Gerente de Adquisiciones – Oficial de MWBE
Procurement Manager – MWBE Officer
- New York, NY
- $95,000 – $105,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
CAMPAIGN FINANCE BOARD
Descripción del puesto
ACERCA DEL CAMPAIGN FINANCE BOARD El Campaign Finance Board es una agencia municipal independiente y no partidista que empodera a los neoyorquinos para que tengan un mayor impacto en sus elecciones. Nuestra misión es hacer que la democracia local sea más abierta, transparente y equitativa mediante la eliminación de barreras a la participación. Facilitamos que los neoyorquinos voten, apoyen de manera significativa a candidatos para cargos municipales y se postulen ellos mismos para ocupar cargos públicos. NYC Votes, nuestra iniciativa de participación electoral, se acerca a las personas dondequiera que estén para compartir información electoral confiable y ayudar a los neoyorquinos a planificar cómo votar. Publicamos la Guía Electoral municipal, que lleva información sobre los candidatos directamente a las puertas de los votantes. Nuestro programa público de fondos de contrapartida garantiza que las pequeñas contribuciones puedan tener un gran impacto, al permitir que la gente común se postule para cargos públicos con el apoyo de otras personas comunes, y no solo de donantes adinerados e intereses especiales. Además, hacemos visible cómo los candidatos recaudan y gastan dinero, lo que aumenta la transparencia y la rendición de cuentas en el gobierno local. Creemos que cuando cada neoyorquino tiene la capacidad de participar de manera significativa en las elecciones, los candidatos reflejarán mejor a las comunidades a las que prestan servicio, los líderes electos rendirán más cuentas ante el público y los neoyorquinos tendrán una democracia en la que realmente podrán confiar. ACERCA DEL DEPARTAMENTO La división de Operaciones y Finanzas es responsable de los aspectos financieros, de adquisiciones y administrativos que respaldan las operaciones de toda la agencia. Gestión de Adquisiciones y Contratos (PCM) es responsable de gestionar el ciclo de vida de los contratos y otras adquisiciones que implican obtener bienes y servicios para el Campaign Finance Board. PCM garantiza que la agencia cumpla con todas las leyes aplicables que rigen el proceso de adquisiciones, según se indica en la Carta de la Ciudad de Nueva York (Charter), las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones (PPB Rules) y las Directivas del Contralor de la Ciudad de Nueva York. PCM garantiza que el CFB y sus divisiones cuenten con las adquisiciones y el apoyo necesarios para que la agencia cumpla su misión fundamental de hacer que nuestra democracia local sea más abierta, transparente y equitativa. PCM colabora con las distintas divisiones del CFB para brindar orientación sobre las funciones de adquisiciones, de modo que las divisiones puedan centrarse en sus funciones principales en apoyo de la visión de la agencia. El CFB está desarrollando activamente su programa MWBE para aumentar la diversidad y la equidad en la contratación pública, y este puesto será fundamental para ese esfuerzo inicial. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El departamento de Gestión de Adquisiciones y Contratos busca un Gerente de Adquisiciones/Oficial de MWBE (empresa propiedad de minorías y mujeres) con experiencia. Esta persona reportará al Subdirector de Contrataciones y supervisará programas e iniciativas diseñados para promover la inclusión y el crecimiento de empresas propiedad de minorías y mujeres en oportunidades de contratación y adquisiciones públicas. Este puesto garantizará el cumplimiento de las regulaciones aplicables, fomentará alianzas con empresas MWBE y apoyará los objetivos de diversidad, equidad e inclusión de la organización. Entre sus funciones se incluyen, entre otras, las siguientes: - Desarrollar, implementar y administrar programas MWBE para aumentar la participación en oportunidades de contratación. - Garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con los objetivos y requisitos de MWBE. - Establecer y mantener relaciones con proveedores y contratistas MWBE, así como con organizaciones comunitarias, para ampliar la participación y las iniciativas de divulgación. - Colaborar con las divisiones del CFB y ayudar a establecer políticas y procedimientos que promuevan la participación de empresas MWBE y el éxito del programa. - Garantizar que toda la documentación M/WBE se mantenga de conformidad con la Ley Local 63, los requisitos del Contralor y las normas de auditoría aplicables. - Preparar y presentar informes periódicos sobre las métricas de participación de M/WBE y el desempeño del programa para los líderes del CFB, y compartir datos de participación con la Oficina M/WBE del Alcalde trimestralmente o según sea necesario. - Brindar capacitación e información al personal del CFB, proveedores y otras partes interesadas externas sobre los requisitos y las oportunidades de MWBE. - Ayudar al equipo de adquisiciones a identificar empresas certificadas como MWBE para oportunidades de adquisición. - Coordinar con Small Business Services las medidas requeridas relacionadas con MWBE. - Garantizar que los proveedores tengan certificaciones MWBE vigentes antes de registrar los contratos. - Mantener una lista de certificaciones MWBE e informar a los proveedores sobre el vencimiento de sus certificaciones MWBE. - Brindar orientación con un enfoque de servicio al cliente y asistir a reuniones semanales de la división para analizar las distintas adquisiciones. - Dirigir las conversaciones y llevar a cabo solicitudes de propuestas y otras adquisiciones. - Revisar el desempeño de los contratos y dirigir las evaluaciones del desempeño de los proveedores. - Realizar otras acciones de adquisición y participar activamente en el registro de contratos. - Supervisar al personal en proyectos relacionados. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, CAPACIDADES Y OTRAS CONDUCTAS ESENCIALES (KSAO) Buscamos personas con ganas de generar un impacto, aunque no cumplan todos los requisitos de la descripción del puesto. Creemos en el poder de las diversas perspectivas y en la combinación única de experiencias de vida, trayectorias educativas no tradicionales, conocimientos prácticos y variedad de habilidades y capacidades que cada candidato aporta. Si está listo para aprender y crecer con nosotros, le animamos a postularse y formar parte de nuestro dinámico equipo. Conocimientos - Conocimiento de las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones de la Ciudad de Nueva York (PPB Rules), las Directivas del Contralor y otras leyes federales, estatales y locales. - Conocimiento de los sistemas de adquisiciones de la Ciudad, incluidos el Sistema de Gestión Financiera (FMS), el Portal de Soluciones de Adquisiciones y Abastecimiento (PASSPort), DCAS OCP (Oficina de Adquisiciones de toda la Ciudad) y otras plataformas. - Conocimiento de los programas de la Ciudad para empresas propiedad de minorías y mujeres (MWBE) y del directorio certificado de NYC Small Business Services. - Familiaridad con la Ley Local 1 de NYC (2013), el marco del programa M/WBE municipal y el Plan Anual de Utilización de M/WBE, incluidos los lineamientos y las mejores prácticas de la Oficina de Servicios de Contratos del Alcalde (MOCS). - Conocimiento de los procedimientos operativos vigentes y las mejores prácticas de la Ciudad en materia de adquisiciones y gestión de contratos. - Conocimiento de la implementación de programas MWBE. Habilidades - Dominio de las consultas de adquisiciones y presupuesto en FMS 3. - Capacidad para navegar PASSPort y realizar investigaciones relacionadas con contratos, presupuestos, etc. - Habilidades de nivel intermedio a avanzado en Microsoft Excel, con capacidad para crear nuevas hojas de cálculo de seguimiento y combinar otros informes en tablas dinámicas u otros formatos de informes. - Dominio de las búsquedas en el sitio web de NYC Small Business Services para encontrar los códigos NGIP pertinentes para las adquisiciones. - Capacidad para utilizar otras plataformas gubernamentales de adquisiciones, como NYS Office of General Services (OGS), General Services Administration (GSA) y otras plataformas, para investigar proveedores y productos y establecer acuerdos de adquisición. - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de sintetizar información compleja y llegar a distintos públicos a través de diversos medios de comunicación. Capacidades - Atención a los detalles, especialmente al revisar contratos y otros acuerdos. - Capacidad para administrar de manera independiente hojas de cálculo y herramientas de seguimiento, y cumplir con los plazos. - Sólidas habilidades organizativas y operativas, con capacidad para planificar y ejecutar tareas programadas regularmente con poca o ninguna supervisión. - Capacidad para anticipar problemas y proponer soluciones u otras alternativas que ayuden al programa en sus operaciones. Otras - Capacidad para trabajar en equipo, con actitud positiva y trato respetuoso. - Capacidad para comprender las necesidades de las empresas MWBE y ayudar a aumentar su participación en las adquisiciones del CFB. - Un mínimo de dos a tres años de experiencia en la creación o administración de programas MWBE.
Calificaciones mínimas
Una licenciatura de una institución universitaria acreditada, que incluya o se complemente con al menos doce créditos semestrales (o el equivalente a doce créditos semestrales) en contabilidad, auditoría, administración de empresas o administración pública, ciencias de la computación, economía, finanzas, estadística, diseño gráfico, administración de personal o recursos humanos, diseño de experiencia de usuario o un área de estudio estrechamente relacionada, y un año de experiencia satisfactoria a tiempo completo en contabilidad, auditoría (incluidas auditorías de cumplimiento o investigación), administración de empresas o administración pública, análisis empresarial, ciencias de la computación, administración de bases de datos, economía, finanzas, gestión o investigación fiscal o económica, estadística, diseño gráfico, administración de personal o recursos humanos, diseño de experiencia de usuario o un campo estrechamente relacionado; o Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y cinco años de experiencia según se describe en el punto “1” anterior; o Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en el punto “1” anterior.
Habilidades preferidas
Estas son calificaciones que serían útiles, pero no son esenciales. Se dará preferencia en el proceso de selección a los candidatos que las tengan. - Experiencia gestionando el cumplimiento de M/WBE y los objetivos de subcontratación en contratos de alto valor ($1M o más). - Experiencia trabajando con contratistas y ayudándoles a subcontratar a proveedores MWBE. - Experiencia desarrollando, editando y revisando alcances de trabajo. - Experiencia con diversos programas MWBE locales, estatales y federales. - Experiencia creando o poniendo en marcha un programa MWBE formal en una agencia municipal o gubernamental. - Familiaridad con los objetivos municipales de utilización de M/WBE de NYC y experiencia coordinando con MOCS o la Oficina M/WBE del Alcalde.
Información adicional
La City of New York ofrece generosos beneficios médicos (incluidos beneficios dentales y de la vista a través de los sindicatos o fondos correspondientes), jubilación, reembolso de matrícula y otros beneficios adicionales. El CFB ofrece un horario de trabajo flexible e híbrido, oportunidades de desarrollo profesional, aprendizaje y desarrollo (capacitación en liderazgo y asesoramiento), programas de bienestar y mucho más. Como posible empleado de la City of New York, puede reunir los requisitos para programas federales de condonación de préstamos y programas estatales de asistencia para el reembolso. Para obtener más información, visite el sitio web del U.S. Department of Education en StudentAid.gov/PSLF. El CFB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está firmemente comprometido con la diversidad. Se anima a todas las personas a postularse. Si prevé que necesitará algún tipo de adaptación razonable para postularse a una oportunidad de empleo, comuníquese con access@nyccfb.info o al (212) 409-1800. La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la contratación y retención de una fuerza laboral diversa y con proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo.
Cómo postularse
Todos los solicitantes deben postularse a través de NYC Government Jobs Explore Careers City of New York Busque y postúlese al puesto con el número de identificación laboral indicado anteriormente. Para que su candidatura sea considerada, debe presentar un currículum y una carta de presentación. Tenga en cuenta que solo se contactará a los solicitantes que estén siendo considerados.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
CAMPAIGN FINANCE BOARD
Job description
ABOUT THE CAMPAIGN FINANCE BOARD The Campaign Finance Board is a nonpartisan, independent city agency that empowers New Yorkers to have a greater impact on their elections. Our mission is to make local democracy more open, transparent, and equitable by removing barriers to participation. We make it easier for New Yorkers to vote, meaningfully support candidates for city office, and run for office themselves. NYC Votes, our voter engagement initiative, meets people where they are to share trustworthy election information and help New Yorkers make a plan to vote. We publish the citywide Voter Guide, which delivers information about candidates directly to voters’ doors. Our public matching funds program ensures small contributions can make a big difference, allowing regular people to run for office by relying on the support of other regular people, not just wealthy donors and special interests. And we lift the veil on how candidates raise and spend money, increasing transparency and accountability in local government. We believe that when every New Yorker is empowered to participate meaningfully in elections, candidates will better reflect the communities they serve, elected leaders will be more accountable to the public, and New Yorkers will have a democracy they can truly trust. ABOUT THE DEPARTMENT The Operations and Finance division is responsible for the financial, procurement & administrative aspects that support agency-wide operations. Procurement & Contract Management (PCM) is responsible for managing the lifecycle of contracts and other procurements that involve acquiring goods and services for the Campaign Finance Board. PCM ensures the agency complies with all applicable laws that drive the procurement process as indicated in the Charter of the City of New York (Charter), the Procurement Policy Board Rules (PPB Rules), and the New York City Comptroller’s Directives. PCM ensures that CFB and its divisions have the necessary procurements and support in place that allows the agency to meet its critical mission in making our local democracy more open, transparent and equitable. PCM partners with the various CFB divisions to provide guidance on procurement functions, so that the various divisions can focus on their core functions in support of the agency’s vision statement. CFB is actively developing its MWBE program to increase diversity and equity in public contracting, and this role will be central to that foundational effort. JOB DESCRIPTION The Procurement & Contract Management department is looking for an experienced Procurement Manager/ MWBE (Minority/Women-owned Business Enterprise) Officer that will be reporting to the Deputy Chief Contracting Officer will oversee programs and initiatives designed to promote the inclusion and growth of minority- and women-owned businesses in public contracting and procurement opportunities. This role will ensure compliance with applicable regulations, foster partnerships with MWBEs, and support the organization’s diversity, equity, and inclusion goals to perform but not limited to the following: - Develop, implement, and manage MWBE programs to increase participation in contracting opportunities. - Ensure adherence to local, state, and federal regulations related to MWBE goals and requirements. - Build and maintain relationships with MWBE vendors, contractors, and community organizations to enhance participation and outreach efforts. - Collaborate with CFB divisions and help establish policies and procedures that promote MWBE engagement and program success. - Ensure all M/WBE documentation is maintained in accordance with Local Law 63, Comptroller’s requirements, and applicable audit standards. - Prepare and present regular reports on M/WBE participation metrics and program performance for CFB leadership and share participation data with the Mayor’s M/WBE Office on a quarterly basis or as needed. - Provide education and training to CFB staff, vendors and other external stakeholders on MWBE requirements and opportunities. - Assist procurement team in identifying MWBE-certified businesses for procurement opportunities. - Coordinate with Small Business Services on MWBE required actions. - Ensure vendors have valid MWBE certifications prior to contract registration. - Maintain a list of MWBE certifications and advise vendors on MWBE license expirations. - Provide customer service-oriented guidance and attend weekly division meetings to discuss the various procurements. - Lead discussions and execute Request for Proposals and other procurements. - Review contract performance and lead vendor performance evaluations. - Perform other procurement actions and be actively involved with contract registrations. - Supervise staff on related projects. ESSENTIAL KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES & OTHER BEHAVIORS (KSAOs) We're seeking individuals eager to make an impact, even if they don't tick every box on our job description. We believe in the power of diverse perspectives and the unique blend of lived experiences, non-traditional education pathways, practical know-how, and a variety of skills and abilities that each candidate brings to the table. If you're ready to learn and grow with us, we encourage you to apply and be part of our dynamic team. Knowledge - Knowledge of New York City Procurement Policy Board (PPB) Rules, Comptroller Directives, and other federal, state, and local laws. - Knowledge of City’s procurement systems including Financial Management System (FMS), Procurement and Sourcing Solution Portal (PASSPort) & DCAS OCP (Office Citywide Procurement) & platforms. - Knowledge of the City’s Minority/Women-owned Business Enterprise (MWBE) programs and NYC Small Business Services certified directory database. - Familiarity with NYC Local Law 1 (2013), the citywide M/WBE program framework, and the Annual M/WBE Utilization Plan, including awareness of the Mayor’s Office of Contract Services (MOCS) guidelines and best practices. - Knowledge of City’s standing operating procedures/best practice with procurement & contract management - Knowledge with implementing MWBE programs. Skills - Proficiency in conducting FMS 3 procurement & budget inquiries. - Able to navigate PASSPort and conduct research related to contracts, budget, etc. - Medium to advance Microsoft Excel skills with the ability to set up new spreadsheets for tracking purposes and able to combine other reports into pivot or other reporting forms. - Proficiency in searching the NYC Small Business Services website for relevant NGIP codes for procurements. - Able to us use other government procurement platforms such as the NYS Office of General Services (OGS), the General Services Administration (GSA) and other platforms to conduct vendor and commodity research to establish procurement agreements. - Excellent verbal and written communication skills, including the ability to distill complex information and reach different audiences through a variety of communication mediums. Abilities - Attention to detail, particularly with regards to reviewing contracts and other agreements. - The ability to independently manage and spreadsheets and trackers and adherence to timelines - Strong organizational and operational skills with the ability to plan and execute regularly scheduled tasks with little to no oversight. - Ability to see problems ahead and offer solutions or different venues to assist program with their operations. Other - Team Player with a positive attitude and respectful manners - Ability to understand the needs of the MWBE’s and aid with increasing their participation with CFB procurements. - A minimum of two to three years of experience building or administering MWBE programs.
Minimum qualifications
A bachelor’s degree from an accredited college including or supplemented by at least twelve-semester credits (or the equivalent of twelve-semester credits) in accounting, auditing, business or public administration, computer science, economics, finance, statistics, graphic design, personnel or human resources administration, user experience design, or a closely related area of study and one year of satisfactory full-time experience in accounting, auditing (including compliance or investigative auditing), business or public administration, business analysis, computer science, database administration, economics, finance, fiscal or economic management or research, statistics, graphic design, personnel or human resources administration, user experience design, or a closely related field; or A four-year high school diploma or its educational equivalent and five years of experience as described in “1” above; or Education and/or experience equivalent to “1” above.
Preferred skills
These are qualifications that would be helpful but are not essential. Candidates with these will be given preference in the selection process. - Experience managing M/WBE compliance and subcontracting goals on high-value contracts ($1M or above). - Experience working with contractors and helping them subcontract to MWBE vendors. - Experience developing, editing, reviewing scope of work. - Experience with various local, state and federal MWBE programs. - Experience building or launching a formal MWBE program at a city or government agency. - Familiarity with NYC M/WBE citywide utilization goals and experience coordinating with MOCS or the Mayor’s M/WBE Office.
Additional information
The City of New York provides generous medical benefits (including dental and vision through respective unions or funds), retirement, tuition reimbursement, and additional ancillary benefits. CFB offers a flexible and hybrid work schedule, opportunities for career development, learning & development (leadership training and coaching), wellness programs, and much more! As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website at¿StudentAid.gov/PSLF. The CFB is an equal opportunity employer firmly committed to diversity. All individuals are encouraged to apply. If you anticipate needing any type of reasonable accommodation to apply for an employment opportunity, please contact access@nyccfb.info or (212) 409-1800. The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy.
How to apply
All applicants must apply through NYC Government Jobs Explore Careers City of New York Please search and apply to the job ID number listed above. Resume and cover letter are required for consideration. Note that only applicants under consideration will be contacted.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad