM NO GARANTIZA QUE RECIBIRÁ UNA ENTREVISTA. LOS NOMBRAMIENTOS ESTÁN SUJETOS A LA APROBACIÓN DE SUPERVISIÓN. No se aceptan llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a las personas candidatas que estén siendo consideradas. Para obtener más información sobre OATH, visite: www.nyc.gov/oath
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la City of New York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
ADMIN TRIALS AND HEARINGS
Job description
About OATH: The City of New York’s Office of Administrative Trials and Hearings (OATH) is the nation’s largest administrative tribunal, holding more than 250,000 trials and hearings each year. As the City’s central, independent administrative law court, OATH adjudicates a wide range of matters filed by nearly every city agency, board and commission. OATH also houses the Center for Creative Conflict Resolution which provides mediation and restorative justice support to City government agencies and the public, and the Administrative Judicial Institute, a resource center that provides training, continuing education, research and support services for administrative law judges and hearing officers. JOB DESCRIPTION: OATH’s Administration Division is seeking to hire a Financial Analyst for the Financial Services Unit. The essential tasks include tracking, reconciling and issuing payments for service provided to administrative and programmatic divisions of the agency for Trials Division and Hearings Division. The Payment Specialist’s will also have duties specific to tracking and analyzing expenses and payments associated with the enactment of the Criminal Justice Reform Act (CJRA) for which OATH performs the adjudicatory functions for CJRA summonses and issues contracts for community services to implement the law. The ideal candidate must be meticulous, analytical, accurate, possess excellent interpersonal skills, and capable of working in fast-past environment as the unit must adhere to strict timelines set by the Agency and the City’s Comptroller’s Office Duties include, but are not limited to: • Process payments in compliance with Procurement Policy Board (PPB) rules, Comptroller’s Directives and all applicable rules • Review invoices, liaise with multiple agency certifiers at OATH and determine invoice certification • Track, analyze and reconcile payments made to contractors and disclose to the Executive Director for Budget & Accounts Payable any inconsistencies or discrepancies in payments based on data captured in the City Financial Management System (FMS) or in comparison to invoices • Liaise with contractor representatives to resolve discrepancies and reconcile issues related to payment and delivery of goods and services • Create payment vouchers utilizing FMS and Passpoet and accurately reflect the budget structure • Review FMS and Passport payment vouchers submitted by other Financial Analyst and apply subsequent FMS approval levels • Maintain vendor tracking sheets daily as payments are processed • Maintain an inventory of electronic records related to payment files for retrieval upon request by the administrative or legal branches of the Agency • Prepare and submit budget modifications through FMS • Coordinate with OMB, agency leadership, Procurement Unit and Finance staff to obtain approvals. • Ensure funds are available before approving requisitions and initiating procurement actions. • Prepare and submit monthly variance analyses to OMB • Identify potential budget shortfalls, surpluses when approving requisitions • Review funding requests, requisitions, purchase orders, and contract expenditures. • Monitor contract encumbrances, expenditures, and remaining balances. • Identify unpaid obligations requiring accruals in accordance with City deadlines and policies. • Identify potential savings and efficiencies across agency operations. Special Note: Only candidates who are currently serving in the Staff Analyst Trainee title with the City of New York or who have taken the Staff Analyst Trainee Exam #3132 and are reachable on the list should apply.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university; or 2. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college or university and two years of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following areas: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; or in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; or in personnel or public administration, recruitment, position classification; or in personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education, or a recognized accrediting organization and four years of satisfactory full-time professional experience as described in “2” above; or 4. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, or “3” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college or university for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma or its education equivalent.
Preferred skills
a. Experience the City budget and payment system, Passport and FMS3. b. Familiarity with FMS2. c. Proficient in using Excel.
How to apply
For please go to https://cityjobs.nyc.gov/ and search for the Job ID 807861 SUBMISSION OF A RESUME IS NOT A GUARANTEE THAT YOU WILL RECEIVE AN INTERVIEW. APPOINTMENTS ARE SUBJECT TO OVERSIGHT APPROVAL. No telephone calls, faxes or personal inquiries please. Only those candidates under consideration will be contacted. For more information about OATH, visit us at: www.nyc.gov/oath
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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