Auditor de Cumplimiento Fiscal
Fiscal Compliance Auditor
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE CORRECCIÓN
Descripción del puesto
El Departamento de Corrección de la Ciudad de Nueva York (DOC) es una parte integral del sistema de justicia penal en evolución de la Ciudad y participa en iniciativas y estrategias de reforma destinadas a avanzar hacia un sistema carcelario más pequeño sin comprometer la seguridad pública. El DOC es responsable de mantener un entorno seguro y protegido para sus empleados, visitantes, voluntarios y las personas bajo su custodia. Es importante destacar que las cárceles seguras permiten al DOC brindar a las personas bajo su custodia las herramientas y oportunidades que necesitan para reintegrarse con éxito a sus comunidades. El DOC opera instalaciones y unidades judiciales en los cinco distritos, con más de 7,500 profesionales diversos y expertos capacitados. El Auditor de Cumplimiento Fiscal desempeña una función independiente de auditoría y cumplimiento dentro de la División de Presupuesto y Finanzas, y opera de manera separada de las responsabilidades de gestión diarias que tiene el Subdirector. Este puesto actúa como intermediario en las operaciones de manejo de efectivo del Departamento, incluidas las oficinas de caja de las instalaciones judiciales, las cuentas salariales de las Personas bajo Custodia (PIC) y las cuentas bancarias del Departamento. El Auditor de Cumplimiento Fiscal es responsable de las visitas a los centros, las conciliaciones bancarias, las revisiones de cumplimiento, la gestión de las cuentas bancarias de PIC y el proceso anual de cierre del año fiscal, además de otras responsabilidades fiscales interdepartamentales que abarcan varias unidades. Auditorías y cumplimiento en los centros • Realizar auditorías mensuales de las operaciones judiciales y las oficinas de caja de las instalaciones para confirmar que los registros sean precisos y cumplan con los requisitos del Departamento y del Contralor. • Realizar visitas mensuales a las instalaciones judiciales para evaluar el cumplimiento de las directivas del Departamento y del Contralor. • Desempeñarse como enlace del Departamento para la tarjeta OMNI. Conciliación de cuentas bancarias y efectivo • Revisar y conciliar mensualmente las cuentas bancarias de las instalaciones judiciales para garantizar que los registros de conciliación, distribución, pedidos y pagos sean oportunos y precisos. • Gestionar las cuentas bancarias de PIC y los procesos de conciliación relacionados. Presupuesto salarial de PIC y coordinación • Auditar las cuentas salariales y los procesos de pago de PIC para garantizar que los participantes de PIC reciban el pago correcto semanalmente y que los paquetes salariales de las personas encarceladas se envíen a Finanzas para su procesamiento de manera oportuna y precisa. • Mantener una contabilidad precisa del presupuesto salarial de PIC de $4.4 millones del Departamento, lo que incluye supervisar la disponibilidad de fondos durante todo el año y solicitar fondos adicionales oportunamente cuando sea necesario. • Coordinar con Programas y el proveedor IFCOM para establecer nuevos códigos salariales de PIC cuando sea necesario, y revisar los códigos nuevos y existentes para garantizar la contabilización precisa de los fondos adicionales. Informes fiscales y capacitación • Gestionar el proceso anual de acumulación de gastos del Departamento de acuerdo con la directiva del Contralor. • Realizar el proceso de cierre de fin de año fiscal del Contralor para las cuentas bancarias e inversiones de la agencia del Departamento. • Capacitar al personal según sea necesario, en función de los resultados de las conclusiones de auditoría. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho y sus hijos no emancipados menores de 26 años, beneficios sindicales como cobertura dental y de la vista, vacaciones anuales y licencia por enfermedad remuneradas, días festivos remunerados, una pensión y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Compensación Diferida, IRA y una cuenta de gastos flexibles.
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según se describe en «1» anteriormente.
Cómo postularse
Para empleados de la Ciudad: Vaya a Employee Self-Service (ESS) - www.nyc.gov/ess y busque el Job ID# 806721 Para todos los demás solicitantes: Vaya a https://a127-jobs.nyc.gov y busque el Job ID# 806721 El envío de un currículum no garantiza que recibirá una entrevista. Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF CORRECTION
Job description
The New York City Department of Correction (DOC) is an integral part of the City’s evolving criminal justice system, participating in reform initiatives and strategies aimed to move the City towards a smaller jail system without compromising public safety. The DOC is responsible for maintaining a safe and secure environment for our employees, visitors, volunteers, and people in our custody. Importantly, safe jails enable DOC to provide people in custody with the tools and opportunities they need to successfully re-enter their communities. The DOC operates facilities and court commands across the five boroughs with more than 7,500 diverse professionals and knowledgeable experts. The Fiscal Compliance Auditor serves as an independent auditing and compliance function within the Division of Budget and Finance, operating separately from the day-to-day management responsibilities held by the Deputy Director. This role acts as an intermediary across the Department's cash-handling operations, including court facility cashier offices, Person in Custody wage accounts, and Departmental bank accounts. The Fiscal Compliance Auditor is responsible for site visits, bank reconciliations, compliance reviews, PIC bank account management, and the annual fiscal year-end close process, along with other cross-unit fiscal responsibilities that span multiple units. Audits and Site Compliance • Conduct monthly audits of court operations and facility cashier offices to confirm that records are accurate and in compliance with Departmental and Comptroller requirements. • Perform monthly site visits to court facilities to assess compliance with Departmental and Comptroller directives. • Serve as the Department's OMNI Card Liaison. Bank Account and Cash Reconciliation • Review and reconcile Court facilities bank accounts on a monthly basis to ensure that reconciliation, distribution, ordering, and payment records are timely and accurate. • Manage PIC bank accounts and related reconciliation processes. PIC Wage Budget and Coordination • Audit PIC wage accounts and payment processes to ensure PIC participants are paid accurately on a weekly basis, and that inmate wage packages are forwarded to Finance for processing in a timely and accurate manner. • Maintain an accurate accounting of the Department's $4.4 million PIC wage budget, including monitoring funding availability throughout the year and requesting additional funds in a timely manner as needed. • Coordinate with Programs and the IFCOM vendor to establish new PIC wage codes as required, and review new and existing codes to ensure accurate accounting of additional funds. Fiscal Reporting and Training • Manage the Department's annual accrual process in accordance with the Comptroller's directive. • Perform the Comptroller's Fiscal Year-End Closing process for the Department's Agency Bank Accounts and Investments. • Conduct staff training as needed based on the outcomes of audit findings. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his/her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
How to apply
For City employees: Go to Employee Self-Service (ESS) - www.nyc.gov/ess and search for Job ID# 806721 For all other applicants: Go to https://a127-jobs.nyc.gov and search for Job ID# 806721 Submission of a resume is not a guarantee that you will receive an interview. Only those candidates under consideration will be contacted.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad