Asociado(a) Administrativo(a) IV
Clerical Associate IV
- New York, NY
- $46,503 – $53,479 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Descripción del puesto
El Departamento de Protección Ambiental de la Ciudad de Nueva York (NYC DEP) protege la salud pública y el medio ambiente mediante el suministro de agua potable limpia, la recolección y el tratamiento de aguas residuales, y la reducción de la contaminación del aire, el ruido y los materiales peligrosos. DEP es la empresa municipal combinada de agua y aguas residuales más grande del país, con casi 6,000 empleados. DEP suministra más de 1.1 mil millones de galones diarios de agua potable de la más alta calidad a 8.5 millones de residentes de NYC y a más de 1 millón de personas en el norte del estado de Nueva York, y cuenta con un sistema de conducción y tratamiento de aguas residuales capaz de procesar más de 1.3 mil millones de galones de aguas residuales al día para proteger el medio ambiente y las vías fluviales que rodean la ciudad. La Ciudad de Nueva York tiene aproximadamente 140,000 sumideros de captación, 114,000 hidrantes, 90,000 válvulas, 14 casas de compuertas, 3 embalses, 68 pozos de agua subterránea, un tanque de almacenamiento subterráneo de 100 millones de galones y 7,000 millas tanto de alcantarillado sanitario como de tuberías principales de agua. La responsabilidad de mantener estas amplias redes corresponde a la Oficina de Operaciones de Agua y Alcantarillado (BWSO) del Departamento de Protección Ambiental. La Oficina de Operaciones de Agua y Alcantarillado (BWSO) busca contratar a un(a) Asociado(a) Administrativo(a) para la División de Ingeniería, Conexiones y Permisos. Esta sección será responsable de una amplia variedad de tareas y proyectos, desde coordinar reuniones sobre proyectos con solicitantes y dar seguimiento a proyectos en distintas bases de datos hasta preparar presentaciones visuales relacionadas con el desempeño y desarrollar e informar distintas métricas de análisis de datos para la División, entre otras tareas. Las responsabilidades incluirán registrar todas las reuniones previas a la solicitud, solicitudes/planos, cheques/cargos, informes de pruebas y solicitudes conforme a la Ley de Libertad de Información (FOIL), de manera acorde con los objetivos de BWSO y darles atención adecuada y oportuna. Bajo supervisión directa, las personas seleccionadas realizarán tareas administrativas y de oficina de dificultad y responsabilidad moderadas, que incluirán, entre otras, las siguientes: • Procesar todas las presentaciones de planos/solicitudes y los cargos recibidos dentro de la División de Ingeniería, Conexiones y Permisos. Ingresar los datos relacionados con la información de la oficina. • Atender las solicitudes de los solicitantes para obtener datos y actualizaciones sobre el estado, así como las solicitudes para reunirse con el personal, etc. • Completar solicitudes conforme a la Ley de Libertad de Información (FOIL). • Realizar tareas relacionadas con el mantenimiento de registros electrónicos y en papel, el archivo y la preparación de informes. • Asistir a reuniones y preparar agendas, notas, presentaciones y acciones de seguimiento. • Trabajar con distintos supervisores y gerentes para preparar los materiales necesarios para nuevas ofertas de empleo, entrevistas, paquetes de contratación, evaluaciones del desempeño, etc. • Preparar presentaciones en PowerPoint u otro software para los supervisores y gerentes que deban presentar material en reuniones, seminarios y conferencias. • Desarrollar y realizar análisis de diversas fuentes de datos con Excel o software similar, utilizando fórmulas y otras metodologías analíticas. • Trabajar con distintos supervisores para desarrollar o actualizar el flujo de trabajo del equipo, los organigramas, los documentos de orientación, etc. • Organizar toda la información y los análisis necesarios para preparar métricas mensuales, trimestrales y anuales, así como análisis de indicadores clave de desempeño (KPI). Bajo supervisión directa, la persona seleccionada realizará tareas esenciales de dificultad moderada relacionadas con las funciones de la unidad. ***TODOS LOS CANDIDATOS DEBEN TENER UN NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE CLERICAL ASSOCIATE PARA SER CONSIDERADOS*** Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DEP, visite www.nyc.gov/dep Contacto de reclutamiento: recruit@dep.nyc.gov DEP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un firme compromiso con la diversidad de nuestra organización y fuerza laboral. Su respuesta voluntaria a la sección de información sobre referencias de la solicitud en línea de NYCAPS nos ayudará considerablemente a hacer un seguimiento del éxito de nuestras iniciativas de alcance y reclutamiento. Asegúrese de indicar cómo se enteró de esta oferta de empleo. NOTA: Este puesto está abierto a personas calificadas con una discapacidad que cumplan los requisitos para el Programa 55-a y también los requisitos de educación y experiencia indicados en el aviso de oferta de empleo. Indique en su currículum o carta de presentación que desea que se le considere para el puesto conforme al Programa 55-a. Este puesto también está abierto a candidatos que no pertenezcan al Programa 55-a y que cumplan los requisitos de educación y experiencia indicados en el aviso de oferta de empleo. ***TODOS LOS CANDIDATOS DEBEN TENER UN NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE CLERICAL ASSOCIATE PARA SER CONSIDERADOS***
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Job description
The NYC Department of Environmental Protection (DEP) protects public health and the environment by supplying clean drinking water, collecting and treating wastewater, and reducing air, noise, and hazardous materials pollution. DEP is the largest combined municipal water and wastewater utility in the country, with nearly 6,000 employees. DEP delivers more than 1.1 billion gallons per day of the highest quality drinking water to 8.5 million NYC residents and more than 1 million people in Upstate New York, and has a wastewater conveyance and treatment system capable of processing over 1.3 billion gallons of wastewater per day to protect the environment and the city’s surrounding waterways. New York City has approximately 140,000 catch basins, 114,000 hydrants, 90,000 valves, 14 gatehouses, 3 reservoirs, 68 groundwater wells, a 100 million gallon underground storage tank and 7,000 miles each of both sanitary sewers and water mains. The responsibility of maintaining these vast networks falls under the Department of Environmental Protection’s Bureau of Water and Sewer Operations (BWSO). The Bureau of Water & Sewer Operations (BWSO) seeks to hire one Clerical Associate within the Division of Engineering, Connections & Permitting. This section will be responsible for a wide variety of tasks and projects ranging from coordinating project meetings with applicants, tracking projects in various databases, performance-related visual presentations, developing and reporting on different data analysis metrics for the Division, etc. The responsibilities will include logging in to all Pre-application meetings, Applications/Plans, Checks/Fees, Test Reports, FOIL Requests, are in line with BWSO goals that address appropriately and timely manner. Under direct supervision, the selected candidates will perform clerical/admin work of moderate difficulty and responsibility, but will not be limited to the following: • Process all received Plan/Application submissions, Fees within the division of Engineering, Connections & Permitting. Complete data entry of related office information. • Address applicant requests for data, status updates, requests to meet with staff, etc. • Complete Freedom of Information Law (FOIL) requests. • Perform work in relation to electronic and paper record keeping, archiving, and reports, • Attending and preparing meeting agendas, meeting notes, presentations, and follow up action items. • Working with different supervisors and managers in preparing materials necessary for new job postings, interviews, hiring packages, performance evaluations, etc. • Preparing presentations in PowerPoint or other software, for other supervisors and managers that have to present material in meetings or for seminars and conferences. • Develop and perform analysis of various data sources using excel or similar software, using formulas and other analytical methodologies. • Work with different supervisors in developing or updating the team’s workflow, organizational charts, guidance documents, etc. • Arrange all necessary information and analysis in the preparation of monthly, quarterly, and yearly metrics as well as Key Performance Indicator, KPI analysis. Under direct supervision, the selected candidate will perform essential tasks of moderate difficulty involving the unit functions. ***ALL CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE CIVIL SERVICE TITLE OF CLERICAL ASSOCIATE TO BE CONSIDERED*** Appointments are subject to OMB approval. For additional information about DEP, visit www.nyc.gov/dep Recruitment Contact: recruit@dep.nyc.gov DEP is an equal opportunity employer with a strong commitment to the diversity of our organization and workforce. Your voluntary response to the NYCAPS on-line application section for referral information will assist us tremendously in our ability to track the success of our outreach and recruitment efforts. Please be sure to indicate your source of referral to this job. NOTE: This position is open to qualified persons with a disability who are eligible for the 55-a Program and also meet the education and experience requirements as listed in the job posting notice. Please indicate on your resume or cover letter that you would like to be considered for the position under the 55-a Program. This position is also open to non 55-a Program candidates who meet the education and experience requirements as listed in the job posting notice. ***ALL CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE CIVIL SERVICE TITLE OF CLERICAL ASSOCIATE TO BE CONSIDERED***
Minimum qualifications
Qualification Requirements A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and one year of satisfactory clerical experience. Skills Requirement Keyboard familiarity with the ability to type at a minimum of 100 key strokes (20 words) per minute.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad