Asociado de operaciones Operations Associate
- Remoto (EE. UU.)
- $55,000 – $65,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Acerca del puesto
Únete a un equipo de operaciones de reclutamiento que combina herramientas de IA con apoyo directo para conectar a candidatos de startups con equipos de contratación. Como asociado de operaciones, mantendrás el proceso de presentación de candidatos en marcha desde la lista final de candidatos hasta la entrevista programada, y trabajarás en estrecha colaboración con el equipo de ventas de Salt Lake City.
Qué harás
Llamarás y enviarás mensajes de texto a los candidatos para confirmar su interés, programar entrevistas y ayudarlos a prepararse para las conversaciones iniciales.
Darás seguimiento a los gerentes de contratación para recopilar comentarios oportunos sobre los candidatos presentados.
Revisarás las listas de candidatos según el puesto, la ubicación, el salario y las preferencias previas de los candidatos antes de compartirlas con los clientes.
Mantendrás actualizados y precisos los estados de los candidatos, las notas y los próximos pasos.
Investigarás problemas operativos recurrentes e implementarás soluciones o propondrás mejoras.
Usarás herramientas de IA y automatización para tareas repetitivas y revisarás sus resultados.
Qué buscamos
Trayectoria profesional demostrable mediante ascensos, responsabilidades ampliadas o un alcance creciente.
Experiencia gestionando varias tareas o asuntos pendientes simultáneos sin perder de vista los seguimientos.
Experiencia realizando llamadas salientes a personas que no te conocen.
Experiencia usando herramientas de IA o automatización para agilizar el trabajo repetitivo.
Un proyecto o iniciativa completado de manera autodirigida, y pruebas de que puedes trabajar eficazmente durante períodos prolongados de alta carga laboral o con prioridades contrapuestas.
Experiencia identificando y resolviendo un problema operativo recurrente.
Se consideran relevantes la experiencia en reclutamiento, contratación de personal, adquisición de talento, coordinación de candidatos, programación de entrevistas u operaciones de reclutamiento.
Compensación y beneficios
Salario base: $55,000 a $65,000 anuales. No se proporcionó información sobre la política de patrocinio de visas.
Ubicación
Puesto híbrido con sede en Salt Lake City, Utah. Las primeras dos semanas incluyen capacitación presencial en Salt Lake City.
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
About the Role
Join a recruiting operations team that combines AI tools with hands-on support to connect startup candidates and hiring teams. As an Operations Associate, you will keep candidate introductions moving from shortlist through scheduled interview, working closely with the Salt Lake City sales team.
What You'll Do
Call and text candidates to confirm interest, schedule interviews, and help them prepare for initial conversations.
Follow up with hiring managers to collect timely feedback on introduced candidates.
Review candidate lists for role, location, salary, and prior candidate preferences before sharing them with clients.
Keep candidate statuses, notes, and next steps accurate and current.
Investigate recurring operational issues and implement fixes or propose improvements.
Use AI tools and automation for repetitive tasks, while reviewing their output.
What We're Looking For
Demonstrated career progression through promotion, expanded responsibilities, or growing scope.
Experience managing multiple concurrent tasks or open items without losing track of follow-ups.
Experience making outbound calls to people who are unfamiliar with you.
Experience using AI tools or automation to streamline repetitive work.
A completed self-directed project or initiative, and evidence of working effectively through sustained high workload or competing priorities.
Experience identifying and resolving a recurring operational problem.
Recruiting, staffing, talent acquisition, candidate coordination, scheduling, or recruiting operations experience is relevant.
Compensation & Benefits
Base salary: $55,000 to $65,000 annually. Visa sponsorship policy was not provided.
Location
Hybrid role based in Salt Lake City, Utah. The first two weeks include in-person onboarding in Salt Lake City.
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad