Analista Asociado de Proyectos Project Analyst Associate

Advocate Aurora Health

Remoto (EE. UU.)
$28.55 – $42.85 por hora
Tiempo completo
Publicado hace 3 horas

Traducción automática del anuncio original en inglés.

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Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

Departamento:

12908 Enterprise Corporate - Administración de Capital

Estado:

Tiempo completo

Elegible para beneficios:

Sí

Horas por semana:

Detalles del horario/Información adicional:

Este es un puesto remoto. Horario laboral de lunes a viernes. Advocate puede aprobar trabajadores remotos que residan en los siguientes estados registrados: AL, AK, AR, AZ, DE, FL, GA, IA, ID, IL, IN, LA, KS, KY, ME, MI, MO, MS, MT, NC, ND, NE, NH, NM, NV, OH, OK, PA, SC, SD, TN, TX, UT, VA, WI, WV, WY.

Rango salarial:

$28.55 - $42.85

El Analista Asociado de Proyectos brinda apoyo administrativo y financiero al equipo de servicios financieros de construcción, y ayuda a garantizar el procesamiento oportuno de las transacciones financieras relacionadas con proyectos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Las tareas incluyen dar seguimiento al avance de los proyectos, identificar riesgos, procesar documentos de proyectos, solicitar órdenes de compra y ayudar a garantizar que se alcancen los objetivos de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Responsabilidades principales:

Ayudar con el ingreso y seguimiento de solicitudes, contratos y órdenes de compra en los sistemas financieros y de construcción.
Apoyar la revisión y el procesamiento de facturas, solicitudes de pago y órdenes de cambio.
Mantener actualizados los expedientes de los proyectos y la documentación financiera para fines de auditoría y cumplimiento.
Ayudar a conciliar los gastos de los proyectos y colaborar en las actividades de cierre de mes y cierre de proyectos.
Coordinar con los gerentes de proyectos y los equipos de compras y finanzas para resolver problemas transaccionales, incluidos los relacionados con el financiamiento.
Preparar informes financieros de rutina y ayudar con el análisis de datos.
Aprender y aplicar las pautas de capitalización, y apoyar la clasificación y el seguimiento precisos de los activos.
Participar en pruebas de usuario, capacitación y documentación de los flujos de trabajo de los sistemas financieros.
Ayudar a generar y distribuir los documentos de aprobación correspondientes.
Ayudar al equipo regulatorio con los requisitos de informes estatales CON, según corresponda.
Garantizar que toda la documentación de los proyectos de capital cumpla con las políticas y los procedimientos de Advocate Health.

Certificación requerida:

No aplica

Educación requerida:

Se requiere un título de asociado en Finanzas, Contabilidad, Gestión de la Construcción o un campo relacionado.

Experiencia laboral requerida:

Se requiere de 1 a 3 años de experiencia.

Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridos:

Excelentes habilidades de organización y análisis, atención al detalle, seguimiento y comunicación (oral y escrita).
Disposición para aprender las operaciones de finanzas de construcción y los procesos de gestión de activos (ciclo de vida del proyecto, tipos de contratos, etc.).
Excelentes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico.
Se valorará familiaridad con la suite de MS Office, sistemas ERP y sistemas de gestión de proyectos.
Capacidad para trabajar eficazmente en equipo.
Capacidad para priorizar tareas según las necesidades del negocio.

Requisitos físicos y condiciones de trabajo:

Este es un puesto remoto que requiere una configuración estable para las reuniones virtuales diarias, etc.
Se requiere viajar ocasionalmente; por lo tanto, estará expuesto a las condiciones climáticas y de las carreteras.
Opera todo el equipo necesario para desempeñar el trabajo.

Requisitos preferidos para el puesto

Certificación/licencia/registro preferidos

Certificación Project Management Professional (PMP)

Educación preferida

Licenciatura o grado superior en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado

Experiencia preferida

Experiencia en servicios financieros de construcción

Esta descripción del puesto indica la naturaleza general y el nivel de trabajo que se espera de la persona que lo ocupa. No pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, funciones o responsabilidades que se requieren. Es posible que se requiera que la persona que ocupa el puesto realice otras tareas relacionadas.

Nuestro compromiso contigo:

Advocate Health ofrece un conjunto integral de recompensas totales: beneficios y programas de bienestar, compensación competitiva, generosas opciones de jubilación, programas que invierten en el desarrollo de tu carrera y mucho más, para que puedas vivir plenamente dentro y fuera del trabajo, incluyendo:

Compensación

La compensación base se determina dentro del rango salarial indicado, según factores como las calificaciones, habilidades, experiencia pertinente y/o capacitación.
Pago adicional, como pago por turno, disponibilidad y otros conceptos, según el puesto de cada miembro del equipo.
Pago de incentivos para determinados puestos
Posibilidad de aumentos anuales según el desempeño.

Beneficios y más

Programas de tiempo libre remunerado
Beneficios de salud y bienestar, como cobertura médica, dental, de la vista y de vida, además de seguro por discapacidad a corto y largo plazo.
Cuentas de gastos flexibles para gastos elegibles de atención médica y cuidado de dependientes.
Beneficios familiares, como asistencia para adopción y licencia parental remunerada.
Planes de jubilación de contribución definida con aportación equivalente del empleador y otros programas de bienestar financiero.
Programa de asistencia educativa

Nota: La elegibilidad para los programas mencionados anteriormente puede depender de tu FTE o estado laboral (por ejemplo, tiempo completo, tiempo parcial, por día, temporal, etc.); consulta a un reclutador para obtener más información durante una entrevista.

Acerca de Advocate Health

Advocate Health es el tercer sistema de salud integrado sin fines de lucro más grande de Estados Unidos, creado mediante la combinación de Advocate Aurora Health y Atrium Health. Advocate Health presta servicios bajo los nombres Advocate Health Care en Illinois; Atrium Health en las Carolinas, Georgia y Alabama; y Aurora Health Care en Wisconsin. Es líder nacional en innovación clínica, resultados de salud, experiencia del consumidor y atención basada en el valor. Con sede en Charlotte, Carolina del Norte, Advocate Health atiende a casi 6 millones de pacientes y participa en cientos de ensayos clínicos y estudios de investigación; Wake Forest University School of Medicine es el núcleo académico de la organización. Cuenta con reconocimiento nacional por su experiencia en cardiología, neurociencias, oncología, pediatría y rehabilitación, así como en trasplantes de órganos, tratamientos de quemaduras y programas especializados de salud musculoesquelética. Advocate Health emplea a 155,000 miembros del equipo en 69 hospitales y más de 1,000 centros de atención, y ofrece uno de los programas de educación médica de posgrado más grandes del país, con más de 2,000 residentes y becarios en más de 200 programas. Comprometida con brindar atención equitativa para todos, Advocate Health aporta más de $6 mil millones anuales en beneficios comunitarios.

Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

Department:

12908 Enterprise Corporate - Capital Administration

Status:

Full time

Benefits Eligible:

Yes

Hours Per Week:

40
Schedule Details/Additional Information:

This is a remote position. Mon-Fri business hours. Advocate may approve remote workers who reside in the following registered states: AL, AK, AR, AZ, DE, FL, GA, IA, ID, IL, IN, LA, KS, KY, ME, MI, MO, MS, MT, NC, ND, NE, NH, NM, NV, OH, OK, PA, SC, SD, TN, TX, UT, VA, WI, WV, WY.

Pay Range:

$28.55 - $42.85

The Project Analyst Associate provides administrative and financial support to the construction financial services team, helping ensure timely processing of project-related financial transactions and compliance with internal procedures. Tasks include tracking project progress, identifying risks, processing project documents, requisitioning purchase orders and helping ensure project goals are met on time and within budget.

Major Responsibilities:

Assist with the entry and tracking of requisitions, contracts, and purchase orders in financial and construction systems.
Support the review and processing of invoices, pay applications, and change orders.
Maintain up-to-date project files and financial documentation for audit and compliance purposes.
Help reconcile project expenditures and assist with month-end and project closeout activities.
Coordinate with project managers, procurement, and finance teams to resolve transactional issues including funding issues.
Generate routine financial reports and assist with data analysis.
Learn and apply capitalization guidelines and support accurate asset classification and tracking.
Participate in user testing, training, and documentation of financial system workflows.
Assists in generation and distribution of applicable Approval Documents
Assist the Regulatory Team with state CON reporting requirements as applicable
Ensure all capital project documentation is in adherence to Advocate Health policies and procedures

Certification Required:

Education Required:

Associate’s degree in Finance, Accounting, Construction Management or related field required

Work Experience Required:

1 - 3 years’ experience required

Knowledge, Skills & Abilities Required:

Excellent organization, analytical skills, attention to detail, follow-through, and communication skills (written and verbal)
Willingness to learn construction finance operations and asset management processes (project life cycle, contract types etc)
Excellent problem-solving and critical thinking skills
Familiarity with MS Office Suite, ERP and project management systems is a plus
Ability to work effectively within a team environment
Ability to prioritize tasks based on business needs

Physical Requirements and Working Conditions:

This is a remote position that requires a stable setup for daily virtual meetings, etc
Occasional travel, therefore, will be exposed to weather and road conditions.
Operates all equipment necessary to perform the job.

Preferred Job Requirements

Preferred Certification/License/Registration

Project Management Professional (PMP) Certification

Preferred Education

Bachelor’s degree or higher in Accounting, Finance, Business Administration, or related field

Preferred Experience

Construction financial services experience

This job description indicates the general nature and level of work expected of the incumbent. It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities required of the incumbent. Incumbent may be required to perform other related duties.

Our Commitment to You:

Advocate Health offers a comprehensive suite of Total Rewards: benefits and well-being programs, competitive compensation, generous retirement offerings, programs that invest in your career development and so much more – so you can live fully at and away from work, including:

Compensation

Base compensation listed within the listed pay range based on factors such as qualifications, skills, relevant experience, and/or training
Premium pay such as shift, on call, and more based on a teammate's job
Incentive pay for select positions
Opportunity for annual increases based on performance

Benefits and more

Paid Time Off programs
Health and welfare benefits such as medical, dental, vision, life, and Short- and Long-Term Disability
Flexible Spending Accounts for eligible health care and dependent care expenses
Family benefits such as adoption assistance and paid parental leave
Defined contribution retirement plans with employer match and other financial wellness programs
Educational Assistance Program

Note: Eligibility for programs listed above may depend on your FTE or status (e.g., full-time, part-time, per diem, temporary, etc.); please ask a Recruiter for more information during an interview.

About Advocate Health

Advocate Health is the third-largest nonprofit, integrated health system in the United States, created from the combination of Advocate Aurora Health and Atrium Health. Providing care under the names Advocate Health Care in Illinois; Atrium Health in the Carolinas, Georgia and Alabama; and Aurora Health Care in Wisconsin, Advocate Health is a national leader in clinical innovation, health outcomes, consumer experience and value-based care. Headquartered in Charlotte, North Carolina, Advocate Health services nearly 6 million patients and is engaged in hundreds of clinical trials and research studies, with Wake Forest University School of Medicine serving as the academic core of the enterprise. It is nationally recognized for its expertise in cardiology, neurosciences, oncology, pediatrics and rehabilitation, as well as organ transplants, burn treatments and specialized musculoskeletal programs. Advocate Health employs 155,000 teammates across 69 hospitals and over 1,000 care locations, and offers one of the nation’s largest graduate medical education programs with over 2,000 residents and fellows across more than 200 programs. Committed to providing equitable care for all, Advocate Health provides more than $6 billion in annual community benefits.

Originally posted on Himalayas

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