Gerente sénior de operaciones de pagos Senior Manager, Payment Operations
- Remoto (EE. UU.)
- $140,250 – $170,000 por año
- Por contrato
- Publicado hace 4 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Dandy está transformando la enorme y anticuada industria dental, un sector que vale más de $400B. Con el respaldo de algunas de las principales firmas de capital de riesgo del mundo, tenemos la ambiciosa misión de simplificar y modernizar todas las funciones de los consultorios dentales mediante la tecnología. A medida que ampliamos nuestro alcance a nivel mundial, Dandy está creando el sistema operativo para consultorios dentales de todo el mundo, con tecnología, innovación y apoyo de primer nivel para que los profesionales clínicos y sus equipos logren más para sus consultorios, su personal y sus pacientes.
Acerca del puesto
Estamos contratando a un/a gerente sénior de operaciones de pagos para dirigir las cuentas por pagar y la facturación y cobranza como una sola función. Tendrá a su cargo todo el ciclo de compras a pagos y de pedidos a cobros, con equipos en Estados Unidos, Filipinas y Colombia.
Este es un puesto liderado por el área de contabilidad. Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar son el punto de partida de nuestros datos financieros. Cuando se paga una factura sin una orden de compra (PO) o se emite una factura con el precio incorrecto, el problema aparece en el libro mayor semanas después. Buscamos a una persona líder que comprenda el impacto contable de cada transacción y establezca controles para que los datos sean correctos desde el origen.
Dandy opera a gran escala con actividades físicas de alto volumen: dos laboratorios de fabricación en Estados Unidos, clientes que son consultorios dentales y organizaciones de servicios dentales (DSO) en varios países, una amplia base de proveedores y varias entidades legales. Aportará rigor contable y capacidad de escalar a los equipos que gestionan cada dólar que entra y sale.
Responsabilidades
Cuentas por pagar
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Ser responsable de todo el ciclo de compras a pagos: incorporación de proveedores, procesamiento de facturas, cotejo con órdenes de compra, aprobaciones y ciclos de pago.
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Hacer cumplir el uso de órdenes de compra y el cotejo de tres vías junto con los equipos de Compras y Operaciones.
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Gestionar los pagos a proveedores nacionales e internacionales en distintas entidades y monedas, en colaboración con Tesorería.
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Ser responsable de la calidad de los datos maestros de proveedores y de los informes 1099.
Facturación y cobranza
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Ser responsable de la precisión de la facturación y de los controles de crédito y precios en las cuentas de consultorios y DSO.
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Gestionar la aplicación de cobros y la cobranza, incluido un proceso claro para las cuentas grandes de DSO, acordado con Gestión de Cuentas.
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Apoyar la reserva para deudas incobrables mediante análisis de antigüedad de saldos y pronósticos de cobranza.
Controles y cierre
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Diseñar y documentar controles para los procesos de compras a pagos y de pedidos a cobros, incluida la segregación de funciones, conforme a los estándares de auditoría de empresas públicas.
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Completar las conciliaciones de los submayores de cuentas por pagar y por cobrar, las acumulaciones y el corte contable según el calendario de cierre.
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Ser el contacto principal para los auditores en las pruebas de cuentas por pagar y por cobrar.
Equipo y sistemas
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Dirigir los equipos de cuentas por pagar y de facturación y cobranza, incluidos gerentes y líderes de equipo, mediante procedimientos operativos estándar (SOP) claros, capacitación y controles de calidad.
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Automatizar los flujos de trabajo de captura de facturas, aprobaciones y cobranza en NetSuite y herramientas relacionadas.
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Definir e informar las métricas principales: DSO, cuentas por cobrar vencidas, tasa de cotejo con órdenes de compra, precisión de los pagos y costo por transacción.
Cómo se ve el éxito durante el primer año
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Todas las facturas se pagan contra una orden de compra aprobada o una excepción documentada.
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Un proceso de cobranza eficaz para las cuentas por cobrar vencidas y un DSO más bajo.
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Las conciliaciones de cuentas por pagar y por cobrar se completan al inicio del cierre, sin ajustes de auditoría.
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Procedimientos operativos estándar y controles documentados para todos los procesos principales de cuentas por pagar y por cobrar.
Requisitos
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Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
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Más de 8 años de experiencia, incluida experiencia en libro mayor o contabilidad pública, y más de 3 años dirigiendo equipos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar o servicios financieros compartidos.
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Conocimiento práctico de cómo las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar afectan el libro mayor, las acumulaciones y los ingresos.
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Experiencia en una empresa operativa con un alto volumen de transacciones: fabricación, distribución, servicios de salud o logística.
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Experiencia dirigiendo equipos en el extranjero o de BPO en distintas zonas horarias.
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Historial comprobado de establecimiento de controles y aprobación de auditorías, idealmente conforme a los estándares SOX o PCAOB.
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Experiencia con varias entidades y monedas.
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Dominio avanzado de Excel y sólidas habilidades con NetSuite o un sistema ERP comparable.
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Enfoque orientado a crear y mejorar: corrige los procesos, documenta las soluciones y capacita al equipo.
Se valorará adicionalmente
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Se prefiere la certificación CPA.
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Experiencia en automatización de cuentas por pagar o implementación de sistemas de facturación.
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Experiencia en la industria de la salud, dental o de dispositivos médicos.
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Experiencia en facturación B2B de alto volumen o basada en el uso.
ID de requisición: J-1299
Para los puestos de tiempo completo, Dandy ofrece una amplia variedad de beneficios integrales, inclusivos y de primer nivel, adaptados a cada país donde operamos. Nuestros paquetes de beneficios locales suelen incluir atención médica y dental, apoyo para la salud mental, recursos para la planificación parental, opciones de ahorro para la jubilación y generosas licencias remuneradas, para garantizar que los miembros de nuestro equipo reciban apoyo independientemente de dónde vivan y trabajen.
Dandy se enorgullece de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a construir una cultura diversa e inclusiva que celebre la autenticidad para alcanzar el éxito como equipo. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad, condición de veterano protegido, ciudadanía o estatus migratorio, ni por ninguna otra característica protegida por la ley.
Dandy también cumple plenamente con la Americans with Disabilities Act (ADA). Nos dedicamos a afrontar desafíos y a crear un lugar de trabajo accesible e inclusivo para todas las personas. Si necesita alguna adaptación para su entrevista o tiene preguntas antes de esta, tenga la seguridad de que haremos todo lo posible para satisfacer sus necesidades. Visite Dandy Careers para obtener más información.
Aviso de privacidad de datos: Al enviar su solicitud, usted da su consentimiento para que Dandy recopile, almacene y procese su información personal con fines de contratación, de acuerdo con nuestra Política de privacidad y las regulaciones del GDPR. Tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos o solicitar su eliminación en cualquier momento, comunicándose con Solicitudes de privacidad.
Anuncio original en inglés
Dandy is transforming the massive and antiquated dental industry—an industry worth over $400B. Backed by some of the world’s leading venture capital firms, we’re on an ambitious mission to simplify and modernize every function of the dental practice through technology. As we expand our reach globally, Dandy is building the operating system for dental offices around the world—empowering clinicians and their teams with technology, innovation, and world-class support to achieve more for their practices, their people, and their patients.
About the Role
We're hiring a Senior Manager, Payment Operations to lead accounts payable and billing and collections as one function. You'll own procure-to-pay and order-to-cash from end to end, with teams across the US, the Philippines and Colombia.
This is an accounting-led role. AP and AR sit at the start of our financial data. When an invoice gets paid without a PO, or a bill goes out at the wrong price, the problem lands in the general ledger weeks later. We want a leader who understands the accounting impact of every transaction and builds controls to get the data right at the source.
Dandy runs high-volume physical operations: two US manufacturing labs, dental practice and DSO customers in several countries, a large vendor base and multiple legal entities. You'll bring accounting rigor and scale to the teams behind every dollar in and out.
What you'll do
Accounts Payable
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Own the full procure-to-pay cycle: vendor setup, invoice processing, PO matching, approvals and payment runs.
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Enforce PO compliance and three-way match with Procurement and Operations.
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Manage domestic and international vendor payments across entities and currencies, in partnership with Treasury.
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Own vendor master data quality and 1099 reporting.
Billing and Collections
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Own billing accuracy, credit controls and pricing controls across practice and DSO accounts.
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Run cash application and collections, including a clear process for large DSO accounts agreed with Account Management.
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Support the bad debt reserve with aging analysis and collection forecasts.
Controls and Close
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Design and document controls over procure-to-pay and order-to-cash, including segregation of duties, built to public company audit standards.
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Deliver AP and AR subledger reconciliations, accruals and cut-off on the close calendar.
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Serve as the main contact for auditors on AP and AR testing.
Team and Systems
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Lead the AP and billing and collections teams, including managers and team leads, with clear SOPs, training and quality checks.
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Automate invoice capture, approvals and collections workflows in NetSuite and related tools.
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Set and report on core metrics: DSO, aged receivables, PO match rate, payment accuracy and cost per transaction.
What success looks like in year one
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Every invoice paid against an approved PO or a documented exception.
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A working collections process for aged receivables and a lower DSO.
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AP and AR reconciliations complete early in the close, with no audit adjustments.
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Documented SOPs and controls for every core AP and AR process.
What we're looking for
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Bachelor's degree in Accounting or Finance
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8+ years of experience, including general ledger or public accounting, and 3+ years leading AP, AR or finance shared services.
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Hands-on knowledge of how AP and AR transactions hit the general ledger, accruals and revenue.
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Experience in an operational business with high transaction volume: manufacturing, distribution, healthcare services or logistics.
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Experience leading offshore or BPO teams across time zones.
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A track record of building controls and passing audits, ideally under SOX or PCAOB standards.
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Multi-entity and multi-currency experience.
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Advanced Excel and strong NetSuite or comparable ERP skills.
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A builder mindset: you fix the process, document the fix and train the team.
Bonus Points
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CPA preferred.
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AP automation or billing system implementation experience.
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Healthcare, dental or medical device industry experience.
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High-volume B2B or usage-based billing experience.
Req ID: J-1299
For full-time positions, Dandy offers a wide range of best-in-class, comprehensive, and inclusive benefits tailored to each country where we operate. Our local benefits packages typically include healthcare, dental, mental health support, parental planning resources, retirement savings options, and generous paid time off—ensuring our team members are supported no matter where they live and work.
Dandy is proud to be an equal-opportunity employer. We are committed to building a diverse and inclusive culture that celebrates authenticity to win as one. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, marital status, disability, protected veteran status, citizenship or immigration status, or any other legally protected characteristics.
Dandy also fully complies with the Americans with Disabilities Act (ADA). We are dedicated to embracing challenges and creating an accessible, inclusive workplace for all individuals. If you require any accommodations for your interview or have any questions beforehand, rest assured that we will do everything we can to meet your needs. Visit Dandy Careers for more!
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Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad