Coordinador de Reclutamiento Recruitment Coordinator
- New York, NY
- $62,868 – $80,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN URBANA
Descripción del puesto
LA AGENCIA El Departamento de Planificación Urbana (DCP) planifica el futuro de la Ciudad de Nueva York y trabaja para crear vecindarios prósperos y dinámicos con acceso a vivienda y empleos, infraestructura resiliente y espacios públicos vibrantes. El Departamento trabaja con las comunidades para desarrollar planes inclusivos, ampliar el acceso a la vivienda y las oportunidades económicas, y planificar la sostenibilidad a largo plazo. DCP apoya a la Comisión de Planificación Urbana en su revisión anual de cientos de solicitudes de uso del suelo. El Departamento también brinda asesoría sobre planificación estratégica y de capital para toda la ciudad, analiza datos, realiza análisis de políticas y crea herramientas de datos abiertos y participación cívica. El Departamento de Planificación Urbana ofrece al personal oportunidades significativas para ayudar a dar forma al futuro de la Ciudad de Nueva York y abordar algunos de sus desafíos más apremiantes. El Departamento valora el servicio público, la colaboración y la creatividad, y apoya el desarrollo profesional. Obtenga más información sobre DCP en www.nyc.gov/planning. LA DIVISIÓN La División de Capital Humano actúa como socio estratégico y asesora a todos los empleados y gerentes sobre funciones y asuntos de recursos humanos en una agencia de 350 personas. Capital Humano se encarga de diversas operaciones cotidianas de recursos humanos, entre ellas recursos humanos, adquisición de talento, incorporación, aprendizaje y desarrollo profesional, relaciones laborales y con los empleados, orientación profesional, nómina, control de horas y licencias, beneficios, análisis, servicio civil, participación y experiencia de los empleados, además de otros temas relacionados. EL PUESTO Buscamos a un profesional de recursos humanos para desempeñarse como Coordinador de Reclutamiento, como parte de nuestro dinámico equipo de Capital Humano, en evolución y orientado al servicio. Con un enfoque principal en el reclutamiento y la retención del personal, sus responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes: • Estrategia de reclutamiento o Desarrollar anuncios de empleo y estrategias de reclutamiento eficaces, basados en las responsabilidades del puesto y los requisitos mínimos de calificación del servicio civil; o Desarrollar estrategias para identificar sitios web y fuentes de reclutamiento adecuados para todos los puestos de DCP; o Crear, editar y publicar anuncios de empleo mediante NYCAPS, sitios internos y externos, tableros de anuncios y otros sitios de empleo; o Ayudar con las ferias de empleo y los eventos de reclutamiento de DCP y DCAS; o Dirigir iniciativas de difusión para el reclutamiento (es decir, universidades, American Planning Association, Medium, LinkedIn, otras redes sociales, etc.); coordinar iniciativas internas y externas de creación de redes y difusión para el reclutamiento con los programas de desarrollo de talento de DCAS, escuelas secundarias, universidades y socios del sector, a fin de aumentar el conocimiento sobre la profesión de planificación y la reserva de candidatos de DCP. o Establecer comunicaciones periódicas y proactivas con los gerentes de contratación para proporcionar actualizaciones sobre todas las actividades de contratación; o Responder consultas sobre reclutamiento y enviar periódicamente correos electrónicos internos y externos sobre anuncios activos; • Contratación y transacciones de personal o Gestionar el proceso completo de reclutamiento, incluidas las reuniones de planificación preliminar con los gerentes de contratación, y extender ofertas de empleo a los candidatos potenciales; o Apoyar las actividades del grupo de candidatos, lo que incluye coordinar entrevistas, responder consultas, informar a los candidatos sobre las decisiones de entrevista, llevar registros de las actividades y decisiones del grupo de candidatos, y preparar informes resumidos del grupo de candidatos. o Tramitar las presentaciones PAR en NYCAPS para la aprobación de OMB en colaboración con el equipo fiscal. o Enviar y mantener cartas de oferta y solicitudes de liberación, y tramitar las acciones de nuevas contrataciones/DP-72 en NYCAPS; o Mantener los sistemas de seguimiento de vacantes y presentaciones PAR para registrar información de candidatos y otras métricas relacionadas. • Preparación previa a la incorporación y orientación para nuevos empleados o Coordinar y programar las investigaciones de antecedentes de todas las nuevas contrataciones en coordinación con DCAS y DOI; o Gestionar todas las actividades y operaciones realizadas durante el proceso previo a la incorporación para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones vigentes de toda la ciudad y de la agencia; o Apoyar la implementación de la orientación para nuevos empleados. • Cumplimiento, informes y apoyo de recursos humanos o Colaborar con las agencias de supervisión (NYCAPS, OLR, DOI, DCAS) en metodologías de mejores prácticas y para garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de reclutamiento y otros asuntos de personal; o Proporcionar información y asistencia a la gerencia y al personal de la agencia sobre los exámenes del servicio civil y todas las normas aplicables del servicio civil; o Preparar informes rutinarios y ad hoc sobre sistemas HRIS (p. ej., NYCAPS, LRS, CHRMS, etc.); o Ayudar con proyectos especiales según sea necesario. PARA POSTULARSE: Visite cityjobs.nyc.gov y siga los pasos a continuación: 1. Busque el número de identificación del puesto: 795717 2. Haga clic en el título comercial del puesto: Recruitment Coordinator 3. Haga clic en «Apply» al final del anuncio Se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos para este puesto. El Departamento de Planificación Urbana de NYC no ofrece patrocinio de ningún tipo para ningún tipo de oportunidad de empleo. Los solicitantes son responsables de asegurarse de que cumplan todos los requisitos mínimos de calificación para este puesto al momento de presentar su solicitud. Solo se contactará a los solicitantes que estén siendo considerados. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de la Office of Management and Budget (OMB). City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación y acoso por cualquier condición protegida legalmente o característica protegida, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. Este puesto podría permitir el trabajo remoto hasta 2 días por semana, de conformidad con el Programa Piloto de Trabajo Remoto acordado entre la Ciudad y los sindicatos. NOTA: Si desea solicitar una adaptación razonable durante su visita o tiene preguntas sobre la accesibilidad de nuestras instalaciones, comuníquese con accessibilityinfo@planning.nyc.gov o llame al 212-720-3508 al menos tres días hábiles antes de su llegada.
Requisitos mínimos
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Graduación de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según se describe en «1».
Habilidades preferidas
• Mínimo de dos años de experiencia en reclutamiento, con conocimientos especializados en plataformas de recursos humanos de toda la ciudad de NYC (p. ej., NYCAPS, PMS, CHRMS, PRISE, LRS, NYCAPS TRAC, SMART RECRUITER); • Conocimiento demostrado de las normas y regulaciones de personal de toda la ciudad; • Experiencia en la realización de grupos de contratación del servicio civil; • Atención infalible a los detalles;
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF CITY PLANNING
Job description
THE AGENCY The Department of City Planning (DCP) plans for the future of New York City, working to create thriving and dynamic neighborhoods with access to housing and jobs, resilient infrastructure, and a vibrant public realm. The Department engages communities to develop inclusive plans, expands housing access and economic opportunity, and plans for long-term sustainability. DCP supports the City Planning Commission in its annual review of hundreds of land use applications. The Department also advises on citywide strategic and capital planning, analyzes data, conducts policy analysis, and creates open data and civic engagement tools. The Department of City Planning offers staff meaningful opportunities to help shape the future of New York City and address some of its most pressing challenges. The Department values public service, collaboration, and creativity, and supports professional development. Learn more about DCP at www.nyc.gov/planning. THE DIVISION The Human Capital Division acts as a strategic business partner and consults with all employees and managers on human resources functions and issues for a 350-person agency. Human Capital handles various day-to-day human resources operations including human resources, talent acquisition, onboarding, learning and professional development, labor and employee relations, career counseling, payroll, time and leave, benefits, analytics, civil service, employee engagement and experience, as well as other related topics. THE ROLE We are seeking a Human Resources professional to serve as a Recruitment Coordinator, as part of our evolving, dynamic, service-oriented Human Capital team. With primary focus in recruiting and staff retention, responsibilities include – but are not limited to – the following: • Recruitment Strategy o Develop effective job postings and recruitment strategies based upon job responsibilities and civil service minimum qualification requirements; o Develop strategies for identifying appropriate websites and recruitment sources for all DCP positions; o Create, edit and publicize job postings via NYCAPS, Internal/External sites, bulletin boards and other employment sites; o Assist with DCP and DCAS career fairs and recruitment events; o Drive recruitment outreach (i.e., Universities, American Planning Association, Medium, LinkedIn, other social media, etc.); coordinate internal and external recruitment networking initiatives and outreach with DCAS pipeline programs, high school, university and industry partners to increase awareness of the planning profession and DCP’s pipeline of candidates. o Establish regular and proactive communications with hiring managers to provide status updates on all hiring activities; o Respond to recruitment inquiries and send periodic internal and external emails regarding active postings; • Hiring & Personnel Transaction o Manage the full cycle recruitment process, including pre-planning meetings with hiring managers, extend job offers to prospective candidates; o Support hiring pool activity which entails coordinating interviews, responding to inquiries, informing candidates of interviewing decisions, recordkeeping of hiring pool activity/decisions, preparing summary reports of hiring pool. o Handle PAR submissions in NYCAPS for OMB approval in partnership with the Fiscal Team. o Send out and maintain offer letters and release requests and process new hires/DP-72 actions in NYCAPS; o Maintain Job Vacancy and PAR submission Tracking Systems to capture candidate information and other related metrics. • Pre-Onboarding & New Hire Orientation o Coordinate and Schedule background Investigations for all new hires in coordination with DCAS and DOI; o Manage all activities and operations performed during the pre-onboarding process to ensure adherence to governing citywide and agency-wide rules and regulations; o Support with New Hire Orientation rollout. • Compliance, Reporting & HR Support o Collaborate with oversight agencies (NYCAPS, OLR, DOI, DCAS) for best practices methodologies, and to ensure compliance with policies and procedures on recruitment and other personnel matters; o Provide information and assistance to agency management and staff on Civil Service exams and all applicable civil service rules; o Prepare routine ad-hoc reports on HRIS systems (e.g., NYCAPS, LRS, CHRMS, etc.); o Assist with special projects as needed. TO APPLY: Visit cityjobs.nyc.gov and follow the steps below: 1. Search for job ID number: 795717 2. Click on the job business title: Recruitment Coordinator 3. Click on “Apply” at the bottom of the posting Authorization to work in the United States is required for this position. The NYC Department of City Planning does not offer sponsorship, of any kind, for any type of employment opportunity. Applicants are responsible for ensuring that they meet all minimum qualifying requirements for this position at the time of application. Only applicants under consideration will be contacted. Appointments are subject to Office of Management and Budget (OMB) approval. The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed to between the City and labor unions. NOTE: If you would like to request a reasonable accommodation during your visit or have questions regarding the accessibility of our facilities, please reach out to accessibilityinfo@planning.nyc.gov or call 212-720-3508 at least three business days prior to your arrival.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
• Minimum of two-year of Recruitment experience, with expertise in NYC citywide HR platforms (e.g. NYCAPS, PMS, CHRMS, PRISE, LRS, NYCAPS TRAC, SMART RECRUITER); • Demonstrated knowledge of Citywide Personnel Rules and Regulations; • Experience with conducing Civil Service Hiring Pools, • Infallible attention to detail;
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad