Asesor sénior de Operaciones Estratégicas
Senior Advisor, Strategic Operations
- New York, NY
- $160,000 – $195,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Descripción del puesto
El Departamento de Finanzas es responsable de administrar programas tributarios y de ingresos complejos que requieren preparación operativa continua en respuesta a cambios legislativos y de políticas. Las iniciativas importantes requieren una gestión centrada en las operaciones de los procesos empresariales, los sistemas tecnológicos, los recursos de personal y la prestación de servicios en varias divisiones operativas. Para implementar estas iniciativas con éxito se necesita un liderazgo ejecutivo dedicado que traduzca las políticas aprobadas en requisitos operativos, planes de implementación y recursos medibles. Para proporcionar liderazgo dedicado a estos esfuerzos, DOF busca crear nuevas Oficinas de Iniciativas Estratégicas dirigidas por el Asesor Sénior. La Oficina será responsable de la planificación operativa, la implementación y la supervisión de proyectos e iniciativas importantes designados que requieren coordinación sostenida entre varias áreas de negocio de DOF. Esto incluirá establecer marcos de implementación y estructuras de gobernanza, definir requisitos operativos y de recursos, coordinar las necesidades tecnológicas y las dependencias entre funciones, elaborar calendarios de implementación, gestionar riesgos, monitorear el progreso y los resultados, y garantizar la rendición de cuentas para una ejecución exitosa. Al reportar al Comisionado, el Asesor Sénior será responsable de traducir las directrices de políticas aprobadas en requisitos operativos, coordinar las actividades de implementación entre las divisiones de DOF afectadas y garantizar que las iniciativas importantes avancen desde las directrices de políticas aprobadas hasta una ejecución operativa exitosa. Las funciones y responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes: • Dirigir la implementación operativa y la supervisión diaria de iniciativas importantes bajo la dirección del Comisionado y en estrecha coordinación con el Jefe de Gabinete. • Traducir las directrices de políticas aprobadas y los requisitos legislativos en planes operativos, requisitos empresariales, calendarios de implementación, hitos y entregables medibles. • Establecer estructuras de gobernanza de proyectos, medidas de desempeño, protocolos de gestión de riesgos y mecanismos de rendición de cuentas para las iniciativas asignadas. • Identificar y coordinar los requisitos de personal operativo, presupuesto, adquisiciones, tecnología y sistemas necesarios para una implementación exitosa. • Dirigir revisiones de procesos empresariales para identificar oportunidades de optimizar, modernizar o rediseñar las operaciones existentes. • Coordinar las actividades de implementación entre las unidades de negocio de DOF afectadas y resolver dependencias operativas que pudieran obstaculizar la ejecución. • Monitorear el progreso de la implementación, identificar riesgos o demoras emergentes y elaborar planes de acciones correctivas para que los considere el liderazgo ejecutivo. • Evaluar la eficacia operativa y los resultados de las reformas implementadas y recomendar ajustes cuando sea necesario. • Establecer mecanismos para medir la eficacia operativa y los resultados de las reformas implementadas y recomendar ajustes cuando sea necesario. • Supervisar la planificación de la implementación de iniciativas que requieran cambios importantes en los sistemas, flujos de trabajo, organizaciones, estructuras o modelos de prestación de servicios de DOF. • Colaborar con los líderes y el personal de las divisiones para impulsar iniciativas y prioridades de toda la agencia. • Proporcionar al Comisionado y al liderazgo ejecutivo evaluaciones periódicas de la implementación sobre el progreso, los riesgos, los recursos, las dependencias y los resultados. Información adicional: En cumplimiento de la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y completar el formulario de verificación de elegibilidad de empleo requerido al momento de la contratación. Este puesto podría ser elegible para trabajar de forma remota hasta 2 días por semana, de conformidad con el Programa Piloto de Trabajo Remoto acordado entre la Ciudad y la Unidad de Negociación Colectiva que representa a los empleados que ocupan el título de servicio civil.
Requisitos mínimos
A discreción de la agencia.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF FINANCE
Job description
The Department of Finance is responsible for administering complex tax and revenue programs that require ongoing operational readiness in response to legislative and policy changes. Major initiatives require significant operations-centric manager on business processes, technology systems, staffing resources and service delivery across multiple operational divisions. Successfully implementing these initiatives require dedicated executive leadership to translate approved policy into operational requirements, implementation plans and measurable resources. To provide dedicated leadership for these efforts, DOF is seeking to create new Strategic Initiatives Offices led by the Senior Advisor. The Office will be responsible for the operational planning, implementation and oversight of designated major projects and initiatives that require sustained coordination across multiple DOF business areas. This will include establishing implementation frameworks and governance, defining operational and resource requirements, coordinating technology needs and cross-function dependencies, developing implementation schedules, managing risks, monitoring progress and outcomes, and ensuring accountability for successful execution. Reporting to the Commissioner, the Senior Advisor will be responsible for translating approve policy directions into operational requirements and coordinating implementation activities across affected DOF division and ensuring that major initiatives progress from approved policy direction through successful operation execution. Duties and responsibilities will include, but not be limited to the following: • Lead the operational implementation and daily oversight of major initiatives under the direction of the Commissioner and in close coordination with the Chief of Staff. • Translate approved policy direction and legislative requirements into operational plans, business requirements, implementation schedules, milestones, and measure deliverables. • Establish project governance structures, performance measures, risk-management protocols, and accountability mechanism for assigned initiatives. • Identify and coordinate operational staffing, budgetary, procurement, technology and systems requirements necessary for successful implementation. • Direct business-process reviews identify opportunities to streamline, modernize or redesign existing operations. • Coordinate implementation activities among affected DOF business units and resolve operational dependencies that could impede execution. • Monitor implementation progress, identify emerging risks or delays, and develop corrective-actions plans for consideration by executive leadership. • Assess the operational effectiveness and outcomes of implemented reforms and recommend adjustments when necessary. • Establish mechanism for measuring the operational effectiveness and outcomes of implemented reforms and recommend adjustments when necessary. • Oversee implementation planning for initiatives requiring significant changes to DOF systems, workflows, organizations, structures, or service delivery models. • Work collaboratively with divisional leadership and staff to advance agencywide initiatives and priorities. • Provide the Commissioner and executive leadership with regular implementation assessments regarding progress, risks, resources, dependencies and outcomes. Additional Information: In compliance with federal law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed between the City and the Collective Bargaining Unit representing employees serving in the civil service title.
Minimum qualifications
At the agency's discretion.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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