Asistente ejecutivo sénior Senior Executive Assistant
- Remoto (EE. UU.)
- $112,800 – $141,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 12 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Acerca de IonQ:
IonQ, Inc. [NYSE: IONQ] es la plataforma cuántica líder mundial y un proveedor comercial que ofrece soluciones cuánticas integradas en computación, redes, detección y seguridad. La generación más reciente de computadoras cuánticas de IonQ, IonQ Tempo, es la más reciente de una línea de sistemas de vanguardia que han ayudado a clientes y socios, incluidos Amazon Web Services y AstraZeneca, a lograr resultados de rendimiento 20x y acelerar la innovación en descubrimiento de fármacos, ciencia de materiales, modelado financiero, logística, ciberseguridad y defensa. En 2025, la empresa alcanzó una fidelidad de compuertas de dos cúbits del 99.99%, estableciendo un récord mundial de rendimiento en computación cuántica.
Con sede en College Park, Maryland, IonQ tiene operaciones en California, Colorado, Massachusetts, Tennessee, Washington, Italia, Corea del Sur, Suecia, Suiza, Canadá y el Reino Unido. Nuestros servicios de computación cuántica están disponibles a través de todos los principales proveedores de servicios en la nube; además, atendemos las necesidades de clientes de redes y detección en tierra, mar, aire y espacio. IonQ está haciendo que las plataformas cuánticas sean más accesibles y tengan un mayor impacto que nunca.
Ubicación: Este puesto puede desempeñarse de manera presencial o híbrida desde una de nuestras oficinas en EE. UU., o completamente a distancia (preferentemente en College Park, MD o Chicago, IL).
Viajes: Hasta el 15%
ID del puesto: 1991
El puesto:
Buscamos un/a asistente ejecutivo/a sénior que sea la persona de confianza y apoyo directo del presidente/director general, responsable de la programación, los viajes, los gastos y los proyectos ad hoc. El ejecutivo al que brindará apoyo viaja con frecuencia entre varias zonas horarias y tiene una agenda sumamente exigente.
La persona ideal deberá tener mucha discreción, capacidad para anticiparse y criterio adecuado para actuar de forma independiente. Debe contar con excelentes habilidades de comunicación para representar al ejecutivo en este entorno sofisticado. Se valorará especialmente la experiencia en redactar y gestionar comunicaciones escritas, así como la aptitud para trabajar con IA.
Responsabilidades:
Calendario y programación
- Entorno dinámico con prioridades cambiantes. Se requiere escucha activa.
- Priorizar las solicitudes recibidas y proteger el tiempo de concentración y el tiempo personal del ejecutivo.
- Usar el criterio propio para resolver conflictos con la mínima necesidad de escalar los asuntos
- Coordinar los servicios de TI y audiovisuales para reuniones, llamadas y eventos con partes interesadas internas y externas de alto nivel
- Preparar informes diarios y semanales con agendas, información sobre los asistentes y materiales
Gestión de viajes
- Planificar y reservar todos los viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, autos y hoteles
- Preparar itinerarios detallados con confirmaciones, contactos y opciones de contingencia
- Coordinar la logística de varias residencias y oficinas, incluidas las mudanzas de temporada
- Gestionar pasaportes, visas, Global Entry, programas de fidelidad y preferencias de viaje
- Supervisar los viajes en tiempo real y volver a hacer las reservas rápidamente cuando cambien los planes
Gestión de gastos y administración financiera
- Conciliar los gastos de tarjetas corporativas y personales con precisión y dentro de los plazos
- Preparar y presentar informes de gastos con toda la documentación y la codificación correctas
- Dar seguimiento a facturas, pagos a proveedores, membresías y suscripciones
- Mantener los presupuestos de viajes y eventos y señalar cualquier anomalía
- Coordinar con los equipos de finanzas, contabilidad o gestión patrimonial familiar según sea necesario
Comunicaciones
- Gestionar la bandeja de entrada del ejecutivo: clasificar los mensajes, redactar respuestas y señalar prioridades
- Redactar correspondencia según sea necesario
- Actuar como primer punto de contacto y representar al ejecutivo con profesionalismo y diplomacia
- Coordinar con los equipos de comunicaciones, relaciones públicas o redes sociales los anuncios y las apariciones públicas
- Mantener listas de contactos, registros de obsequios y notas sobre relaciones actualizados y precisos
Requisitos:
- Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo en tecnología o finanzas, incluidos al menos 3 años brindando apoyo a un ejecutivo de alta dirección, fundador o persona con un patrimonio neto elevado,
- Dominio avanzado de Google Workspace o Microsoft 365
- Dominio comprobado de la gestión de calendarios complejos en distintas zonas horarias
- Amplia experiencia en la reserva de viajes nacionales e internacionales
- Sólidas habilidades de gestión de gastos con herramientas como Concur, Expensify, Navan o Ramp
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita
- Discreción demostrada al manejar información empresarial y personal sumamente confidencial
- Licenciatura
Requisitos preferidos:
- Sólida aptitud para la IA, incluidas, entre otras, Claude y ChatGPT
- Experiencia redactando correspondencia externa y puntos clave para presentaciones de ejecutivos
- Familiaridad con la logística de viajes entre varias residencias
Competencias fundamentales:
- Anticipación: detecta problemas y necesidades antes de que surjan
- Criterio: sabe cuándo tomar decisiones de forma independiente y cuándo escalar un asunto
- Discreción: merece confianza para atender asuntos personales, financieros y empresariales delicados
- Serenidad: mantiene la calma y se enfoca en las soluciones bajo presión y ante cambios de último momento
- Profesionalismo: trato amable y presencia profesional con personas VIP, personal y proveedores
- Precisión: meticulosidad con los detalles, las cifras y el seguimiento
- Flexibilidad: disponibilidad fuera del horario habitual cuando lo requieran los viajes o asuntos urgentes
El paquete de compensación total incluye salario base, bono, participación accionaria y diversas opciones de beneficios que se detallan en nuestro sitio de carreras.
Si este puesto tiene una estructura de comisiones, el rango de compensación indicado a continuación refleja únicamente el rango de compensación base.
Transparencia salarial:
$112,800—$141,000 USD
La compensación variará según factores individuales, como la educación, las calificaciones y la experiencia de la persona o las personas finalmente seleccionadas, la ubicación específica de la oficina y la comparación con datos de mercado pertinentes y la equidad interna del equipo. Las cifras de salario base publicadas están sujetas a cambios a medida que se disponga de nuevos datos de mercado. Nuestros beneficios incluyen planes integrales médicos, dentales y de la vista, aportación equivalente al 401(k), PTO ilimitado y feriados pagados, licencia parental y por adopción, seguro legal y un estipendio para tecnología en el hogar. Se proporcionarán detalles sobre la participación en estos planes de beneficios cuando la persona candidata reciba una oferta de empleo.
En IonQ, creemos en el trato justo, el acceso, las oportunidades y el progreso para todas las personas, y nos esforzamos por identificar y eliminar barreras. Empoderamos a nuestros empleados para que prosperen al fomentar una cultura de autonomía, productividad y respeto. Nos dedicamos a crear un entorno en el que las personas se sientan bienvenidas, respetadas, apoyadas y valoradas.
Estamos comprometidos con la equidad y la justicia. Valoramos las distintas voces y perspectivas, y no discriminamos por motivos de raza, religión, ascendencia, discapacidad física o mental, afección médica, información genética, estado civil, sexo, género, identidad de género, expresión de género, condición transgénero, edad, orientación sexual, condición militar o de veterano, ni por ningún otro motivo protegido por la ley. Nos enorgullece ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
Puestos técnicos en EE. UU. El puesto al que presenta su solicitud requerirá acceso a tecnología sujeta a controles de exportación de EE. UU. y a restricciones de contratos gubernamentales. El empleo en IonQ está condicionado a verificar la condición de «persona estadounidense» (por ejemplo, ciudadano estadounidense, nacional de EE. UU., residente permanente legal de EE. UU. o persona admitida legalmente en EE. UU. como refugiada o a quien se le haya concedido asilo) para trabajar en tareas relacionadas con controles de exportación y contratos gubernamentales, obtener cualquier licencia necesaria o confirmar que se dispone de una excepción de licencia conforme a los controles de exportación de EE. UU. Tenga en cuenta que, si no se confirma que usted es una persona estadounidense para efectos de trabajar en tareas relacionadas con controles de exportación y contratos gubernamentales, IonQ puede optar por no solicitar una licencia o por no utilizar una excepción de licencia (si está disponible) para que usted acceda a tecnología controlada para exportación que pueda requerir autorización. De igual manera, es posible que no cumpla los requisitos para trabajar en contratos gubernamentales que exigen ser una persona estadounidense, y IonQ puede decidir no continuar con su solicitud únicamente por esos motivos. Por consiguiente, le haremos algunas preguntas adicionales sobre su situación migratoria, que se utilizarán con fines de control de exportaciones y cumplimiento normativo; el personal de cumplimiento revisará sus respuestas para garantizar el cumplimiento de la ley federal.
Puestos no técnicos en EE. UU. Debido a las leyes y regulaciones aplicables de control de exportaciones, las personas candidatas deben ser ciudadanas o nacionales de EE. UU., residentes permanentes de EE. UU. (es decir, titulares actuales de una Green Card) o personas admitidas legalmente en EE. UU. como refugiadas o a quienes se les haya concedido asilo. Por consiguiente, le haremos algunas preguntas adicionales sobre su situación migratoria, que se utilizarán con fines de control de exportaciones y cumplimiento normativo; el personal de cumplimiento revisará sus respuestas para garantizar el cumplimiento de la ley federal.
Si le interesa formar parte de nuestro equipo y contribuir a nuestra misión, ¡le animamos a presentar su solicitud!
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
About IonQ:
IonQ, Inc. [NYSE: IONQ] is the world’s leading quantum platform and merchant supplier - delivering integrated quantum solutions across computing, networking, sensing, and security. IonQ’s newest generation of quantum computers, the IonQ Tempo, is the latest in a line of cutting-edge systems that have been helping customers and partners including Amazon Web Services, and AstraZeneca achieve 20x performance results and accelerate innovation in drug discovery, materials science, financial modeling, logistics, cybersecurity, and defense. In 2025, the company achieved 99.99% two-qubit gate fidelity, setting a world record in quantum computing performance.
Headquartered in College Park, Maryland, IonQ has operations in California, Colorado, Massachusetts, Tennessee, Washington, Italy, South Korea, Sweden, Switzerland, Canada, and the United Kingdom. Our quantum computing services are available through all major cloud providers, while we also meet the needs of networking and sensing customers across land, sea, air, and space. IonQ is making quantum platforms more accessible and impactful than ever before.
Location: This position can work onsite or hybrid from one of our offices in the US or fully remote (preferably College Park, MD or Chicago, IL).
Travel: Up to 15%
Job ID: 1991
The Role:
We are seeking a Senior Executive Assistant to serve as the trusted right hand to President/GM, responsible for scheduling, travel, expenses + ad hoc projects. The Executive to be supported travels frequently across multiple time zones with an extremely demanding calendar.
The ideal candidate is highly discreet with the ability to think proactively, and has appropriate judgment to act independently. This individual must possess polished communication skills to represent the Executive in this sophisticated ecosystem. Experience drafting and managing written discourse and aptitude for AI are strongly preferred.
Responsibilities:
Calendar and Scheduling
- Fast paced environment with changing cues. Active listening required.
- Prioritize incoming requests, protect Executive focus and personal time,
- Use discretion to resolve conflicts with minimal escalation
- Coordinate IT/AV for meetings, calls, and events with senior internal and external stakeholders
- Prepare daily and weekly briefings with agendas, attendee background, and materials
Travel Management
- Plan and book all domestic and international travel, including flights, cars and hotels
- Build detailed itineraries with confirmations, contacts, and contingency options
- Coordinate logistics across multiple residences and offices, including seasonal moves
- Manage passports, visas, Global Entry, loyalty programs, and travel preferences
- Monitor trips in real time and rebook quickly when plans change
Expense and Financial Administration
- Reconcile corporate and personal card expenses accurately and on schedule
- Prepare and submit expense reports with complete documentation and correct coding
- Track invoices, vendor payments, memberships, and subscriptions
- Maintain budgets for travel and events and flag anomalies
- Liaise with finance, accounting, or family-office teams as needed
Communications
- Manage the principal's inbox: triage, draft replies, and flag priorities
- Draft correspondence, as needed
- Act as the first point of contact, representing the principal professionally and diplomatically
- Coordinate with communications, PR, or social teams on announcements and appearances
- Maintain accurate contact lists, gift records, and relationship notes
Requirements:
- 5+ years of executive assistant experience in Tech or Finance, including at least 3 years supporting a C-suite executive, founder, or high-net-worth principal,
- Advanced proficiency in Google Workspace and/or Microsoft 365
- Proven mastery of complex calendar management across time zones
- Extensive experience booking domestic and international travel
- Strong expense management skills with tools such as Concur, Expensify, Navan, or Ramp
- Exceptional written and verbal communication skills
- Demonstrated discretion with highly confidential business and personal information
- Bachelor's degree
Preferred Qualifications:
- Strong aptitude for AI including but not limited to Claude & ChatGPT
- Experience drafting external correspondence and executive talking points
- Familiarity with travel between multi-residence logistics
Core Competencies:
- Anticipation: sees problems and needs before they surface
- Judgment: knows when to decide independently and when to escalate
- Discretion: trusted with sensitive personal, financial, and business matters
- Composure: calm and solution-focused under pressure and last-minute change
- Polish: gracious, professional presence with VIPs, staff, and vendors
- Precision: meticulous with details, numbers, and follow-through
- Flexibility: available outside standard hours when travel or urgent matters require
The total compensation package includes base, bonus, equity, and a range of benefit options found on our career site.
If this role has a commission structure, the compensation range below just reflects the base compensation range.
Wage Transparency:
$112,800—$141,000 USD
Compensation will vary based on individual factors such as education, qualifications, and experience of the final candidate(s), specific office location, and calibration against relevant market data and internal team equity. Posted base salary figures are subject to change as new market data becomes available. Our benefits include comprehensive medical, dental, and vision plans, matching 401(k), unlimited PTO and paid holidays, parental/adoption leave, legal insurance, and a home technology stipend. Details of participation in these benefit plans will be provided when a candidate receives an offer of employment.
At IonQ, we believe in fair treatment, access, opportunity, and advancement for all while striving to identify and eliminate barriers. We empower employees to thrive by fostering a culture of autonomy, productivity, and respect. We are dedicated to creating an environment where individuals can feel welcomed, respected, supported, and valued.
We are committed to equity and justice. We welcome different voices and viewpoints and do not discriminate on the basis of race, religion, ancestry, physical and/or mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, gender, gender identity, gender expression, transgender status, age, sexual orientation, military or veteran status, or any other basis protected by law. We are proud to be an Equal Employment Opportunity employer.
US Technical Jobs. The position you are applying for will require access to technology that is subject to U.S. export control and government contract restrictions. Employment with IonQ is contingent on either verifying “U.S. Person” (e.g., U.S. citizen, U.S. national, U.S. permanent resident, or lawfully admitted into the U.S. as a refugee or granted asylum) status for export controls and government contracts work, obtaining any necessary license, and/or confirming the availability of a license exception under U.S. export controls. Please note that in the absence of confirming you are a U.S. Person for export control and government contracts work purposes, IonQ may choose not to apply for a license or decline to use a license exception (if available) for you to access export-controlled technology that may require authorization, and similarly, you may not qualify for government contracts work that requires U.S. Persons, and IonQ may decline to proceed with your application on those bases alone. Accordingly, we will have some additional questions regarding your immigration status that will be used for export control and compliance purposes, and the answers will be reviewed by compliance personnel to ensure compliance with federal law.
US Non-Technical Jobs. Due to applicable export control laws and regulations, candidates must be a U.S. citizen or national, U.S. permanent resident (i.e., current Green Card holder), or lawfully admitted into the U.S. as a refugee or granted asylum. Accordingly, we will have some additional questions regarding your immigration status that will be used for export control and compliance purposes, and the answers will be reviewed by compliance personnel to ensure compliance with federal law.
If you are interested in being a part of our team and mission, we encourage you to apply!
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad