Gerente de Proyectos, Programas
Project Manager, Programs
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 mes
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF YOUTH & COMM DEV SRVS
Descripción del puesto
La agencia a la que se incorporará: La Oficina del Alcalde de la Ciudad de Nueva York es responsable de supervisar los servicios municipales en los cinco distritos, coordinar las agencias y los departamentos públicos, y administrar los bienes públicos. La administración está liderando la lucha para que la ciudad sea más asequible, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública, garantizar la prestación de servicios eficientes y eficaces, y fortalecer la economía de la Ciudad de Nueva York. Valoramos el liderazgo, la transparencia, la equidad y la eficiencia, y buscamos activamente talentos diversos de distintos sectores para que se unan a nuestro equipo. Para consultar las oportunidades laborales actuales, visite nuestra página de empleos. El equipo con el que trabajará: La misión de la Oficina de Talento y Desarrollo de la Fuerza Laboral (NYC Talent) es garantizar que todas las personas de Nueva York puedan acceder a carreras bien remuneradas y que los empleadores puedan acceder al talento de la Ciudad de Nueva York para prosperar hoy y en el futuro. Mantener una ciudad dinámica y accesible requiere apoyo intencional para los buenos empleos, el poder de los trabajadores y los ecosistemas económicos que permiten que las comunidades prosperen. Para cumplir esta misión, NYC Talent coordina los esfuerzos de todo el ecosistema público-privado de desarrollo de la fuerza laboral de la ciudad, aporta conocimientos especializados sobre datos y políticas, y apoya innovaciones en programas y mejoras de procesos para los servicios que ofrecen la City of New York y otras partes interesadas en la fuerza laboral. NYC Talent trabaja en colaboración con el gobierno, empleadores, profesionales de la industria, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones filantrópicas para garantizar que la estrategia de desarrollo de la fuerza laboral de la ciudad se ajuste a la demanda de los empleadores, las necesidades de quienes buscan empleo y una economía que cambia rápidamente. Los desafíos que resolverá: NYC Talent busca un Gerente de Proyectos, Programas, para brindar apoyo en comunicaciones, políticas y programas con el fin de implementar y operar el trabajo de NYC Talent. El Gerente de Proyectos colaborará con el personal de NYC Talent, el personal de la Alcaldía, las agencias municipales y las partes interesadas externas, aprovechando los recursos de la Ciudad de Nueva York y de nuestros socios para construir un sistema de fuerza laboral integrado, equitativo y eficiente que ayude a los habitantes de Nueva York a conseguir buenos empleos y respalde una economía local sólida. Este puesto requiere creatividad y orientación a resultados medibles. El Gerente de Proyectos, Programas, reportará al Asesor Sénior de Programas. El puesto es de tiempo completo y se desempeñará principalmente desde la oficina de NYC Talent en Manhattan, en 1 Liberty Plaza. El puesto puede ser elegible para un régimen híbrido de empleo conforme a las políticas de la Ciudad. Las responsabilidades del Gerente de Proyectos, Programas incluyen, entre otras: •Gestionar planes y entregables de proyectos, cumplir con los plazos e identificar y resolver los problemas y desafíos que surjan. •Brindar apoyo administrativo al Director de Políticas y Programas y al Asesor Sénior de Programas, incluso programar reuniones, mantener organizados los archivos de los programas y dar seguimiento e informar a los líderes de la Alcaldía y de otras agencias pertinentes sobre plazos clave e hitos de los proyectos. •Proporcionar análisis, asesoramiento y recomendaciones sobre decisiones de políticas y programas relacionadas con las iniciativas de NYC Talent, incluidas las que se centran en poblaciones prioritarias, como adultos jóvenes, personas con discapacidades, adultos mayores, inmigrantes, veteranos, beneficiarios de prestaciones públicas y personas afectadas por el sistema de justicia. •Coordinar y preparar sesiones informativas para reuniones, eventos, tareas y otras iniciativas. •Redactar agendas de reuniones, dar seguimiento a los próximos pasos y las tareas pendientes, y garantizar que se lleven a cabo. •Desarrollar e implementar herramientas y estrategias de comunicación, como materiales impresos, boletines informativos y redes sociales. •En colaboración con las agencias municipales, brindar apoyo técnico y asesoramiento a organizaciones sin fines de lucro y otros proveedores de servicios contratados. •Coordinar con otros equipos de NYC Talent, como Alianzas con la Industria, la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral, el Centro de Accesibilidad e Inclusión en el Lugar de Trabajo y el Acelerador de Aprendizajes, para apoyar la alineación de los programas con las tendencias de la industria y las prioridades de la Ciudad. •Colaborar con el equipo de Asuntos Externos de NYC Talent para destacar los logros, compartir las mejores prácticas y promover iniciativas clave y la planificación de eventos. •Apoyar la supervisión de pasantes jóvenes y/o aprendices, según sea necesario. •Apoyar la investigación y el desarrollo de políticas para aumentar la eficacia de los programas en cuanto a operaciones, resultados, cumplimiento de proveedores, gestión de las partes interesadas, etc. •Según sea necesario, representar a NYC Talent en reuniones, foros públicos, conferencias y eventos similares con partes interesadas internas y externas. •Desarrollar y mantener conocimientos especializados sobre el desarrollo de la fuerza laboral en el gobierno local, incluidas las políticas, las contrataciones, la presentación de informes y los datos. •Gestionar simultáneamente entregables de proyectos a largo plazo y solicitudes urgentes o sujetas a plazos. •Realizar y apoyar proyectos especiales según se asignen. •Realizar otras tareas según se asignen. Sobre usted: •Tiene excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de comunicarse con públicos diversos. •Es una persona muy organizada y atenta a los detalles, con capacidad para priorizar demandas contrapuestas en un entorno de ritmo acelerado. •Puede trabajar de manera independiente y tomar la iniciativa para completar tareas y resolver problemas. •Puede aprender nuevas habilidades según sea necesario y adaptarse a las necesidades y los desafíos cambiantes que surgirán con una nueva iniciativa municipal. •Tiene experiencia demostrada en gestión de proyectos, incluida la organización y la planificación estratégica. •Domina Microsoft 365, incluidos SharePoint, PowerPoint, Excel y Teams. •Está familiarizado con programas de gestión de proyectos, como Airtable. •Tiene experiencia con herramientas de diseño y comunicación, como Canva, Constant Contact y plataformas de redes sociales. •Tiene sólidas habilidades interpersonales y capacidad para relacionarse y crear alianzas con las partes interesadas de los programas, tanto dentro como fuera del gobierno. •Tiene experiencia o conocimientos sobre el gobierno municipal, el desarrollo de la fuerza laboral, el desarrollo y la educación de jóvenes y/o las contrataciones gubernamentales. •Puede escribir y comunicarse verbalmente en varios idiomas.
Calificaciones mínimas
1. Título de licenciatura de una universidad acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Graduación de la escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2». Sin embargo, todas las personas candidatas deben tener al menos un año de experiencia según lo descrito en «1».
Información adicional
Igualdad de oportunidades Declaración sobre diversidad, equidad e inclusión La Oficina del Alcalde es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo. La Administración valora la diversidad —de antecedentes y experiencias— que refleja la ciudad a la que presta servicios. Se recomienda encarecidamente a las personas solicitantes de todos los orígenes que presenten su solicitud; todas son bienvenidas. Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano con discapacidad, puede solicitar una adaptación razonable si su discapacidad le impide acceder a las vacantes o solicitar un empleo en este sitio, o limita su capacidad para hacerlo. Puede solicitar adaptaciones razonables enviando un correo electrónico a EEO a EEO@cityhall.nyc.gov. Salario El paquete de compensación de la Oficina del Alcalde de la City of New York incluye un salario competitivo en el mercado, equidad para todos los puestos de tiempo completo y beneficios excepcionales. El rango de remuneración en efectivo para este puesto es de $62,868 – $94,521. Las ofertas finales pueden variar respecto del monto indicado según la experiencia y los conocimientos especializados de la persona candidata, así como otros factores.
Cómo presentar la solicitud
Para solicitar este puesto y consultar todas las oportunidades laborales de NYC, visite los siguientes sitios web: • Sitio web de NYC Careers (Jobs NYC): https://cityjobs.nyc.gov/ o • Smart Recruiters https://www.smartrecruiters.com/resources/job-seekers/ • Además del currículum, se requiere una carta de presentación para solicitar el puesto. El número de vacante para este puesto es JO# 802809 *Si no tiene acceso a una computadora personal, visite su biblioteca local* TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN PRESENTARSE A TRAVÉS DE LOS PORTALES EN LÍNEA INDICADOS ARRIBA. PRESENTAR UNA SOLICITUD NO GARANTIZA UNA ENTREVISTA. SOLO SE CONTACTARÁ A LAS PERSONAS CANDIDATAS QUE SEAN CONSIDERADAS.
Horario y turno
35 horas por semana
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales que ocupan ciertos cargos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF YOUTH & COMM DEV SRVS
Job description
The Agency You’ll Join: The New York City Mayor’s Office is responsible for overseeing city services throughout the five boroughs, coordinating public agencies and departments, and managing public property. The administration is leading the fight in making the city more affordable, reducing inequality, improving public safety, ensuring delivery of efficient and effective services, and working to make New York City’s economy stronger. We value leadership, transparency, fairness, and efficiency as we actively seek diverse talents from various sectors to join our team. For current job opportunities, visit our careers page. The Team You’ll Work With: The mission of the Office of Talent and Workforce Development (NYC Talent) is to ensure all New Yorkers can access good-paying careers and employers can access New York City's talent so they can thrive today and in the future. Sustaining a dynamic, accessible city requires intentional support for good jobs, worker power, and the economic ecosystems that allow communities to thrive. To achieve this mission, NYC Talent aligns efforts across the city's public-private workforce development ecosystem, provides data and policy expertise, and supports program innovations and process improvements for services offered by the City of New York and other workforce stakeholders. NYC Talent works in partnership with government, employers, industry professionals, educational institutions, nonprofits, and philanthropic organizations to ensure the City's workforce development strategy aligns with employer demand, jobseeker needs, and the rapidly changing economy. The Problems You’ll Solve: NYC Talent is seeking a Project Manager, Programs, to provide communications, policy, and programmatic support to implement and operate the work of NYC Talent. The Project Manager will work collaboratively across NYC Talent staff, City Hall staff, City agencies, and external stakeholders, leveraging the resources of New York City and our partners to build an integrated, equitable, and efficient workforce system that gets New Yorkers good jobs and supports a strong local economy. This role brings creativity and a drive towards measurable results. The Project Manager, Programs will report to the Senior Advisor, Programs. The role is full-time and will work primarily from NYC Talent’s Manhattan office at 1 Liberty Plaza. The role is eligible for hybrid employment per City policies. Job responsibilities for the Project Manager, Programs, include, but are not limited to: •Managing project plans and deliverables, meeting deadlines, and identifying and resolving issues and challenges that arise. •Providing administrative support for the Chief Policy and Programs Officer and Senior Advisor, Programs, including scheduling meetings, maintaining organization of program files, and tracking and reporting on key deadlines and project milestones to City Hall and other applicable agency leaders. •Providing analysis, advice, and recommendations on policy and programmatic decisions regarding NYC Talent initiatives, including those that focus on priority populations such as young adults, people with disabilities, older adults, immigrants, Veterans, public benefits recipients, and justice-impacted. •Coordinating and preparing briefings for meetings, events, tasks, and other initiatives. •Drafting meeting agendas, tracking next steps and follow-up items, and ensuring such tasks are executed. •Developing and executing communications tools and strategies, such as printed materials, newsletters, and social media. •In collaboration with City agencies, support nonprofits and other contracted service providers through technical assistance and advisement •Coordinate with other NYC Talent teams, such as Industry Partnerships, the Workforce Development Board, the Center for Workplace Accessibility and Inclusion, and the Apprenticeship Accelerator, to support alignment of programming with industry trends and City priorities. •Collaborate with NYC Talent’s External Affairs team to showcase successes, share best practices, and promote key initiatives and event planning. •Support with the supervision of Youth Interns and /or Apprentices, as needed. •Supporting research and policy development to increase program effectiveness in terms of operations, outcomes, vendor compliance, stakeholder management, etc. •As needed, representing NYC Talent at meetings, public forums, conferences, and similar events with internal and external stakeholders. •Developing and maintaining subject matter expertise related to local government workforce development, including policy, procurement, reporting, and data. •Simultaneously managing long-term project deliverables with emergency and time-sensitive requests. •Undertaking and supporting special projects as assigned. •Performing other duties as assigned. About You: •You have excellent oral and written communication skills, including the ability to communicate with diverse audiences. •You are highly organized and detail-oriented with the ability to prioritize conflicting demands in a fast-paced environment. •You can work independently and exercise a high degree of initiative to accomplish tasks and solve problems. •You can learn new skills as needed and adapt to the changing needs and challenges that will arise with a new citywide initiative. •You have proven capacity in project management skills, including organizing and strategic planning. •You are proficient in Microsoft 365, including SharePoint, PowerPoint, Excel, and Teams. •You have familiarity with project management software such as Airtable. •You have experience with design and communications tools such as Canva, Constant Contact, and social media platforms. •You have strong interpersonal skills, the ability to interface and build partnerships with program stakeholders both in and outside of government. •You have experience with/knowledge of City government, workforce development, youth development and education, and/or government procurement. •You can write and verbally communicate in multiple languages.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Additional information
Equal Opportunity Diversity Equity & Inclusion Statement The Office of the Mayor is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. The Administration values diversity — in backgrounds and in experiences that is reflective of the city it serves. Applicants of all backgrounds are strongly encouraged and welcome to apply. If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran, you may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to access job openings or apply for a job on this site as a result of your disability. You can request reasonable accommodations by emailing EEO at EEO@cityhall.nyc.gov. Salary The City of New York Office of the Mayor’s compensation package includes a market-competitive salary, equity for all full-time roles, and exceptional benefits. Our cash compensation range for this role is $62,868 – $94,521. Final offers may vary from the amount listed based on candidate experience and expertise, and other factors.
How to apply
To apply for this position and all NYC job opportunities, please visit the following websites: • NYC Careers website (Jobs NYC): https://cityjobs.nyc.gov/ or • Smart Recruiters https://www.smartrecruiters.com/resources/job-seekers/ • In addition to the resume, a cover letter is required to apply. The job opening number for this position is JO# 802809 *If you do not have access to a personal computer, please visit your local library* ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED VIA THE ONLINE PORTALS MENTIONED ABOVE. SUBMISSION OF AN APPLICATION DOES NOT GUARANTEE AN INTERVIEW. ONLY CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED.
Hours and shift
35 Hours per week
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of the interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad