Gerente de Proyectos, Programas Project Manager, Programs
- New York, NY
- $62,868 – $94,521 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DEL ALCALDE
Descripción del puesto
La agencia a la que se incorporará: La Oficina del Alcalde de la Ciudad de Nueva York es responsable de supervisar los servicios municipales en los cinco distritos, coordinar las agencias y los departamentos públicos, y administrar las propiedades públicas. La administración está liderando la lucha para hacer que la ciudad sea más asequible, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública, garantizar la prestación de servicios eficientes y eficaces, y trabajar para fortalecer la economía de la Ciudad de Nueva York. Valoramos el liderazgo, la transparencia, la equidad y la eficiencia, y buscamos activamente talentos diversos de distintos sectores para que se unan a nuestro equipo. Para consultar las oportunidades laborales actuales, visite nuestra página de empleo. El equipo con el que trabajará: La misión de la Oficina de Talento y Desarrollo de la Fuerza Laboral (NYC Talent) es garantizar que todas las personas residentes de Nueva York puedan acceder a carreras bien remuneradas y que los empleadores puedan acceder al talento de la Ciudad de Nueva York, para que puedan prosperar hoy y en el futuro. Mantener una ciudad dinámica y accesible requiere apoyo intencional para los buenos empleos, el poder de los trabajadores y los ecosistemas económicos que permiten que las comunidades prosperen. Para cumplir esta misión, NYC Talent armoniza los esfuerzos de todo el ecosistema público-privado de desarrollo de la fuerza laboral de la ciudad, proporciona conocimientos sobre datos y políticas, y apoya innovaciones en los programas y mejoras de procesos para los servicios ofrecidos por la City of New York y otras partes interesadas en el desarrollo de la fuerza laboral. NYC Talent trabaja en colaboración con el gobierno, empleadores, profesionales de la industria, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones filantrópicas para garantizar que la estrategia de desarrollo de la fuerza laboral de la Ciudad se ajuste a la demanda de los empleadores, las necesidades de quienes buscan empleo y una economía que cambia rápidamente. Los problemas que resolverá: NYC Talent busca un/a Gerente de Proyectos, Programas, para brindar apoyo en comunicaciones, políticas y programas con el fin de implementar y gestionar el trabajo de NYC Talent. El/la Gerente de Proyectos colaborará con el personal de NYC Talent, el personal de la Alcaldía, las agencias municipales y las partes interesadas externas, aprovechando los recursos de la Ciudad de Nueva York y de nuestros socios para construir un sistema integrado, equitativo y eficiente de desarrollo de la fuerza laboral que ayude a las personas residentes de Nueva York a conseguir buenos empleos y respalde una economía local sólida. Este puesto requiere creatividad y compromiso con resultados medibles. El/la Gerente de Proyectos, Programas, reportará al/a la Asesor/a Sénior de Programas. El puesto es de tiempo completo y se desempeñará principalmente desde la oficina de NYC Talent en Manhattan, ubicada en 1 Liberty Plaza. El puesto puede acogerse a un régimen de trabajo híbrido conforme a las políticas municipales. Las responsabilidades laborales del/de la Gerente de Proyectos, Programas, incluyen, entre otras: • Gestionar planes de proyecto y entregables, cumplir los plazos e identificar y resolver los problemas y desafíos que surjan. • Brindar apoyo administrativo al/a la Director/a de Políticas y Programas y al/a la Asesor/a Sénior de Programas, incluida la programación de reuniones, el mantenimiento organizado de los archivos de los programas y el seguimiento y la presentación de informes sobre fechas límite y hitos clave de los proyectos a la Alcaldía y a otros líderes de agencias pertinentes. • Proporcionar análisis, asesoramiento y recomendaciones sobre decisiones relativas a políticas y programas de las iniciativas de NYC Talent, incluidas las que se centran en poblaciones prioritarias, como adultos jóvenes, personas con discapacidades, adultos mayores, inmigrantes, veteranos, personas beneficiarias de prestaciones públicas y personas afectadas por el sistema de justicia. • Coordinar y preparar sesiones informativas para reuniones, eventos, tareas y otras iniciativas. • Preparar agendas para las reuniones, hacer seguimiento de los próximos pasos y asuntos pendientes, y garantizar que esas tareas se lleven a cabo. • Desarrollar e implementar herramientas y estrategias de comunicación, como materiales impresos, boletines informativos y publicaciones en redes sociales. • En colaboración con las agencias municipales, apoyar a organizaciones sin fines de lucro y otros proveedores de servicios contratados mediante asistencia técnica y asesoramiento. • Coordinarse con otros equipos de NYC Talent, como Alianzas con la Industria, la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral, el Centro de Accesibilidad e Inclusión en el Lugar de Trabajo y el Acelerador de Aprendizajes, para ayudar a que los programas se ajusten a las tendencias de la industria y a las prioridades de la Ciudad. • Colaborar con el equipo de Asuntos Externos de NYC Talent para mostrar los logros, compartir las mejores prácticas y promover iniciativas clave y la planificación de eventos. • Brindar apoyo en la supervisión de pasantes jóvenes y/o aprendices, según sea necesario. • Apoyar la investigación y el desarrollo de políticas para aumentar la eficacia de los programas en cuanto a operaciones, resultados, cumplimiento de los proveedores, gestión de las partes interesadas, etc. • Representar a NYC Talent, según sea necesario, en reuniones, foros públicos, conferencias y eventos similares con partes interesadas internas y externas. • Desarrollar y mantener conocimientos especializados en materia de desarrollo de la fuerza laboral en el gobierno local, incluidas las políticas, las adquisiciones, la presentación de informes y los datos. • Gestionar simultáneamente entregables de proyectos a largo plazo y solicitudes urgentes o sujetas a plazos estrictos. • Realizar y apoyar proyectos especiales según se asignen. • Desempeñar otras funciones según se asignen. Sobre usted: • Tiene excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de comunicarse con públicos diversos. • Tiene gran organización y atención a los detalles, y puede priorizar exigencias contrapuestas en un entorno de ritmo rápido. • Puede trabajar de forma independiente y demostrar un alto grado de iniciativa para completar tareas y resolver problemas. • Puede aprender nuevas habilidades cuando sea necesario y adaptarse a las necesidades y los desafíos cambiantes que surjan con una nueva iniciativa para toda la ciudad. • Cuenta con capacidad demostrada en gestión de proyectos, incluidas la organización y la planificación estratégica. • Tiene dominio de Microsoft 365, incluidos SharePoint, PowerPoint, Excel y Teams. • Tiene familiaridad con programas de gestión de proyectos, como Airtable. • Tiene experiencia con herramientas de diseño y comunicación, como Canva, Constant Contact y plataformas de redes sociales. • Tiene sólidas habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con las partes interesadas de los programas y establecer alianzas con ellas, tanto dentro como fuera del gobierno. • Tiene experiencia o conocimientos sobre el gobierno municipal, el desarrollo de la fuerza laboral, el desarrollo y la educación de jóvenes y/o las adquisiciones gubernamentales. • Puede escribir y comunicarse verbalmente en varios idiomas. Información adicional • Para postularse, además del currículum, se requiere una carta de presentación.
Requisitos mínimos
1. Título de licenciatura de una institución universitaria acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a «1» o «2» arriba. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según se describe en «1» arriba.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales en ciertos puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF THE MAYOR
Job description
The Agency You’ll Join: The New York City Mayor’s Office is responsible for overseeing city services throughout the five boroughs, coordinating public agencies and departments, and managing public property. The administration is leading the fight in making the city more affordable, reducing inequality, improving public safety, ensuring delivery of efficient and effective services, and working to make New York City’s economy stronger. We value leadership, transparency, fairness, and efficiency as we actively seek diverse talents from various sectors to join our team. For current job opportunities, visit our careers page. The Team You’ll Work With: The mission of the Office of Talent and Workforce Development (NYC Talent) is to ensure all New Yorkers can access good-paying careers and employers can access New York City's talent so they can thrive today and in the future. Sustaining a dynamic, accessible city requires intentional support for good jobs, worker power, and the economic ecosystems that allow communities to thrive. To achieve this mission, NYC Talent aligns efforts across the city's public-private workforce development ecosystem, provides data and policy expertise, and supports program innovations and process improvements for services offered by the City of New York and other workforce stakeholders. NYC Talent works in partnership with government, employers, industry professionals, educational institutions, nonprofits, and philanthropic organizations to ensure the City's workforce development strategy aligns with employer demand, jobseeker needs, and the rapidly changing economy. The Problems You’ll Solve: NYC Talent is seeking a Project Manager, Programs, to provide communications, policy, and programmatic support to implement and operate the work of NYC Talent. The Project Manager will work collaboratively across NYC Talent staff, City Hall staff, City agencies, and external stakeholders, leveraging the resources of New York City and our partners to build an integrated, equitable, and efficient workforce system that gets New Yorkers good jobs and supports a strong local economy. This role brings creativity and a drive towards measurable results. The Project Manager, Programs will report to the Senior Advisor, Programs. The role is full-time and will work primarily from NYC Talent’s Manhattan office at 1 Liberty Plaza. The role is eligible for hybrid employment per City policies. Job responsibilities for the Project Manager, Programs, include, but are not limited to: • Managing project plans and deliverables, meeting deadlines, and identifying and resolving issues and challenges that arise. • Providing administrative support for the Chief Policy and Programs Officer and Senior Advisor, Programs, including scheduling meetings, maintaining organization of program files, and tracking and reporting on key deadlines and project milestones to City Hall and other applicable agency leaders. • Providing analysis, advice, and recommendations on policy and programmatic decisions regarding NYC Talent initiatives, including those that focus on priority populations such as young adults, people with disabilities, older adults, immigrants, Veterans, public benefits recipients, and justice-impacted. • Coordinating and preparing briefings for meetings, events, tasks, and other initiatives. • Drafting meeting agendas, tracking next steps and follow-up items, and ensuring such tasks are executed. • Developing and executing communications tools and strategies, such as printed materials, newsletters, and social media. • In collaboration with City agencies, support nonprofits and other contracted service providers through technical assistance and advisement • Coordinate with other NYC Talent teams, such as Industry Partnerships, the Workforce Development Board, the Center for Workplace Accessibility and Inclusion, and the Apprenticeship Accelerator, to support alignment of programming with industry trends and City priorities. • Collaborate with NYC Talent’s External Affairs team to showcase successes, share best practices, and promote key initiatives and event planning. • Support with the supervision of Youth Interns and /or Apprentices, as needed. • Supporting research and policy development to increase program effectiveness in terms of operations, outcomes, vendor compliance, stakeholder management, etc. • As needed, representing NYC Talent at meetings, public forums, conferences, and similar events with internal and external stakeholders. • Developing and maintaining subject matter expertise related to local government workforce development, including policy, procurement, reporting, and data. • Simultaneously managing long-term project deliverables with emergency and time-sensitive requests. • Undertaking and supporting special projects as assigned. • Performing other duties as assigned. About You: • You have excellent oral and written communication skills, including the ability to communicate with diverse audiences. • You are highly organized and detail-oriented with the ability to prioritize conflicting demands in a fast-paced environment. • You can work independently and exercise a high degree of initiative to accomplish tasks and solve problems. • You can learn new skills as needed and adapt to the changing needs and challenges that will arise with a new citywide initiative. • You have proven capacity in project management skills, including organizing and strategic planning. • You are proficient in Microsoft 365, including SharePoint, PowerPoint, Excel, and Teams. • You have familiarity with project management software such as Airtable. • You have experience with design and communications tools such as Canva, Constant Contact, and social media platforms. • You have strong interpersonal skills, the ability to interface and build partnerships with program stakeholders both in and outside of government. • You have experience with/knowledge of City government, workforce development, youth development and education, and/or government procurement. • You can write and verbally communicate in multiple languages. Additional Information • In addition to the resume, a cover letter is required to apply.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of the interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad