Gerente de Presupuesto y Cumplimiento
Manager of Budget & Compliance
- New York, NY
- $75,244 – $100,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
NYC HOUSING AUTHORITY
Descripción del puesto
La New York City Housing Authority (NYCHA), la mayor autoridad de vivienda pública de Norteamérica, fue creada en 1935 para proporcionar viviendas dignas y asequibles a los neoyorquinos de ingresos bajos y moderados. NYCHA es el hogar de aproximadamente 1 de cada 16 neoyorquinos, en más de 177,5659 apartamentos distribuidos en 335 complejos de vivienda, mediante los programas de vivienda pública, Sección 8 y PACT/RAD. El Departamento de Servicios, Alianzas e Iniciativas para Residentes involucra a los residentes de NYCHA en programas, servicios e iniciativas clave en las áreas de oportunidades económicas, juventud, servicios para personas mayores y servicios sociales; apoya la extensa red de Asociaciones de Residentes de NYCHA; y conecta a los residentes con oportunidades como el empoderamiento financiero, el desarrollo empresarial, el avance profesional y programas educativos. El Departamento de Participación de Residentes (RED) involucra a los residentes de todos los vecindarios de NYCHA, empodera a los residentes para que participen en los procesos de toma de decisiones y garantiza que las necesidades y preocupaciones de los residentes se integren en el plan de transformación de NYCHA. El departamento se enfoca en cinco áreas clave: implementar programas, administrar los fondos de Actividad de Participación de Inquilinos (TPA), apoyar las iniciativas y proyectos de NYCHA y colaborar con los grupos de liderazgo de residentes. NYCHA busca a una persona dinámica, apasionada y orientada a resultados para desempeñarse como Gerente de Presupuesto y Cumplimiento. Bajo la dirección general del Director Sénior del Departamento de Participación de Residentes, y con amplia libertad para ejercer su criterio y tomar decisiones de manera independiente, sus responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes: 1. Supervisar todas las actividades relacionadas con la asignación y el uso del presupuesto anual de Actividad de Participación de Inquilinos (TPA), así como de los fondos asignados por el Concejo Municipal. 2. Proporcionar supervisión estratégica de los gastos de TPA, el cumplimiento, los controles financieros y la utilización de fondos. 3. Dirigir un equipo de aproximadamente seis (6) empleados, incluidos coordinadores comunitarios y analistas. 4. Desarrollar políticas y procedimientos internos para garantizar que se mantengan estándares de alta calidad en todo el departamento. 5. Revisar y aprobar propuestas de TPA, asegurando el cumplimiento de las regulaciones del HUD y de NYCHA. 6. Realizar auditorías periódicas de los sistemas internos, incluidos Oracle, SmartSheet y Smart Data, para garantizar que las propuestas y los recibos de TPA se procesen de manera oportuna y precisa. 7. Identificar el uso indebido de fondos, notificar a los altos directivos y, cuando sea necesario, informar sobre los asuntos a los equipos de investigación. 8. Dirigir capacitaciones y brindar asistencia técnica sobre TPA al personal y a las Asociaciones de Residentes en materia de gestión financiera y cumplimiento. 9. Presentar informes estadísticos mensuales sobre las iniciativas y los resultados del departamento. 10. Brindar apoyo interdepartamental para diversas iniciativas. NOTA: Debido a la existencia de una lista de servicio civil, para ser considerados, los candidatos deben tener estatus permanente en el servicio civil en el título de Especialista Administrativo en Relaciones Comunitarias. NOTA: Este puesto está abierto a personas calificadas con una discapacidad que sean elegibles para el Programa 55-a. Indique en su carta de presentación que desea ser considerado para el puesto bajo el Programa 55-a. Para obtener información detallada sobre el Programa 55-a, haga clic en el siguiente enlace: https://bit.ly/55aProgram Información adicional 1. NO SE PERMITEN TRANSFERENCIAS INTERAGENCIALES A NYCHA DE PERSONAS CON NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO CUANDO HAYA UNA LISTA DE ASCENSOS DE NYCHA ACTIVA Y VIGENTE, O UNA LISTA DE PREFERENCIA PARA EL MISMO TÍTULO. 2. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de transferencia, ascenso, cambio de título o cambio de nivel deben haber cumplido un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 3. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. 4. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del Sistema de Jubilación de Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS). Lea atentamente este anuncio para asegurarse de cumplir con los requisitos mínimos de calificación antes de solicitar este puesto.
Requisitos mínimos
1. Una licenciatura de una institución universitaria acreditada por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos acreditadores por el Secretario de Educación de EE. UU. y por el Council for Higher Education Accreditation (CHEA), y cuatro años de experiencia satisfactoria a tiempo completo como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, de los cuales al menos dos años deben haber sido en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, desarrollar, evaluar y/o administrar un programa o actividad de servicios comunitarios de gran escala; o 2. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el Departamento de Educación de un estado o por una organización acreditadora reconocida, y ocho años de experiencia satisfactoria a tiempo completo como se describe en el punto «1» anterior, de los cuales al menos dos años deben haber sido en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con responsabilidades como las descritas en el punto «1» anterior; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en el punto «1» o «2» anterior. La educación universitaria de pregrado posterior al nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en el punto «1» anterior, a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada (como se describe anteriormente) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 4 años. La educación de posgrado posterior a la licenciatura puede sustituir la experiencia como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en el punto «1» anterior, a razón de 30 créditos de posgrado de una institución universitaria acreditada (como se describe anteriormente) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 2 años. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el Departamento de Educación de un estado o por una organización acreditadora reconocida, y dos años de experiencia a tiempo completo en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con responsabilidades como las descritas en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
1. Experiencia trabajando con residentes de NYCHA y/o con una población similar. 2. Competencia cultural respecto de las necesidades y experiencias de las personas de bajos ingresos. 3. Capacidad de liderazgo demostrada e interés en motivar e impulsar al personal. 4. Pensamiento estratégico y capacidad para resolver problemas, con gran atención a los detalles y un conocimiento profundo del desarrollo estratégico. 5. Habilidades excepcionales de gestión de proyectos, organización, análisis, cuantificación y evaluación cualitativa. 6. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 7. Persona proactiva, con capacidad para gestionar varias tareas y proyectos simultáneamente. 8. Se prefiere que sea bilingüe.
Información adicional
1. NO SE PERMITEN TRANSFERENCIAS INTERAGENCIALES A NYCHA DE PERSONAS CON NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO CUANDO HAYA UNA LISTA DE ASCENSOS DE NYCHA ACTIVA Y VIGENTE, O UNA LISTA DE PREFERENCIA PARA EL MISMO TÍTULO. 2. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de transferencia, ascenso, cambio de título o cambio de nivel deben haber cumplido un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 3. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. 4. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del Sistema de Jubilación de Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS).
Cómo presentar la solicitud
Haga clic en el botón «Apply».
Residencia
NYCHA no tiene requisitos de residencia.
Anuncio original en inglés
Agency
NYC HOUSING AUTHORITY
Job description
The New York City Housing Authority (NYCHA), the largest public housing authority in North America, was created in 1935 to provide decent, affordable housing for low- and moderate-income New Yorkers. NYCHA is home to roughly 1 in 16 New Yorkers across over 177,5659 apartments within 335 housing developments through public housing, Section 8, and PACT/RAD programs. The Department of Resident Services, Partnerships and Initiatives engages NYCHA residents in critical programs, services, and initiatives in the areas of economic opportunity, youth, senior and social services; supports NYCHA s extensive network of Resident Associations; and connects residents to opportunities such as financial empowerment, business development, career advancement, and educational programs. The Resident Engagement Department (RED) engages residents across all NYCHA Neighborhoods, empowers NYCHA residents to participate in decision-making processes, and ensures residents' needs and concerns are integrated into NYCHA's transformation plan. The department focuses on five key areas: Implementing Programs, Administering Tenant Participation Activity (TPA) Funds, Support NYCHA Initiatives and Projects, and Engaging Resident Leadership Groups. NYCHA seeks a dynamic, passionate, and results-oriented leader to serve as the Manager of Budget & Compliance. Under general direction of the Senior Director of Resident Engagement Department, with wide latitude for independent judgment and decision, responsibilities include, but are not limited to the following: 1. Oversee all activities related to the allocation and usage of the Tenant Participation Activity (TPA) annual budget, as well as Councilmanic Funds. 2. Provide strategic oversight of TPA spending, compliance, financial controls, and fund utilization. 3. Manage a team of approximately six (6) staff, including Community Coordinators and Analysts. 4. Develop internal policies and procedures to ensure high-quality standards are maintained across the department. 5. Review and approve TPA proposals, ensuring adherence to HUD and NYCHA regulations. 6. Conduct regular audits of internal systems, including Oracle, SmartSheet, and Smart Data, to ensure TPA proposals and receipts are processed timely and accurately. 7. Identify improper usage of funds, notify senior leadership, and, where required, report matters to investigative teams. 8. Lead TPA training and technical assistance for staff and Resident Associations on financial management and compliance. 9. Submit monthly statistical reports regarding the department’s efforts and outcomes. 10. Provide cross-departmental support for various initiatives. NOTE: Due to the existence of a civil service list, candidates must have permanent civil service status in the title of Administrative Community Relations Specialist to be considered. NOTE: This position is open to qualified persons with a disability who are eligible for the 55-a Program. Please indicate in your cover letter that you would like to be considered for the position under the 55-a Program. For detailed information regarding the 55-a Program, please click on the link below: https://bit.ly/55aProgram Additional Information 1. INTERAGENCY TRANSFERS INTO NYCHA OF THOSE PERMANENT IN TITLE ARE NOT PERMITTED IN THE FACE OF AN ACTIVE AND VIABLE NYCHA PROMOTION LIST OR PREFERRED IS FOR THE SAME TITLE. 2. NYCHA employees applying for transfer, promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 3. NYCHA residents are encouraged to apply. 4. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS). Please read this posting carefully to make certain you meet the minimum qualification requirements before applying to this position.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university, accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U. S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) and four years of satisfactory, full-time community liaison, community organization or community relations experience, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibility for planning, organizing, coordinating, developing, evaluating and/or administering a large community service program or activity; or 2. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization and eight years of satisfactory, full-time experience as described in "1" above, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above; or 3. Education and/or experience equivalent to "1" or "2" above. Undergraduate education above the high school level may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, at the rate of 30 semester credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 4 years. Graduate education beyond the baccalaureate degree may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, on the basis of 30 graduate credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 2 years. However, all candidates must possess a four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education or a recognized accrediting organization and two years of full-time experience in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above.
Preferred skills
1. Experience working with NYCHA residents and/or a similar population. 2. Cultural competence regarding the needs and experience of low-income individuals. 3. Demonstrated leadership ability and interest in motivating and energizing staff. 4. Strategic thinker and problem solver with keen attention to detail and thorough understanding of strategic development. 5. Exceptional project management, organizational, analytical, quantitative, and qualitative skills. 6. Excellent written and verbal communication skills. 7. Self-starter with ability to manage multiple tasks and projects simultaneously. 8. Bilingual preferred.
Additional information
1. INTERAGENCY TRANSFERS INTO NYCHA OF THOSE PERMANENT IN TITLE ARE NOT PERMITTED IN THE FACE OF AN ACTIVE AND VIABLE NYCHA PROMOTION LIST OR PREFERRED IS FOR THE SAME TITLE. 2. NYCHA employees applying for transfer, promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 3. NYCHA residents are encouraged to apply. 4. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS).
How to apply
Click the "Apply" button.
Residency
NYCHA has no residency requirements.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad