ANALISTA DE DATOS Y ESTRATEGIA DE PERSONAL
People Data & Strategy Analyst
- New York, NY
- $72,595 – $83,484 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Descripción del puesto
LOS SOLICITANTES DEBEN TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE ANALISTA DE PERSONAL O TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN UN TÍTULO COMPARABLE QUE CUMPLA LOS REQUISITOS PARA UN CAMBIO DE TÍTULO 6.1.9 El Department of Social Services (DSS) está compuesto por las unidades administrativas de la New York City Human Resources Administration (HRA) y el Department of Homeless Services (DHS). HRA está dedicada a combatir la pobreza y la desigualdad de ingresos proporcionando beneficios esenciales a los residentes de Nueva York que los necesitan, como asistencia alimentaria y asistencia de emergencia para el alquiler. DHS está comprometido con la prevención y atención de la falta de vivienda en la ciudad de Nueva York mediante diversas estrategias innovadoras para ayudar a familias y personas a salir exitosamente de los albergues y recuperar su autosuficiencia lo más rápido posible. Human Resources Solutions (HRS) apoya las necesidades de recursos humanos del Department of Social Services, la Human Resources Administration y el Department of Homeless Services mediante alianzas estratégicas y colaboración, con el objetivo de crear una fuerza laboral inclusiva, motivada y centrada en los usuarios. Bajo la supervisión del director ejecutivo de Sistemas de Información de Recursos Humanos y Análisis de la Fuerza Laboral, el Analista de Datos y Estrategia de Personal desempeña un papel fundamental al proporcionar análisis de apoyo y colaborar en análisis operativos, procedimentales y de la fuerza laboral dentro de la agencia. Este puesto se centrará en convertir los datos en información útil para orientar acciones estratégicas. El analista utilizará análisis avanzado de datos y toma de decisiones estratégicas para ayudar a mejorar la eficiencia, la eficacia y el desempeño general de las operaciones de personal de la organización. El puesto incluye realizar investigaciones, analizar datos y colaborar en el desarrollo de estrategias basadas en datos para mejorar los procesos y la eficacia operativa. El Analista de Datos y Estrategia de Personal utilizará herramientas y tecnologías de datos para desarrollar estrategias e iniciativas para la fuerza laboral. Human Resources Solutions (HRS) busca contratar a un (1) Analista de Personal de Nivel II para desempeñarse como Analista de Datos y Estrategia de Personal, quien deberá: · Desarrollar y mantener mensualmente el cuadernillo del panel de control del Chief People Officer (CPO), elaborando visualizaciones de datos y perspectivas sobre la fuerza laboral que respalden la toma de decisiones estratégicas de los equipos directivos de Human Resources Solutions (HRS) y la Office of Labor Relations (OLR). · Atender solicitudes de datos de recursos humanos no planificadas y proyectos especiales, recopilando, validando y analizando datos de fuentes pertinentes para ofrecer información clara y recomendaciones. · Analizar e interpretar datos clave de la fuerza laboral relacionados con la contratación, la incorporación, la desvinculación, las medidas disciplinarias, las licencias de empleados, las jubilaciones y las lesiones en el lugar de trabajo, y proporcionar información al director ejecutivo. · Diseñar y elaborar visualizaciones de datos, informes y presentaciones ejecutivas para comunicar recomendaciones basadas en datos complejos de la fuerza laboral y hallazgos operativos a la alta dirección de manera accesible y estratégica. · Desarrollar materiales de capacitación y videos instructivos para facilitar que el personal de apoyo adopte nuevos procesos y sistemas, y mejorar la eficiencia y uniformidad operativas entre los equipos. · Realizar investigaciones y análisis operativos centrados en recursos humanos para identificar deficiencias en los procesos, mejorar los flujos de trabajo y respaldar soluciones basadas en datos que aumenten la eficacia de los programas y servicios de recursos humanos. · Colaborar con equipos de recursos humanos, directivos y partes interesadas de operaciones de distintas áreas para identificar desafíos de la fuerza laboral, analizar los datos subyacentes y elaborar recomendaciones basadas en datos que respalden la estrategia de recursos humanos y la eficacia operativa. · Coordinar y gestionar proyectos relacionados con recursos humanos en distintas áreas funcionales, colaborando con partes interesadas internas para apoyar la planificación de proyectos, dar seguimiento al progreso y garantizar la entrega puntual de los resultados previstos. · Supervisar y orientar a pasantes y personal temporal, garantizando que los análisis de datos, informes y resultados de proyectos se completen de manera puntual y precisa. Horario: de 9 a 5
Requisitos mínimos
Maestría de una institución universitaria acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o un título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada; o Licenciatura de una institución universitaria acreditada y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajo con el presupuesto de una entidad pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; administración de personal o administración pública, contratación, clasificación de puestos, relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales o gestión fiscal; o un área relacionada. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «2» anterior. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y seis años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «2» anterior. Una combinación de estudios y/o experiencia equivalente a los puntos «1», «2», «3» o «4» anteriores. Los estudios universitarios pueden sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria.
Habilidades preferidas
· Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para interpretar datos de la fuerza laboral, identificar tendencias y convertir los hallazgos en información útil para la acción. · Experiencia en la elaboración de visualizaciones de datos, paneles de control e informes para comunicar métricas de recursos humanos y tendencias de la fuerza laboral a la dirección. · Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) para el análisis y la presentación de datos; se valorará la experiencia con Tableau o Power BI. · Capacidad para colaborar con equipos de distintas áreas, gestionar varios proyectos y apoyar la mejora de procesos e iniciativas de recursos humanos basadas en datos.
Información adicional
La Human Resources Administration/Department of Social Services ofrece salarios competitivos y los siguientes beneficios: generosos planes de pensión (The New York Employees' Retirement System); programas de ahorro para la jubilación 401(k) y Roth 457; programa de gastos flexibles U.S. Savings Bonds; beneficios de salud, cobertura dental y de la vista, programa de medicamentos recetados; capacitación y desarrollo profesional; oportunidad de obtener una beca; programa de ahorro para estudios universitarios; feriados pagados y generosas licencias anuales.
Cómo presentar la solicitud
LOS SOLICITANTES DEBEN TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE ANALISTA DE PERSONAL O TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN UN TÍTULO COMPARABLE QUE CUMPLA LOS REQUISITOS PARA UN CAMBIO DE TÍTULO 6.1.9 Haga clic en el botón «APPLY NOW».
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la ciudad durante 2 años consecutivos también pueden reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Job description
APPLICANTS MUST BE PERMANENT IN THE STAFF ANALYST CIVIL SERVICE TITLE OR BE PERMANENT IN A COMPARABLE TITLE ELIGIBLE FOR 6.1.9 TITLE CHANGE The Department of Social Services (DSS) is comprised of the administrative units of the New York City Human Resources Administration (HRA) and the Department of Homeless Services (DHS). HRA is dedicated to fighting poverty and income inequality by providing New Yorkers in need with essential benefits such as Food Assistance and Emergency Rental Assistance. DHS is committed to preventing and addressing homelessness in New York City by employing a variety of innovative strategies to help families and individuals successfully exit shelter and return to self-sufficiency as quickly as possible. Human Resources Solutions (HRS) supports the human resources needs of the Department of Social Services, the Human Resources Administration, and the Department of Homeless Services through strategic partnership and collaboration, with the goal of creating an inclusive, motivated, and client centered workforce. Under the supervision of the Executive Director of Human Resources Information Systems and Workforce Analytics, the People Data & Strategy Analyst plays a crucial role in providing supportive analysis and assists in operational, procedural, and workforce analyses within the agency. This position will be responsible with focusing on data insights into strategic actions. The Analyst will leverage advanced data analytics, strategic decision-making, to help improve the overall efficiency, effectiveness, and performance of the organization’s people operations. The role includes conducting research, analyzing data, and assisting in developing data-driven strategies for process improvements and operational effectiveness. The People Data & Strategy Analyst will utilize data tools and technologies to develop workforce strategies and initiatives. Human Resources Solutions (HRS) is recruiting one (1) Staff Analyst Level II to function as the People Data & Strategy Analyst who will: · Develop and maintain the Chief People Officer (CPO) dashboard booklet on a monthly basis, producing data visualizations and workforce insights that support strategic decision-making across the Human Resources Solutions (HRS) and Office of Labor Relations (OLR) leadership teams. · Respond to ad hoc HR data requests and special projects, gathering, validating, and analyzing data from relevant sources to deliver clear insights and recommendations · Analyze and interpret key workforce data related to recruitment, onboarding, offboarding, discipline, employee leave, retirements, and workplace injuries, providing insights to the Executive Director. · Design and produce data visualizations, reports, and executive presentations, to communicate recommendations based on complex workforce data and operational findings to senior leadership in an accessible and strategic manner. · Develop training materials and instructional videos for support staff adoption of new processes and systems, improving operational efficiency and consistency across teams. · Conduct HR-focused research and operational analysis to identify process gaps, improve workflows, and support data-informed solutions that enhance the effectiveness of HR programs and services. · Collaborate cross-functionally with HR teams, leadership, and operational stakeholders to identify workforce challenges, analyze underlying data, and develop data-driven recommendations to support HR strategy and operational effectiveness. · Coordinate and manage HR-related projects across functional areas, collaborating with internal stakeholders to support project planning, track progress, and ensure timely completion of deliverables. · Supervise and provide guidance to interns and temporary staff (temps), ensuring the timely and accurate completion of data analysis, reporting, and project deliverables. Hours/Schedule: 9 to 5
Minimum qualifications
A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school; or A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full- time professional experience working in one or a combination of the following areas: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or in a related area. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and six years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma.
Preferred skills
· Strong analytical and problem-solving skills with the ability to interpret workforce data, identify trends, and translate findings into actionable insights. · Experience developing data visualizations, dashboards, and reports to communicate HR metrics and workforce trends to leadership. · Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) for data analysis and reporting; experience with Tableau or Power BI is a plus. · Ability to collaborate with cross-functional teams, manage multiple projects, and support process improvement and data-driven HR initiatives.
Additional information
The Human Resources Administration/Department of Social Services offers competitive salaries and the following benefits: Generous Pension Plans (The New York Employees' Retirement System); 401(k) and Roth 457 Retirement Savings Programs; U.S. Savings Bonds Flexible Spending Program; Health Benefits, Dental, Vision Coverage, Prescription Drug Program; Training and Professional Development; Opportunity for Scholarship; College Savings Program; Paid Holidays and Generous Annual Leave.
How to apply
APPLICANTS MUST BE PERMANENT IN THE STAFF ANALYST CIVIL SERVICE TITLE OR BE PERMANENT IN A COMPARABLE TITLE ELIGIBLE FOR 6.1.9 TITLE CHANGE Click "APPLY NOW" Button.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad