Especialista asociado de asuntos científicos de CT CT Scientific Associate Affairs Specialist

Remoto (EE. UU.)
$23.00 – $28.00 por hora
Tiempo completo
Publicado hace 3 horas

Traducción automática del anuncio original en inglés.

Postularse en Himalayas Guardar empleo

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

Título del puesto: Especialista asociado de asuntos científicos de CT
Departamento: Asuntos Científicos
Ubicación: Remoto, zonas horarias del Este o Central
Horas por semana: 40
Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

RESUMEN
El especialista asociado de asuntos científicos de ensayos clínicos respalda las pruebas subcontratadas que realizan laboratorios de referencia en nombre de ACM. El puesto ayuda a garantizar resultados oportunos y precisos mediante el mantenimiento de alianzas eficaces y una comunicación clara con laboratorios externos. El especialista asociado realiza un seguimiento de las pruebas y los cambios en los procedimientos, mantiene la documentación de los estudios y ayuda a coordinar los requisitos científicos y operativos entre ACM y sus laboratorios de referencia asociados.

RESPONSABILIDADES

Apoyar las relaciones cotidianas con laboratorios de referencia de todo el mundo para ayudar a mantener una prestación de servicios constante y alineada con los requisitos de los estudios de ensayos clínicos.
Ingresar y mantener información de los laboratorios de referencia en las bases de datos, los procesos y los registros de servicio de ACM.
Ayudar a redactar, tramitar y hacer seguimiento de las órdenes de trabajo para los laboratorios de referencia de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
Canalizar y hacer seguimiento de las comunicaciones entre los laboratorios de referencia y las partes interesadas internas de ACM, y escalar preguntas o problemas según corresponda.
Recopilar y resumir información sobre las alianzas que se utiliza para respaldar los cuadros de mando del desempeño de los laboratorios de referencia.
Brindar apoyo en documentación y coordinación para investigaciones de calidad y análisis de causa raíz dirigidos por el departamento de Aseguramiento de la Calidad de ACM y el liderazgo de CTSA.
Documentar la información sobre las pruebas de los laboratorios de referencia y mantener registros precisos y actualizados durante todo el ciclo de vida del ensayo.
Compartir actualizaciones con las partes interesadas internas, coordinar actividades de seguimiento y comunicar los problemas persistentes del estudio a los miembros del equipo correspondientes.
Ayudar a preparar agendas, materiales y puntos de seguimiento para las reuniones de gobernanza.
Ayudar con la revisión y conciliación de facturas mediante la recopilación de información y la documentación de discrepancias.
Ingresar y mantener actualizaciones sobre el estado de oportunidades de proveedores en las herramientas de seguimiento designadas.
Cubrir reuniones y documentar las actualizaciones clave cuando haya conflictos entre los horarios del equipo.
Ingresar eventos de calidad de proveedores y apoyar las actividades de seguimiento hasta su resolución.
Apoyar la coordinación y canalización de otras escalaciones del departamento de CTSA a los miembros del equipo correspondientes.
Cumplir todas las políticas, los procedimientos y las normas de la empresa relacionados con la confidencialidad y la integridad de los datos.

CALIFICACIONES REQUERIDAS

Se requiere título de licenciatura o 2 años de experiencia en ciencias biológicas.

CALIFICACIONES PREFERIDAS

Se prefiere experiencia trabajando de manera remota.
Se prefiere la certificación MT(ASCP) o una certificación equivalente.
Se prefiere experiencia en un entorno de laboratorio clínico.
Excelentes habilidades de comunicación, procesamiento de textos e informática.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.
Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente.
Capacidad para gestionar varios proyectos con plazos ajustados.

EDUCACIÓN:

LICENCIAS / CERTIFICACIONES:

REQUISITOS FÍSICOS:

Sedentario: Los puestos sedentarios se realizan principalmente en una oficina y requieren estar sentado durante períodos prolongados (67–100 % de la jornada laboral), con un esfuerzo físico mínimo y levantamiento limitado a menos de 10 lb. Se requieren habilidades motoras finas para trabajar con la computadora, escribir y usar el teléfono, así como buena capacidad visual y auditiva. Las exigencias cognitivas y emocionales son altas debido a la necesidad de concentración prolongada, interrupciones frecuentes, toma de decisiones independiente y procesamiento de información. Aunque la exposición física es baja, las áreas administrativas dentro de entornos de atención médica pueden implicar ocasionalmente contacto con agentes infecciosos. Algunos puestos pueden requerir horarios flexibles, pruebas de detección de tuberculosis (TB) o una licencia de conducir válida.

Para programas de atención específicos para enfermedades, consulte los requisitos específicos del programa del departamento para obtener más detalles sobre las expectativas de experiencia y educación, incluidos los requisitos de educación continua.

Se tendrán en cuenta para fines de adaptaciones los requisitos físicos informados por un posible empleado o por el médico o representante del empleado.

RANGO SALARIAL:

$23.00 - $28.00

CIUDAD:

Rochester

CÓDIGO POSTAL:

14624

El rango salarial publicado representa de buena fe el salario base potencial para este puesto. Puede modificarse en el futuro y podría dar derecho a componentes salariales adicionales. Los salarios anuales o tarifas por hora individuales pueden variar según los detalles del puesto y el FTE. La remuneración se determina teniendo en cuenta factores que incluyen, entre otros, la experiencia, las calificaciones pertinentes, la especialidad, la equidad interna, la ubicación y los contratos.

Rochester Regional Health es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes que reúnan los requisitos serán consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo (incluidos el embarazo, el parto y las afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, identidad o expresión de género, nacionalidad, edad, discapacidad, características genéticas predisponentes, estado civil o familiar, condición militar o de veterano, ciudadanía o estatus migratorio, ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

Job Title: CT Scientific Affairs Associate Specialist
Department: Scientific Affairs
Location: Remote, Eastern or Central Time Zones
Hours Per Week: 40
Schedule: Monday - Friday, 8:00 AM - 5:00 PM

SUMMARY
The Clinical Trial Scientific Affairs Associate Specialist supports subcontracted testing performed by referral laboratories on ACM’s behalf. The role helps ensure timely, accurate results by maintaining effective partnerships and clear communication with external laboratories. The Associate Specialist tracks testing and procedural changes, maintains study documentation, and helps coordinate scientific and operational requirements between ACM and its referral laboratory partners.

RESPONSIBILITIES

Support day-to-day relationships with global Referral Laboratories to help maintain consistent service delivery and alignment with Clinical Trial study requirements.
Enter and maintain Referral Laboratory information in ACM databases, processes, and service records.
Assist with drafting, processing, and tracking work orders for Referral Laboratories in accordance with company procedures.
Route and track communications between Referral Laboratories and internal ACM stakeholders, escalating questions or issues as appropriate.
Collect and summarize partnership information used to support Referral Laboratory performance scorecards.
Provide documentation and coordination support for quality investigations and root cause analyses led by ACM Quality Assurance and CTSA Leadership.
Document referral lab testing information and maintain accurate, current records throughout the trial lifecycle.
Share updates with internal stakeholders, coordinate follow-up activities, and raise ongoing study issues to the appropriate team members.
Assist with preparing agendas, materials, and follow-up items for governance meetings.
Assist with invoice review and reconciliation by gathering information and documenting discrepancies.
Enter and maintain vendor opportunity status updates in designated tracking tools.
Provide meeting coverage and document key updates when team schedules conflict.
Enter vendor quality events and support follow-up activities through resolution.
Support the coordination and routing of other CTSA department escalations to the appropriate team members.
Follow all company policies, procedures, and standards related to confidentiality and data integrity.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Bachelor Degree or 2 years of life sciences experience required.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Remote work experience preferred.
MT(ASCP) certification or equivalent certification preferred.
Experience in clinical laboratory setting preferred.
Excellent communication, word processing, and computer skills.
Excellent time management and organizational skills.
Demonstrated ability to work independently.
Ability to manage multiple projects with tight deadlines.

EDUCATION:

LICENSES / CERTIFICATIONS:

PHYSICAL REQUIREMENTS:

Sedentary - Sedentary roles are primarily office-based and require prolonged sitting (67–100% of the workday) with minimal physical effort and lifting limited to under 10 lbs. Fine motor skills are necessary for computer work, writing, and telephone use, supported by clear visual and auditory ability. Cognitive and emotional demands are high due to extended concentration, frequent interruptions, independent decision-making, and information processing. Although physical exposure is low, administrative areas within healthcare environments may occasionally involve contact with infectious agents. Some roles may require flexible hours, TB screening, or a valid driver’s license.

For disease specific care programs refer to the program specific requirements of the department for further specifications on experience and educational expectations, including continuing education requirements.

Any physical requirements reported by a prospective employee and/or employee’s physician or delegate will be considered for accommodations.

PAY RANGE:

$23.00 - $28.00

CITY:

Rochester

POSTAL CODE:

14624

The posted pay range is a good faith representation of potential base pay for this position. It may be modified in the future and eligible for additional pay components. Individual annual salaries/hourly rates could vary based on position details and FTE. Pay is determined by considering factors including, but not limited to, experience, relevant qualifications, specialty, internal equity, locations, and contracts.

Rochester Regional Health is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, creed, religion, sex (including pregnancy, childbirth, and related medical conditions), sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, predisposing genetic characteristics, marital or familial status, military or veteran status, citizenship or immigration status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law.

Originally posted on Himalayas

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

Reportar este empleo