Pasante de asistente especial - Operaciones
Special Assistant Intern - Operations
- New York, NY
- $17.50 – $18.00 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF CITYWIDE ADMIN SVCS
Descripción del puesto
La misión de DCAS es hacer que el gobierno municipal funcione para todos los neoyorquinos. Desde administrar los juzgados y edificios municipales más emblemáticos de la ciudad de Nueva York hasta comprar más de $1 billion al año en bienes y servicios para más de 80 agencias municipales, nuestro trabajo garantiza que todas las agencias puedan cumplir su misión. Nuestro alcance abarca todos los aspectos del gobierno municipal y es esencial para las operaciones diarias exitosas de City of New York. Nuestro compromiso con la equidad, la eficacia y la sostenibilidad guía nuestro trabajo para proporcionar a las agencias municipales los recursos y el apoyo esenciales que necesitan para tener éxito, entre ellos: • Reclutar, contratar y capacitar a empleados municipales. • Administrar 56 edificios públicos. • Adquirir, vender y arrendar propiedades municipales. • Comprar más de $1 billion en bienes y servicios para las agencias municipales. • Supervisar la flota de vehículos municipales más ecológica del país. • Liderar los esfuerzos de la Ciudad para reducir las emisiones de carbono de las operaciones gubernamentales. Cuando trabaja en DCAS, no trabaja para una sola agencia, sino al servicio de todas. Es una oportunidad para brindar apoyo significativo y un servicio de atención al cliente de calidad, y ayudar a proteger el futuro de la ciudad de Nueva York para las generaciones venideras. Visite nuestro sitio web en nyc.gov/dcas para obtener más información sobre nuestro trabajo. La línea de servicio de Equidad e Inclusión en toda la ciudad (CEI) del Department of Citywide Administrative Services (DCAS) establece las normas que deben seguir las agencias municipales para implementar la Política EEO de la Ciudad. Esto incluye implementar iniciativas que se ajusten a los mandatos legales y la legislación concebidos para prevenir la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo por motivos comprendidos en las categorías protegidas por la ley de la Ciudad, y ponerlos en práctica. CEI también desarrolla y actualiza el conjunto de capacitaciones de la Ciudad sobre EEO y diversidad, equidad e inclusión, para promover el conocimiento de los derechos, las responsabilidades y los recursos disponibles para la fuerza laboral municipal. La unidad también organiza reuniones obligatorias sobre mejores prácticas de EEO y otros programas educativos y de desarrollo profesional para profesionales de EEO; realiza investigaciones de EEO por terceros cuando el director de la agencia o el responsable de EEO es parte del asunto; promueve el cumplimiento de los programas de capacitación y los requisitos de presentación de informes; y diseña y mantiene herramientas de cumplimiento y recursos de consulta. Además, CEI ofrece orientación a las agencias sobre temas emergentes relacionados con prácticas laborales justas y eficaces, muchos de los cuales afectan la retención y la inclusión; y las orienta en la preparación de sus planes anuales de EEO, según lo autorizado por el Capítulo 35, Sección 814.1, de la Carta de la ciudad de Nueva York. La persona seleccionada reportará al jefe de personal de Equidad e Inclusión en toda la ciudad y será responsable, entre otras, de las siguientes tareas: • Coordinar y revisar información o recomendaciones del personal departamental. • Preparar agendas y hojas informativas, y obtener los antecedentes necesarios para reuniones y conferencias. • Coordinar y programar reuniones, incluidos los aspectos logísticos y el seguimiento. • Responder a consultas del público y de funcionarios gubernamentales de manera profesional y oportuna. • Brindar apoyo administrativo a la línea de servicio y realizar otras tareas según se asignen. • Investigar y redactar sobre EEO, derecho laboral, cuestiones de políticas o asignaciones especiales, según sea necesario. • Ayudar a ejecutar proyectos especiales que impliquen coordinación entre agencias, recopilación de datos o desarrollo de políticas. • Ayudar a desarrollar y actualizar materiales de capacitación para la capacitación municipal sobre no discriminación. • Ayudar con las revisiones de prácticas de casos mediante la recopilación de documentos, la preparación de resúmenes y el apoyo a los flujos de trabajo de revisión. • Brindar apoyo para investigaciones de alto nivel, incluida la programación de reuniones, la preparación de documentos y la investigación. Para postularse: Visite www.nyc.gov/jobs o, si es empleado actual de NYC, www.nyc.gov/ess, y busque el Job ID # 797803. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados.
Calificaciones mínimas
Para el nivel de asignación I: Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado. Para el nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Para el nivel de asignación III (Becario de Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente al proyecto o los proyectos de tecnología de la información asignados, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Los nombramientos para este nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Department of Information Technology and Telecommunications. NOTA ESPECIAL La antigüedad máxima para todos los niveles de asignación en el título de College Aide es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de medio tiempo durante una semana en la que se impartan clases en las que esté matriculado. Los estudiantes podrán trabajar a tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Habilidades preferidas
• Sólidas habilidades de comunicación, organización e interpersonales • Capacidad para redactar correspondencia y resúmenes • Excelentes habilidades informáticas • Atención a los detalles y capacidad para realizar varias tareas a la vez • Gran iniciativa y compromiso • Discreción para manejar información confidencial • Se valorará un interés genuino en la naturaleza del trabajo de CEI, incluido EEO, así como en la gestión de operaciones y el gobierno municipal
Cómo postularse
Visite www.nyc.gov/jobs o, si es empleado actual de NYC, www.nyc.gov/ess, y busque el Job ID # 797803. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales de ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica en su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF CITYWIDE ADMIN SVCS
Job description
DCAS's mission is to make city government work for all New Yorkers. From managing New York City’s most iconic courthouses and municipal buildings, to purchasing over $1 billion annually in goods and services for more than 80 City agencies — what we do ensures that all agencies can deliver on their mission. Our reach touches every facet of city government and is instrumental to the successful day-to-day operations of the City of New York. Our commitment to equity, effectiveness, and sustainability guides our work providing City agencies with the critical resources and support needed to succeed, including: • Recruiting, hiring, and training City employees. • Managing 56 public buildings. • Acquiring, selling, and leasing City property. • Purchasing over $1 billion in goods and services for City agencies. • Overseeing the greenest municipal vehicle fleet in the country. • Leading the City's efforts to reduce carbon emissions from government operations. When you work at DCAS, you're not just working for one agency, but in service of them all. It's an opportunity to provide impactful support, quality customer service, and help protect the future of New York City for generations to come. Visit our website at nyc.gov/dcas to learn more about the work we do. The Department of Citywide Administrative Services' (DCAS) Citywide Equity and Inclusion (CEI) Line of Service sets the standards for City agencies to implement the City's EEO Policy. This includes the implementation of initiatives that align with, and operationalize, the legal mandates and legislation designed to prevent workplace discrimination and harassment under the City's legally protected categories. CEI also develops and updates the City's EEO and diversity, equity and inclusion trainings portfolio to promote the awareness of rights, responsibilities and resources for the city workforce. The unit also organizes mandatory EEO best practices meetings and other educational programs and professional development for EEO professionals; conducts third-party EEO investigations when the agency head or the EEO officer is a party in the matter; promotes compliance with training programs and reporting requirements; designs and maintains compliance tools and reference resources. In addition, CEI provides guidance to agencies on emerging issues related to fair and effective employment practices, many of which impact retention and inclusivity; and guides agencies on preparation of their annual EEO plans as authorized by the New York City Charter Chapter 35, Section 814.1. Reporting to the Chief of Staff, Citywide Equity and Inclusion, the selected candidate will be responsible for, but not limited to the following tasks: • Coordinates and reviews information or recommendations from departmental staff. • Prepares agendas and fact sheets and secures necessary background material for meetings and conferences. • Coordinates and schedules meetings including logistics and follow-up. • Responds to inquiries from the public and government officials in a professional and timely manner. • Provides administrative support to the line of service and performs other duties as assigned. • Conducts research and writing on EEO, employment law, policy issues, or special assignments as needed. • Assists in executing special projects involving cross-agency coordination, data collection, or policy development. • Helps develop and update training materials for citywide non-discrimination training. • Assists with case practice reviews by compiling documents, preparing summaries, and supporting review workflows. • Provides support for high-level investigations, including scheduling, document preparation, and research. To Apply: Please go to www.nyc.gov/jobs, or www.nyc.gov/ess for current NYC employees, and search for Job ID # 797803. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those candidates under consideration will be contacted.
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Preferred skills
• Strong communication, organizational and interpersonal skills • Ability to write correspondence and summaries • Excellent computer skills • Attention to details and ability to multi-task • Strong sense of initiative and engagement • Regard for confidentiality • Genuine interest in the nature of CEI work, including EEO, as well as Operations Management and City government is a plus
How to apply
Please go to www.nyc.gov/jobs, or www.nyc.gov/ess for current NYC employees, and search for Job ID # 797803. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those candidates under consideration will be contacted.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad