Coordinador/a sénior de reclutamiento de Recursos Humanos
HR Senior Recruitment Coordinator
- New York, NY
- $92,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 mes
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
FISCALÍA DEL DISTRITO DEL BRONX
Descripción del puesto
La Oficina del Fiscal de Distrito del Condado del Bronx («BXDA») tiene la doble misión de garantizar la seguridad pública y procurar la igualdad ante la justicia para los más de 1.4 millones de integrantes de la comunidad del Condado del Bronx. Al «Procurar justicia con integridad», la BXDA se enfoca en brindar asistencia a las víctimas de delitos y, al mismo tiempo, garantizar un trato justo para las personas acusadas. Además, la BXDA busca equilibrar la necesidad de procurar sanciones adecuadas para ciertos delitos y reconocer cuándo las medidas punitivas no contribuyen suficientemente a la justicia. Al reconocer estas importantes distinciones y actuar en consecuencia, la BXDA ha establecido un estándar de excelencia en la representación de toda la comunidad del Bronx, que continúa fortaleciéndose cada día. Para avanzar en esta misión, la BXDA busca un/a coordinador/a sénior de reclutamiento con experiencia y entusiasmo para la unidad de Reclutamiento de Recursos Humanos, que ayude a gestionar y supervisar todos los aspectos de las actividades de reclutamiento. El/la coordinador/a sénior de reclutamiento de Recursos Humanos brinda apoyo avanzado en recursos humanos y reclutamiento a la agencia. Su responsabilidad principal es coordinar y administrar el proceso integral de reclutamiento, la tramitación de asuntos de personal, las actividades relacionadas con la clasificación y los requisitos del servicio civil. Es un recurso clave para el liderazgo de la agencia y los gerentes de contratación durante todo el proceso de reclutamiento e incorporación, y garantiza el cumplimiento de los requisitos municipales, estatales y federales, así como de las políticas y los procedimientos aplicables de DCAS. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: • Lidera y coordina las actividades del proceso integral de reclutamiento en NYCAPS eHire, desde la revisión y publicación de requisiciones hasta la selección de candidatos, la tramitación previa al empleo y la incorporación. • Representa a la agencia en ferias de reclutamiento externas, eventos profesionales y otras iniciativas de adquisición de talento; desarrolla y facilita grupos internos de candidatos para atender las necesidades actuales y previstas de personal. • Colabora con los gerentes de contratación y el liderazgo de la agencia para revisar y actualizar las descripciones de puestos, a fin de garantizar que los puestos reflejen con precisión las necesidades de la organización y cumplan con las leyes, los reglamentos y las políticas municipales, estatales y federales aplicables. • Revisa las solicitudes de reclutamiento para verificar la precisión, idoneidad y pertinencia de los títulos y la información de los puestos antes de su publicación. • Desarrolla, prepara y publica anuncios internos y externos de reclutamiento, incluidas oportunidades de transferencia lateral y ascenso en toda la agencia y anuncios para toda la ciudad; ingresa y gestiona los anuncios en NYCAPS eHire hasta su revisión final y publicación oficial. • Revisa solicitudes y currículums, evalúa a los candidatos según los requisitos mínimos establecidos y determina cuáles solicitantes reúnen los requisitos preliminares para que los consideren los gerentes de contratación y los paneles de entrevista. • Orienta a los gerentes de contratación durante el proceso de selección de candidatos y garantiza que las actividades de reclutamiento se realicen de manera coherente y objetiva, y de conformidad con los requisitos aplicables del servicio civil y de personal. • Coordina todos los aspectos del proceso de entrevistas, incluidos los horarios de los candidatos, la coordinación de los paneles de entrevista, los materiales de entrevista, la logística, el seguimiento y las comunicaciones con los candidatos. • Documenta las actividades de reclutamiento y entrevistas en NYCAPS y garantiza que los registros y documentos justificativos requeridos estén completos, sean precisos y se mantengan de acuerdo con los requisitos de la agencia y de la Ciudad. • Coordina con las partes interesadas pertinentes para determinar y obtener la información salarial necesaria antes de extender ofertas de empleo, y garantiza que las recomendaciones de remuneración sean coherentes con las políticas, clasificaciones y requisitos aplicables. • Tramita nuevas contrataciones, ascensos, transferencias y otras acciones de personal de acuerdo con los requisitos para toda la ciudad y las políticas y los procedimientos de DCAS. • Inicia y supervisa todas las actividades de seguimiento y los procesos de flujo de trabajo requeridos para los candidatos seleccionados; da seguimiento con los candidatos y las partes interesadas internas para garantizar que los requisitos pendientes se completen a tiempo. • Revisa, verifica y mantiene toda la documentación requerida previa a la incorporación y de personal para garantizar que esté completa, sea precisa y cumpla con los requisitos. • Facilita la tramitación integral de los candidatos seleccionados mediante la revisión y presentación de los paquetes de e-Hire y garantiza que los candidatos reciban, completen y devuelvan toda la documentación requerida. • Actúa como punto de contacto con conocimientos especializados para candidatos, gerentes de contratación y partes interesadas de la agencia, y brinda orientación oportuna sobre los requisitos de reclutamiento, selección, contratación e incorporación. • Mantiene un alto nivel de confidencialidad y discreción al manejar información sensible sobre personal, candidatos, remuneración y empleo. • Identifica oportunidades para mejorar los procesos de reclutamiento, fortalecer la experiencia de los candidatos y aumentar la eficiencia y precisión de los flujos de trabajo de contratación e incorporación. • Mantiene registros de reclutamiento y datos de seguimiento precisos, y utiliza sistemas HRIS y otros sistemas relacionados para supervisar la actividad de reclutamiento, identificar acciones pendientes y apoyar la planificación y elaboración de informes sobre la fuerza laboral. HABILIDADES DESEABLES: • Al menos tres años de experiencia progresiva y de creciente responsabilidad en recursos humanos y/o reclutamiento, preferiblemente en el gobierno de la Ciudad de Nueva York. • Experiencia demostrada en la gestión de procesos integrales de reclutamiento y de personal en el sector público. • Dominio de los sistemas y las aplicaciones de información de recursos humanos de la Ciudad, incluidos NYCAPS, PRISE, PMS y CHRMS. • Sólidos conocimientos de reclutamiento, servicio civil, administración de personal y políticas y procedimientos de contratación para toda la Ciudad. • Capacidad demostrada para interpretar descripciones de puestos, requisitos mínimos de calificación, políticas de personal y reglamentos aplicables. • Excepcionales aptitudes organizativas y capacidad para gestionar simultáneamente múltiples procesos de reclutamiento, prioridades contrapuestas y tareas con plazos urgentes. • Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita, y capacidad para interactuar eficazmente con candidatos, gerentes de contratación, el liderazgo de la agencia y empleados de todos los niveles. • Sólidas aptitudes analíticas, de resolución de problemas e informáticas, con atención demostrada a los detalles y a la precisión. • Capacidad para ejercer buen criterio, mantener la confidencialidad y manejar asuntos sensibles de personal con profesionalismo y discreción. • Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, hacerse cargo de las tareas asignadas y colaborar eficazmente como parte de un equipo. • Sólida orientación al servicio al cliente y capacidad para brindar orientación clara, oportuna y profesional durante todo el proceso de reclutamiento e incorporación. LOS SOLICITANTES DEBEN TENER UN NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE ANALISTA DE PERSONAL, FIGURAR COMO ELEGIBLES EN LA LISTA VIGENTE DEL EXAMEN DE SERVICIO CIVIL (#3116), TENER UN NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN UN TÍTULO DE SERVICIO CIVIL COMPARABLE QUE PERMITA UN CAMBIO DE TÍTULO SEGÚN LA REGLA 6.1.9 (por ejemplo, PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE III), O SER ELEGIBLES PARA EL PROGRAMA 55-a. *******INDIQUE SU TÍTULO DE SERVICIO CIVIL EN SU CARTA DE PRESENTACIÓN Y/O CURRÍCULUM.
Calificaciones mínimas
Maestría de una universidad acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada; o licenciatura de una universidad acreditada y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajo con el presupuesto de una organización pública o privada de gran tamaño en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; administración de personal o administración pública, reclutamiento, clasificación de puestos, relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales, o gestión fiscal; o un área relacionada. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una universidad acreditada y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el apartado «2» anterior. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y seis años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el apartado «2» anterior. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a los apartados «1», «2», «3» o «4» anteriores. La educación universitaria puede sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales de una universidad acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria.
Residencia
No se requiere residir en la Ciudad para este puesto.
Anuncio original en inglés
Agency
BRONX DISTRICT ATTORNEY
Job description
The Office of the District Attorney, Bronx County (“BXDA”) is charged with the twin goals of ensuring public safety and striving for equal justice for the over 1.4 million members of the Bronx County community. By “Pursuing Justice with Integrity,” the BXDA places a focus on assistance for crime victims while simultaneously ensuring fairness to defendants. Moreover, the BXDA aims to balance the need to seek appropriate punishment for certain crimes while recognizing when punitive measures do not adequately advance justice. By recognizing these significant distinctions and acting accordingly, BXDA has established a standard of excellence in the representation of the Bronx community at large, which continues to grow stronger every day. In furtherance of this mission, the BXDA seeks experienced and enthusiastic Senior Recruitment Coordinator in the Human Resources Recruitment unit to aid and oversee all aspects of recruitment activities. The HR Senior Recruitment Coordinator provides advanced human resources and recruitment support for the agency, with primary responsibility for coordinating and administering full-cycle recruitment, personnel processing, classification-related activities, and civil service requirements. Serves as a key resource to agency leadership and hiring managers throughout the recruitment and onboarding process, ensuring compliance with City, State, and Federal requirements, as well as applicable DCAS policies and procedures. KEY RESPONSIBILITIES: • Leads and coordinates full-cycle recruitment activities within NYCAPS eHire, from requisition review and posting through candidate selection, pre-employment processing, and onboarding. • Represents the agency at external recruitment fairs, career events, and other talent acquisition initiatives; develops and facilitates internal candidate pools to support current and anticipated staffing needs. • Partners with hiring managers and agency leadership to review and update job descriptions, ensuring positions accurately reflect organizational needs and remain compliant with applicable City, State, and Federal laws, regulations, and policies. • Reviews recruitment requests to verify the accuracy, appropriateness, and relevance of titles and position information prior to posting. • Develops, prepares, and issues internal and external recruitment postings, including agency-wide lateral transfer and promotional opportunities and Citywide postings; enters and manages postings in NYCAPS eHire through final review and official release. • Reviews applications and resumes, evaluates candidates against established minimum qualifications, and pre-qualifies applicants for consideration by hiring managers and interview panels. • Provides guidance to hiring managers throughout the candidate selection process and ensures recruitment activities are conducted consistently, objectively, and in accordance with applicable civil service and personnel requirements. • Coordinates all aspects of the interview process, including candidate scheduling, interview panel coordination, interview materials, logistics, follow-up, and candidate communications. • Documents recruitment and interview activities in NYCAPS and ensures required records and supporting documentation are complete, accurate, and maintained in accordance with agency and City requirements. • Coordinates with appropriate stakeholders to determine and secure salary information in preparation for extending job offers, ensuring compensation recommendations are consistent with applicable policies, classifications, and requirements. • Processes new hires, promotions, transfers, and other personnel actions in accordance with Citywide requirements and DCAS policies and procedures. • Initiates and monitors all required tracking activities and workflow processes for selected candidates, following up with candidates and internal stakeholders to ensure timely completion of outstanding requirements. • Reviews, verifies, and maintains all required pre-onboarding and personnel documentation to ensure completeness, accuracy, and compliance. • Facilitates the end-to-end processing of selected candidates by reviewing and submitting e-Hire packages and ensuring candidates receive, complete, and return all required documentation. • Serves as a knowledgeable point of contact for candidates, hiring managers, and agency stakeholders, providing timely guidance regarding recruitment, selection, hiring, and onboarding requirements. • Maintains a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive personnel, candidate, compensation, and employment information. • Identifies opportunities to improve recruitment processes, strengthen candidate experience, and enhance the efficiency and accuracy of hiring and onboarding workflows. • Maintains accurate recruitment records and tracking data and utilizes HRIS and related systems to monitor recruitment activity, identify outstanding actions, and support workforce planning and reporting. PREFERRED SKILLS: • At least three years of progressively responsible human resources and/or recruitment experience, preferably within New York City government. • Demonstrated experience managing full-cycle recruitment and personnel processes in a public-sector environment. • Proficiency with City human resources information systems and applications, including NYCAPS, PRISE, PMS, and CHRMS. • Strong knowledge of recruitment, civil service, personnel administration, and Citywide hiring policies and procedures. • Demonstrated ability to interpret job descriptions, minimum qualification requirements, personnel policies, and applicable regulations. • Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple recruitment actions, competing priorities, and time-sensitive assignments simultaneously. • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to effectively interact with candidates, hiring managers, agency leadership, and employees at all levels. • Strong analytical, problem-solving, and computer skills, with demonstrated attention to detail and accuracy. • Ability to exercise sound judgment, maintain confidentiality, and handle sensitive personnel matters with professionalism and discretion. • Demonstrated ability to work independently, take ownership of assignments, and collaborate effectively as part of a team. • Strong customer-service orientation and the ability to provide clear, responsive, and professional guidance throughout the recruitment and onboarding process. APPLICANTS MUST BE EITHER PERMANENT IN THE STAFF ANALYST CIVIL SERVICE TITLE OR REACHABLE ON THE CURRENT CIVIL SERVICE EXAM (#3116) LIST OR BE PERMANENT IN A COMPARABLE CIVIL SERVICE TITLE ELIGIBLE FOR 6.1.9 TITLE CHANGE (e.g. PRINCIPAL ADMIINISTRATIVE ASSOCIATE III) OR ELIGIBLE FOR THE 55-a PROGRAM. *******PLEASE INDICATE YOUR CIVIL SERVICE TITLE ON YOUR COVER LETTER and/or RESUME.
Minimum qualifications
A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school; or A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full- time professional experience working in one or a combination of the following areas: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or in a related area. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and six years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma.
Residency
City Residency is not required for this position
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