Gerente de contratos
Contract Manager
- New York, NY
- $75,805 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE CORRECCIÓN
Descripción del puesto
El Departamento de Corrección de la Ciudad de Nueva York (DOC) es una parte integral del sistema de justicia penal de la Ciudad, que está en constante evolución, y participa en iniciativas y estrategias de reforma destinadas a avanzar hacia un sistema penitenciario más pequeño sin comprometer la seguridad pública. El DOC es responsable de mantener un entorno seguro para nuestros empleados, visitantes, voluntarios y las personas bajo nuestra custodia. Es importante destacar que las cárceles seguras permiten al DOC brindar a las personas bajo custodia las herramientas y oportunidades que necesitan para reincorporarse con éxito a sus comunidades. El DOC opera instalaciones y comandos judiciales en los cinco distritos, con más de 7,500 profesionales diversos y expertos con amplios conocimientos. La División de Administración de Activos del Departamento de Corrección busca un Gerente de contratos que reportará directamente al Subdirector de Contrataciones de la Agencia (DACCO) y apoyará la planificación, el desarrollo, la tramitación y la administración de contratos complejos y de gran escala, así como de compras pequeñas y compras de monto mínimo, de conformidad con las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones de la Ciudad de Nueva York (PPB), las leyes y reglamentos aplicables, las políticas de la agencia y los procedimientos establecidos. El Gerente de contratos ayudará a gestionar todas las fases del ciclo de adquisiciones, desde la identificación de las necesidades de la agencia y la preparación de documentos de solicitud hasta la evaluación de las propuestas de los proveedores, la tramitación de solicitudes de compra, el apoyo a la adjudicación de contratos, el seguimiento del desempeño contractual y el mantenimiento de registros de adquisiciones precisos. El puesto trabajará en estrecha colaboración con las unidades de programas, el personal de presupuesto, el asesor legal, los proveedores y otras partes interesadas para garantizar que las actividades de adquisiciones se lleven a cabo de manera eficiente, transparente y en cumplimiento de los requisitos aplicables. Las responsabilidades clave incluyen, entre otras: •Ayudar al DACCO y al equipo de adquisiciones en la planificación, revisión, solicitud, evaluación, adjudicación y administración de contratos complejos, de gran escala y alto valor. •Revisar las solicitudes de bienes y servicios de la agencia para garantizar que las necesidades de adquisición, las especificaciones, los alcances del trabajo, los productos entregables, las normas de desempeño, los plazos y los requisitos de financiamiento estén claramente definidos. •Preparar, revisar y coordinar documentos de adquisiciones, incluidas las Solicitudes de propuestas (RFP), las Invitaciones a licitar (IFB), los alcances del trabajo, las especificaciones, los materiales de evaluación y la documentación para la adjudicación de contratos, según corresponda. •Coordinar con las unidades de programas, las oficinas de presupuesto, el asesor legal y otras partes interesadas para garantizar que los paquetes de adquisiciones estén completos, sean precisos, cuenten con el respaldo adecuado y estén listos para su revisión y aprobación. •Ayudar con la solicitud de propuestas a proveedores, las actividades previas a la presentación de propuestas, las consultas, las adendas y otras comunicaciones relacionadas con las adquisiciones, según corresponda. •Apoyar la revisión y documentación de las propuestas de los proveedores y el proceso de evaluación de adquisiciones, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos y los requisitos aplicables. •Tramitar solicitudes de compras pequeñas y de monto mínimo de conformidad con las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones de la Ciudad de Nueva York, los procedimientos de la agencia y los requisitos de compra establecidos. •Revisar las requisiciones de compra para confirmar que las descripciones, cantidades, especificaciones, información de financiamiento, documentación de respaldo y aprobaciones requeridas estén completas y sean precisas. •Obtener y documentar cotizaciones de proveedores, comparaciones de precios, investigaciones de mercado y otra información de respaldo requerida, según corresponda. •Ayudar a determinar el método de adquisición adecuado según el valor estimado de la compra, la naturaleza de los bienes o servicios y los requisitos de adquisición aplicables. •Verificar la información de los proveedores y coordinar con las unidades internas pertinentes y los proveedores para resolver documentación faltante, discrepancias y problemas de compra. •Preparar órdenes de compra y documentación relacionada con las adquisiciones para que el personal autorizado las revise y apruebe. •Dar seguimiento al estado de las compras pequeñas y comunicarse con los proveedores y las partes interesadas internas para facilitar la realización oportuna de pedidos, la entrega y la recepción de bienes y servicios. •Mantener registros completos y precisos de cotizaciones, selección de proveedores, aprobaciones de compras, órdenes de compra, recibos y otra documentación de respaldo. •Identificar oportunidades para consolidar compras recurrentes, mejorar los precios, agilizar los procesos de compra y aumentar la eficiencia de las adquisiciones, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos aplicables. •Ingresar, actualizar y dar seguimiento a la información de adquisiciones en los sistemas aplicables de adquisiciones y gestión financiera de la Ciudad de Nueva York, incluido PASSPort, según lo requiera la agencia.
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en compras, adquisiciones, administración de contratos o un campo relacionado, de los cuales al menos dieciocho meses deben corresponder a funciones administrativas, gerenciales o ejecutivas, o a la supervisión de personal profesional que desempeñe funciones en uno o más de los campos mencionados; o bien 2. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a la descrita en el punto «1». Sin embargo, todos los candidatos deben contar con los dieciocho meses de experiencia administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión descritos en el punto «1». Se podrá sustituir hasta un año de la experiencia descrita en el punto «1» por una certificación profesional aceptable en adquisiciones. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con los dieciocho meses de experiencia administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión descritos en el punto «1».
Cómo presentar la solicitud
Para empleados de la Ciudad: Vaya a Employee Self-Service (ESS) - www.nyc.gov/ess y busque el Job ID#808035. Para todos los demás solicitantes: Vaya a https://a127-jobs.nyc.gov y busque el Job ID#808035. La presentación de un currículum no garantiza que se le conceda una entrevista. Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF CORRECTION
Job description
The New York City Department of Correction (DOC) is an integral part of the City’s evolving criminal justice system, participating in reform initiatives and strategies aimed to move the City towards a smaller jail system without compromising public safety. The DOC is responsible for maintaining a safe and secure environment for our employees, visitors, volunteers, and people in our custody. Importantly, safe jails enable DOC to provide people in custody with the tools and opportunities they need to successfully re-enter their communities. The DOC operates facilities and court commands across the five boroughs with more than 7,500 diverse professionals and knowledgeable experts. The Department of Correction Assets Management Division is seeking a Contract Manager who will report directly to the Deputy Agency Chief Contracting Officer (DACCO) and support the planning, development, processing, and administration of large-scale and complex contracts, as well as small purchases and micro-purchases, in accordance with New York City Procurement Policy Board (PPB) Rules, applicable laws and regulations, agency policies, and established procedures. The Contract Manager will assist in managing all phases of the procurement lifecycle, from identifying agency needs and developing solicitation documents to evaluating vendor submissions, processing purchase requests, supporting contract awards, monitoring contract performance, and maintaining accurate procurement records. The position will work closely with program units, budget personnel, legal counsel, vendors, and other stakeholders to ensure procurement activities are conducted efficiently, transparently, and in compliance with applicable requirements. Key Responsibilities include but are not limited to; •Assist the DACCO and procurement team in the planning, review, solicitation, evaluation, award, and administration of large-scale, complex, and high-value contracts. •Review agency requests for goods and services to ensure that procurement needs, specifications, scopes of work, deliverables, performance standards, timelines, and funding requirements are clearly defined. •Prepare, review, and coordinate procurement documents, including Requests for Proposals (RFPs), Invitations for Bids (IFBs), scopes of work, specifications, evaluation materials, and contract award documentation, as applicable. •Coordinate with program units, budget offices, legal counsel, and other stakeholders to ensure procurement packages are complete, accurate, properly supported, and ready for review and approval. •Assist with vendor solicitation, pre-proposal activities, inquiries, addenda, and other procurement-related communications, as applicable. •Support the review and documentation of vendor submissions and the procurement evaluation process in accordance with established evaluation criteria and applicable procurement requirements. •Process small purchase and micro-purchase requests in accordance with applicable NYC Procurement Policy Board Rules, agency procedures, and established purchasing requirements. •Review purchase requisitions to confirm that descriptions, quantities, specifications, funding information, supporting documentation, and required approvals are complete and accurate. •Obtain and document vendor quotations, price comparisons, market research, and other required supporting information, as applicable. •Assist in determining the appropriate procurement method based on the estimated purchase value, nature of the goods or services, and applicable procurement requirements. •Verify vendor information and coordinate with relevant internal units and vendors to resolve missing documentation, discrepancies, and purchasing issues. •Prepare purchase orders and related procurement documentation for review and approval by authorized personnel. •Monitor the status of small purchases and follow up with vendors and internal stakeholders to facilitate timely ordering, delivery, and receipt of goods and services. •Maintain complete and accurate records of quotations, vendor selection, purchase approvals, purchase orders, receipts, and other supporting documentation. •Identify opportunities to consolidate recurring purchases, improve pricing, streamline purchasing processes, and increase procurement efficiency while maintaining compliance with applicable requirements. •Enter, update, and track procurement information in applicable New York City procurement and financial management systems, including PASSPort, as required by the agency.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of full-time satisfactory professional experience in purchasing, procurement, contract administration or a related field, at least eighteen months of which must have been in an administrative, managerial or executive capacity or supervising professional personnel performing duties in one or more of the above fields; or 2. A combination of education and/or experience equivalent to "1" above. However, all candidates must have the eighteen months of administrative, managerial, executive or supervisory experience described in "1" above. Possession of an acceptable professional procurement certification may be substituted for up to one year of the experience described in "1" above. However, all candidates must have the eighteen months of administrative, managerial, executive or supervisory experience described in""1" above.
How to apply
For City employees: Go to Employee Self-Service (ESS) - www.nyc.gov/ess and search for Job ID#808035. For all other applicants: Go to https://a127-jobs.nyc.gov and search for Job ID#808035. Submission of a resume is not a guarantee that you will receive an interview. Only those candidates under consideration will be contacted.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad