BOB-Director Adjunto de Personal
BOB-Deputy Director of Personnel
- New York, NY
- $110,067 – $158,346 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
Título del Servicio Civil: Analista de Personal Administrativo (sin funciones gerenciales) * PARA SER CONSIDERADO PARA ESTE PUESTO, EL CANDIDATO DEBE OCUPAR EL TÍTULO DE FORMA PERMANENTE O SER ELEGIBLE SEGÚN LA LISTA DE ASCENSOS DEL SERVICIO CIVIL DEL DOT. Salario máximo ofrecido: $140,000. El Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York, División de Puentes, es responsable de gestionar el ciclo de vida completo de más de 800 puentes y túneles y más de 600 muros de contención, garantizando la seguridad del público y la movilidad de todos los usuarios. Los miembros del equipo pueden trabajar en diseños de proyectos importantes, supervisar obras de construcción y actividades de mantenimiento, realizar revisiones de ingeniería y tareas de control de calidad en algunos de los proyectos más emblemáticos y complejos de la Ciudad. El Director Adjunto de Personal reportará directamente al Director de Administración de la División de Puentes. El Director Adjunto apoyará al Director en la gestión de todas las funciones relacionadas con el personal de la División y se asegurará de que se mantengan los niveles de dotación de personal. Supervisar la revisión y tramitación de todas las acciones de personal. Supervisar la tramitación de todas las solicitudes de publicación de empleos en el flujo de trabajo de Bridges SharePoint para su envío final en el sistema NYCAPs. Tramitar y presentar acciones de personal y publicaciones de empleos cuando sea necesario. Ayudar a distribuir entre los empleados las solicitudes de la oficina de defensores. Revisar y actualizar los organigramas de los empleados de IFA de la División e identificar al personal que realiza trabajo directo de IFA y al personal que le brinda apoyo, para que los revise la Oficina de Presupuesto del DOT. Supervisar los informes de IFA de puestos ocupados/vacantes de Presupuesto. Distribuir los informes de IFA a los enlaces de las oficinas. Servir de enlace con el área de Presupuesto de la División en relación con discrepancias; revisar y presentar al área de Presupuesto de la División las respuestas de las unidades de la División a las preguntas de OMB sobre acciones de personal. Colaborar con Presupuesto de Bridges, el Subjefe de Gabinete, el Director y los enlaces para garantizar que las presentaciones cumplan con las pautas. Si es necesario, investigar exhaustivamente las vacantes y la cantidad de personal; revisar y supervisar el proceso de solicitudes de licencia de la División, revisar los saldos de licencia y presentarlos al D/C para su aprobación. Supervisar y responder consultas sobre CityTime y/o nómina. Brindar orientación a los empleados. Gestionar las evaluaciones de desempeño de la División, los diferenciales por asignaciones de ingeniería, los memorandos del Servicio Civil, las solicitudes DP72 y los informes de evaluación del período de prueba. Supervisar y participar en las convocatorias de listas y las ferias de empleo de ingeniería de Bridges; garantizar que los enlaces de las oficinas presenten la información necesaria al Coordinador Adjunto de Personal y al Enlace Principal de Personal para coordinar con Recursos Humanos de NYCDOT. Ayudar al Director de Administración con proyectos especiales según sea necesario. Lugar de trabajo: 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Horario: 8:00 a. m. - 4:00 p. m./lunes a viernes Todas las hojas de vida deben presentarse electrónicamente. Se solicita a todos los postulantes que visiten https://cityjobs.nyc.gov y busquen el ID de empleo n.º 806869. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los postulantes que estén siendo considerados. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot. Otras razones para trabajar con nosotros: Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: un plan de seguro médico sin primas que ahorra a los empleados más de $10K al año, según una evaluación de 2024. Es posible que haya beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y financieros, según el sindicato/fondo de beneficios asociado al puesto. Un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación. Plan de ahorro para estudios universitarios. Beneficios de transporte (antes de impuestos). Un programa de ahorro con impuestos diferidos y acceso a sólidos programas de bienestar que ofrecen recursos y oportunidades de los que puede disfrutar como empleado de la Ciudad. Política de trabajo desde casa: Dependiendo de su puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Jornada laboral base de 35 horas. Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el empleo del sector privado y contribuir a que los 4 puentes de NYCs sobre el East River —Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro— y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para los peatones y
Requisitos mínimos
1. Maestría de una institución universitaria acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, salud pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada, y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una organización pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; o en análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; o en administración de personal o pública, reclutamiento, clasificación de puestos, relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación/administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación/evaluación de programas de servicios sociales o gestión fiscal. Dieciocho (18) meses de esta experiencia deben haberse adquirido en una función ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión. La supervisión debe haber incluido la supervisión de personal que realiza trabajo profesional en las áreas descritas anteriormente; o 2. Licenciatura de una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia profesional en las áreas descritas en “1” arriba, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en “1” arriba; o 3. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una institución universitaria acreditada y seis años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en “1” arriba, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en “1” arriba; o 4. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y ocho años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en “1” arriba, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en “1” arriba; o 5. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a “1”, “2”, “3” o “4” arriba. La formación universitaria puede sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria y al menos dos años de experiencia según se describe en “1” arriba, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en “1” arriba.
Habilidades preferidas
Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita. Capacidad para interactuar profesionalmente con un grupo diverso de ejecutivos y personal administrativo y de ingeniería. Dominio de Microsoft Word y Excel. Conocimiento de PAIRs y NYCAPs Smart Recruiters.
Información adicional
City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición legalmente protegida o característica protegida, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. Como empleado actual o posible empleado de City of New York, usted podría ser elegible para programas federales de condonación de préstamos y programas estatales de asistencia para el reembolso. Consulte el aviso para averiguar si podría ser elegible para estos programas y cómo solicitarlos en línea en nyc.gov/studentloans o nyc.gov/dcas. Otras razones para trabajar con nosotros: Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: un plan de seguro médico sin primas que ahorra a los empleados más de $10K al año, según una evaluación de 2024. Es posible que haya beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y financieros, según el sindicato/fondo de beneficios asociado al puesto. Un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación. Plan de ahorro para estudios universitarios. Beneficios de transporte (antes de impuestos). Un programa de ahorro con impuestos diferidos y acceso a sólidos programas de bienestar que ofrecen recursos y oportunidades de los que puede disfrutar como empleado de la Ciudad. Política de trabajo desde casa: Dependiendo de su puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Jornada laboral base de 35 horas. Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el empleo del sector privado y contribuir a que los 4 puentes de NYCs sobre el East River —Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro— y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para los peatones y automovilistas.
Cómo presentar la solicitud
Todas las hojas de vida deben presentarse electrónicamente. Se solicita a todos los postulantes que visiten https://cityjobs.nyc.gov y busquen el ID de empleo n.º 806869. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los postulantes que estén siendo considerados. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot.
Horario y turno
8:00 a. m. - 4:00 p. m./lunes a viernes
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
Civil Service Title- Administrative Staff Analyst (Non-Managerial) * IN ORDER TO BE CONSIDERED FOR THIS POSITION CANDIDATE MUST BE SERVING PERMANENTLY IN THE TITLE OR BE REACHABLE ON DOT's PROMOTION CIVIL SERVICE LIST. Maximum salary being offered- $140,000 The New York City Department of Transportation, Division of Bridges is responsible for managing the full life cycle of over 800 bridges and tunnels and over 600 retaining walls, ensuring safety of the public and ensuring mobility for all users. Team members may work on major project designs, oversee construction, oversee maintenance activities, perform engineering reviews and quality assurance tasks on some of the most iconic and complex projects in the City. The Deputy Director of Personnel will report directly to the Director of Administration of the Division of Bridges. The Deputy Director will support the Director with managing all personnel-related functions for the Division ensuring staffing levels are maintained. Supervise the review and processing of all Personnel actions. Supervise the processing of all job posting requests in the Bridges SharePoint workflow for final submissions in NYCAPs system. Process and submit personnel actions and job postings when necessary. Assist with disseminating advocates office requests to employees. Review and update the Division's IFA employees Organizational Charts and identify staff performing IFA Direct work and staff that support them for DOT Budget Office review. Monitor IFA Reports Active/Vacant from Budget. Disseminate IFA Reports to Bureau Liaisons. Liaise with Division Budget on discrepancies; review and submit responses from the Divisions units to OMB questions pertaining to personnel actions to Division Budget. Collaborate with Bridges Budget, Deputy Chief of Staff, Director, liaisons to ensure that submission meets guidelines. If necessary, perform extensive research of vacancies, headcount, review and supervise the process of division's Leave Requests, review leave balances and submit to D/C for approval. Monitor and respond to CityTime and/or payroll inquires. Provide guidance to employees. Manages the division's Performance Evaluations, engineering assignment differentials, Civil Service Memos, DP72 request, and Probationary Evaluation Reports. Supervises and participates in List calls, Engineering Job Fairs for Bridges; ensure bureau liaisons submit the necessary information to Deputy Personnel Coordinator and Lead Personnel Liaison to coordinate with NYCDOT HR. Assist Director of Administration with special projects as necessary. Work Location 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Hours 8:00AM - 4:00PM/Monday - Friday All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806869. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot. Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and
Minimum qualifications
1. A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, public health, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school, and two years of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; or in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; or in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management. Eighteen (18) months of this experience must have been in an executive, managerial, administrative, or supervisory capacity. Supervision must have included supervising staff performing professional work in the areas described above; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of professional experience in the areas described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 3. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and six years of full-time satisfactory full-time professional experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 4. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a state’s department of education or a recognized accrediting organization and eight years of full-time satisfactory full-time professional experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 5. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma and at least two years of experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above.
Preferred skills
Ability to communicate effectively in verbal and written form. Ability to interact professionally with a diverse group of executives, administrative and engineering staff. Proficient in Microsoft Word, and Excel. Knowledge of PAIRs, NYCAPs Smart Recruiters.
Additional information
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. As a current or prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. Please review the notice to see if you may be eligible for programs and how to apply online at nyc.gov/studentloans or nyc.gov/dcas. Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and motorists.
How to apply
All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806869. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot.
Hours and shift
8:00AM - 4:00PM/Monday - Friday
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad