BOB- Coordinador de horarios
BOB- Scheduler
- New York, NY
- $86,820 – $117,153 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
Título del servicio civil: Planificador estratégico confidencial El Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York, División de Puentes, es responsable de administrar el ciclo de vida completo de más de 800 puentes y túneles y más de 600 muros de contención, garantizando la seguridad del público y la movilidad de todos los usuarios. Los miembros del equipo pueden trabajar en diseños de proyectos importantes, supervisar obras de construcción, supervisar actividades de mantenimiento y realizar revisiones de ingeniería y tareas de garantía de calidad en algunos de los proyectos más emblemáticos y complejos de la Ciudad. Las responsabilidades del Coordinador de Horarios incluyen, entre otras, las siguientes: · Ayudar al Jefe de Programación a coordinar y administrar las actividades de programación de proyectos y ejecución de proyectos de la División; · Coordinar con gerentes de proyectos, ingenieros, equipos de diseño y construcción, consultores, contratistas, agencias de la Ciudad y otras partes interesadas para recopilar, revisar y mantener información actualizada de los proyectos, incluidos cronogramas, hitos, actividades, entregables y fechas previstas de finalización; · Supervisar los cronogramas de los proyectos, los informes de seguimiento y los sistemas de gestión para identificar asuntos pendientes, variaciones, riesgos y otros temas que requieran seguimiento; · Preparar y mantener informes sobre el estado de los proyectos, hojas de cálculo de seguimiento, paneles, presentaciones y otros materiales de gestión para la administración de la División; · Revisar la información de los proyectos y la documentación de respaldo para verificar que estén completas y sean coherentes y cumplan con los procedimientos y requisitos establecidos por la División; · Ayudar a los equipos de proyectos a elaborar cronogramas, estimaciones conceptuales de tiempos y duración y otros materiales de planificación durante el desarrollo y la definición del alcance de los proyectos; · Coordinar y facilitar reuniones, incluida la preparación de agendas y materiales de apoyo, la documentación de tareas pendientes y el seguimiento de asuntos sin resolver; · Coordinar iniciativas de toda la División, proyectos especiales y actividades de programas mediante la elaboración de planes de trabajo, el seguimiento de asignaciones y fechas límite y la presentación de informes sobre los avances; · Mantener los sistemas de gestión de proyectos, programación, bases de datos y gestión de documentos, y utilizar Microsoft Excel y otros programas para organizar, analizar y presentar información sobre proyectos, finanzas, cronogramas y desempeño; · Preparar análisis, presentaciones, recomendaciones y otros materiales sobre el estado de los proyectos, riesgos de ejecución, impactos previstos y otros asuntos que requieran la revisión de la administración; · Ayudar a desarrollar y mejorar procedimientos administrativos, herramientas de seguimiento, procesos de presentación de informes y otros recursos para mejorar la eficiencia de las operaciones de ejecución de proyectos; · Coordinar actividades entre unidades y agencias relacionadas con la ejecución y programación de proyectos, según las instrucciones del Jefe de Programación; · Ejercer iniciativa y criterio independientes al gestionar asignaciones, coordinar a las partes interesadas, identificar problemas y determinar el seguimiento adecuado; y · Realizar otras tareas relacionadas y asignaciones especiales según se requiera.\ Habilidades preferidas Experiencia en la coordinación de proyectos, programas o actividades operativas complejas en un entorno gubernamental, de ingeniería, construcción, infraestructura u organizacional similar; Conocimiento de los principios de programación de proyectos, ejecución de proyectos, coordinación de programas y monitoreo del desempeño; Experiencia en la preparación de informes sobre el estado de proyectos, informes de gestión, análisis, presentaciones y otros materiales para la revisión y la toma de decisiones de la administración; Capacidad demostrada para coordinar reuniones, preparar agendas y materiales de apoyo, documentar tareas pendientes y dar seguimiento a asignaciones y fechas límite; Capacidad para gestionar de manera independiente varias asignaciones, establecer prioridades, cumplir fechas límite y coordinar entregables con supervisión limitada; Iniciativa demostrada, buen criterio, flexibilidad y capacidad para identificar problemas, determinar el seguimiento adecuado y elevar los asuntos cuando sea necesario; Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con personal técnico y no técnico, consultores, contratistas y otras partes interesadas; Sólidas habilidades organizativas, analíticas, interpersonales y de coordinación, con atención a los detalles; Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de procedimientos administrativos, sistemas de seguimiento, bases de datos, paneles u otras herramientas de gestión; Experiencia en el uso de sistemas de gestión de proyectos, financieros, de adquisiciones, programación, bases de datos o gestión de documentos, preferiblemente en un entorno gubernamental o del sector público; Dominio de Microsoft Office Suite, en particular Excel, Word, PowerPoint y Project, con capacidad para organizar, analizar y presentar información eficazmente; y Capacidad para conducir un vehículo motorizado, si se requiere. Lugar de trabajo 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Horario 8:00AM - 4:00PM/Lunes - viernes Todos los currículums deben enviarse electrónicamente. Los solicitantes deben ingresar a https://cityjobs.nyc.gov y buscar el Job ID# 806591. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los solicitantes que estén siendo considerados. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot. Otras razones para trabajar con nosotros: Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, tales como: un plan de seguro médico sin primas que les permite ahorrar más de $10K al año, según una evaluación de 2024. Es posible que haya beneficios adicionales de salud, bienestar físico y financieros, según el sindicato o fondo de beneficios asociado con el puesto. Un plan de pensión de beneficios definidos del sector público, con pagos mensuales constantes durante la jubilación. Plan de ahorro para estudios universitarios Beneficios de transporte (antes de impuestos) Un programa de ahorros con impuestos diferidos y acceso a sólidos Programas de Bienestar que ofrecen recursos y oportunidades de los que puede disfrutar como empleado de la Ciudad Política de trabajo desde casa: Según su puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Jornada laboral base de 35 horas. Estabilidad laboral: podría disfrutar de mayor estabilidad laboral que en el empleo del sector privado y contribuir a que los 4 puentes sobre el East River de NYC —Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro— y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para peatones y conductores
Requisitos mínimos
Un título de licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada y tres años de experiencia satisfactoria a tiempo completo relacionada con los proyectos y las políticas que se estudiarán en el puesto específico.
Habilidades preferidas
Experiencia en la coordinación de proyectos, programas o actividades operativas complejas en un entorno gubernamental, de ingeniería, construcción, infraestructura u organizacional similar; Conocimiento de los principios de programación de proyectos, ejecución de proyectos, coordinación de programas y monitoreo del desempeño; Experiencia en la preparación de informes sobre el estado de proyectos, informes de gestión, análisis, presentaciones y otros materiales para la revisión y la toma de decisiones de la administración; Capacidad demostrada para coordinar reuniones, preparar agendas y materiales de apoyo, documentar tareas pendientes y dar seguimiento a asignaciones y fechas límite; Capacidad para gestionar de manera independiente varias asignaciones, establecer prioridades, cumplir fechas límite y coordinar entregables con supervisión limitada; Iniciativa demostrada, buen criterio, flexibilidad y capacidad para identificar problemas, determinar el seguimiento adecuado y elevar los asuntos cuando sea necesario; Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con personal técnico y no técnico, consultores, contratistas y otras partes interesadas; Sólidas habilidades organizativas, analíticas, interpersonales y de coordinación, con atención a los detalles; Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de procedimientos administrativos, sistemas de seguimiento, bases de datos, paneles u otras herramientas de gestión; Experiencia en el uso de sistemas de gestión de proyectos, financieros, de adquisiciones, programación, bases de datos o gestión de documentos, preferiblemente en un entorno gubernamental o del sector público; Dominio de Microsoft Office Suite, en particular Excel, Word, PowerPoint y Project, con capacidad para organizar, analizar y presentar información eficazmente; y Capacidad para conducir un vehículo motorizado, si se requiere.
Información adicional
La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidos, entre otros, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. Como empleado actual o posible de la City of New York, es posible que reúna los requisitos para programas federales de condonación de préstamos y programas estatales de asistencia para el reembolso. Revise el aviso para saber si puede reunir los requisitos para los programas y cómo solicitarlos en línea en nyc.gov/studentloans o nyc.gov/dcas. Otras razones para trabajar con nosotros: Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, tales como: un plan de seguro médico sin primas que les permite ahorrar más de $10K al año, según una evaluación de 2024. Es posible que haya beneficios adicionales de salud, bienestar físico y financieros, según el sindicato o fondo de beneficios asociado con el puesto. Un plan de pensión de beneficios definidos del sector público, con pagos mensuales constantes durante la jubilación. Plan de ahorro para estudios universitarios Beneficios de transporte (antes de impuestos) Un programa de ahorros con impuestos diferidos y acceso a sólidos Programas de Bienestar que ofrecen recursos y oportunidades de los que puede disfrutar como empleado de la Ciudad Política de trabajo desde casa: Según su puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. Jornada laboral base de 35 horas. Estabilidad laboral: podría disfrutar de mayor estabilidad laboral que en el empleo del sector privado y contribuir a que los 4 puentes sobre el East River de NYC —Brooklyn, Manhattan, Williamsburg y Queensboro— y otras infraestructuras de puentes sean más seguras para peatones y conductores
Cómo solicitar
Todos los currículums deben enviarse electrónicamente. Los solicitantes deben ingresar a https://cityjobs.nyc.gov y buscar el Job ID# 806591. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los solicitantes que estén siendo considerados. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visite: www.nyc.gov/dot.
Horario y turno
8:00AM - 4:00PM
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
Civil Service Title- Confidential Strategy Planner The New York City Department of Transportation, Division of Bridges is responsible for managing the full life cycle of over 800 bridges and tunnels and over 600 retaining walls, ensuring safety of the public and ensuring mobility for all users. Team members may work on major project designs, oversee construction, oversee maintenance activities, perform engineering reviews and quality assurance tasks on some of the most iconic and complex projects in the City. The Schedule Coordinator’s responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the Chief Scheduler in coordinating and administering the Division’s project scheduling and project delivery activities; · Coordinate with project managers, engineers, design and construction teams, consultants, contractors, City agencies, and other stakeholders to collect, review, and maintain current project information, including schedules, milestones, activities, deliverables, and anticipated completion dates; · Monitor project schedules, tracking reports, and management systems to identify outstanding items, variances, risks, and other issues requiring follow-up; · Prepare and maintain project status reports, tracking spreadsheets, dashboards, presentations, and other management materials for Division management; · Review project information and supporting documentation for completeness, consistency, and compliance with established Division procedures and requirements; · Assist project teams with developing project timelines, conceptual schedules, duration estimates, and other planning materials during project development and scoping; · Coordinate and facilitate meetings, including preparing agendas and supporting materials, documenting action items, and following up on outstanding matters; · Coordinate Division-wide initiatives, special projects, and program activities by developing work plans, tracking assignments and deadlines, and reporting on progress; · Maintain project management, scheduling, database, and document management systems and utilize Microsoft Excel and other software to organize, analyze, and report project, financial, schedule, and performance information; · Prepare analyses, presentations, recommendations, and other materials concerning project status, delivery risks, anticipated impacts, and other matters requiring management review; · Assist in developing and improving administrative procedures, tracking tools, reporting processes, and other resources to enhance the efficiency of project delivery operations; · Coordinate inter-unit and inter-agency activities related to project delivery and scheduling, as directed by the Chief Scheduler; · Exercise independent initiative and judgment in managing assignments, coordinating stakeholders, identifying issues, and determining appropriate follow-up; and · Perform other related duties and special assignments as required.\ Preferred Skills Experience coordinating complex projects, programs, or operational activities in a governmental, engineering, construction, infrastructure, or similar organizational environment; Knowledge of project scheduling, project delivery, program coordination, and performance monitoring principles; Experience preparing project status reports, management reports, analyses, presentations, and other materials for management review and decision-making; Demonstrated ability to coordinate meetings, prepare agendas and supporting materials, document action items, and follow up on assignments and deadlines; Ability to manage multiple assignments independently, establish priorities, meet deadlines, and coordinate deliverables with limited supervision; Demonstrated initiative, sound judgment, flexibility, and ability to identify issues, determine appropriate follow-up, and escalate matters when necessary; Excellent oral and written communication skills, with the ability to effectively interact with technical and non-technical staff, consultants, contractors, and other stakeholders; Strong organizational, analytical, interpersonal, and coordination skills, with attention to detail; Experience developing and maintaining administrative procedures, tracking systems, databases, dashboards, or other management tools; Experience using project management, financial, procurement, scheduling, database, or document management systems, preferably in a government or public-sector environment; Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Project, with the ability to organize, analyze, and present information effectively; and Ability to drive a motor vehicle, if required. Work Location 55 WATER ST, MANHATTAN, 10041 Hours 8:00AM - 4:00PM/Monday - Friday All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806591. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot. Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and motorists
Minimum qualifications
A Baccalaureate degree from an accredited college or university and three years satisfactory full-time experience related to the projects and policies to be studied in the particular position .
Preferred skills
Experience coordinating complex projects, programs, or operational activities in a governmental, engineering, construction, infrastructure, or similar organizational environment; Knowledge of project scheduling, project delivery, program coordination, and performance monitoring principles; Experience preparing project status reports, management reports, analyses, presentations, and other materials for management review and decision-making; Demonstrated ability to coordinate meetings, prepare agendas and supporting materials, document action items, and follow up on assignments and deadlines; Ability to manage multiple assignments independently, establish priorities, meet deadlines, and coordinate deliverables with limited supervision; Demonstrated initiative, sound judgment, flexibility, and ability to identify issues, determine appropriate follow-up, and escalate matters when necessary; Excellent oral and written communication skills, with the ability to effectively interact with technical and non-technical staff, consultants, contractors, and other stakeholders; Strong organizational, analytical, interpersonal, and coordination skills, with attention to detail; Experience developing and maintaining administrative procedures, tracking systems, databases, dashboards, or other management tools; Experience using project management, financial, procurement, scheduling, database, or document management systems, preferably in a government or public-sector environment; Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Project, with the ability to organize, analyze, and present information effectively; and Ability to drive a motor vehicle, if required.
Additional information
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. As a current or prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. Please review the notice to see if you may be eligible for programs and how to apply online at nyc.gov/studentloans or nyc.gov/dcas. Other reasons you should work for us: Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the positions associated union/benefit fund. a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. College savings plan Commuter Benefits (Pre-Tax) a tax-deferred savings program and access to robust Wellness Programs that offer resources and opportunities you can enjoy as a City employee Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. 35-hour base work week. Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYCs 4 East River Bridges Brooklyn, Manhattan, Williamsburg and Queensboro and other bridge infrastructures safer for pedestrians and motorists
How to apply
All resumes are to be submitted electronically. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806591. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only those applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot.
Hours and shift
8:00AM - 4:00PM
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad