BOB-Subdirector de Personal
BOB-Deputy Director of Personnel
- New York, NY
- $75,244 – $156,045 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
Título del Servicio Civil: Especialista Administrativo de Relaciones Comunitarias (sin funciones gerenciales) * PARA QUE SE LE CONSIDERE PARA ESTE PUESTO, LA PERSONA CANDIDATA DEBE OCUPAR EL TÍTULO DE FORMA PERMANENTE O ESTAR EN POSICIÓN DE SER SELECCIONADA DE LA LISTA ABIERTA Y COMPETITIVA DEL SERVICIO CIVIL. Salario máximo ofrecido: $140,000. El Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York, División de Puentes, es responsable de gestionar el ciclo de vida completo de más de 800 puentes y túneles y más de 600 muros de contención, garantizando la seguridad del público y la movilidad de todas las personas usuarias. Los miembros del equipo pueden trabajar en diseños de proyectos importantes, supervisar obras de construcción y actividades de mantenimiento, y realizar revisiones de ingeniería y tareas de control de calidad en algunos de los proyectos más emblemáticos y complejos de la Ciudad. El Subdirector de Personal reportará directamente al Director de Administración de la División de Puentes. El Subdirector apoyará al Director en la gestión de todas las funciones relacionadas con el personal de la División, garantizando que se mantengan los niveles de dotación de personal. Supervisar la revisión y tramitación de todas las acciones de personal. Supervisar la tramitación de todas las solicitudes de publicación de puestos mediante el flujo de trabajo de Bridges SharePoint para su envío final al sistema NYCAPs. Tramitar y presentar acciones de personal y anuncios de puestos cuando sea necesario. Ayudar a distribuir entre el personal las solicitudes de la oficina de defensores. Revisar y actualizar los organigramas de empleados de IFA de la División e identificar al personal que realiza trabajo directo de IFA y al personal que lo apoya, para que los revise la Oficina de Presupuesto de DOT. Supervisar los informes de IFA de puestos ocupados/vacantes de Presupuesto. Distribuir los informes de IFA a los enlaces de las oficinas. Coordinar con Presupuesto de la División para resolver discrepancias; revisar y enviar a Presupuesto de la División las respuestas de las unidades de la División a las preguntas de OMB relacionadas con acciones de personal. Colaborar con Presupuesto de Bridges, el Subjefe de Gabinete, el Director y los enlaces para garantizar que los envíos cumplan con las pautas. Si es necesario, realizar una investigación exhaustiva de vacantes y dotación de personal, revisar y supervisar el proceso de solicitudes de licencia de la División, revisar los saldos de licencia y enviarlos al D/C para su aprobación. Supervisar y responder consultas sobre CityTime o nómina. Brindar orientación al personal. Gestionar las evaluaciones de desempeño de la División, los diferenciales por asignaciones de ingeniería, los memorandos del Servicio Civil, las solicitudes DP72 y los informes de evaluación durante el período de prueba. Supervisar y participar en convocatorias de listas y ferias de empleo de ingeniería para Bridges; garantizar que los enlaces de las oficinas presenten la información necesaria al Coordinador Adjunto de Personal y al Enlace Principal de Personal para coordinar con Recursos Humanos de NYCDOT. Ayudar al Director de Administración con proyectos especiales según sea necesario. Lugar de trabajo: 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Horario: 8:00AM - 4:00PM / lunes a viernes Todos los currículums deben enviarse electrónicamente. Todas las personas solicitantes deben visitar https://cityjobs.nyc.gov y buscar el ID del puesto # 806836. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a las personas solicitantes que estén siendo consideradas. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot. Otros motivos para trabajar con nosotros: Beneficios: El personal de la Ciudad tiene derecho a beneficios excepcionales, como: un plan de seguro médico sin prima que permite ahorrar al personal más de $10K al año, según una evaluación de 2024; podrían estar disponibles beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y finanzas según el sindicato o fondo de beneficios asociado al puesto; un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación; plan de ahorro para estudios universitarios; beneficios de transporte (antes de impuestos); un programa de ahorro con impuestos diferidos y acceso a sólidos programas de bienestar que ofrecen recursos y oportunidades que puede disfrutar como empleado de la Ciudad. Política de trabajo desde casa: según el puesto, podría tener la posibilidad de trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Semana laboral base de 35 horas. Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el sector privado y contribuir a que los 4 puentes de NY sobre el East River (Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro) y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para peatones y conductores.
Requisitos mínimos
1. Título de licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos de acreditación por el Secretario de Educación de EE. UU. y por el Council for Higher Education Accreditation (CHEA), y cuatro años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en enlace comunitario, organización comunitaria o relaciones comunitarias, de los cuales al menos dos deben corresponder a funciones administrativas amplias o de formulación de políticas, con responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, desarrollar, evaluar o administrar un programa o actividad amplio de servicios comunitarios; o 2. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y ocho años de experiencia satisfactoria a tiempo completo según se describe en «1» arriba, de los cuales al menos dos deben corresponder a funciones administrativas amplias o de formulación de políticas, con las responsabilidades descritas en «1» arriba; o 3. Educación o experiencia equivalente a «1» o «2» arriba. La educación universitaria de pregrado por encima del nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia en enlace comunitario, organización comunitaria o relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en «1» arriba, a razón de 30 créditos semestrales de una universidad o institución universitaria acreditada (según se describe arriba) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 4 años. La educación de posgrado posterior al título de licenciatura puede sustituir la experiencia en enlace comunitario, organización comunitaria o relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en «1» arriba, a razón de 30 créditos de posgrado de una universidad o institución universitaria acreditada (según se describe arriba) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 2 años. Sin embargo, todas las personas candidatas deben tener un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y dos años de experiencia a tiempo completo en funciones administrativas amplias o de formulación de políticas, con las responsabilidades descritas en «1» arriba.
Habilidades preferidas
Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita. Capacidad para interactuar profesionalmente con un grupo diverso de ejecutivos y personal administrativo y de ingeniería. Dominio de Microsoft Word y Excel. Conocimiento de PAIRs, NYCAPs Smart Recruiters.
Información adicional
City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y conservar una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. Como empleado actual o potencial de City of New York, podría reunir los requisitos para programas federales de condonación de préstamos y programas estatales de asistencia para el reembolso. Consulte el aviso para determinar si reúne los requisitos para estos programas y cómo solicitarlos en línea en nyc.gov/studentloans o nyc.gov/dcas. Otros motivos para trabajar con nosotros: Beneficios: El personal de la Ciudad tiene derecho a beneficios excepcionales, como: un plan de seguro médico sin prima que permite ahorrar al personal más de $10K al año, según una evaluación de 2024; podrían estar disponibles beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y finanzas según el sindicato o fondo de beneficios asociado al puesto; un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación; plan de ahorro para estudios universitarios; beneficios de transporte (antes de impuestos); un programa de ahorro con impuestos diferidos y acceso a sólidos programas de bienestar que ofrecen recursos y oportunidades que puede disfrutar como empleado de la Ciudad. Política de trabajo desde casa: según el puesto, podría tener la posibilidad de trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Semana laboral base de 35 horas. Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el sector privado y contribuir a que los 4 puentes de NY sobre el East River (Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro) y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para peatones y conductores.
Cómo postularse
Todos los currículums deben enviarse electrónicamente. Todas las personas solicitantes deben visitar https://cityjobs.nyc.gov y buscar el ID del puesto # 806836. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a las personas solicitantes que estén siendo consideradas. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot.
Horario y turno
8:00AM - 4:00PM
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
Civil Service Title- Administrative Community Relations Specialist (Non-Managerial) * IN ORDER TO BE CONSIDERED FOR THIS POSITION CANDIDATE MUST BE SERVING PERMANENTLY IN THE TITLE, OR BE REACHABLE ON THE OPEN-COMPETITIVE CIVIL SERVICE LIST. Maximum salary being offered- $140,000 The New York City Department of Transportation, Division of Bridges is responsible for managing the full life cycle of over 800 bridges and tunnels and over 600 retaining walls, ensuring safety of the public and ensuring mobility for all users. Team members may work on major project designs, oversee construction, oversee maintenance activities, perform engineering reviews and quality assurance tasks on some of the most iconic and complex projects in the City. The Deputy Director of Personnel will report directly to the Director of Administration of the Division of Bridges. The Deputy Director will support the Director with managing all personnel-related functions for the Division ensuring staffing levels are maintained. Supervise the review and processing of all Personnel actions. Supervise the processing of all job posting requests in the Bridges SharePoint workflow for final submissions in NYCAPs system. Process and submit personnel actions and job postings when necessary. Assist with disseminating advocates office requests to employees. Review and update the Division's IFA employees Organizational Charts and identify staff performing IFA Direct work and staff that support them for DOT Budget Office review. Monitor IFA Reports Active/Vacant from Budget. Disseminate IFA Reports to Bureau Liaisons. Liaise with Division Budget on discrepancies; review and submit responses from the Divisions units to OMB questions pertaining to personnel actions to Division Budget. Collaborate with Bridges Budget, Deputy Chief of Staff, Director, liaisons to ensure that submission meets guidelines. If necessary, perform extensive research of vacancies, headcount, review and supervise the process of division's Leave Requests, review leave balances and submit to D/C for approval. Monitor and respond to CityTime and/or payroll inquires. Provide guidance to employees. Manages the division's Performance Evaluations, engineering assignment differentials, Civil Service Memos, DP72 request, and Probationary Evaluation Reports. Supervises and participates in List calls, Engineering Job Fairs for Bridges; ensure bureau liaisons submit the necessary information to Deputy Personnel Coordinator and Lead Personnel Liaison to coordinate with NYCDOT HR. Assist Director of Administration with special projects as necessary. Work Location 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Hours 8:00AM - 4:00PM/Monday - Friday All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806836. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot.\ Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and motorists.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university, accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U. S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) and four years of satisfactory, full-time community liaison, community organization or community relations experience, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibility for planning, organizing, coordinating, developing, evaluating and/or administering a large community service program or activity; or 2. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization and eight years of satisfactory, full-time experience as described in "1" above, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above; or 3. Education and/or experience equivalent to "1" or "2" above. Undergraduate education above the high school level may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, at the rate of 30 semester credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 4 years. Graduate education beyond the baccalaureate degree may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, on the basis of 30 graduate credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 2 years. However, all candidates must possess a four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education or a recognized accrediting organization and two years of full-time experience in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above.
Preferred skills
Ability to communicate effectively in verbal and written form. Ability to interact professionally with a diverse group of executives, administrative and engineering staff. Proficient in Microsoft Word, and Excel. Knowledge of PAIRs, NYCAPs Smart Recruiters.
Additional information
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. As a current or prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. Please review the notice to see if you may be eligible for programs and how to apply online at nyc.gov/studentloans or nyc.gov/dcas. Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and motorists.
How to apply
All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806836. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot.
Hours and shift
8:00AM - 4:00PM
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad