Analista de Adquisiciones II Procurement Analyst II

City of New York

New York, NY
$59,235 – $95,721 por año
Tiempo completo
Publicado hace 3 semanas

Traducción automática del anuncio original en inglés.

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Sobre este empleo

Agencia

DEPARTAMENTO DE POLICÍA

Descripción del puesto

**PARA SER CONSIDERADOS, LOS CANDIDATOS DEBEN TENER UN NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CIVIL «ANALISTA DE ADQUISICIONES»** La misión del Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York es mejorar la calidad de vida en la ciudad de Nueva York mediante el trabajo conjunto con la comunidad para hacer cumplir la ley, preservar la paz, proteger a las personas, reducir el temor y mantener el orden. El Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York procura fomentar una ciudad segura y justa mediante el despliegue estratégico de recursos, con un enfoque tanto en la prevención del delito como en la atención de asuntos que afectan la calidad de vida, a la vez que construye relaciones duraderas con la comunidad. La Sección de Administración de Contratos supervisa la tramitación de todas las adquisiciones del NYPD para satisfacer las necesidades del Departamento. Las compras supervisadas por la Sección de Administración de Contratos incluyen los siguientes tipos de contratos: (1) adquisiciones relacionadas con la construcción, como renovaciones y reparaciones de instalaciones del NYPD, así como contratos de andamios y repavimentación de estacionamientos y aceras; (2) administración de instalaciones, incluidos diversos contratos para el mantenimiento de distintos sistemas y equipos de edificios; (3) diversos contratos para satisfacer las distintas necesidades de tecnología de la información del Departamento, incluidos software, hardware, mantenimiento y mejoras de varios sistemas del Departamento, y proyectos especiales como la implementación de un sistema de detección de disparos y un sistema de cámaras corporales; (4) diversos contratos de emergencia para atender necesidades del Departamento que surjan de manera urgente; y (5) contratos de bienes y servicios especializados, como helicópteros, armas de fuego, caballos y chalecos antibalas. La Sección de Administración de Contratos es responsable de asegurar que todas las adquisiciones se tramiten de acuerdo con las Reglas y Procedimientos de Adquisiciones de la Ciudad. El analista de adquisiciones reportará al subdirector adjunto de la agencia y funcionario jefe de contratación de compras menores. El analista revisará y tramitará requisiciones de compra, adquisiciones y documentos contractuales, verificará las descripciones y especificaciones para determinar que sean precisas y adecuadas, y consultará con el personal de la agencia sobre posibles discrepancias. Se le asignará la tramitación de adquisiciones intergubernamentales de GSA y OGS. También participará en la tabulación y el análisis de ofertas y en el examen de muestras, y realizará investigaciones sobre licitadores y posibles contratistas. INFORMACIÓN ADICIONAL: De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y completar, al momento de la contratación, el formulario requerido de verificación de elegibilidad laboral. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho, así como para sus hijos no emancipados menores de 26 años; beneficios sindicales, como cobertura dental y de la vista; vacaciones anuales y licencia por enfermedad remuneradas; días feriados pagados; una pensión; y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Deferred Compensation, IRA y una cuenta de gastos flexibles. PARA PRESENTAR SU SOLICITUD: Haga clic en el botón «Apply» de abajo o visite: http://cityjobs.nyc.gov y busque el ID DE EMPLEO #804317 HORARIO/TURNO: 0730X1530

Calificaciones mínimas

1. Título de licenciatura de una universidad o institución de educación superior acreditada; o 2. Título de asociado o haber completado 60 créditos semestrales en una universidad o institución de educación superior acreditada, y 12 meses de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en la adquisición de bienes, servicios, construcción o servicios relacionados con la construcción, o experiencia profesional, técnica o administrativa en negociación o gestión de contratos; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en «2»; o 4. Una combinación de educación y/o experiencia equivalente a «1», «2» o «3». La educación universitaria puede sustituir la experiencia profesional indicada en «2» o «3», a razón de 30 créditos semestrales de una universidad o institución de educación superior acreditada por 6 meses de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo; o Para ser elegibles para la asignación al Nivel II, las personas deben haber cumplido, además de los requisitos mínimos, un año en el Nivel de asignación I o un año adicional de la experiencia descrita en «2».

Habilidades preferidas

Dominio del uso de PASSPort, Financial Management System (FMS) y Office of Citywide Procurement para tramitar pedidos e investigar posibles proveedores. Conocimiento de las reglas de la City Procurement Policy Board. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.

Información adicional

De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y completar, al momento de la contratación, el formulario requerido de verificación de elegibilidad laboral. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho, así como para sus hijos no emancipados menores de 26 años; beneficios sindicales, como cobertura dental y de la vista; vacaciones anuales y licencia por enfermedad remuneradas; días feriados pagados; una pensión; y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Deferred Compensation, IRA y una cuenta de gastos flexibles.

Cómo presentar la solicitud

Haga clic en el botón «Apply» de abajo o visite: http://cityjobs.nyc.gov y busque el ID DE EMPLEO #804317

Horario y turno

0730x1530

Residencia

Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen determinados títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.

Anuncio original en inglés

Agency

POLICE DEPARTMENT

Job description

**CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE CIVIL SERVICE TITLE OF "PROCUREMENT ANALYST" TO BE CONSIDERED** The mission of the New York City Police Department is to enhance the quality of life in New York City by working in partnership with the community to enforce the law, preserve peace, protect the people, reduce fear, and maintain order. The New York City Police Department strives to foster a safe and fair city through the strategic deployment of resources, focusing on both crime prevention and addressing quality-of-life concerns while building lasting community relationships. The Contract Administration Section oversees the processing of all procurements for the NYPD to meet the needs of the Department. The purchases overseen by the Contract Administration Section include the following types of contracts: (1) Construction related procurements, such as renovations and repairs of NYPD facilities, as well as contracts for scaffolding, and parking lot and sidewalk resurfacing, (2) plant management, including various contracts for maintaining various building systems and equipment, (3) a variety of contracts to meet the Department's various Information Technology needs, including software, hardware, maintaining and enhancing various Department Systems, and special projects such as the implementation of a Gunshot Detection System and a Body Camera System; (4) various emergency contracts to take care of needs of the Department that come up on an emergency basis, and (5) contracts for specialized goods and services such as helicopters, firearms, horses, and bullet proof vests. The Contract Administration Section is responsible for making sure that all procurements are processed in accordance with the City's Procurement Rules and Procedures. The Procurement Analyst will report to the Assistant Deputy Agency Chief Contracting Officer of small purchasing. The analyst will review and process purchase requisitions, procurements, contract documents, checking descriptions and specifications to determine the accuracy and adequacy and consult with agency staff on possible discrepancies. The analyst will be tasked with processing GSA and OGS intergovernmental procurements. The analyst will also participate in the tabulation and analysis of bids and examining of samples, and conduct investigations of bidders and prospective contractors. ADDITIONAL INFORMATION: In compliance with federal Law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his or her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account. TO APPLY: Click the ‘Apply’ button below, or visit: http://cityjobs.nyc.gov and search for JOB ID #804317 HOURS/SHIFT: 0730X1530

Minimum qualifications

1. A baccalaureate degree from an accredited college or university; or 2. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college or university, and 12 months of satisfactory, full-time professional experience in procurement of goods, services, construction or construction-related services, or professional, technical or administrative experience in contract negotiation/management; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent and two years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above; or 4. A combination of education and/or experience equivalent to "1", "2" or "3" above. College education may be substituted for professional experience under "2" or "3" above at the rate of 30 semester credits from an accredited college or university for 6 months of experience. However, all candidates must have at least a four-year high school diploma or its educational equivalent; or To be eligible for placement in Assignment Level II, individuals must have, after meeting the minimum requirements, either one year served at Assignment Level I or one additional year of the experience described in "2" above.

Preferred skills

Proficiency in the use of PASSPort, Financial Management System (FMS), and Office of Citywide Procurement to process orders and investigate potential vendors. Knowledge of the City Procurement Polley Board Rules. Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills.

Additional information

In compliance with federal Law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his or her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account.

How to apply

Click the ‘Apply’ button below, or visit: http://cityjobs.nyc.gov and search for JOB ID #804317

Hours and shift

0730x1530

Residency

New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

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