Coordinador(a) de viajes Travel Coordinator
- New York, NY
- $60,889 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
FISCALÍA DEL DISTRITO DEL BRONX
Descripción del puesto
La Oficina del Fiscal de Distrito del Condado del Bronx (“BXDA”) tiene los objetivos duales de garantizar la seguridad pública y procurar la igualdad ante la justicia para los más de 1.4 millones de miembros de la comunidad del Condado del Bronx. Al “Procurar justicia con integridad”, la BXDA se enfoca en brindar asistencia a las víctimas de delitos y, al mismo tiempo, garantizar un trato justo para los acusados. Además, la BXDA busca equilibrar la necesidad de solicitar un castigo apropiado para ciertos delitos y reconocer cuándo las medidas punitivas no contribuyen adecuadamente a la justicia. Al reconocer estas importantes distinciones y actuar en consecuencia, la BXDA ha establecido un estándar de excelencia en la representación de la comunidad del Bronx en general, que sigue fortaleciéndose cada día. Para avanzar en esta misión, la BXDA busca un(a) Coordinador(a) de viajes con experiencia y entusiasmo. Responsabilidades del puesto: Las tareas específicas incluirán, entre otras, las siguientes: - Coordinar todos los aspectos de los viajes nacionales e internacionales de empleados, víctimas y testigos, incluidos los vuelos, el alojamiento, el transporte terrestre y los itinerarios. - Garantizar que los arreglos de viaje se ajusten a la política de viajes y a la Directiva 6 del Contralor. - Brindar apoyo para cambios de viaje de emergencia, cancelaciones o reservas urgentes de último momento. - Mantener una comunicación constante y eficaz con los empleados, coordinar los viajes y atender cualquier consulta, problema o inquietud relacionada con los planes de viaje. - Responder con prontitud a llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes relacionados con solicitudes o cambios de viaje. - Brindar asistencia en tiempo real a los viajeros que enfrenten interrupciones, retrasos o situaciones imprevistas. - Mantener registros precisos de las reservas de viaje, los itinerarios y los recibos para fines de reembolso o presentación de informes. - Garantizar que todas las reservas cumplan con las políticas de la Fiscalía del Distrito del Bronx y la Directiva 6 del Contralor, incluidos, entre otros, los proveedores preferidos. - Recopilar la documentación financiera justificativa de los viajeros cuando regresen de su viaje. - Proporcionar al departamento de finanzas informes y estados de cuenta consolidados de tarjetas de crédito sobre los gastos y las reservas de viaje.
Requisitos mínimos
Requisitos de calificación 1. Haber completado la escuela secundaria o tener un título equivalente, y contar con tres años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las tareas descritas anteriormente; o 2. Tener estudios y/o experiencia equivalentes a lo indicado en el punto “1”.
Habilidades preferidas
- Licenciatura o - Diploma de escuela secundaria y 5 años de experiencia como coordinador(a) de viajes
Información adicional
City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener a una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona.
Residencia
No se requiere residir en la ciudad para este puesto.
Anuncio original en inglés
Agency
BRONX DISTRICT ATTORNEY
Job description
The Office of the District Attorney, Bronx County (“BXDA”) is charged with the twin goals of ensuring public safety and striving for equal justice for the over 1.4 million members of the Bronx County community. By “Pursuing Justice with Integrity,” the BXDA places a focus on assistance for crime victims while simultaneously ensuring fairness to defendants. Moreover, the BXDA aims to balance the need to seek appropriate punishment for certain crimes while recognizing when punitive measures do not adequately advance justice. By recognizing these significant distinctions and acting accordingly, BXDA has established a standard of excellence in the representation of the Bronx community at large, which continues to grow stronger every day. In furtherance of this mission, the BXDA seeks experienced and enthusiastic Travel Coordinator. Job Responsibilities: Specific duties will include, but are not limited to the following: - Coordinate all domestic and international travel aspects for employees, victims, and witnesses, including flights, accommodations, ground transportation, and itineraries. - Ensure travel arrangements align with travel policy and the Comptroller’s Directive 6. - Provide support for emergency travel changes, cancellations, or urgent last-minute bookings. - Maintain consistent and effective communication with employees, coordinate travel, and address any inquiries, issues, or concerns regarding travel plans. - Respond promptly to phone calls, emails, and messages related to travel requests or changes. - Provide real-time assistance to travelers facing disruptions, delays, or unexpected situations. - Maintain accurate records of travel bookings, itineraries, and receipts for reimbursement or reporting purposes. - Ensure all bookings comply with Bronx District Attorney’s Office policies and Comptroller’s Directive 6, including, but not limited to, preferred vendors. - Collect supporting financial documentation from travelers when they return from their trip. - Provide reports and consolidated credit card statements on travel expenditures and bookings to finance.
Minimum qualifications
Qualification Requirements 1. High school graduation or equivalent and three years of experience in community work or community centered activities in an area related to duties described above; or 2. Education and/or experience which is equivalent to "1" above.
Preferred skills
- Bachelors Degree or - High School Diploma and 5 years experience as Travel Coordinator
Additional information
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy.
Residency
City residency is not required for this position.
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