Gerente de Redacción de Subvenciones y Comunicaciones con Socios - Oficina Nacional
Manager, Grant Writing & Partnership Communications - National Office
- Remoto (EE. UU.)
- $75,000 – $89,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 día
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Descripción general
El puesto de Gerente de Redacción de Subvenciones y Comunicaciones con Socios forma parte del equipo de recaudación de fondos de Y-USA y respalda la capacidad de la organización para alcanzar y mantener su meta anual de recaudación de fondos al servicio de las prioridades organizacionales, mediante la redacción y presentación puntual de propuestas de financiamiento de alta calidad y otros documentos relacionados. Este puesto es responsable de coordinar y proporcionar orientación y herramientas relacionadas con la redacción y coordinación de solicitudes de subvención y la elaboración de propuestas e informes para donantes. Este miembro del equipo brinda apoyo a toda la organización como redactor principal de sus iniciativas de subvenciones y es responsable de expresar por escrito los argumentos a favor del financiamiento de las prioridades organizacionales de Y-USA. Esto incluye cartas de consulta, propuestas, documentos conceptuales, informes técnicos, declaraciones de caso, informes para donantes, algunos materiales para presentaciones y otros documentos que se le asignen. Este puesto es responsable de gestionar todas las etapas del proceso de elaboración de propuestas para las asignaciones de la cartera asignada, incluidas las investigaciones necesarias y las colaboraciones entre departamentos para obtener contenido.
El departamento de Desarrollo Financiero obtiene y mantiene los recursos filantrópicos que hacen posible la misión de la organización a escala nacional. Al conectar directamente a los donantes y sus recursos con programas y personas transformadores, tanto en Y-USA como en las comunidades locales, el departamento dirige estrategias integrales de recaudación de fondos en las áreas de alianzas con empresas y fundaciones, donaciones individuales, donaciones importantes y principales, y donaciones planificadas. Mediante relaciones sólidas con los donantes, prácticas basadas en datos y colaboración entre las áreas de la organización con las YMCA de todo el país, Desarrollo Financiero alinea la inversión filantrópica con las prioridades estratégicas, impulsando un impacto urgente y medible al servicio de millones de personas y familias cada día. Su labor garantiza la solidez financiera a largo plazo de la organización, no solo en la actualidad, sino también durante los próximos años.
La YMCA of the USA (Y-USA) adopta un entorno de trabajo remoto como modalidad principal, lo que significa que la mayoría de los empleados trabaja de forma remota desde una oficina en casa dentro de los Estados Unidos continentales.
Responsabilidades
- Redactar y gestionar la aprobación de solicitudes para alianzas públicas y privadas entre todos los departamentos, incluida la recopilación de materiales de respaldo, de conformidad con los requisitos de Y-USA y de los socios.
- Redactar y gestionar la aprobación de todos los documentos escritos (dentro de la cartera asignada) necesarios para contribuir a la meta anual de recaudación de fondos destinada a las prioridades organizacionales (p. ej., solicitudes de subvención, propuestas, documentos conceptuales, texto para declaraciones de caso, informes para donantes, cartas de consulta, etc.), asegurando el cumplimiento de las pautas de estilo, la marca y la voz de Y, y los requisitos de cumplimiento.
- Gestionar la coordinación de todas las actividades asignadas de elaboración de propuestas e informes en todos los departamentos de Y-USA.
- Asegurarse de que las propuestas de financiamiento y los informes (incluidas fotos, muestras de medios, etc.) cumplan con el formato y las normas del donante.
- Mantener un conocimiento práctico de las estrategias, prioridades e iniciativas históricas de Y para conectar el trabajo entre iniciativas, departamentos y comunicaciones con socios.
- Sintetizar distintos aportes sobre iniciativas obtenidos en reuniones, resúmenes, propuestas anteriores, etc., para desarrollar una representación escrita o visual sólida de las estrategias e iniciativas de Y-USA.
- Ser responsable de los informes para donantes, incluidos el contenido narrativo y los datos. Coordinar con el Gerente de Datos y Presupuesto de Desarrollo Financiero la presentación de informes presupuestarios para donantes.
- Dirigir la coordinación entre los miembros del personal de Y-USA de distintos departamentos para obtener las actualizaciones necesarias de los proyectos para los informes de alianzas.
- Diseñar y desarrollar materiales de presentación visual para propuestas e informes destinados a los socios.
- Realizar otras tareas según se le asignen.
EFECTO EN LOS RESULTADOS FINALES/IMPACTO ESTRATÉGICO
Mientras la YMCA impulsa nuestra nueva y ambiciosa estrategia nacional y visión de cambio a diez años —mejorar el bienestar individual y comunitario mediante el fortalecimiento intencional de la conexión y el sentido de pertenencia—, este es un momento emocionante y crucial para incorporarse a nuestra oficina nacional en Y-USA. Este puesto especializado ofrece una oportunidad significativa para que una persona altamente capacitada y apasionada contribuya a generar un impacto en todo el país, apoyando el éxito continuo del plan estratégico nacional de Y. Mediante una narración convincente y basada en hechos, la persona encargada de redactar subvenciones ayudará a comunicar las prioridades estratégicas de Y-USA en diversos proyectos, programas y áreas temáticas en constante evolución. Al traducir la visión y el impacto para socios y partes interesadas externas de maneras que conecten e inspiren apoyo, este puesto desempeñará un papel fundamental para ayudar a Y-USA a obtener los recursos necesarios para impulsar un cambio positivo en las comunidades. Como integrante del equipo filantrópico de alto desempeño de Y-USA, compuesto por talentosos redactores de subvenciones y profesionales de recaudación de fondos, esta persona aportará conocimientos técnicos importantes a todo el ciclo de vida de las subvenciones, desde la solicitud y presentación hasta el cumplimiento, y fortalecerá la capacidad de Y-USA para recaudar y renovar ingresos provenientes de contribuciones.
Requisitos
La persona seleccionada deberá reunir la mayoría de los siguientes atributos y competencias profesionales y personales:
- Se requiere una licenciatura. Se prefiere una maestría.
- Se requieren entre 4 y 6 años de experiencia comprobada relacionada con la redacción de subvenciones.
- Debe contar con un historial demostrado de éxito en la redacción de subvenciones para diversas fuentes de financiamiento, públicas y privadas, así como conocimientos sobre el ámbito del financiamiento institucional.
- Se requieren habilidades demostradas de primer nivel en comunicación verbal, escrita e interpersonal.
- Se requieren excelentes habilidades organizativas demostradas, atención diligente a los detalles y capacidad para gestionar, planificar, dar seguimiento y cumplir plazos y objetivos de proyectos a largo plazo.
- Se requiere experiencia demostrada en la colaboración eficaz con personal de todos los niveles y en la prestación de asistencia técnica.
- Se requiere dominio de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Se valorará el conocimiento de Microsoft Teams y/o de otros programas de gestión de proyectos, así como de aplicaciones de diseño visual y formato.
- Se requieren excelentes habilidades de atención a los detalles, organización y servicio al cliente.
- Se requiere capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo, y tomar la iniciativa para completar las tareas asignadas.
- Se requieren sólidas habilidades demostradas de gestión de proyectos y resolución de problemas.
- Se requiere capacidad demostrada para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades, cumplir plazos y trabajar en un entorno laboral de ritmo acelerado.
- Se requiere compromiso con los valores de desarrollo del carácter de la YMCA: cuidado, honestidad, respeto y responsabilidad.
Beneficios
Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de la vista; plan de beneficios definidos (ahorros para la jubilación); plan de contribuciones definidas (plan 403(b)); seguros de vida y por discapacidad; asignación para tecnología; y generoso tiempo libre remunerado, todo en un entorno laboral que permite trabajar desde cualquier lugar de los EE. UU.
Rango salarial publicado
USD $75,000.00 - USD $89,000.00 /Yr.Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
Overview
The Manager, Grant Writing & Partnership Communications is part of Y-USA’s fundraising team and supports the organization’s ability to reach and sustain its annual fundraising goal in service to organizational priorities through the writing and on-time submission of high-quality funding proposals and other related documents. This role is responsible for coordinating and providing guidance and tools related to the writing and coordination of grant applications and the development of proposals and donor reports. This team member supports the entire organization as a lead writer on their grant efforts and is responsible for written articulation of funding cases for Y-USA’s organizational priorities. This includes letters of inquiry, proposals, concept papers, white papers, case statements, donor reporting, some presentation materials, and other documents as assigned. This position is responsible for managing all stages of the proposal development process for assignments within assigned portfolio, including any required research and cross-departmental collaborations to secure content.
The Financial Development department secures and sustains the philanthropic resources that power the organization’s mission on a national scale. Connecting donors and their resources directly to transformative programs and people at both Y-USA and the local community level, the department leads comprehensive fundraising strategies across corporate and foundation partnerships, individual giving, major and principal gifts, and planned giving. Through strong donor relationships, data driven practices, and cross organizational collaboration with YMCAs across the country, Financial Development aligns philanthropic investment with strategic priorities, driving urgent and measurable impact in service to millions of individuals and families every day. Its work ensures the organization’s long-term financial strength not only for today but for years to come
YMCA of the USA (Y-USA) embraces a remote-first working environment which means most employees work remotely from a home office within the continental United States.
Responsibilities
- Write and manage approval of public and private partnership applications among all departments, including gathering supporting materials, in accordance with Y-USA and partner requirements.
- Write and manage approval of all written documents (within assigned portfolio) needed to contribute to annual fundraising goal for organizational priorities (e.g., grant applications, proposals, concept papers, case language, donor reports, letters of inquiry, etc.), assuring adherence to style guide parameters, Y brand, voice, and compliance requirements.
- Manage coordination of all assigned proposal and report development activities across all Y-USA departments
- Ensure funding proposals and reporting (including photos, media samples, etc.) is compliant with donor format/standards.
- Maintain a working knowledge of Y strategies, priorities, and historical initiatives to connect work across initiatives, departments, and partner communications
- Synthesize various initiative inputs through meetings, briefs, prior proposals, etc. to develop a robust written or visual expression Y-USA strategies and initiatives.
- Responsible for donor reporting including narrative and data input. Coordinate with Manager, Financial Development Data & Budget on donor budget reporting.
- Lead coordination across Y-USA staff members across departments to obtain necessary project updates for partnership reports.
- Design and develop visual presentation materials for partner proposals and reports
- Perform other duties as assigned.
EFFECT ON END RESULTS/STRATEGIC IMPACT
As the YMCA advances our ambitious new national strategy and ten-year vision of change—to improve individual and community wellbeing by intentionally strengthening connection and belonging—this is an exciting and critical moment to join our national office at Y-USA. This specialized role offers a meaningful opportunity for a highly-skilled and passionate candidate to contribute to nation-wide impact by supporting the ongoing success of the Y’s national strategic plan. Through compelling, fact-based storytelling, the grant writer will help communicate Y-USA’s strategic priorities across diverse and ever evolving projects, programs, and subject areas. Translating vision and impact for external partners and stakeholders in ways that resonate and inspire support, this position will play an integral role in helping Y-USA secure the resources needed to drive positive community change. As a member of Y-USA’s high-performing philanthropy team of talented grant writers and fundraisers, this position will bring important technical knowledge to the full grant lifecycle, from solicitation and application through fulfillment, while strengthening Y-USA’s capacity to raise and renew contributed revenue.
Qualifications
A successful candidate will possess a majority of the following professional and personal attributes and competencies:
- Bachelor’s degree is required. Master’s degree is preferred
- Minimum 4-6 years of successful experience related to grant writing is required
- Must possess a demonstrated record of success in grant writing across a variety of funding sources, public and private, as well as knowledge of the institutional funding community
- Demonstrated superior verbal, written, and interpersonal communication skills are required
- Demonstrated superb organizational skills; diligent attention to detail; ability to manage, plan, track, and complete long-range project deadlines and goals is required
- Demonstrated experience working well with staff at all levels and providing technical assistance is required
- Competence across Microsoft Office Suite of programs, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. is required. Familiarity with Microsoft Teams and/or other project management software, as well as visual design and formatting applications is a plus.
- Excellent attention to detail, organizational, and customer service skills are required
- Demonstrated ability to work independently, as well as within a team and take initiative to complete assignments is required
- Demonstrated strong project management and problem-solving skills are required
- Demonstrated ability to multi-task, prioritize, meet deadlines and work in a fast-paced work environment is required
- Requires a commitment to the YMCA character development values of caring, honesty, respect and responsibility
Benefits
We offer a full benefits package including medical, dental, vision, defined benefit plan (retirement savings), defined contribution plan (403(b) plan, life and disability insurances, technology stipend, and generous paid time off, all in a work from anywhere in the U.S. workplace.
Posted Salary Range
USD $75,000.00 - USD $89,000.00 /Yr.Originally posted on Himalayas
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