Recepcionista
Receptionist
- New York, NY
- $45,675 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DISTRICT ATTORNEY KINGS COUNTY
Descripción del puesto
La Fiscalía del Condado de Kings (KCDA) se encuentra entre las fiscalías más grandes del país. Está dedicada a crear y ejecutar estrategias innovadoras de enjuiciamiento que se alineen con nuestra visión de mantener la seguridad en Brooklyn y, al mismo tiempo, garantizar la equidad y la justicia para todas las personas. KCDA ofrece una oportunidad emocionante para que un posible candidato se incorpore a su Unidad de Investigaciones/Seguridad como recepcionista. Bajo supervisión directa, con cierto margen para tomar iniciativas y decisiones independientes, la persona ideal será responsable de las siguientes funciones: • Saludar, recibir y dirigir de manera profesional a los visitantes y al personal de KCDA al lugar correspondiente. • Notificar oportunamente al personal ejecutivo sobre la llegada de visitantes. • Brindar atención telefónica profesional respondiendo y transfiriendo las llamadas al personal correspondiente. • Mantener registros detallados y precisos de los visitantes externos que ingresan al piso. • Asegurarse de que no se permita el ingreso de personal con acceso restringido o no autorizado a las áreas a las que no debe tener acceso. • Apoyar periódicamente las tareas de seguridad del vestíbulo, por ejemplo, cubriendo descansos o al personal que esté de vacaciones. • Revisar a empleados y visitantes. • Asistir, completar y mantener los requisitos de capacitación del estado y de la agencia. • Ayudar con otras tareas relacionadas que asignen los supervisores o gerentes. Información adicional • Debe tener la capacidad y disposición para trabajar en horarios flexibles. Habilidades preferidas • Dominio de Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint. • Sólidas habilidades interpersonales. • Sólidas habilidades de comunicación. • Gran atención a los detalles. • Sólidas habilidades de organización, administración del tiempo y manejo de múltiples tareas. • Capacidad para trabajar bien con otras personas en equipo. • Licencia de seguridad.
Requisitos mínimos
1. Este puesto no tiene requisitos formales de educación ni experiencia. Sin embargo, se requiere la capacidad de comprender y seguir instrucciones sencillas. 2. Los candidatos deben poder comprender y hacerse entender en inglés.
Cómo postularse
Para postularse, haga clic en el botón “Apply Now”. Agradecemos el interés y damos las gracias a todas las personas que se postulen, pero solo nos comunicaremos con los candidatos que estén siendo considerados. Para candidatos externos o que no trabajan para la Ciudad: Visite el sitio de External Applicant NYC Careers y escriba “DA - Brooklyn” en el campo de búsqueda. Luego, busque el número de Job ID. Para empleados actuales de la Ciudad: Visite Employee Self Service (ESS), haga clic en Recruiting Activities y luego en Careers, y busque por número de Job ID.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland o Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DISTRICT ATTORNEY KINGS COUNTY
Job description
The Kings County District Attorney’s Office (KCDA) ranks among the largest prosecutorial offices in the nation. It is dedicated to creating and executing innovative prosecutorial strategies that align with our vision of maintaining safety in Brooklyn while also guaranteeing fairness and justice for everyone. KCDA presents an exciting opportunity for a potential candidate to join its Investigators/Security Unit as a Receptionist. Under direct supervision, with some latitude for independent initiative and judgement, the ideal candidate will be responsible for the following duties: • Professionally greets, welcomes, and directs visitors and KCDA personnel to the appropriate location. • Promptly notify executive personnel of visitor arrival. • Provide professional telephone coverage by answering and directing calls to the appropriate personnel. • Maintain detailed and accurate records of external visitors to the floor. • Ensure that restricted and/or unauthorized personnel are not permitted in areas they should not have access to. • Periodically support lobby security with responsibilities, such as covering breaks or staff on vacation. • Screen employees and visitors. • Attends, completes, and maintains State and Agency training requirements. • Assist with other related duties assigned by Supervisors/Managers. Additional Information • Must be able and willing to work flexible hours. Preferred Skills • Proficiency in Microsoft Word, Outlook, Excel, and PowerPoint. • Strong interpersonal skills. • Strong communication skills. • Strong attention to detail. • Strong organizational, time-management, and multi-tasking skills. • Ability to work well with others in a team environment. • Security License.
Minimum qualifications
1. There are no formal education or experience requirements for this position. However, the ability to understand and carry out simple instructions is required. 2. Candidates must be able to understand and be understood in English.
How to apply
To apply click the “Apply Now” button. We appreciate the interest and thank all applicants who apply, but only those candidates under consideration will be contacted. For Non-City/External Candidates: Visit the External Applicant NYC Careers site and type “DA - Brooklyn” on the search line. Then locate the Job ID number. For Current City Employees: Visit Employee Self Service (ESS) to view and click on Recruiting Activities, Careers, and search by Job ID number.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad