Secretario/a del miembro (Ha)
Secretary to Member (Ha)
- New York, NY
- $65,540 – $89,336 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
NYC HOUSING AUTHORITY
Descripción del puesto
La Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Nueva York (NYCHA) es la autoridad de vivienda pública más antigua y grande del país, con más de 177,000 apartamentos y más de 500,000 residentes. La misión de NYCHA es proporcionar viviendas de calidad para los neoyorquinos que sean sostenibles, inclusivas y seguras, al tiempo que fomenta oportunidades de movilidad económica. NYCHA también administra un programa municipal de viviendas arrendadas de la Sección 8 que presta servicios a más de 220,000 residentes. Además, NYCHA presta servicios a más de 46,000 residentes en más de 24,000 apartamentos dentro de 92 complejos mediante los programas Permanent Affordability Commitment Together (PACT)/Rental Assistance Demonstration (RAD). Resumen del puesto: NYCHA busca un/a coordinador/a de reuniones de la Junta Directiva para trabajar en la Oficina del Secretario Corporativo (OTCS). NYCHA tiene una Junta Directiva de siete miembros que se reúne al menos una vez al mes para brindar orientación y supervisión, aprobar adquisiciones y analizar cambios importantes de políticas. El/la director/a sénior de Gobierno Corporativo reporta al/a la asesor/a especial de Gobierno Corporativo y Auditoría y tiene a su cargo la supervisión directa del personal administrativo de varios departamentos de ritmo acelerado y con plazos extremadamente estrictos, incluidos la Unidad de Calendario y Documentos y la Unidad de Logística de la Junta Directiva. En coordinación con el/la asesor/a especial de Gobierno Corporativo y Auditoría, el/la director/a sénior de Gobierno Corporativo asesora a los miembros de la Junta Directiva y también actúa como enlace con el equipo ejecutivo y las partes interesadas externas. El/la coordinador/a de reuniones de la Junta Directiva apoya el proceso de resoluciones de la Junta Directiva y ayuda a coordinar y preparar los materiales para las reuniones de la Junta Directiva. Trabaja con los departamentos de NYCHA y la OTCS para facilitar la revisión, tramitación y coordinación oportunas de los asuntos de la Junta Directiva y garantizar que los materiales estén completos, sean exactos y cumplan con los procedimientos de gobierno establecidos. Responsabilidades principales del/de la coordinador/a de reuniones de la Junta Directiva: El/la coordinador/a de reuniones de la Junta Directiva ayudará al/a la director/a sénior de Gobierno Corporativo y a los enlaces de los departamentos a respaldar los procesos de resoluciones y reuniones de la Junta Directiva, entre otras funciones: • Ayudar a preparar, revisar, editar y coordinar las resoluciones de la Junta Directiva y los materiales de respaldo para garantizar su exactitud, coherencia y cumplimiento de los procedimientos de gobierno establecidos. • Coordinar con los departamentos de NYCHA y el personal de la OTCS para facilitar la revisión y tramitación oportunas de los asuntos de la Junta Directiva. • Revisar las presentaciones a la Junta Directiva para verificar que estén completas y garantizar que se reciba toda la documentación requerida antes de que la Junta las considere. • Dar seguimiento a los asuntos de la Junta Directiva durante todo el proceso de revisión y aprobación y comunicar los plazos y los asuntos pendientes a las partes interesadas. • Mantener registros y archivos relacionados con las acciones de la Junta Directiva, sus resoluciones y las actividades de gobierno. • Brindar apoyo administrativo y operativo a la OTCS, incluida la ayuda con proyectos especiales, investigaciones y mejoras de procesos. • Coordinar los materiales para las reuniones de la Junta Directiva y ayudar con su preparación, incluida la distribución de agendas y documentos de respaldo. • Ayudar a coordinar las reuniones de los comités, incluida la preparación de avisos, materiales para las reuniones, actas y actividades de seguimiento, según sea necesario. • Desempeñar otras funciones relacionadas o ayudar en otras áreas de la OTCS, según se requiera. Competencias clave: • Comunicador/a ejemplar: capacidad para comunicarse con claridad, tanto verbalmente como por escrito, y para adaptar información compleja y potencialmente confusa a diversos grupos de partes interesadas. • Habilidades organizativas excepcionales. • Gran capacidad para realizar varias tareas a la vez y prestar mucha atención a los detalles. • Capacidad para manejar adecuadamente información delicada o confidencial. Información adicional 1. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber trabajado durante un año en su ubicación actual y con su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a postularse. 3. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficios definidos como miembro del Sistema de Jubilación de los Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS). Lea atentamente esta convocatoria para asegurarse de que cumple los requisitos mínimos antes de postularse a este puesto.
Requisitos mínimos
1. Haber terminado la escuela secundaria o presentar pruebas de haber aprobado un examen para obtener un diploma equivalente al de escuela secundaria, y contar con tres años de experiencia en taquigrafía o procesamiento de textos, incluido al menos un año como secretario/a; o 2. Tener estudios o experiencia equivalentes a los indicados en el punto «1». Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria o su equivalente educativo. Además, deben poder escribir a máquina un mínimo de 60 palabras por minuto.
Habilidades preferidas
Calificaciones y experiencia preferidas: 1. Maestría de una institución universitaria acreditada y 2 años de experiencia satisfactoria de naturaleza que califique a la persona para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, de los cuales al menos 12 meses deben haber sido en una función administrativa, gerencial, de consultoría o ejecutiva; o 2. Licenciatura de una institución universitaria acreditada y 3 años de experiencia satisfactoria de naturaleza que califique a la persona para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, de los cuales al menos 12 meses deben haber sido en una función administrativa, gerencial, de consultoría o ejecutiva; o 3. Una combinación de estudios o experiencia equivalente según lo descrito en «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben contar con al menos 12 meses de experiencia administrativa, gerencial, de consultoría o ejecutiva, según se describe en «1» o «2». 4. Experiencia previa trabajando con juntas directivas, preparando materiales para reuniones de juntas directivas y coordinando la logística de reuniones de juntas directivas. 5. Excelentes habilidades administrativas y organizativas, incluida la atención a los detalles, capacidad demostrada para establecer prioridades, completar con éxito varias tareas y cumplir plazos y cronogramas críticos. 6. Capacidad para realizar trabajos detallados con plazos ajustados. 7. Excelentes habilidades interpersonales y trayectoria demostrada como persona proactiva y colaboradora en equipo. 8. Capacidad para trabajar de manera independiente y en colaboración como parte de un equipo. 9. Sólidas habilidades analíticas, interpersonales, de resolución de problemas y de comunicación verbal y escrita. 10. Experiencia demostrada con todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Información adicional
1. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber trabajado durante un año en su ubicación actual y con su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a postularse. 3. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficios definidos como miembro del Sistema de Jubilación de los Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS).
Cómo postularse
Haga clic en el botón «Apply».
Residencia
NYCHA no tiene requisitos de residencia.
Anuncio original en inglés
Agency
NYC HOUSING AUTHORITY
Job description
The New York City Housing Authority (NYCHA) is the nation’s oldest and largest public housing authority with more than 177,000 apartments and over 500,000 residents. NYCHA’s mission is to provide quality housing for New Yorkers that is sustainable, inclusive and safe, while fostering opportunities for economic mobility. NYCHA also administers a citywide Section 8 leased housing program that serves over 220,000 residents. In addition, NYCHA also serves more than 46,000 residents across over 24,000 apartments within 92 developments through the Permanent Affordability Commitment Together (PACT)/Rental Assistance Demonstration (RAD) programs. Position Summary: NYCHA is seeking a Board Meeting Coordinator to work in the Office of the Corporate Secretary (OTCS). NYCHA has a seven-member Board of Directors, which meets at least monthly to provide guidance and oversight, approve procurements, and discuss major policy changes. The Senior Director of Corporate Governance reports to the Special Advisor for Corporate Governance and Audit and is charged with the direct supervision of administrative staff in several fast-paced extremely deadline-driven departments, including the Calendar and Documents Unit and Board Logistics Unit. In coordination with the Special Advisor for Corporate Governance and Audit, the Senior Director of Corporate Governance serves as an advisor to the Board Members, as well as, a liaison to the Executive Team and external stakeholders. The Board Meeting Coordinator supports the Board Resolution process and assists with the coordination and preparation of materials for Board meetings. The Board Meeting Coordinator works with NYCHA departments and the OTCS to facilitate the timely review, processing, and coordination of Board items and ensure that Board materials are complete, accurate, and consistent with established governance procedures. Primary Responsibilities of the Board Meeting Coordinator: The Board Meeting Coordinator will assist the Senior Director of Corporate Governance and Department liaisons in supporting the Board Resolution and Board Meeting processes including, but not limited to: • Assist in the preparation, review, editing, and coordination of Board resolutions and supporting materials to ensure accuracy, consistency, and compliance with established governance procedures. • Coordinate with NYCHA departments and OTCS staff to facilitate the timely review and processing of Board items. • Review Board submissions for completeness and ensure all required documentation is received prior to Board consideration. • Track Board items throughout the review and approval process and communicate deadlines and outstanding items to stakeholders. • Maintain records and files related to Board actions, resolutions, and governance activities. • Provide administrative and operational support to the OTCS, including assisting with special projects, research, and process improvements. • Coordinate Board meeting materials and assist with meeting preparation, including distribution of agendas and supporting documents. • Assist with Committee meeting coordination, including preparation of notices, meeting materials, minutes, and follow-up activities as needed. • Perform other related duties or assist in other areas within the OTCS, as required. Key Competencies: • Exemplary Communicator: Ability to communicate clearly, both verbally and in writing, capable of converting complex and potentially confusing information for a variety of stakeholders. • Exceptional organizational skills. • Strong ability to multi-task and careful attention to detail. • Ability to handle sensitive and/or confidential information appropriately. Additional Information 1. NYCHA employees applying for promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. 3. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS). Please read this posting carefully to make certain you meet the minimum qualification requirements before applying to this position.
Minimum qualifications
1. High school graduation or evidence of having passed an examination for a high school equivalency diploma and three years of stenographic or word processing experience including at least one year as a secretary; or 2. Education and/or Experience equivalent to “1” above. However, all candidates must possess a High School diploma or its educational equivalent. In addition, must have the ability to type a minimum of 60 words per minute.
Preferred skills
Preferred Qualifications and Experience: 1. Master’s Degree from an accredited college and 2 years of satisfactory experience of a nature to qualify for the duties and responsibilities of the position, at least 12 months of which must have been in an administrative, managerial, consultative or executive capacity; or 2. Bachelor’s degree from an accredited college and 3 years of satisfactory experience of a nature to qualify for the duties and responsibilities of the position, at least 12 months of which must have been in an administrative, managerial, consultative or executive capacity; or 3. A combination of education and/or equivalent described in “1” or “2” above. However, all candidates must have at least 12 months of which must have been in an administrative, managerial, consultative or executive experience described in “1” or “2” above. 4. Previous experience working with Boards, preparation of Board Meeting Materials, and Board Meeting logistics process. 5. Excellent administrative and organization skills including attention to detail, proven ability to prioritize and successfully carry out multiple assignments and meet critical deadlines and timeframes. 6. Ability to perform detailed work under time-sensitive deadlines. 7. Excellent interpersonal skills with demonstrated record as both a self-starter and team-player. 8. Ability to work independently and collaboratively as part of a team. 9. Strong analytical, interpersonal, problem-solving, verbal, and written communications skills. 10. Demonstrated experience with all Microsoft Office applications.
Additional information
1. NYCHA employees applying for promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. 3. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS).
How to apply
Click the "Apply" button.
Residency
NYCHA has no residency requirements.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad