Especialista en propuestas Proposal Specialist

Remoto (EE. UU.)
$71,000 – $100,000 por año
Tiempo completo
Publicado hace 1 semana

Traducción automática del anuncio original en inglés.

Postularse en Himalayas Guardar empleo

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

Como «mariscal de campo» de cada oportunidad, el/la Especialista en propuestas lidera el proceso integral de propuestas para RFP, RFI, RFQ y solicitudes similares, y dirige las revisiones de los equipos de color desde la asignación hasta la presentación. También brinda apoyo después de la presentación y coordina todos los recursos de ventas, técnicos, de precios, contratos, legales y de gestión de programas, así como a socios y proveedores, para elaborar una respuesta coherente.

Este puesto requiere tanto una sólida capacidad para redactar textos persuasivos como una gestión disciplinada de proyectos. El/la Especialista en propuestas utiliza bibliotecas de contenido y plataformas de gestión del conocimiento, así como herramientas de IA generativa aprobadas por la empresa, para producir respuestas eficientes, convincentes y conformes con los requisitos, orientadas a ganar. El objetivo final del puesto es aumentar las tasas de éxito y generar ingresos.

Qué harás:

Evaluación y planificación de oportunidades

Analizar las solicitudes para identificar requisitos, criterios de evaluación, instrucciones y riesgos; elaborar matrices de cumplimiento y esquemas que asignen cada requisito a una persona responsable.
Investigar las prioridades, limitaciones y puntos clave del cliente, así como al proveedor actual y el panorama competitivo.
Proporcionar contexto y aportes pertinentes para las decisiones de ventas sobre presentar o no una oferta.

Liderazgo de propuestas y gestión de proyectos

Elaborar un cronograma partiendo de la fecha límite, definir funciones y dar seguimiento a las acciones, los riesgos y las dependencias.
Gestionar varias propuestas simultáneamente, exigir responsabilidades a los colaboradores sin tener autoridad directa sobre ellos y escalar los problemas con anticipación.

Proceso de revisión de equipos de color

Planificar, facilitar y arbitrar las revisiones de lanzamiento (Kickoff), equipo rosa (primer borrador), equipo rojo (borrador final) y equipo dorado (cumplimiento página por página); coordinar las revisiones del equipo verde (precios), a cargo de los responsables de ventas o técnicos.

Estrategia, temas ganadores y redacción

Colaborar con el equipo de la oportunidad para desarrollar la estrategia para ganar, los temas ganadores, los factores diferenciadores y las propuestas de valor.
Redactar, editar y adaptar contenido persuasivo, preciso y conforme con los requisitos, con una sola voz y alineado con los criterios de evaluación.

IA y biblioteca de contenido

Usar herramientas de IA generativa aprobadas por la empresa para analizar las solicitudes y profundizar su comprensión, redactar y perfeccionar contenido, resumir requisitos y agilizar las revisiones.
Verificar los resultados de la IA, proteger los datos confidenciales y ampliar la biblioteca de contenido, las plantillas y los textos estándar.

Cumplimiento, producción y presentación

Asegurar el cumplimiento de las instrucciones, los formularios, las certificaciones, el formato y los límites de páginas; gestionar el ensamblaje final, el control de calidad y la presentación puntual, incluso a través de portales.

Apoyo después de la presentación

Brindar apoyo según sea necesario con aclaraciones, preguntas y respuestas, presentaciones orales, BAFO y protestas, en un papel de apoyo y no de liderazgo.
Solicitar y realizar sesiones informativas posteriores a la decisión, documentar las lecciones aprendidas, apoyar la transición tras la adjudicación y cerrar las oportunidades.

Contribución al departamento

Participar en capacitaciones, iniciativas del departamento y de mejora de procesos, jornadas del sector y conferencias previas a la presentación de propuestas; compartir las mejores prácticas con colegas.

Qué esperamos de ti:

Requisitos básicos mínimos

Licenciatura o experiencia laboral pertinente equivalente.
Dos años o más de experiencia en redacción de propuestas, gestión de propuestas, gestión de proyectos, redacción técnica o empresarial, o edición.
Excelentes habilidades de redacción, edición y comunicación verbal.
Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos sujetos a plazos.
Gran atención al detalle y enfoque en el cumplimiento.
Dominio práctico de herramientas de IA generativa y disposición para adoptar nuevas tecnologías.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) y Adobe Acrobat.
Buen criterio, serenidad bajo presión y comunicación constructiva con todos los niveles de la organización, incluidos los ejecutivos.

Habilidades, experiencia y cualidades preferidas

Conocimientos del sector público o de las adquisiciones gubernamentales, incluidos contratos, términos y condiciones (T&Cs) y requisitos de compra.
Conocimientos generales de productos, servicios y soluciones de TI.
Experiencia con plataformas de contenido para propuestas o respuestas a RFP, y con revisiones estructuradas de equipos de color (por ejemplo, Shipley).
Certificación APMP (Foundation o Practitioner) o certificación PMI (CAPM o PMP).

Rango salarial: $71,000 - $100,000, según la experiencia y el conjunto de habilidades

Objetivo de bono anual del 5%, sujeto a los términos y condiciones del plan

Resumen de beneficios:

Los rangos salariales pueden estar sujetos a diferencias geográficas

CDW se compromete a ser una organización con dominio de la IA

Buscamos personas curiosas, con mentalidad de aprendizaje y dispuestas a interactuar con tecnologías y herramientas en constante evolución. Valoramos adoptar la IA como aliada, mantener una actitud abierta a la experimentación y compartir el interés por aprender sobre IA. Nuestro objetivo es crear una cultura en la que la IA potencie —y no reemplace— la creatividad y la toma de decisiones humanas. No es necesario que seas una persona experta hoy; lo importante es que tengas disposición para explorar, adaptarte y crecer con nosotros mientras integramos la IA en nuestro trabajo de manera responsable y eficaz.

Además, CDW se compromete a fomentar un proceso de contratación equitativo, transparente y respetuoso para todas las personas que soliciten empleo. Durante el proceso de solicitud, nuestro objetivo es comprender tu experiencia, fortalezas, habilidades y cualificaciones. Como empresa que impulsa el uso de la IA, la vemos no solo como una herramienta, sino también como un catalizador de nuevas formas de pensar, crear y comunicarnos. Animamos a quienes se postulan a adoptar una mentalidad orientada a la IA: curiosa, adaptable y dispuesta a explorar lo posible. Valoramos el uso reflexivo de la IA para ampliar perspectivas y mejorar la manera de compartir tu historia, procurando que tu solicitud siga basándose en tus propios antecedentes, criterio y voz.

Acerca de nosotros

CDW es un proveedor de soluciones tecnológicas incluido en la lista Fortune 500 que ayuda a empresas y organizaciones gubernamentales, educativas y de atención médica a alcanzar lo que es posible mediante la tecnología. Lo que distingue a CDW no es solo lo que hacemos, sino cómo lo hacemos. En CDW actuamos como un solo equipo: generamos confianza, hablamos con franqueza y trabajamos en conjunto para lograr más. Competimos para ganar: nos enfocamos en lo más importante y cumplimos con nuestros clientes. Y pensamos en el futuro: mantenemos la curiosidad, actuamos con rapidez y aprendemos continuamente. Creemos que el trabajo significativo se da cuando las personas se sienten apoyadas, escuchadas y con autonomía para contribuir. Por eso nos consideramos compañeros de trabajo, no solo empleados: colaboramos para resolver desafíos complejos y generar un impacto real para nuestros clientes y comunidades.

Como socio tecnológico integral, desde la infraestructura hasta todo el ciclo de vida, CDW aporta profundos conocimientos especializados, relaciones sólidas y un amplio conocimiento del sector para ayudar a convertir ideas en resultados. Al incorporarte a CDW, formarás parte de un entorno colaborativo donde tu trabajo importa, apoyamos tu crecimiento y tus contribuciones ayudan a dar forma a lo que viene.

Juntos, hacemos realidad todo el potencial de la tecnología. Juntos, hacemos que sucedan cosas increíbles.

CDW es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, situación de discapacidad, condición de veterano protegido ni ningún otro motivo prohibido por las leyes estatales y locales.     

Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

As the "quarterback" of each pursuit, the Proposal Specialist leads the end-to-end proposal process for RFPs, RFIs, RFQs and similar solicitations, running color team reviews from assignment through submission, supporting post-submission activities and coordinating all resources across sales, technical, pricing, contracts, legal, program management, partners and vendors into one cohesive response.

The role calls for both a strong persuasive writer and a disciplined project manager. The Proposal Specialist uses content library/knowledge management platforms and company-approved generative AI tools to produce compliant, compelling, win-focused responses efficiently. The ultimate goal of the role is to increase win rates and drive revenue.

What You Will Do:

Opportunity Assessment & Planning

Analyze solicitations for requirements, evaluation criteria, instructions and risks; build compliance matrices and outlines mapping each requirement to an owner.
Research the customer's priorities, constraints and hot buttons, the incumbent and the competitive landscape.
Provide relevant context and input for sales-led bid/no-bid decisions.

Proposal Leadership & Project Management

Build a schedule backward from the due date, define roles and track actions, risks and dependencies.
Manage concurrent proposals, hold contributors accountable without direct authority, escalate issues early.

Color Team Review Process

Plan, facilitate and adjudicate Kickoff, Pink (first draft), Red (final draft), Gold (page by page compliance); coordinate Green (pricing) reviews owned by sales or technical leads.

Strategy, Win Themes & Writing

Work with the opportunity team to develop the win strategy, win themes, discriminators and value propositions.
Write, edit and tailor persuasive, accurate, compliant content in one voice, aligned to evaluation criteria.

AI & Content Library

Use company-approved generative AI tools to analyze and deepen understanding of solicitations, draft and refine content, summarize requirements and speed up reviews.
Verify AI output, protect confidential data, and grow the content library, templates and boilerplate.

Compliance, Production & Submission

Ensure compliance with instructions, forms, certifications, formatting and page limits; manage final assembly, quality control and on-time submission, including via portals.

Post-Submission Support

Support clarifications, Q&A, orals, BAFOs and protests as needed, in a supporting rather than leading role.
Request and conduct debriefs, capture lessons learned, support award transition and close out opportunities.

Department Contribution

Join training, department and process-improvement initiatives, industry days and pre-proposal conferences; share best practices with peers.

What We Expect of You:

Minimum Basic requirements

Bachelor's degree or equivalent relevant work experience.
Two or more years of proposal writing, proposal management, project management, technical/business writing or editorial experience.
Excellent writing, editing and verbal communication skills.
Ability to manage multiple deadline-driven projects at the same time.
Strong attention to detail and a focus on compliance.
Working proficiency with generative AI tools and a willingness to adopt new technology.
Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and Adobe Acrobat.
Sound judgment, composure under pressure and constructive communication with all levels of the organization, including executives.

Preferred skills, experience, and qualities needed

Public sector or government procurement knowledge, including contracts, T&Cs and purchasing requirements.
General knowledge of IT products, services and solutions.
Experience with proposal content/RFP response platforms and structured color team reviews (e.g., Shipley).
APMP certification (Foundation or Practitioner) or PMI certification (CAPM or PMP).

Pay range: $71,000 - $100,000 depending on experience and skill set

Annual bonus target of 5% subject to terms and conditions of plan

Benefits overview:

Salary ranges may be subject to geographic differentials

CDW is committed to being an AI-fluent organization

We’re looking for people who bring curiosity, a learner’s mindset, and a willingness to engage with ever-evolving technology and tools. We value adopting AI as a partner, openness to experimentation, and a shared interest in learning together on AI. Our goal is to create a culture where AI enhances—not replaces—human creativity and decision-making. You don’t need to be an expert today; what matters is your readiness to explore, adapt, and grow with us as we integrate AI responsibly and effectively into our work.

Additionally, CDW is committed to fostering an equitable, transparent, and respectful hiring process for all applicants. During our application process, our goal is to understand your experience, strengths, skills, and qualifications. As an AI forward company, we see AI not just as a tool, but as a catalyst for new ways of thinking, creating, and communicating. We encourage candidates to embrace an AI mindset, one that’s curious, adaptive, and ready to explore what’s possible. We welcome thoughtful use of AI to expand your perspective and elevate how you share your story, while ensuring your application remains rooted in your own background, judgment, and voice.

About Us

CDW is a Fortune 500 technology solutions provider that helps businesses, government, education, and healthcare organizations achieve what’s possible through technology. What makes CDW different isn’t just what we do—it’s how we do it. At CDW we act as one—building trust, speaking candidly, and working together to achieve more. We play to win—focusing on what matters most and delivering for our customers. And we think forward—staying curious, moving fast, and continuously learning. We believe meaningful work happens when people feel supported, heard, and empowered to contribute. That’s why we think of ourselves as coworkers, not just employees—working together to solve complex challenges and deliver real impact for our customers and communities.

As a full‑stack, full‑lifecycle technology partner, CDW brings deep expertise, strong relationships, and broad industry knowledge to help turn ideas into outcomes. When you join CDW, you become part of a collaborative environment where your work matters, your growth is supported, and your contributions help shape what’s next.

Together, we deliver the full promise of what technology can do. Together, we Make Amazing Happen.

CDW is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regards to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status or any other basis prohibited by state and local law.     

Originally posted on Himalayas

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

Reportar este empleo