Especialista en subvenciones Grants Specialist
- New York, NY
- $82,056 – $122,180 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
Para ser considerado para este puesto, el candidato debe ocupar de manera permanente el cargo de Associate Staff Analyst o estar en posición de ser llamado de la lista de ascensos del DOT para Associate Staff Analyst. La División de Operaciones de Tráfico busca un Especialista en Subvenciones de Operaciones de Tráfico altamente organizado y proactivo para la Unidad de Finanzas, Contratos e Innovación. La persona seleccionada será el coordinador principal de todas las subvenciones federales, con énfasis en supervisar la subvención federal fundamental que brinda apoyo operativo al Centro de Gestión del Tráfico. Bajo la supervisión del Subdirector de Finanzas de Operaciones de Tráfico, el especialista será responsable de administrar las propuestas y adjudicaciones de subvenciones para Operaciones de Tráfico, incluidas las subvenciones discrecionales y basadas en fórmulas para iniciativas y actividades de Operaciones de Tráfico. El especialista trabajará conforme a las normas y regulaciones federales y estatales aplicables que rigen la ayuda a la Ciudad. La persona seleccionada facilitará la presentación de solicitudes de subvenciones, la administración de las adjudicaciones y el reembolso de fondos federales o estatales. Este puesto ofrece considerable autonomía y la oportunidad de convertirse en la persona experta de la agencia en tecnologías financiadas con fondos federales que la ciudad emplea para administrar los sistemas de transporte. El puesto se centrará en las operaciones del Centro de Gestión del Tráfico, el centro neurálgico para supervisar las condiciones del tráfico en toda la ciudad, gestionar la respuesta ante emergencias e implementar tecnologías avanzadas, como los vehículos conectados y la prioridad de señales de tránsito para el transporte público. Los fondos de las subvenciones respaldan a los ingenieros en la realización de estudios de transporte y la implementación de tecnologías emergentes. Acerca de NYC DOT y la División de Operaciones de Tráfico NYC DOT trabaja para apoyar el desplazamiento seguro, equitativo y sostenible de personas y mercancías por la ciudad de Nueva York. Dentro de NYC DOT, la División de Operaciones de Tráfico proporciona y mantiene los sistemas que ayudan a los residentes y visitantes de Nueva York a desplazarse de manera segura y eficiente todos los días. Operaciones de Tráfico administra el funcionamiento de más de 350,000 farolas, aproximadamente 14,000 intersecciones con semáforos, alrededor de 90,000 espacios de estacionamiento en la vía pública, más de 4,000 cámaras de control automatizado y un Centro de Gestión del Tráfico de última generación. Estos puestos apoyarán la ampliación y modernización del programa de control automatizado del DOT, que incluye cámaras para semáforos en rojo, límites de velocidad y carriles de autobús. El trabajo de la división abarca semáforos y alumbrado público, gestión del tráfico y sistemas de transporte inteligentes, operaciones de estacionamiento, modelado y análisis de datos, y control automatizado; gran parte se lleva a cabo mediante subvenciones y se respalda con una planificación y administración eficaces de estas. La misión del Departamento de Transporte (DOT) es garantizar el desplazamiento seguro, eficiente y ambientalmente responsable de personas y mercancías en la ciudad de Nueva York, así como mantener y mejorar la infraestructura de transporte, fundamental para la vitalidad económica y la calidad de vida de nuestros principales usuarios: los residentes de la ciudad.
Requisitos mínimos
1. Maestría de una universidad acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, salud pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada, y un año de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una organización pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; en análisis de gestión o de métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; en administración de personal o administración pública, contratación, clasificación de puestos, relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación/administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación/evaluación de programas de servicios sociales o gestión fiscal, o en un área relacionada; o 2. Licenciatura de una universidad acreditada y tres años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en las áreas descritas en el punto «1» anterior. 3. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una universidad acreditada y cinco años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior. 4. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y siete años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior. 5. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a lo indicado en los puntos «1», «2», «3» o «4» anteriores. La educación universitaria puede sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales en una universidad acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria y al menos un año de experiencia, según se describe en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
• Experiencia en la elaboración, administración y cumplimiento de solicitudes de subvenciones. • Conocimiento de los procesos de adquisiciones y presupuestos de la ciudad de Nueva York, incluidos Passport y FMS. • Capacidad para comunicar información y procesos técnicos complejos de manera clara y eficaz, tanto oralmente como por escrito. • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar varias tareas y cumplir con los plazos establecidos. • Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Información adicional
Para ser considerado para este puesto, el candidato debe ocupar de manera permanente el cargo de Associate Staff Analyst o estar en posición de ser llamado de la lista de ascensos del DOT para Associate Staff Analyst. Como posible empleado de City of New York, podría reunir los requisitos para programas federales de condonación de préstamos y programas estatales de asistencia para el pago de préstamos. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de EE. UU. en StudentAid.gov/PSLF. Este puesto podría permitir el trabajo remoto hasta 2 días por semana, de conformidad con el Programa Piloto de Trabajo Remoto acordado entre la Ciudad y DC37.
Cómo presentar la solicitud
Todos los currículums deben enviarse electrónicamente mediante uno de los siguientes métodos: Vaya a www.nyc.gov/careers/search y busque el ID DEL PUESTO #: 795674. Los empleados actuales deben iniciar sesión en Employee Self Service en https://hrb.nycaps.nycnet, seleccionar el enlace Careers y buscar el ID DEL PUESTO #: 795674. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Solo se contactará a los solicitantes que estén siendo considerados. La mayoría de las bibliotecas públicas tienen computadoras disponibles para su uso. Nota: Las personas recién contratadas deben residir en NYC durante los primeros dos años de empleo. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de OMB. Para obtener más información sobre DOT, visítenos en: www.nyc.gov/dot.
Horario y turno
35 horas/lun.-vie./9 a. m. - 5 p. m.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en determinados cargos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
In order to be considered for this position candidate must be serving permanently in the title of Associate Staff Analyst, or must be reachable on DOT;s promotion list for Associate Staff. The Division of Traffic Operations is seeking a highly organized and proactive Traffic Operations Grants Specialist in the Finance , Contracts and Innovation Unit. The selected candidate will serve as a lead coordinator for all federal grants with an emphasis on overseeing the critical federal grant for operational support to the Traffic Management Center grant. Reporting to the Deputy Director of Traffic Operations Finance, the Specialist is responsible for managing grant proposals and awards for Traffic Operations including discretionary and formula grants for Traffic Operations initiatives and activities. The Specialist will work with applicable federal and state rules and regulations governing aid to the City. The selected candidate will facilitate the submission of grant applications, management of grant awards, and reimbursement of federal or state funds. This role offers significant latitude and the opportunity to become the agency’s subject matter expert on federally funded technologies employed by the city for managing transportation systems. The role will focus on the operations of the Traffic Management Center, the central hub for monitoring citywide traffic conditions, managing emergency response, and deploying advanced technologies such as Connected Vehicles and Transit Signal Priority. Grant funding supports engineers in conducting transportation studies and implementing emerging technologies. About NYC DOT and the Division of Traffic Operations NYC DOT works to support the safe, equitable, and sustainable movement of people and goods across New York City. Within NYC DOT, the Division of Traffic Operations delivers and sustains the systems that help New Yorkers and visitors move safely and efficiently every day. Traffic Operations manages the operation of more than 350,000 streetlights, approximately 14,000 signalized intersections, roughly 90,000 on-street parking spaces, over 4,000 automated enforcement cameras, and a state-of-the-art Traffic Management Center. These roles will support the expansion and modernization of DOT’s Automated Enforcement program, which consists of red light, speed, and bus lane cameras. Work across the division spans signals and street lighting, traffic management and intelligent transportation systems, parking operations, modeling and data analysis, and automated enforcement much of it delivered through grants and supported through effective grant planning and administration. The Department of Transportation’s (DOT) mission is to provide for the safe, efficient, and environmentally responsible movement of people and goods in the City of New York and to maintain and enhance the transportation infrastructure crucial to the economic vitality and quality of life of our primary customers, City residents.
Minimum qualifications
1. A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, public health, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school, and one year of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management, or in a related area; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and three years of satisfactory full-time professional experience in the areas described in "1" above. 3.An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and five years of satisfactory full-time professional experience as described in “1” above. 4. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s department of education or a recognized accrediting organization and seven years of satisfactory full-time professional experience as described in “1” above. 5.A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma and at least one year of experience as described in “1” above.
Preferred skills
• Experience in grant application development, administration, and compliance. • Knowledge of New York City procurement and budget processes, including Passport and FMS. • Ability to communicate complex technical information and processes clearly and effectively, both verbally and in writing. • Ability to work independently, prioritize multiple assignments, and meet established deadlines. • Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word.
Additional information
In order to be considered for this position candidate must be serving permanently in the title of Associate Staff Analyst, or must be reachable on DOT's promotion list for Associate Staff Analyst. As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website at StudentAid.gov/PSLF. This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed to between the City and DC37.
How to apply
All resumes are to be submitted electronically using one of the following methods: Please go to www.nyc.gov/careers/search and search for the JOB ID #: 795674 Current employees please log on into Employee Self Service at https://hrb.nycaps.nycnet and follow the Careers Link and search for JOB ID #: 795674 No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Only applicants under consideration will be contacted. Most public libraries have computers available for use. Note: New hires must reside in NYC for the first two years of employment. Appointments are subject to OMB approval. For more information about DOT, visit us at: www.nyc.gov/dot.
Hours and shift
35HRS/Mon-Fri/9 am - 5 pm
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad