Director o gerente de proyectos
Director or Project Management
- New York, NY
- $83,743 – $141,970 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Descripción del puesto
AL CANDIDATO SELECCIONADO SE LE OFRECERÁ UN SALARIO DE ENTRE $105,000.00 Y $115,000.00. LOS CANDIDATOS SELECCIONADOS DEBEN HABER PRESENTADO SU SOLICITUD, REALIZADO Y APROBADO EL EXAMEN PARA EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN, A FIN DE EVITAR QUE SEAN “DESPLAZADOS” DE SU PUESTO CUANDO SE ESTABLEZCA LA LISTA DE ELEGIBLES PARA ESTE TÍTULO. SE ALIENTA A LOS GERENTES DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN PERMANENTES A PRESENTAR SU SOLICITUD. La Administración de Servicios para Niños (ACS) protege y promueve la seguridad y el bienestar de los niños y las familias mediante servicios de bienestar infantil y justicia juvenil, y apoyos comunitarios. ACS administra apoyos comunitarios y servicios de cuidado de crianza temporal, y proporciona vales subsidiados para el cuidado infantil. El personal de protección infantil de ACS responde a denuncias de maltrato infantil. En el ámbito de la justicia juvenil, ACS supervisa los centros de detención, la colocación y los programas para jóvenes en la comunidad. Descripción de la División La División de Administración proporciona una amplia variedad de servicios de apoyo en toda ACS para garantizar que todas las divisiones reciban servicios de apoyo adecuados y eficientes para llevar a cabo sus respectivas misiones. La División de Administración (Admin) emplea a aproximadamente 463 empleados públicos. Admin administra un presupuesto de Servicios de Personal (PS) de aproximadamente $29M y un presupuesto de Otros Servicios que no son de Personal (OTPS) de $140M. Proporciona servicios que incluyen mantenimiento de edificios, bienes raíces, diseño, gestión de construcción, instalaciones y servicios de conserjería, seguridad y salud ocupacional, apoyo operativo, seguridad, transporte y producción de impresos. Descripción de la unidad Detention Construction and Building Operation supervisa las responsabilidades administrativas y operativas cotidianas del equipo de instalaciones y oficios especializados en cada centro, así como la gestión de proyectos de construcción contratados y el apoyo de agencias municipales (DDC, DCAS, etc.). Detention Construction and Building Operation también es responsable de supervisar la ejecución satisfactoria, integral y oportuna de varios proyectos de construcción y del mantenimiento rutinario, con distintos niveles de complejidad, recursos y supervisión a nivel estatal y local. Detention Construction and Building se encarga de todos los asuntos relacionados con las instalaciones de detención, incluidos, entre otros, construcción, diseño, mantenimiento y reparaciones, y de garantizar que los espacios satisfagan las necesidades programáticas; colabora con el Departamento de Diseño y Construcción para garantizar que los nuevos proyectos se completen dentro de los plazos aplicables y de los parámetros fiscales. Garantiza la reparación y el mantenimiento rutinarios de los centros de detención segura de ACS, así como el diseño y desarrollo de proyectos de construcción. Esto incluye supervisar a los trabajadores de oficios especializados y/o contratistas, arquitectos, ingenieros y todas las personas que prestan servicios de diseño, asegurándose de que se cumplan las medidas y normas de seguridad y de que el trabajo se complete de manera íntegra y con la mayor rapidez posible. Realiza análisis críticos de los proyectos actuales y pendientes, así como de los planes de trabajo diarios, para mantener al equipo enfocado y encaminado en todos los niveles; crea y mantiene registros e informes impecables, según se requiera. Lo que buscamos: La Administración de Servicios para Niños (ACS) busca candidatos calificados para el puesto de Director de Gestión de Proyectos. Esta persona desempeñará un papel fundamental en la Oficina de Operaciones de Construcción y Edificios (OC&BO). OC&BO administra las reparaciones, el mantenimiento y las mejoras de capital de diversas instalaciones programáticas bajo la jurisdicción de ACS. Esto incluye dos centros de justicia juvenil con detención segura. Debido a los niños y las familias a quienes prestamos servicios, las consideraciones de salud y seguridad son primordiales en nuestro trabajo. Lo que hará: El candidato seleccionado trabajará bajo la orientación del comisionado adjunto y el director ejecutivo, y realizará sus tareas con un alto grado de independencia y discreción. Las responsabilidades incluirán administrar las reparaciones de las instalaciones y la respuesta a emergencias las 24 horas, supervisar el mantenimiento y coordinar proyectos de mediana a gran escala en los centros de detención de nuestros distintos distritos. Esto incluye la construcción de un anexo a un centro de detención segura existente. Los candidatos exitosos tendrán amplia experiencia en dirigir el ciclo de vida completo de proyectos de construcción de pequeña a mediana escala. Esto incluye la capacidad de garantizar su finalización oportuna, supervisando eficazmente todos los controles y el seguimiento de costos. El puesto también incluye funciones de supervisión de un equipo de ingenieros de planta, así como la gestión directa de diversos proyectos prioritarios de la agencia. Por lo tanto, el candidato ideal demostrará sólidas habilidades de liderazgo, excelentes capacidades de gestión de proyectos y un sólido conocimiento de la construcción y las operaciones de instalaciones. Las responsabilidades principales incluyen, entre otras: Bajo la dirección ejecutiva del comisionado adjunto y el director ejecutivo, el Director de Gestión de Proyectos supervisará la planificación, ejecución y entrega de proyectos complejos relacionados con la construcción, la infraestructura y las instalaciones. El candidato seleccionado ejercerá un criterio independiente y una autoridad para tomar decisiones considerables al administrar las operaciones de los proyectos, coordinarse con las partes interesadas internas y externas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar las prioridades operativas de toda la agencia. Dado que las instalaciones de ACS prestan servicios a niños, jóvenes, familias y empleados vulnerables, el Director de Gestión de Proyectos deberá mantener los más altos estándares de seguridad, continuidad operativa y cumplimiento normativo. Responsabilidades: El Director de Gestión de Proyectos deberá: • Dirigir y supervisar el ciclo de vida completo de los proyectos de construcción e instalaciones financiados con fondos de capital y gastos, desde la planificación y el diseño hasta la adquisición, construcción, cierre y ocupación • Administrar simultáneamente varios proyectos de mediana a gran escala, garantizando que se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de conformidad con las leyes, los códigos y las normas de la agencia aplicables • Supervisar las operaciones de reparación de emergencia, las iniciativas de mantenimiento preventivo y los programas de mejora de instalaciones en las ubicaciones de ACS de los cinco distritos • Supervisar al personal de gestión de proyectos, ingenieros de planta, consultores, contratistas y demás personal técnico que participe en las operaciones de construcción e instalaciones • Elaborar alcances, cronogramas, presupuestos, documentos de adquisición y métricas para la presentación de informes de proyectos • Coordinarse con los organismos de supervisión y regulación, incluidos, entre otros, el Departamento de Servicios Administrativos Municipales de NYC (DCAS), el Departamento de Edificios de NYC (DOB), el Departamento de Protección Ambiental de NYC (DEP), el Departamento de Bomberos de NYC (FDNY) y otras entidades gubernamentales • Supervisar el desempeño de los contratistas, revisar las órdenes de modificación, evaluar los riesgos de los proyectos e implementar medidas correctivas según sea necesario • Garantizar el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones, normas de adquisición, requisitos laborales, normas de seguridad y políticas de la agencia federales, estatales y locales aplicables • Realizar inspecciones de campo y revisiones operativas para evaluar el avance de los proyectos, las actividades de mantenimiento y las condiciones de las instalaciones • Revisar órdenes de trabajo, informes de productividad e indicadores de desempeño para identificar tendencias y mejorar la eficiencia operativa • Apoyar la planificación de capital, incluidos los pronósticos de reemplazo de equipos y las evaluaciones de infraestructura a largo plazo • Ayudar a preparar, revisar y administrar Solicitudes de propuestas (RFP), paquetes de licitación, acuerdos con consultores y contratos con proveedores • Coordinarse con la dirección de la agencia en iniciativas estratégicas y prioridades operativas urgentes • Preparar informes ejecutivos, presentaciones y actualizaciones sobre el estado de los proyectos para la alta dirección y los organismos de supervisión • Desempeñarse como director ejecutivo interino cuando no esté disponible la dirección ejecutiva, según se requiera INFORMACIÓN ADICIONAL: La Sección 424-A de la Ley de Servicios Sociales de Nueva York exige que una agencia autorizada consulte si un candidato a un empleo que implique responsabilidades de cuidado de niños ha sido objeto de un informe de abuso y maltrato infantil. La Administración de Servicios para Niños es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida a brindar acceso a todas las personas. Si necesita una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, comuníquese con Simone Campbell en eeo.adacoordinator@acs.nyc.gov o al 212-676-6955. PARA PRESENTAR UNA SOLICITUD: • Visite www.cityjobs.nyc.gov o www.nyc.gov/ess si es empleado actual de NYC y busque el ID de puesto # 725314. • NO SE PERMITEN LLAMADAS TELEFÓNICAS, FAXES NI CONSULTAS EN PERSONA. • NOTA: SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS. Habilidades preferidas: • Los candidatos deben tener excelentes habilidades de liderazgo, facilitación del trabajo en equipo y comunicación escrita y verbal. Además, deben contar con sólida experiencia de supervisión y gestión en administración de instalaciones, ingenieros de planta, adquisiciones/presupuesto, registros y políticas y procedimientos de gestión de proyectos. • Deben tener dominio de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
Calificaciones mínimas
1. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o por una organización de acreditación reconocida, y cinco años de experiencia satisfactoria a tiempo completo administrando y/o inspeccionando uno o más proyectos de construcción, cada uno de los cuales debe tener un costo total de al menos $300,000 durante cada uno de los cinco años de experiencia requerida; o 2. Un año de la experiencia descrita en el punto “1” anterior y un título de licenciatura de una universidad acreditada, acreditada por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos de acreditación por el Secretario de Educación de EE. UU. y por el Council for Higher Education Accreditation (CHEA), en ingeniería, tecnología de ingeniería, arquitectura, tecnología arquitectónica, arquitectura paisajística, construcción, tecnología de construcción o gestión de la construcción; o 3. Un año de la experiencia descrita en el punto “1” anterior y una licencia vigente como ingeniero profesional, arquitecto registrado o arquitecto paisajista registrado, emitida por una junta de examinadores de ingenieros, arquitectos o arquitectos paisajistas debidamente establecida y calificada conforme a las leyes de cualquier estado o territorio de Estados Unidos; o 4. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o por una organización de acreditación reconocida, y una combinación de al menos dos años de experiencia descrita en el punto “1” anterior y los estudios descritos en el punto “2” anterior, que sumen un total de cinco años de educación y experiencia. La inscripción en un programa universitario de licenciatura como el descrito en el punto “2” anterior puede sustituir la experiencia, sobre la base de 30 créditos semestrales por un año de experiencia satisfactoria a tiempo completo, hasta un máximo de tres años de experiencia. Nota: Los candidatos deben especificar para cada proyecto de construcción en el que hayan trabajado: una descripción del proyecto de construcción, el período durante el cual trabajaron en el proyecto de construcción y el tipo de trabajo que realizaron. Los candidatos también deben especificar el presupuesto asignado al proyecto. Requisito de licencia de conducir: Al momento del nombramiento para este puesto, debe tener una licencia para conducir vehículos motorizados válida en el estado de Nueva York. Si tiene infracciones de tránsito, suspensión de la licencia o antecedentes de accidentes, es posible que quede descalificado. Deberá mantener esta licencia durante todo el período de empleo. 5. Para la asignación al Nivel II, además de cumplir los “Requisitos de calificación” anteriores, los candidatos deben contar con un año adicional de experiencia satisfactoria a tiempo completo trabajando en una asignación de Nivel I; o un año adicional de experiencia satisfactoria a tiempo completo como se describe en el punto “1” anterior. 6. Para la asignación al Nivel III, además de cumplir los Requisitos de calificación para Gerente de Proyectos de Construcción, los candidatos deben contar con dos años adicionales de experiencia satisfactoria a tiempo completo trabajando en los Niveles I y II de asignación de Gerente de Proyectos de Construcción; o dos años adicionales de experiencia satisfactoria a tiempo completo como se describe en el punto “1” anterior, y tener una licencia para conducir vehículos motorizados válida en el estado de Nueva York, que deberá mantenerse durante todo el período de empleo. Tenga en cuenta que, si tiene infracciones de tránsito, suspensión de la licencia o antecedentes de accidentes, es posible que quede descalificado.
Habilidades preferidas
• Los candidatos deben tener excelentes habilidades de liderazgo, facilitación del trabajo en equipo y comunicación escrita y verbal. Además, deben contar con sólida experiencia de supervisión y gestión en administración de instalaciones, ingenieros de planta, adquisiciones/presupuesto, registros y políticas y procedimientos de gestión de proyectos. • Deben tener dominio de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
Residencia
No se requiere residir en la ciudad de Nueva York para este puesto.
Anuncio original en inglés
Agency
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Job description
THE SELECTED CANDIDATE WILL BE OFFERED A SALARY BETWEEN $105,000.00 - $115,000.00 SELECTED CANDIDATES MUST HAVE FILED FOR, TAKEN, AND PASSED THE EXAM FOR THE CIVIL SERVICE TITLE LISTED BELOW TO AVOID BEING “BUMPED” OUT OF YOUR POSITION WHEN THE ELIGIBILE LIST FOR THIS TITLE IS ESTABLISHED. PERMANENT CONSTRUCTION PROJECT MANAGERS ARE ENCOURAGED TO APPLY. The Administration for Children’s Services (ACS) protects and promotes the safety and well-being of children and families through child welfare and juvenile justice services and community supports. ACS manages community-based supports and foster care services and provides subsidized childcare vouchers. ACS child protection staff respond to allegations of child maltreatment. In juvenile justice, ACS oversees detention, placement, and programs for youth in the community. Division Description The Division of Administration provides a wide range of support services throughout ACS to ensure all Divisions receive adequate and efficient support services to carry out their respective missions. The Division of Administration (Admin) employs approximately 463 public employees. Admin manages a Personnel Services (PS) Budget of approximately $29M and an Other Than Personnel Services (OTPS) Budget (OTPS) of $140M. It provides services including building maintenance, real estate, design, construction management, facilities and custodial services, occupational safety and health, operational support, security, transportation, and print production. Unit Description Detention Construction and Building Operation oversee the day-to-day administrative and operational responsibilities of the Facilities and Skilled Trades Team at each site as well as contracted construction project management and city agency (DDC, DCAS, etc.) support. Detention Construction and Building Operation also is responsible for overseeing the successful, comprehensive, and timely execution of several construction projects and routine maintenance with varying levels of complexity, resources, and oversight at the state and local levels. Detention Construction and Building handle all detention related facility matters including but not limited to construction, design, maintenance, repairs, etc. and ensuring the space meets programmatic needs; partner with the Department of Design and Construction to ensure new projects are completed within applicable deadlines and within fiscal parameters. They ensure the routine repair and maintenance of ACS’ secure detention facilities as well as the design and development of construction projects. This includes the monitoring of skilled tradespeople and/or contractors, architects, engineers, and all individuals who provide design services, ensuring safety measures and regulations are followed and work is done completely and as expeditiously as possible. They Engage in critical analysis of current and pending projects and daily work plans keeping the team on track and on task at every level; Create and maintain impeccable records and reports as required. What we're looking for: The Administration for Children's Services (ACS) seeks qualified applicants for the position of Director of Project Management. This individual will play a vital role within the Office of Construction and Building Operations (OC&BO). OC&BO manages the repairs, maintenance, and capital upgrades for a variety of programmatic facilities within ACS's purview. This includes two secure detention juvenile justice facilities. Owing to the children and families we serve, health and safety considerations are paramount in our work. What you'll do: The selected candidate will work under the guidance of the Assistant Commissioner and Executive Director, executing tasks with a high degree of independence and discretion. Responsibilities will include managing facility repairs, 24-hour emergency response, overseeing maintenance, and coordinating medium to large-scale projects across our Detentions facilities in multiple Burroughs. This includes the construction of an annex to a current secure detention facility. Successful applicants will possess substantial experience in directing the full life-cycle of small to mid-scale construction-related projects. This includes the ability to ensure timely completion while effectively overseeing all cost controls and monitoring. The role also involves supervisory duties over a team of skilled stationary engineers as well as direct management of various high-priority agency projects. The ideal candidate, therefore, will demonstrate strong leadership skills, excellent project management abilities, and a solid understanding of construction and facility operations. Key responsibilities include, but are not limited to: Under the executive direction of the Assistant Commissioner and Executive Director, the Director of Project Management will oversee the planning, execution, and delivery of complex construction, infrastructure, and facilities-related projects. The selected candidate will exercise substantial independent judgment and decision-making authority in managing project operations, coordinating with internal and external stakeholders, ensuring regulatory compliance, and supporting agency-wide operational priorities. Because ACS facilities serve vulnerable children, youth, families, and staff, the Director of Project Management must maintain the highest standards of safety, operational continuity, and regulatory compliance. Responsibilities: The Director of Project Management will: • Direct and oversee the full life cycle of capital and expense-funded construction and facilities projects from planning and design through procurement, construction, close-out, and occupancy • Manage multiple medium- to large-scale projects simultaneously, ensuring projects are completed on schedule, within budget, and in compliance with applicable laws, codes, and agency standards • Oversee emergency repair operations, preventive maintenance initiatives, and facility improvement programs across ACS locations in the five boroughs • Supervise project management staff, stationary engineers, consultants, contractors, and other technical personnel engaged in construction and facilities operations • Develop project scopes, schedules, budgets, procurement documents, and project reporting metrics • Coordinate with oversight and regulatory agencies, including but not limited to the NYC Department of Citywide Administrative Services (DCAS), NYC Department of Buildings (DOB), NYC Department of Environmental Protection (DEP), NYC Fire Department (FDNY), and other governmental entities • Monitor contractor performance, review change orders, evaluate project risks, and implement corrective actions as necessary • Ensure compliance with all applicable federal, state, and local laws, regulations, procurement rules, labor requirements, safety standards, and agency policies • Conduct field inspections and operational reviews to evaluate project progress, maintenance activities, and facility conditions • Review work orders, productivity reports, and performance indicators to identify trends and improve operational efficiency • Support capital planning efforts, including equipment replacement forecasting and long-term infrastructure assessments • Assist in the preparation, review, and administration of Requests for Proposals (RFPs), bid packages, consultant agreements, and vendor contracts • Coordinate with agency leadership on strategic initiatives and time-sensitive operational priorities • Prepare executive-level reports, presentations, and project status updates for senior management and oversight entities • Serve as Acting Executive Director in the absence of executive leadership, when required ADDITIONAL INFORMATION: Section 424-A of the New York Social Services Law requires an authorized agency to inquire whether a candidate for employment with child-caring responsibilities has been the subject of a child abuse and maltreatment report. The Administration for Children’s Services is an equal opportunity employer committed to providing access to all individuals. If you require a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, please contact Simone Campbell at eeo.adacoordinator@acs.nyc.gov or 212-676-6955. TO APPLY: • Please go to www.cityjobs.nyc.gov or www.nyc.gov/ess for current NYC employees and search for Job ID # 725314. • NO PHONE CALLS, FAXES OR PERSONAL INQUIRIES PERMITTED. • NOTE: ONLY CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED. Preferred Skills: • Candidates should possess excellent leadership, facilitate teamwork, written and verbal communication skills. Also, must have strong supervisory and managerial experience with facilities management, Stationary Engineers, procurement/budget, records, and project management policies and procedures. • Must be proficient with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel.
Minimum qualifications
1. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education or a recognized accrediting organization, and five years of full-time satisfactory experience managing and/or inspecting one or more construction projects which must have a total cost of at least $300,000 for each of the five years of the required experience; or 2. One year of the experience as described in “1” above and a baccalaureate degree from an accredited college or university, accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U. S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), in engineering, engineering technology, architecture, architectural technology, landscape architecture, construction, construction technology, or construction management; or 3. One year of the experience as described in “1” above and a valid license as a professional engineer, registered architect, or registered landscape architect, issued by a board of examining engineers, architects, or landscape architects duly established and qualified pursuant to the laws of any state or territory of the United States; or 4. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization, and a combination of at least two years of experience as described in “1” above and the education as described in “2” above to equal a total of five years of education and experience. Matriculation in an undergraduate college degree program as described in “2” above may be substituted for experience on the basis of 30 semester credits for one year of satisfactory full-time experience up to a maximum of three years of experience. Note: Candidates must specify for each construction project they worked on: a description of the construction project, the time period they worked on the construction project, and the type of work they performed. Candidates must also specify the money allotted for the project. Driver License Requirement: At the time of appointment to this position, you must have a motor vehicle driver license valid in the State of New York. If you have moving violations, license suspension or an accident record, you may be disqualified. This license must be maintained for the duration of your employment. 5. For Assignment to Level II, In addition to meeting the "Qualification Requirements" above, candidates must have one additional year of satisfactory full-time experience working in Assignment Level I; or one additional year of satisfactory full-time experience as described in "1" above. 6. For Assignment to Level III, in addition to meeting the Qualification Requirements for Construction Project Manager, candidates must have two additional years of satisfactory full-time experience working in Construction Project Manager Assignment Level I and II; or two additional years of satisfactory full-time experience as described in question "1" above and possess a motor vehicle driver license valid in the State of New York which must be maintained for the duration of employment noting that if you have moving violations, license suspension or an accident record, you may be disqualified.
Preferred skills
• Candidates should possess excellent leadership, facilitate teamwork, written and verbal communication skills. Also, must have strong supervisory and managerial experience with facilities management, Stationary Engineers, procurement/budget, records, and project management policies and procedures. • Must be proficient with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel.
Residency
New York City Residency is not required for this position
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad