Oficial Administrativo de División
Division Administrative Officer
- New York, NY
- $62,868 – $94,341 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF DESIGN & CONSTRUCTION
Descripción del puesto
Horario: Tiempo completo – 35 horas Lugar de trabajo: 30-30 Thomson Avenue, NY, 11101 El Departamento de Diseño y Construcción, División de Seguridad y Apoyo en el Sitio (SSS), busca un Oficial Administrativo de División (DAO). El DAO es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel al liderazgo y al personal de la División, con responsabilidad principal en recursos humanos, reclutamiento, coordinación de la fuerza laboral y supervisión administrativa. La persona seleccionada dirigirá y coordinará las actividades de reclutamiento y personal de la División, así como la coordinación de RR. HH.; será el recurso clave para gerentes y personal en materia de políticas y procedimientos de RR. HH., y servirá de enlace con varias divisiones de la Agencia. La persona seleccionada será responsable de: supervisar las actividades de reclutamiento e informar periódicamente a la Alta Dirección; mantener todas las comunicaciones relacionadas con la contratación con los equipos de contratación y entrevistas; programar entrevistas y gestionar todo el proceso de incorporación del personal; preparar solicitudes de acciones de personal para su aprobación por la jefatura de la División y su envío a RR. HH.; actualizar y mantener el registro de vacantes y solicitudes de acciones de personal; coordinar y ayudar con grupos de candidatos y diversas iniciativas y eventos de reclutamiento; servir de enlace con Tecnología e Innovación, Operaciones y Administración de Instalaciones para la asignación y reubicación del personal de Seguridad y Apoyo en el Sitio, y supervisar la coordinación de las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la División. Las funciones adicionales incluirán brindar apoyo administrativo de alto nivel, incluida la preparación y revisión de documentos, correspondencia, informes, presentaciones y otros materiales; apoyar las operaciones de la División mediante la supervisión de los procesos administrativos, la identificación de problemas y oportunidades de mejora, y la garantía del cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los requisitos aplicables de la Agencia. Las credenciales educativas deben provenir de una institución acreditada reconocida por el Departamento de Educación de EE. UU. Las credenciales de instituciones extranjeras requieren una verificación independiente de equivalencia por parte de un servicio de evaluación aprobado. Hay una lista de proveedores (se aplican cargos) disponible en: https://www.nyc.gov/assets/dcas/downloads/pdf/employment/nyc-dcas-foreign-education-evaluation-guide.pdf. Todos los solicitantes, incluidos los empleados municipales: Vayan a NYC Government Jobs Explore Careers City of New York, accedan a Search for Open Jobs y escriban el número de ID del puesto indicado anteriormente. Envíen la solicitud de empleo según se les indique. No presenten su solicitud a través de Employee Self-Service (ESS), ni envíen su currículum directamente a DDC por correo electrónico, correo postal o fax.
Calificaciones mínimas
1. Una licenciatura de una universidad acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Haber terminado la escuela secundaria o tener un título equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en «1» anteriormente.
Habilidades preferidas
Conocimiento de los procesos de la función pública de NYC, recursos humanos, reclutamiento, administración de personal y coordinación de la fuerza laboral. Sólidas habilidades de organización, administración del tiempo, priorización y comunicación. Dominio de Microsoft Office 365. Experiencia en la elaboración de herramientas de seguimiento, hojas de cálculo, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos. Capacidad analítica y resolución de problemas, con sólidas habilidades para tomar decisiones y un enfoque proactivo para anticipar necesidades y resolver problemas operativos. Atención al detalle y compromiso con la precisión, la confidencialidad, la discreción y el cumplimiento en asuntos de personal y administrativos.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales en ciertos puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF DESIGN & CONSTRUCTION
Job description
Hours: Full-Time – 35 Hours Work Location: 30-30 Thomson Avenue, NY, 11101 The Department of Design & Construction, Safety & Site Support (SSS) Division seeks a Division Administrative Officer (DAO). The DAO is responsible for providing high-level administrative and operational support to Division leadership and staff, with primary responsibility for human resources, recruitment, workforce coordination, and administrative oversight. The successful candidate will lead and coordinate the Division’s recruitment and personnel activities and HR coordination, serve as the key resource to managers and staff on HR policies and procedures, and liaise with various divisions within the Agency. The successful candidate will be responsible to: monitor recruitment activity and routinely update Senior Leadership, maintain all related hiring communications with hiring and interview teams; schedule interviews and manage entire personnel onboarding process; prepare personnel action requests for Division head approval and submission to HR; update and maintain vacancy and personnel action requests log; coordinate and assist with hiring pools and various recruitment initiatives and events; liaise with Technology & Innovation, Operations and Facilities Management for Safety & Site Support staff placement and relocation, and oversee coordination of Division training and staff development needs. Additional duties will include providing high-level administrative support, including preparation and review of documents, correspondence, reports, presentations, and other materials; support Division operations by monitoring administrative processes, identifying issues and opportunities for improvement, and ensuring compliance with applicable agency policies, procedures, and requirements. Educational credentials must be from a U.S. Department of Education-recognized accredited institution. Credentials from foreign institutions require independent equivalency verification from an approved evaluation service. A list of providers (fees apply) is available at: https://www.nyc.gov/assets/dcas/downloads/pdf/employment/nyc-dcas-foreign-education-evaluation-guide.pdf. All applicants, including City Employees: Please go to NYC Government Jobs Explore Careers City of New York, go to Search for Open Jobs, and type in the Job ID # listed above. Submit job application as prompted. Do not apply via Employee Self-Service (ESS), e-mail, mail, or fax your resume to DDC directly.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
Knowledge of NYC Civil Service processes, human resources, recruitment, personnel administration, and workforce coordination. Strong organizational, time-management, prioritization, and communication skills. Proficient in Microsoft Office 365. Experienced in developing tracking tools, spreadsheets, reports, presentations, correspondence, and other administrative materials. Analytical and resourceful, with strong decision-making skills and a proactive approach to anticipating needs and resolving operational issues. Detail-oriented and committed to accuracy, confidentiality, discretion, and compliance in personnel and administrative matters.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad