Coordinador/a de instalaciones para la gestión de áreas naturales
Facilities Coordinator for Natural Areas Management
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF PARKS & RECREATION
Descripción del puesto
*SOLO ABIERTO A EMPLEADOS ACTUALES DE PARKS A TIEMPO COMPLETO CON SALARIO ANUAL* Responsabilidades principales • Bajo supervisión y con margen para tomar iniciativas y decisiones independientes, brindar apoyo administrativo y operativo para el trabajo de campo y las instalaciones del equipo de Gestión de Áreas Naturales, un equipo diverso de empleados compuesto por especialistas en restauración, científicos investigadores, coordinadores de capacitación y gerentes. • Coordinar la compra y recepción de suministros y equipos para el trabajo de restauración ecológica y conservación, incluido el seguimiento del presupuesto y la interacción con proveedores y otras divisiones de NYC Parks. • Coordinar con la División de Servicios Municipales de Parks y los talleres de los distritos para atender solicitudes de servicio relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones. • Coordinar con otros equipos la gestión de recursos compartidos, incluidos espacios para reuniones, vehículos de la flota y equipos de campo. • Ayudar a programar entrevistas, reuniones, visitas de campo y llamadas en conferencia para los gerentes. • Preparar mapas, figuras e informes finales para presentarlos al personal sénior y a colaboradores. • Supervisar al personal del Parks Opportunity Program encargado del mantenimiento de toda la instalación, asegurándose de que las oficinas y los patios de almacenamiento estén limpios, organizados y en condiciones funcionales. • Administrar los cronogramas de mantenimiento preventivo y de inspecciones de vehículos motorizados para los vehículos, remolques y equipos mecanizados de la Agencia. • Proponer soluciones a los problemas de las instalaciones y tomar la iniciativa para llevar a cabo tareas logísticas que mejoren las operaciones del equipo. Lugar de trabajo: Baby Queensbridge Park, Queens Cómo presentar la solicitud: Visite cityjobs.nyc.gov y busque el Job ID# 807168. Todos los solicitantes deben presentar su solicitud a través de cityjobs.nyc.gov. La Ciudad ya no utiliza ESS para recibir solicitudes. *Los empleados actuales deben incluir su ERN en la carta de presentación y el currículum. NOTA: Todos los currículums deben recibirse a más tardar el último día del período de publicación. Se solicitarán referencias cuando sea necesario. Cargos: Las personas contratadas deberán pagar una tarifa de procesamiento de entre $40.00 y $101.00, según el rango salarial del título. Las personas contratadas que actualmente no trabajen para la Ciudad deberán pagar una tarifa de $107.50 por la verificación de antecedentes. nyc.gov/parks LA MOVILIDAD EN LAS LISTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTÁ PROHIBIDA POR LA LEY DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Para obtener información sobre cómo solicitar los exámenes de la Administración Pública, visite: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en «1».
Habilidades preferidas
1. Al menos 2 años consecutivos de servicio en la Ciudad. 2. Al menos un año en un puesto de administración de instalaciones o apoyo de oficina. 3. Experiencia con los sistemas y protocolos de compras de la Ciudad, incluido el conocimiento de requisiciones, proveedores y licitaciones. 4. Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas, incluida la capacidad para trabajar en equipo. 5. Manejo cómodo de los programas de oficina de Microsoft 365. 6. Compromiso demostrado con el servicio público y el medioambiente. 7. Licencia de conducir válida del estado de Nueva York.
Residencia
Los empleados con más de dos años de servicio en la Ciudad deben residir en los condados de New York City, Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam o Westchester. Todos los demás candidatos deben residir en New York City dentro de los 90 días posteriores a la contratación.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF PARKS & RECREATION
Job description
*ONLY OPEN TO CURRENT FULL-TIME ANNUALLY PAID PARKS EMPLOYEES* Major Responsibilities • Under supervision with latitude for independent initiative and judgment, provide administrative and operational support for field work and facilities of the Natural Areas Management Team, a diverse team of employees comprising restoration practitioners, research scientists, training coordinators and managers. • Coordinate purchasing and receiving supplies and equipment for ecological restoration and conservation work, including budget tracking and interaction with vendors and other divisions of NYC Parks. • Liaise with Parks’ Citywide Services Division and borough shops for service calls related to facility maintenance. • Coordinate with other teams on the management of communal resources including meeting space, fleet vehicles and field equipment. • Assist in scheduling interviews, meetings, field visits and conference calls for managers. • Prepare maps, figures and final reports to submit to senior staff and collaborators. • Oversee Parks Opportunity Program staff in the maintenance of the entire facility, ensuring offices and storage yards are tidy, organized and functional. • Manage schedules for preventative maintenance and motor vehicle inspections for Agency vehicles, trailers and mechanized equipment. • Initiate solutions to facility issues and take initiative to execute logistical tasks that improve team operations. Work Location: Baby Queensbridge Park, Queens How to Apply: Go to cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 807168. All applicants must apply via cityjobs.nyc.gov. The City is no longer using ESS to accept applications. *Current Employees please include your ERN on your cover letter and resume. NOTE: All resumes must be received no later than the last day of the posting period. References will be required upon request. Fees: Hired candidates will be subject to a processing fee between $40.00 to $101.00 based on the salary range of title. Hired candidates who are not currently employed by the City will be subject to a $107.50 background check fee. nyc.gov/parks MOVEMENT IN THE FACE OF CIVIL SERVICE LISTS IS PROHIBITED UNDER CIVIL SERVICE LAW. For information about applying for Civil Service Exams go to: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
1. At least 2 years of consecutive city service. 2. At least one year in a facilities management or office support position. 3. Experience with City purchasing systems and protocols, including familiarity with requisitions, vendors and bidding. 4. Excellent communication, interpersonal and organizational skills, including the ability to work on a team. 5. Comfortable with Microsoft 365 office programs. 6. Demonstrated commitment to public service and the environment. 7. Valid New York State driver’s license.
Residency
Residency in New York City, Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam or Westchester counties required for employees with over two years of city service. New York City residency required within 90 days of hire for all other candidates.
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