Asesor sénior y director de la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral Senior Advisor and Director, Workforce Development Board
- New York, NY
- $150,000 – $160,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DEL ALCALDE
Descripción del puesto
La agencia a la que se incorporará: La Oficina del Alcalde de la Ciudad de Nueva York es responsable de supervisar los servicios municipales en los cinco distritos, coordinar las agencias y los departamentos públicos y administrar la propiedad pública. La administración lidera la lucha para hacer que la ciudad sea más asequible, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública, garantizar la prestación de servicios eficientes y eficaces y fortalecer la economía de la Ciudad de Nueva York. Valoramos el liderazgo, la transparencia, la equidad y la eficiencia, y buscamos activamente talentos diversos de distintos sectores para que se unan a nuestro equipo. Para consultar las oportunidades laborales actuales, visite nuestra página de empleos. El equipo con el que trabajará: La misión de la Oficina de Talento y Desarrollo de la Fuerza Laboral (NYC Talent) es garantizar que todos los neoyorquinos puedan acceder a empleos bien remunerados y que los empleadores puedan acceder al talento de la Ciudad de Nueva York para prosperar hoy y en el futuro. Para mantener una ciudad dinámica y accesible, se requiere apoyo intencional para los buenos empleos, el poder de los trabajadores y los ecosistemas económicos que permiten prosperar a las comunidades. Para cumplir esta misión, NYC Talent coordina los esfuerzos de todo el ecosistema público-privado de desarrollo de la fuerza laboral de la ciudad, aporta conocimientos especializados sobre datos y políticas y respalda innovaciones en los programas y mejoras en los procesos de los servicios que ofrecen la City of New York y otras partes interesadas en el desarrollo de la fuerza laboral. NYC Talent trabaja en alianza con el gobierno, empleadores, profesionales de la industria, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones filantrópicas para garantizar que la estrategia de desarrollo de la fuerza laboral de la Ciudad esté alineada con la demanda de los empleadores, las necesidades de quienes buscan empleo y una economía que cambia rápidamente. Los problemas que resolverá: Bajo la supervisión del director de Políticas y Programas, el asesor sénior y director de la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral de NYC es un asesor y gerente clave para diversas prioridades de NYC Talent, entre ellas: • Aprovechar los recursos de la Ciudad de Nueva York y de nuestros socios para crear un sistema de fuerza laboral integrado, equitativo y eficiente que ayude a los neoyorquinos a conseguir buenos empleos y respalde una economía local sólida. Esta función aporta creatividad y orientación hacia resultados cuantificables, y encuentra maneras eficaces de trabajar dentro de estrictas reglas de financiamiento sin perder de vista el panorama general. • Garantizar que la Ciudad cumpla con la Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) y con la supervisión de programas relacionada, a través de la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral, así como con la función de NYC Talent de prestar servicios de apoyo a la Junta. • Apoyar la innovación y mejora de los programas de WIOA. • Analizar, comunicar y promover cambios en las políticas federales, estatales o municipales relacionadas con WIOA. Entre las tareas específicas se incluyen interactuar con personal sénior de todo el equipo y con partes externas; implementar nuevos programas y políticas en distintas agencias; revisar leyes, estudios e informes pertinentes; elaborar memorandos informativos y de postura, así como hojas informativas, para apoyar la toma de decisiones ejecutivas; redactar puntos de discusión; y respaldar la colaboración interinstitucional que permita cambios sistémicos y mejores resultados en todo el ámbito de la fuerza laboral de la Ciudad. Este puesto también supervisará a un equipo compuesto por una persona. Responsabilidades específicas: • Desempeñarse como director de la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral de NYC (WDB) o Apoyar la función de la Junta de supervisar el financiamiento y el desempeño de la Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA), lo que incluye coordinar con el Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas de NYC (SBS) y el Departamento de Desarrollo Juvenil y Comunitario de NYC (DYCD), y monitorear su alineación con las prioridades establecidas por la WDB y el alcalde. • Desempeñarse como principal experto en la materia sobre WIOA o Garantizar que las actividades financiadas por WIOA cumplan con todas las leyes y regulaciones pertinentes, y administrar el gobierno de la Junta, incluidos los estatutos, los requisitos de votación y la documentación obligatoria de las reuniones. o Revisar, interpretar y comunicar las directrices de políticas federales y estatales relacionadas con WIOA, incluidos los niveles de financiamiento, y apoyar la promoción por parte de la Junta y otros socios de cambios en las leyes o políticas a nivel federal, estatal y municipal. • Apoyar el desarrollo de la estrategia de WIOA para el sistema o Asesorar a la Junta, a NYC Talent y a los líderes de la Ciudad sobre cómo aprovechar la capacidad de WIOA para impulsar la movilidad económica, maximizar el acceso a los servicios de empleo para las poblaciones desatendidas, reducir las disparidades raciales y geográficas, y ayudar a las poblaciones a superar las barreras al empleo, incluidos los inmigrantes, las personas involucradas en el sistema de justicia, los jóvenes desconectados, los veteranos, las personas con discapacidades y los residentes de viviendas públicas. • Cumplimiento y gobierno de la Junta (supervisión esencial de la situación legal de la Junta y del cumplimiento de las regulaciones municipales y estatales). o Composición de la Junta: ¿ Supervisar de cerca la composición de la Junta para garantizar que cumpla con todos los requisitos de WIOA. ¿ Administrar el proceso de recertificación bienal de la Junta para garantizar que esta mantenga su buena situación ante NYSDOL. o Plan local de WIOA: Liderar el desarrollo, la presentación y las actualizaciones estratégicas del Plan local de WIOA de 4 años. ¿ Supervisar las actualizaciones periódicas de la lista local de ocupaciones prioritarias y monitorear cualquier impacto en el sistema o requisito de política relacionado con esta lista. o Registros oficiales: Supervisar la redacción y publicación de las actas de las reuniones y las resoluciones, así como el mantenimiento de los estatutos de la Junta. o Desarrollo de políticas: Redactar e implementar políticas internas y para todo el sistema de la Junta, así como directivas de procedimiento. o Supervisión de COIB: Facilitar la divulgación y presentación anual de documentos ante la Conflicts of Interest Board (COIB) para todos los miembros de la Junta. o Supervisión de One-Stop: Administrar el proceso de recertificación del One-Stop Career Center (Workforce1) para garantizar la calidad de los servicios y el cumplimiento. o Supervisar, según sea necesario, la logística de eventos, la documentación y la facilitación de todas las reuniones formales relacionadas con la Junta. o Garantizar que las agencias municipales y los miembros clave de la Junta reciban información antes de las reuniones relacionadas con la Junta, y brindar apoyo u orientación respecto de los documentos que deban prepararse en relación con ellas. o Garantizar que se planifiquen y completen los cambios de políticas o documentación necesarios para cumplir con WIOA y que requieran la participación de la Junta. o Supervisar al gerente de proyectos de Participación de Empleadores y cualquier apoyo de consultoría para la Junta en materia de estrategias o relaciones con socios. • Supervisión fiscal y programática (administración de fuentes de financiamiento federales y estatales, y rendición de cuentas por las inversiones de NYC en la fuerza laboral) o Gestión de auditorías: Actuar como responsable principal de las auditorías del USDOL y del NYSDOL, coordinar la entrega de documentos por parte de las agencias y garantizar que se atiendan todos los hallazgos. o Seguimiento del financiamiento: Dar seguimiento a las asignaciones federales y estatales de fondos de WIOA para jóvenes y adultos/trabajadores desplazados (DW). o Rendición de cuentas fiscal: Monitorear la salud fiscal de todo el sistema para garantizar el máximo uso de los recursos federales y un gasto inferior al presupuesto mínimo. o Avisos WARN: Monitorear y procesar los avisos de la Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) que informan a la Junta sobre despidos previstos de trabajadores o cierres de plantas. Cuando sea posible, identificar oportunidades para que Workforce1 conecte a los trabajadores desplazados con otras oportunidades laborales dentro de su sistema y coordinar con el equipo de Respuesta Rápida de NYSDOL. o Negociar medidas locales de rendición de cuentas por el desempeño con NYSDOL en nombre del área local y monitorear el desempeño con respecto a las medidas negociadas, en colaboración con Small Business Services y el Department of Youth and Community Development. • Apoyo a la participación de empleadores o Brindar asistencia técnica especializada a las alianzas sectoriales de NYC Talent para maximizar el uso de los programas financiados por WIOA por parte de las empresas de NYC, especialmente en los sectores prioritarios. • Apoyo al desarrollo de recursos o Apoyar los esfuerzos y la estrategia de la Ciudad para maximizar el apalancamiento de WIOA junto con otras fuentes de financiamiento municipales, estatales y federales, incluso mediante nuevas subvenciones públicas, alianzas privadas y financiamiento filantrópico. • Participación adicional (la voz de la Junta en las políticas laborales locales, estatales y regionales). o Enlace estatal: Representar a NYC en las llamadas mensuales de los directores de las WDB estatales de NYSDOL para alinearse con las políticas estatales. o Colaboración regional: Copresidir el Equipo Regional de Servicios Empresariales junto con el responsable de Servicios Empresariales de NYC de NYSDOL, y planificar y dirigir reuniones trimestrales con diversas partes interesadas de agencias gubernamentales, incluidas agencias estatales y municipales. o Apoyo para subvenciones: Revisar y coordinar respuestas a solicitudes de cartas de apoyo de partes interesadas que soliciten financiamiento estatal y federal. • Apoyo general: o Según sea necesario, desempeñarse como portavoz, representante y embajador de NYC Talent en foros públicos; promover el trabajo de las iniciativas de NYC Talent; y preparar materiales escritos eficaces, incluidos memorandos y presentaciones, para exposiciones, reuniones externas con ejecutivos sénior y actividades de oratoria pública. Sobre usted: • Tiene integridad, credibilidad y un compromiso demostrado con la misión y los objetivos de NYC Talent. • Tiene amplios conocimientos de la Workforce Innovation and Opportunity Act federal. • Se prefiere que tenga conocimientos del panorama del desarrollo de la fuerza laboral de la Ciudad de Nueva York, incluidos los programas de WIOA para jóvenes y adultos. • Tiene el compromiso de ampliar el acceso equitativo de los neoyorquinos a empleos en sectores en crecimiento. • Tiene excepcionales habilidades de comunicación escrita y verbal, incluidas habilidades para hacer presentaciones formales. • Se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico, administrando varios proyectos simultáneamente y priorizando proyectos para cumplir con los plazos. • Tiene la capacidad de representar a NYC Talent con confianza al hacer presentaciones ante socios sénior de los sectores público y privado. • Es una persona proactiva que contribuye positivamente a una cultura de aprendizaje y a un equipo colaborativo, y está dispuesta a realizar toda la gama de tareas necesarias en una organización dinámica, de rápida respuesta y en crecimiento. • Tiene la capacidad de asimilar rápidamente conceptos complejos y técnicos e informar al personal de la Oficina, así como a partes interesadas externas sénior. • Tiene excelentes habilidades analíticas y de resolución creativa de problemas. • Tiene amplios conocimientos y dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. • Se prefiere experiencia laboral en el ámbito del desarrollo de la fuerza laboral. • Se prefieren conocimientos del mercado laboral y de las ocupaciones de alta demanda. Calificaciones mínimas requeridas: • Título de licenciatura de una universidad acreditada; y • Más de 8 años de experiencia en el gobierno, políticas públicas, asuntos legales o intergubernamentales, con al menos tres años en un cargo directivo; o • Más de 10 años de experiencia laboral relacionada, con al menos tres años en un cargo directivo. • Se prefiere una maestría en Administración Pública, políticas públicas, Juris Doctor o un campo relacionado. Información adicional • Para postularse, además del currículum, se requiere una carta de presentación.
Calificaciones mínimas
1. Título de licenciatura de una universidad acreditada y cinco años de experiencia remunerada a tiempo completo adquirida durante los últimos quince años, en supervisión o administración, que incluya la gestión de la promoción empresarial o de problemas económicos urbanos; al menos 2 años de esa experiencia deben haber sido en un cargo directivo o ejecutivo con un enfoque principal en la promoción empresarial o la planificación económica urbana; o 2. Una combinación satisfactoria equivalente de educación y experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener 2 años de experiencia directiva o ejecutiva, según se describe en el apartado «1» anterior. Los estudios de posgrado pertinentes en una universidad acreditada pueden sustituir la experiencia general, año por año. Todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente, aprobado por el Departamento de Educación de un estado o por una organización acreditadora reconocida.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales que ocupen ciertos puestos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF THE MAYOR
Job description
The Agency You’ll Join: The New York City Mayor’s Office is responsible for overseeing city services throughout the five boroughs, coordinating public agencies and departments, and managing public property. The administration is leading the fight in making the city more affordable, reducing inequality, improving public safety, ensuring delivery of efficient and effective services, and working to make New York City’s economy stronger. We value leadership, transparency, fairness, and efficiency as we actively seek diverse talents from various sectors to join our team. For current job opportunities, visit our careers page. The Team You’ll Work With: The mission of the Office of Talent and Workforce Development (NYC Talent) is to ensure all New Yorkers can access good-paying careers and employers can access New York City's talent so they can thrive today and in the future. Sustaining a dynamic, accessible city requires intentional support for good jobs, worker power, and the economic ecosystems that allow communities to thrive. To achieve this mission, NYC Talent aligns efforts across the city's public-private workforce development ecosystem, provides data and policy expertise, and supports program innovations and process improvements for services offered by the City of New York and other workforce stakeholders. NYC Talent works in partnership with government, employers, industry professionals, educational institutions, nonprofits, and philanthropic organizations to ensure the City's workforce development strategy aligns with employer demand, jobseekers’ needs, and the rapidly changing economy. The Problems You’ll Solve: Reporting to the Chief Policy and Programs Officer, the Senior Advisor and Director of the NYC Workforce Development Board is a key advisor and manager for a range of NYC Talent priorities, including: • Leveraging the resources of New York City and our partners to build an integrated, equitable, and efficient workforce system that gets New Yorkers good jobs and supports a strong local economy. This role brings creativity and a drive towards measurable results, finding smart ways to work within strict funding rules without losing sight of the big picture. • Ensuring the City's compliance with the Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) and related Program Oversight via the Workforce Development Board, and NYC Talent’s role staffing the Board. • Supporting WIOA program innovation and enhancement. • Analyzing, communicating, and advocating for changes in federal, state, or city policies related to WIOA. Specific tasks include interacting with senior staff across the team and externally, implementing new programs and policies across agencies, reviewing relevant legislation, studies, and reports; producing background and position memos and fact sheets to support executive decision-making; drafting talking points; and supporting interagency collaboration that enables systems change and improved outcomes across the City’s workforce landscape. This position will also supervise a team consisting of one staff. Specific Responsibilities: • Serve as Director of the NYC Workforce Development Board (WDB) o Support Board’s role in overseeing Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) funding and performance, including coordinating with the NYC Department of Small Business Services (SBS) and NYC Department of Youth and Community Development (DYCD) and monitoring their alignment with the priorities outlined by the WDB and the Mayor. • Serve as primary subject matter expert on WIOA o Ensure WIOA-funded activity is in compliance with all relevant laws and regulations, and manage Board governance, including bylaws, voting requirements, and required meeting documentation. o Review, interpret, and communicate federal and state policy guidance related to WIOA, including funding levels, and support Board and other partners’ advocacy for changes to laws or policies at the federal, state, and city level. • Support System WIOA Strategy Development o Advise the Board, NYC Talent, and City leaders on ways to leverage WIOA’s ability to advance economic mobility, to maximize access to workforce services for underserved populations, to reduce racial and geographic disparities, and to support populations in overcoming barriers to employment, including immigrants, justice-involved individuals, disconnected youth, veterans, people with disabilities, and public housing residents. • Board Compliance and Governance (Core oversight of the Board’s legal standing and adherence to city and state regulations.) o Board Composition: ¿ Closely monitor the composition of the Board to ensure that it meets all requirements under WIOA. ¿ Manage the biannual Board Recertification process to ensure the Board remains in good standing with NYSDOL. o WIOA Local Plan: Lead the development, submission, and strategic updates of the 4-year WIOA Local Plan. ¿ Oversee periodic updates to the local priority occupation list and monitor any system impacts or policy requirements related to this list. o Official Records: Oversee the drafting and posting of Meeting Minutes, Resolutions, and the maintenance of Board Bylaws. o Policy Development: Draft and implement internal and system-wide Board policies and procedural directives. o COIB Oversight: Facilitate the Conflicts of Interest Board (COIB) annual disclosure and filings for all Board members. o One-Stop Oversight: Manage the One-Stop Career Center (Workforce1) Recertification process to ensure service quality and compliance. o Oversee event logistics, documentation, and facilitation (as needed) for all formal Board-related meetings. o Ensure City agencies and key members of the Board are briefed in advance of Board-related meetings and provide support or direction for any related documents that need to be produced. o Ensure that any policy or documentation changes that are required for WIOA compliance and that require Board participation are planned and completed. o Oversee the Project Manager Employer Engagement and any strategy or partner relations consultant support for the Board. • Fiscal & Programmatic Oversight (Management of federal/state funding streams and accountability for NYC’s workforce investments) o Audit Management: Act as the lead for USDOL Audit and NYSDOL Audits, coordinating agency document submission and ensuring all findings are addressed. o Funding Monitoring: Track the federal and state allocations of WIOA Youth and Adult/DW funding. o Fiscal Accountability: Monitor system-wide fiscal health to ensure maximum utilization of federal resources with minimal underspending. o WARN Notices: Monitor and process Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Notices informing the Board of anticipated worker layoffs or plant closures. Where possible, identify opportunities for Workforce1 to connect dislocated workers to other job opportunities in their system and coordinate with NYSDOL’s Rapid Response team. o Negotiate local performance accountability measures with NYSDOL on behalf of the local area and monitor performance against the negotiated measures in partnership with Small Business Services and Department of Youth and Community Development. • Employer Engagement Support o Provide expert technical assistance to NYC Talent’s Industry Partnerships to maximize use of WIOA-funded programs by NYC businesses, especially across priority sectors. • Resource Development Support o Support City efforts and strategy to maximize the leveraging of WIOA against other city, state, and federal funding streams, including through new public grants, private partnerships, and philanthropic funding. • Additional Engagement (The Board’s voice in local, state, and regional workforce policy.) o Statewide Liaison: Represent NYC on the NYSDOL Statewide WDB Directors' monthly calls to align with state-level policy. o Regional Collaboration: Co-chair the Regional Business Services Team with the NYC Business Services lead from NYSDOL and plan and lead quarterly meetings with a variety of government agency stakeholders, including a mix of State and City agencies. o Grant Support: Review and coordinate a response to requests for Letters of Support from stakeholders applying for state and federal funding. • General Support: o As needed, serve as spokesperson, representative, and ambassador of NYC Talent in public forums, advocate for the work of NYC Talent initiatives, and prepare effective written materials, including memos and decks to be used in presentations, external meetings with senior executives, and public speaking engagements. About You: • You have Integrity, credibility, and a demonstrated commitment to NYC Talent’s mission and goals. • You have extensive knowledge of the federal Workforce Innovation and Opportunity Act. • You have preferred knowledge of New York City’s workforce development landscape, including youth and adult WIOA programs. • You have a commitment to increasing equitable job access to growing sectors for New Yorkers. • You have exceptional written and verbal communications skills, including formal presentation skills. • You are comfortable working in a fast-paced environment, managing multiple projects simultaneously and prioritizing projects to meet deadlines. • You have an ability to represent NYC Talent with confidence when presenting to senior-level public and private sector partners. • You are a self-starter who positively contributes to a learning culture and collaborative team and is willing to perform the full range of tasks required in a dynamic, rapidly responsive, and growing organization. • You have the ability to quickly absorb complex, technical concepts and brief staff within the Office as well as senior external stakeholders. • You have excellent analytical and creative problem-solving skills. • You have thorough knowledge and proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. • You have experience working within workforce development, preferred. • You have preferred knowledge of the labor market and in-demand occupations. Minimum Required Qualifications: • Bachelor’s degree from an accredited college or university; and • 8+ years in government, public-policy, legal, or intergovernmental affairs, with at least three years in a managerial capacity, or • You have 10+ years of related work experience, with at least three years in a managerial capacity. • You have a Master’s degree in Public Administration, policy, Juris Doctorate, or a related field, preferred. Additional Information • In addition to the resume, a cover letter is required to apply.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university and five years of full-time paid experience acquired within the last fifteen years, of supervisory or administrative experience including handling of business promotion or urban economic problems, at least 2 years of which must have been in a managerial or executive capacity with primary focus on business promotion or urban economic planning; or 2. A satisfactory equivalent combination of education and experience. However all candidates must have 2 years of managerial or executive experience as described in "1" above. Appropriate graduate study in an accredited college or university may be substituted for the general experience on a year-for-year basis. All candidates must have a four-year high school diploma or its equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of the interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad