Subdirector de Operaciones Financieras
Deputy Director, Financial Operations
- New York, NY
- $110,067 – $158,346 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE POLICÍA
Descripción del puesto
**** PARA SER CONSIDERADOS, LOS CANDIDATOS DEBEN TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL «ANALISTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO» (ADMINISTRATIVE STAFF ANALYST) **** La misión del Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York es mejorar la calidad de vida en la ciudad de Nueva York mediante el trabajo conjunto con la comunidad para hacer cumplir la ley, preservar la paz, proteger a las personas, reducir el temor y mantener el orden. El Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York se esfuerza por fomentar una ciudad segura y justa mediante el despliegue estratégico de recursos, centrándose tanto en la prevención del delito como en atender las inquietudes relacionadas con la calidad de vida, al tiempo que construye relaciones duraderas con la comunidad. La División de Asuntos Fiscales de la Oficina de Tecnología de la Información administra y gestiona la cartera presupuestaria de $250M para gastos, $400M para capital y subvenciones, que financia las operaciones diarias y las inversiones tecnológicas estratégicas clave del NYPD. La división busca un/a subdirector/a de Operaciones Financieras dinámico/a, con experiencia y atención al detalle, para una oportunidad emocionante en el área de tecnología de la información que apoya funciones esenciales de seguridad pública. La persona seleccionada también debe promover la mejora de procesos, la transparencia, el trabajo en equipo y el mantenimiento de productos de trabajo de alta calidad dentro de la unidad. Será una persona automotivada, con conocimientos de presupuestos, contabilidad y contratos, y desempeñará un papel fundamental en el crecimiento del departamento. Este puesto interactuará con distintos niveles de la gerencia, deberá brindar un servicio excepcional al cliente y establecer relaciones exitosas mediante la colaboración entre áreas, la gestión de proyectos y otras funciones que se le asignen. Las funciones del puesto incluyen, entre otras: - Supervisar de principio a fin las operaciones de cuentas por pagar y asegurar que todos los pagos de contratos se procesen de manera oportuna y precisa, de conformidad con las directivas del Contralor, los términos de los contratos y las políticas de la Ciudad. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de pago oportuno, reducir al mínimo las obligaciones por intereses y promover la responsabilidad fiscal. - Gestionar un equipo de empleados, proporcionando orientación estratégica, mentoría y capacitación continua para mejorar las capacidades y el desempeño del equipo. - Impulsar iniciativas de mejora de procesos, incluida la transición continua de todos los pagos al sistema PASSPort de la Ciudad, la optimización de los flujos de trabajo y la garantía del cumplimiento y la precisión de los informes. - Realizar los cierres contables mensuales y de fin de año, y brindar supervisión experta de las conciliaciones, los procesos de auditoría y las acumulaciones. - Aprovechar herramientas de datos y análisis para supervisar el desempeño, identificar cuellos de botella operativos e informar sobre indicadores clave de desempeño, con el fin de fomentar la toma de decisiones informada y la optimización continua de los procesos. - Actuar como enlace clave con proveedores, partes interesadas de la agencia y altos directivos, y asegurar que los problemas se resuelvan con un alto nivel de servicio al cliente. - Asegurar la alineación con la proyección presupuestaria de la Oficina y los fondos disponibles; - Comprender la presupuestación, revisar solicitudes de gasto, conciliar compromisos y proyecciones, y solicitar modificaciones presupuestarias para asegurar la alineación con los fondos disponibles; - Preparar informes detallados, actualizar documentos de seguimiento y ayudar con presentaciones a la gerencia sobre las finanzas de proyectos de TI; - Ayudar a dirigir el desarrollo de procedimientos operativos estándar para los procesos de la división; - Ayudar a mejorar el análisis y los informes financieros, incluido el desarrollo de paneles financieros para la gerencia y los directivos. PARA POSTULARSE: Haga clic en el botón «Apply» a continuación o visite: http://cityjobs.nyc.gov y busque el ID DE PUESTO #802238 INFORMACIÓN ADICIONAL: De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos, y completar el formulario requerido de verificación de elegibilidad laboral al momento de la contratación. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho, así como para sus hijos no emancipados menores de 26 años; beneficios sindicales, como cobertura dental y de la vista; vacaciones anuales y licencia por enfermedad remuneradas; días festivos remunerados; una pensión; y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Deferred Compensation, IRA y una cuenta de gastos flexibles.
Requisitos mínimos
1. Maestría de una universidad acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, salud pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la gestión, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada; y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una organización pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; o en análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; o en administración de personal o pública, contratación, clasificación de puestos, relaciones con el personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales, o gestión fiscal. Dieciocho (18) meses de esta experiencia deben haber sido en una función ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión. La supervisión debe haber incluido la supervisión de empleados que realizan trabajo profesional en las áreas descritas anteriormente; o 2. Licenciatura de una universidad acreditada y cuatro años de experiencia profesional en las áreas descritas en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el punto «1» anterior; o 3. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una universidad acreditada y seis años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el punto «1» anterior; o 4. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y ocho años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el punto «1» anterior; o 5. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a los puntos «1», «2», «3» o «4» anteriores. Los estudios universitarios pueden sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales en una universidad acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria y al menos dos años de experiencia según se describe en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
- Sólidos antecedentes en gestión financiera, con amplia experiencia y conocimientos exhaustivos de presupuestos, contabilidad y principios de auditoría. - Conocimiento de las reglas de la Junta de Políticas de Adquisiciones de NYC, la Carta de la Ciudad y las directivas del Contralor, así como otras pautas y requisitos contables. - Excelentes habilidades de organización y comunicación; - Gran atención al detalle. - Conocimiento experto de las funciones fiscales del Sistema de Gestión Financiera (FMS) y de los informes de Infoadvantage. - Conocimiento práctico de las funciones de recepción, facturación y pago en el sistema PASSPort de toda la Ciudad. - Excelentes habilidades de organización y comunicación. - Mínimo de 2 años de experiencia en presupuestación de capital de la Ciudad. - Gran atención al detalle.
Información adicional
De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos, y completar el formulario requerido de verificación de elegibilidad laboral al momento de la contratación. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho, así como para sus hijos no emancipados menores de 26 años; beneficios sindicales, como cobertura dental y de la vista; vacaciones anuales y licencia por enfermedad remuneradas; días festivos remunerados; una pensión; y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Deferred Compensation, IRA y una cuenta de gastos flexibles.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
POLICE DEPARTMENT
Job description
**** CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE 'ADMINISTRATIVE STAFF ANALYST' CIVIL SERVICE TITLE FOR CONSIDERATION**** The mission of the New York City Police Department is to enhance the quality of life in New York City by working in partnership with the community to enforce the law, preserve peace, protect the people, reduce fear, and maintain order. The New York City Police Department strives to foster a safe and fair city through the strategic deployment of resources, focusing on both crime prevention and addressing quality-of-life concerns while building lasting community relationships. The Information Technology Bureau. Fiscal Affairs Division, administers and manages the $250M Expense, $400M Capital, and Grant budget portfolio to fund day-to-day operations and key strategic technology investments at the NYPD. The division is seeking is seeking a dynamic, experienced and detail-oriented Deputy Director of Financial Operations for an exciting opportunity in our information technology space supporting critical public safety functions. The selected candidate must also be an advocate for process improvement, transparency, teamwork, and maintaining high-quality work product within the unit. The selected candidate will be self-motivated, understand budgets, accounting, contracts, and will be instrumental in the growth of the department. This position will interact with various levels of management, must deliver exceptional customer service and build successful relationships interacting cross-functionally, managing projects, and other duties as assigned. The duties of the role include, but are not limited to: - Oversee end-to-end accounts payable operations, ensuring the timely and accurate processing of all contract payments in accordance with Comptroller directives, contract terms, and City policies. Ensure adherence to prompt payment requirements, minimizing interest liabilities and promoting fiscal responsibility. - Manage a team of staff members, providing strategic direction, mentorship, and ongoing training to enhance team capabilities and performance. - Drive process improvement initiatives, including the continued transition of all payments into the City’s PASSPort system, streamlining workflows, and ensuring compliance and reporting accuracy. - Conduct monthly and year-end accounting closings and provide expert oversight of reconciliation, audit processes, and accruals. - Leverage data and analytics tools to monitor performance, identify operational bottlenecks, and report on key performance indicators to foster informed decision-making and continuous process optimization. - Serve as a key liaison with vendors, agency stakeholders, and senior leadership, ensuring issues are resolved with a high standard of customer service. - Ensure alignment with the Bureau's budget forecast and available funding; - Understanding budgeting, review spending requests, reconcile encumbrances and forecasts, and request budget modifications to ensure alignment with available funding; - Prepare detailed reports and update tracking documents and assist with presentations to leadership on IT project finances; - Assist lead development of Standard Operating Procedures for processes within the division; - Assist with improvements in financial analysis and reporting including development of financial dashboards for management and leadership TO APPLY: Click the ‘Apply’ button below, or visit: http://cityjobs.nyc.gov and search for JOB ID #802238 ADDITIONAL INFORMATION: In compliance with federal Law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his or her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account.
Minimum qualifications
1. A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, public health, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school, and two years of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; or in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; or in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management. Eighteen (18) months of this experience must have been in an executive, managerial, administrative, or supervisory capacity. Supervision must have included supervising staff performing professional work in the areas described above; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of professional experience in the areas described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 3. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and six years of full-time satisfactory full-time professional experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 4. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a state’s department of education or a recognized accrediting organization and eight years of full-time satisfactory full-time professional experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above; or 5. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma and at least two years of experience as described in “1” above, including the 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in “1” above.
Preferred skills
- Strong background in financial management with extensive experience and thorough knowledge of budget, accounting, auditing principles. - Knowledge of NYC Procurement Policy Board rules, City Charter, and Comptroller Directives, and other accounting guidance and requirements - Excellent organizational and communication details; - Strong attention to detail. - Expert knowledge of fiscal functions in Financial Management System (FMS) and Infoadvantage reporting. - Working knowledge of receipt, invoice and payment functions in the city-wide PASSPort system. - Excellent organizational and communication details - Minimum 2 years of City capital budgeting experience - Strong attention to detail
Additional information
In compliance with federal Law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his or her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad