Analista sénior
Senior Analyst
- New York, NY
- $98,140 – $131,956 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Descripción del puesto
AL CANDIDATO SELECCIONADO SE LE OFRECERÁ UN SALARIO DE ENTRE $98,140.00 Y $107,954.00. ESTE PUESTO ESTÁ ABIERTO ÚNICAMENTE A CANDIDATOS QUE SEAN PERMANENTES (NO PROVISIONALES) EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE ANALISTA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL. La Administración de Servicios para Niños (ACS) protege y promueve la seguridad y el bienestar de los niños y las familias a través de servicios de bienestar infantil y justicia juvenil, así como de apoyos comunitarios. ACS administra apoyos comunitarios y servicios de cuidado de crianza, y proporciona vales subsidiados para el cuidado infantil. El personal de protección infantil de ACS responde a denuncias de maltrato infantil. En el ámbito de la justicia juvenil, ACS supervisa la detención, la colocación y los programas para jóvenes en la comunidad. La División de Administración proporciona una amplia variedad de servicios de apoyo en toda ACS para garantizar que todas las divisiones reciban servicios de apoyo adecuados y eficientes para llevar a cabo sus respectivas misiones. La División de Administración (Admin) emplea aproximadamente a 463 empleados públicos. Admin administra un presupuesto de Servicios de Personal (PS) de aproximadamente $29M y un presupuesto de Otros Servicios que no son de Personal (OTPS) de $140M. Proporciona servicios que incluyen mantenimiento de edificios, bienes raíces, diseño, gestión de construcción, instalaciones y servicios de conserjería, seguridad y salud ocupacional, apoyo operativo, seguridad, transporte y producción impresa. La Oficina del Director de Operaciones (COO) proporciona apoyo operativo administrativo y analítico de alto nivel a la División de Administración. La Oficina del COO es responsable de apoyar el desarrollo y la implementación de planes a corto plazo y estrategias organizacionales a largo plazo para la División, teniendo en cuenta todos los proyectos y planes aprobados por el Comisionado Adjunto. La Oficina administra el presupuesto de Otros Servicios que no son de Personal (OTPS) de $75M para todos los contratos y las finanzas de la División, con el fin de administrar eficazmente los contratos y proporcionar bienes y servicios operativos. Lo que buscamos: Bajo la supervisión del Director Ejecutivo de Administración Financiera y de Contratos dentro de la Oficina del COO, el Analista sénior será principalmente responsable de cuatro funciones principales: gestión de datos, gestión de proyectos, mejora de procesos y redacción de especificaciones. El candidato seleccionado debe tener la capacidad de realizar análisis estadísticos complejos y elaborar informes detallados, tablas y gráficos basados en diversos modelos matemáticos; y debe poder realizar de manera independiente tareas relacionadas de naturaleza altamente compleja y técnica, así como elaborar y mantener documentación detallada. Gestión de datos: Desarrollar y administrar herramientas de informes para mejorar el seguimiento y la planificación de adquisiciones y finanzas dentro de la Oficina del COO. Coordinar periódicamente con las unidades de la división para recopilar y analizar datos financieros y de adquisiciones, e identificar tendencias y problemas. Desarrollar y administrar paneles de control y otras herramientas de seguimiento para monitorear y presentar a los ejecutivos datos financieros y de adquisiciones. Se requiere experiencia en la elaboración y el mantenimiento de informes, tablas y gráficos complejos. Mejora de procesos/Gestión del desempeño: Desarrollar y utilizar ayudas de trabajo, guías y manuales, como descripciones de procesos, listas de verificación, plantillas y guías, para ayudar a las unidades de la Oficina del COO a implementar procesos definidos; desarrollar soluciones para problemas y preocupaciones organizacionales, y elaborar estrategias de cambio organizacional; establecer y documentar procesos que respalden la mejora continua de prácticas empresariales sólidas dentro de la Oficina del COO. Gestión de proyectos: Desarrollar y administrar planes y documentación de proyectos para respaldar proyectos importantes dentro de la división y en toda la agencia; desarrollar y revisar procesos de operaciones comerciales, y coordinar soluciones tecnológicas. Redacción de especificaciones: Será responsable del diseño, la implementación, la mejora y el mantenimiento del conjunto de documentos de especificaciones contractuales de la División. La persona que ocupe el puesto debe tener conocimientos en las áreas de construcción, ingeniería y prácticas de arquitectura, y poder redactar y actualizar especificaciones técnicas. INFORMACIÓN ADICIONAL: La Sección 424-A de la Ley de Servicios Sociales de Nueva York exige que una agencia autorizada averigüe si un candidato a un empleo con responsabilidades de cuidado de niños ha sido objeto de un informe de abuso y maltrato infantil. La Administración de Servicios para Niños es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con brindar acceso a todas las personas. Si necesita una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, comuníquese con Simone Campbell en eeo.adacoordinator@acs.nyc.gov o al 212-676-6955. PARA POSTULARSE: • Visite www.cityjobs.nyc.gov o www.nyc.gov/ess si es empleado actual de NYC y busque el Job ID # 752828. • NO SE PERMITEN LLAMADAS TELEFÓNICAS, FAXES NI CONSULTAS EN PERSONA. • NOTA: SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS.
Requisitos mínimos
1. Maestría de una institución universitaria acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la gestión, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos o un campo estrechamente relacionado, y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una entidad pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; análisis de gestión o de métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; administración de personal o pública, contratación, clasificación de puestos, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales, o gestión fiscal; o un área relacionada. 18 meses de esta experiencia deben haber sido en una función ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión. La supervisión debe haber incluido supervisar al personal que realiza trabajo profesional en las áreas descritas anteriormente; o 2. Licenciatura de una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia profesional en las áreas descritas en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
El candidato preferido debe contar con: • Experiencia demostrada en análisis cuantitativo y análisis de datos con grandes conjuntos de datos. • Familiaridad o experiencia en análisis predictivo, analítica de datos y conceptos de minería de datos. • Experiencia en la elaboración y el mantenimiento de informes, tablas y gráficos complejos. • Capacidad para gestionar proyectos grandes con supervisión mínima; capacidad para realizar varias tareas y establecer prioridades entre proyectos. • Experiencia laboral en gestión de construcción, arquitectura o ingeniería; ejecución de proyectos; elaboración de informes ejecutivos y externos. • Sólidas habilidades interpersonales y experiencia demostrada en la interacción y colaboración exitosa con clientes comerciales y técnicos de todos los niveles de una organización. • Excepcionales habilidades de escucha y comunicación escrita y verbal. • Capacidad demostrada para abordar con tacto temas difíciles con las partes interesadas internas y externas. • Experiencia demostrada en la gestión exitosa de equipos multifuncionales con una amplia variedad de experiencia comercial y técnica; capacidad demostrada para orientar y enseñar al personal de proyectos las mejores prácticas de gestión de proyectos; y experiencia en gestión de proyectos para desarrollar sistemas en línea en entornos de red y basados en la nube. Idealmente, el candidato preferido debería tener un título de posgrado en economía, matemáticas, estadística, finanzas u otro campo relacionado.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían cumplir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Job description
THE SELECTED CANDIDATE WILL BE OFFERED A SALARY BETWEEN $98,140.00 - $107,954.00 THIS POSITION IS ONLY OPEN TO CANDIDATES WHO ARE PERMANENT (NOT PROVISIONAL) IN THE CIVIL SERVICE TITLE ADMINISTRATIVE STAFF ANALYST. The Administration for Children’s Services (ACS) protects and promotes the safety and well-being of children and families through child welfare and juvenile justice services and community supports. ACS manages community-based supports and foster care services and provides subsidized childcare vouchers. ACS child protection staff respond to allegations of child maltreatment. In juvenile justice, ACS oversees detention, placement, and programs for youth in the community. The Division of Administration provides a wide range of support services throughout ACS to ensure all Divisions receive adequate and efficient support services to carry out their respective missions. The Division of Administration (Admin) employs approximately 463 public employees. Admin manages a Personnel Services (PS) Budget of approximately $29M and an Other Than Personnel Services (OTPS) Budget (OTPS) of $140M. It provides services including building maintenance, real estate, design, construction management, facilities and custodial services, occupational safety and health, operational support, security, transportation, and print production. The Office of the Chief Operating Officer (COO) provides high-level administrative and analytical operational support to the Division of Administration. The Office of the COO is responsible for supporting the development and implementation of short-term plans and long-term organizational strategies for the Division, factoring in all projects and plans approved by the Deputy Commissioner. The Office manages the $75M Other Than Personnel Services (OTPS) Budget for all Divisional contracts and finances for the Division to effectively manage contracts and deliver operational goods and services. What we’re looking for: Reporting to the Executive Director for Financial and Contract Administration within the COO's Office, the Senior Analyst will be primarily responsible for four major functions: Data Management, Project Management, Process Improvement, and Specification Writing. The Selected candidate must have the ability to conduct complex statistical analysis and develop detailed reports, charts and graphs based on various mathematical models; and have the ability to independently perform related work of a highly complex, technical nature; producing and maintaining detailed documentation. Data Management: Developing and managing reporting tools to improve procurement and financial tracking and planning within the COO's Office. Coordinating with units within the division, at regular intervals, to compile and analyze procurement and financial data, and identify trends and issues. Developing and managing dashboards and other monitoring tools for tracking and executive reporting of procurement and financial data. Must have experience in building and maintaining complex reports, charts and graphs. Process Improvement/Performance Management: Developing and using work aids/guides/manuals, such as process description, checklists, templates, guides to assist the units within the COO Office to implement defined processes; Developing solutions to organizational issues and concerns and developing organized change strategies; Establishing and documenting processes that support the continuous improvement of sound business practices within the COO's Office. Project Management: Developing and managing project plans and documentation to support major projects within the division and across the agency; Developing and revising business operations processes, and coordinates technology solutions. Specification Writing: Will be responsible for the design, implementation, enhancement and maintenance of the Division’s portfolio of contract specification documents. The incumbent should be knowledgeable in the areas of construction, engineering, and architecture practices, and be able to write and update technical specifications. ADDITIONAL INFORMATION: Section 424-A of the New York Social Services Law requires an authorized agency to inquire whether a candidate for employment with child-caring responsibilities has been the subject of a child abuse and maltreatment report. The Administration for Children’s Services is an equal opportunity employer committed to providing access to all individuals. If you require a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, please contact Simone Campbell at eeo.adacoordinator@acs.nyc.gov or 212-676-6955. TO APPLY: • Please go to www.cityjobs.nyc.gov or www.nyc.gov/ess for current NYC employees and search for Job ID # 752828. • NO PHONE CALLS, FAXES OR PERSONAL INQUIRIES PERMITTED. • NOTE: ONLY CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED.
Minimum qualifications
1. A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a closely related field, and two years of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or in a related area. 18 months of this experience must have been in an executive, managerial, administrative or supervisory capacity. Supervision must have included supervising staff performing professional work in the areas described above; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of professional experience in the areas described in "1" above, including the 18 months of executive, managerial, administrative or supervisory experience, as described in "1" above.
Preferred skills
The preferred candidate should possess: • Demonstrated experience in quantitative analysis, and data analysis dealing with large data sets. • Familiarity or background in predictive analysis, data analytics and data mining concepts. • Experience in building and maintaining complex reports, charts and graphs. • Ability to Manage large projects with minimal supervision; Ability to multi-task and prioritizes projects. • Work experience in Construction Management, Architecture and or Engineering; project delivery; executive and external reporting. • Solid interpersonal skills with demonstrated experience successfully engaging and working with business and technical customers at all levels of an organization. • Exceptional listening, written and verbal communication skills. • Demonstrated ability to tactfully address difficult topics with internal and external stakeholders. • Demonstrated experience in the successful management of cross-functional teams with a wide range of business and technical experience; demonstrated ability to coach and teach project staff in best practices in project management; and project management experience in the development of online systems in network and cloud-based environments. The preferred candidate should ideally have a graduate degree in economics, mathematics, statistics, finance, or another related field
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad