HIQA - Coordinador/a adjunto/a de distrito/unidad
HIQA - Deputy Borough/Unit Coordinator
- New York, NY
- $90,340 – $95,061 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
***Para ser considerado/a para este puesto, el/la candidato/a debe ocupar el título de forma permanente o estar en una posición alcanzable en la lista del servicio civil.*** La misión del Department of Transportation (DOT) es facilitar el desplazamiento seguro, eficiente y ambientalmente responsable de personas y bienes en la Ciudad de Nueva York, así como mantener y mejorar la infraestructura de transporte, fundamental para la vitalidad económica y la calidad de vida de nuestros principales usuarios: los residentes de la Ciudad. El DOT es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con reclutar y mantener una fuerza laboral diversa en un entorno abierto e inclusivo. Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a de distrito o unidad de HIQA, el/la coordinador/a adjunto/a desempeñará las siguientes funciones: supervisar, capacitar y evaluar el trabajo del personal de inspección, tanto en las operaciones de campo como de oficina; demostrar un conocimiento integral del DOT, HIQA, ADA y todas las normas y regulaciones aplicables; proporcionar capacitación al personal de inspección según sea necesario; revisar y auditar los informes de inspección, las medidas de cumplimiento y la documentación de conformidad, y garantizar su control de calidad; distribuir, supervisar y gestionar la carga de trabajo de inspección dentro del distrito o la unidad operativa asignados; realizar inspecciones especiales, inspecciones de impugnación e investigaciones complejas relacionadas con condiciones inusuales, disputadas o de alto riesgo; responder oportunamente a quejas y consultas prioritarias del personal ejecutivo, la Oficina del Comisionado, la Oficina del Alcalde, funcionarios electos, los medios de comunicación y otras agencias; ayudar a desarrollar, revisar y modificar políticas, procedimientos, estándares operativos y materiales de capacitación; representar al distrito o unidad en reuniones y servir de enlace con contratistas, compañías de servicios públicos, agencias municipales y el público; mantener una comunicación profesional y cumplir con las responsabilidades administrativas, de representación ante los tribunales y de supervisión; realizar auditorías de vehículos, equipos y operaciones para garantizar la seguridad, la rendición de cuentas y la preparación; emitir citaciones y comparecer ante los tribunales cuando se requiera; preparar diversos informes; responder de manera profesional y oportuna a solicitudes operativas y administrativas del personal administrativo y ejecutivo de HIQA; supervisar al personal de oficina en ausencia del/de la coordinador/a de distrito o de unidad; participar en el proceso de entrevistas para nuevas contrataciones; aprobar hojas de horas; preparar tareas y estándares, evaluaciones de desempeño e informes del período de prueba; tomar las medidas disciplinarias correspondientes cuando sea necesario mediante la presentación de la documentación requerida; asistir a talleres y cursos de capacitación.
Requisitos mínimos
1. Seis años de experiencia remunerada a tiempo completo en la construcción o reparación de carreteras y alcantarillas, uno de los cuales debe haber sido en un puesto de supervisión; o 2. Cuatro años de experiencia, según se describe en el punto «1» anterior, de los cuales al menos uno debe haber sido en un puesto de supervisión, más dos años de estudios en una universidad o escuela técnica acreditada en un programa especializado en la construcción o reparación de carreteras y alcantarillas, o estudios conducentes a una licenciatura en Ingeniería, Arquitectura o Tecnología de Ingeniería con especialización en el área de carreteras o alcantarillas; o 3. Al menos un año de experiencia, según se describe en el punto «1» anterior, que debe haber sido en un puesto de supervisión, más la finalización de un programa aprobado de aprendizaje de cinco años en inspección de carreteras o alcantarillas; o 4. La finalización de tres años de aprendizaje en inspección de carreteras o alcantarillas, más tres años de experiencia según se describe en el punto «1» anterior, uno de los cuales debe haber sido en un puesto de supervisión, o un año de experiencia según se describe en el punto «1» anterior, que debe haber sido en un puesto de supervisión, y dos años de estudios según se describe en el punto «2» anterior; o 5. Estudios o experiencia equivalentes a los puntos «1», «2», «3» o «4» anteriores. Todos los candidatos deben tener un año de experiencia según se describe en el punto «1» anterior, que debe haber sido en un puesto de supervisión.
Habilidades preferidas
***Para ser considerado/a para este puesto, el/la candidato/a debe ocupar el título de forma permanente o estar en una posición alcanzable en la lista del servicio civil.*** El/la candidato/a seleccionado/a debe tener experiencia de supervisión, sólidos conocimientos de operaciones de campo y experiencia administrativa. Se requieren excelentes habilidades de comunicación, organización y redacción, y experiencia trabajando con personal técnico y no técnico. Se dará preferencia a candidatos con conocimientos informáticos de nivel intermedio a avanzado (Microsoft Word, Outlook y Excel) y sólidos conocimientos del sistema DASH de HIQA, NYCSTREETS, Collector y plataformas relacionadas del DOT. *HIQA funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y es posible que se requiera que el/la candidato/a seleccionado/a trabaje de noche o los fines de semana como parte de su turno habitual.
Cómo solicitar
***Para ser considerado/a para este puesto, el/la candidato/a debe ocupar el título de forma permanente o estar en una posición alcanzable en la lista del servicio civil.*** LOS CURRÍCULOS DEBEN ENVIARSE ELECTRÓNICAMENTE. Se solicita a todos los postulantes que visiten https://cityjobs.nyc.gov/ y busquen el ID de puesto n.º 806888. Si no tiene acceso a una computadora, la mayoría de las bibliotecas públicas tienen computadoras disponibles para su uso. El nombramiento estará sujeto a la aprobación de OMB. Solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. NO SE ACEPTAN CONSULTAS TELEFÓNICAS.
Horas y turno
40 horas por semana / Turno por determinar
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también pueden cumplir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
***In order to be considered for this position candidate must be serving permanently in the title, or reachable on the civil service list.*** The Department of Transportations (DOT) mission is to provide for the safe, efficient, and environmentally responsible movement of people and goods in the City of New York and to maintain and enhance the transportation infrastructure crucial to the economic vitality and quality of life of our primary customers, City residents. DOT is an equal opportunity employer, committed to recruiting and maintaining a diverse workforce in an open and inclusive environment. Under direction of HIQA’s Borough or Unit Coordinator, the Deputy will perform the following functions: supervise, train, and evaluates the work of inspection staff in both field and office operations; demonstrates comprehensive knowledge of DOT, HIQA, ADA, and all applicable rules and regulations; provides training to inspection staff as needed; reviews, audits, and ensures quality control of inspection reports, enforcement actions, and compliance documentation; distributes, monitors and manages inspection workload within assigned borough or operational unit; conducts special inspections, protest inspections, and complex investigations involving unusual, disputed, or high-risk conditions; responds timely to high-priority complaints and inquiries from Executive Staff, Commissioner’s Office, Mayor’s Office, Elected Officials, Media, and other agencies; assists in the development, review, and modification of policies, procedures, operational standards, and training materials; represents the Borough or Unit in meetings and serves as a liaison to contractors, utility companies, city agencies, and the public; maintains professional communication, administrative compliance, court representative, and supervisory responsibilities; conducts vehicle, equipment, and operational audits to ensure safety, accountability, and readiness; issues summonses and appears in court when required; prepares various reports; responds in a professional and timely manner to operational/administrative requests from HIQA’s Administrative/Executive Staff; supervise the office staff in the absence of the Borough Coordinator or Unit Coordinator; participates in the interviewing process for new hires; approves timesheets; prepares tasks and standards, performance evaluations, and probationary reports; takes appropriate disciplinary action when needed by submitting required documentation; attends workshops and training classes.
Minimum qualifications
1. Six years of full-time paid experience in the construction and/or repair of roads and sewers, one year of which must have been in a supervisory capacity; or 2. Four years of experience, as described in "1" above, at least one year of which must have been in a supervisory capacity, plus two years of education in an accredited college or technical school in a program specializing in the construction or repair of roads and sewers, or education toward a baccalaureate degree in Engineering, Architecture or Engineering Technology with a specialization in the area of roads or sewers; or 3. At least one year of experience, as described in "1" above, which must have been in a supervisory capacity, plus completion of an approved five year apprenticeship program in highway or sewer inspection; or 4. Completion of three years of apprenticeship in highway or sewer inspection plus either three years of experience as described in "1" above, one year of which must have been in a supervisory capacity, or one year of experience as described in "1" above, which must have been in a supervisory capacity and two years of education as described in "2" above; or 5. Education and/or experience which is equivalent to "1", "2", "3", or "4" above. All candidates must have one year of experience as described in "1" above, which must have been in a supervisory capacity.
Preferred skills
***In order to be considered for this position candidate must be serving permanently in the title, or reachable on the civil service list.*** Selected candidate should possess supervisory experience, strong field operation and administrative background. Excellent communication, organization, writing skills and experience working with technical and non-technical staff. Preference will be given to candidate with intermediate to advance computer skills (Microsoft Word, Outlook & Excel), and strong knowledge of HIQA’s DASH System, NYCSTREETS, Collector, and related DOT platforms. *HIQA is a 24/7 operation, and the selected candidate may be required to work nights or weekends as part of their regular shift.
How to apply
***In order to be considered for this position candidate must be serving permanently in the title, or reachable on the civil service list.*** RESUMES MUST BE SUBMITTED ELECTRONICALLY. All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov/ and search for Job ID# 806888. If you do not have access to a computer, most public libraries have computers available for use. Appointment will be subject to OMB approval. Only candidates selected for an interview will be contacted. NO TELEPHONE INQUIRIES PLEASE.
Hours and shift
40 hours per week /Shift TBD
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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