Coordinador sénior de compras para silvicultura
Senior Purchasing Coordinator for Forestry
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF PARKS & RECREATION
Descripción del puesto
*ABIERTO ÚNICAMENTE A EMPLEADOS ACTUALES DE PARKS CON JORNADA COMPLETA Y SALARIO ANUAL* La misión de NYC Parks es desarrollar, mantener y ofrecer programas en un sistema de parques de primer nivel, dando prioridad a la equidad, el acceso, la seguridad y la naturaleza. La división de Silvicultura tiene como objetivo proteger, restaurar, cuidar y ampliar los parques, la naturaleza y la cobertura arbórea de la ciudad de Nueva York para maximizar la salud ambiental, el bienestar de la comunidad y la resiliencia. Responsabilidades principales • Bajo la supervisión del Chief of Contracts and Administration de Silvicultura, y con margen para tomar iniciativas y decisiones independientes, realizar tareas complejas y de gran responsabilidad para gestionar y coordinar todos los aspectos de las compras de los equipos de Silvicultura. • Supervisar directamente y capacitar al personal de compras de la división. • Gestionar el presupuesto de Otros Servicios que no sean Personales (OTPS) de la división. Preparar recomendaciones para la distribución del presupuesto anual de OTPS. Dar seguimiento a los códigos presupuestarios de OTPS y preparar las modificaciones presupuestarias necesarias. Dar seguimiento y analizar los gastos y las tendencias de OTPS; presentar los informes semanales correspondientes. • Trabajar con los enlaces de compras de la división para coordinar todas las compras de OTPS, utilizando Unifier, E-requester, Passport y el Sistema de Gestión Financiera de la ciudad (FMS). Investigar y preparar requisiciones de acuerdo con las políticas y los procedimientos de adquisiciones. • Comunicarse con proveedores para obtener información detallada y cotizaciones de precios. • Ingresar solicitudes de compra en los distintos sistemas de adquisiciones (e-Requestor, Passport, Punchout y Office of Citywide Procurement para los contratos de requisitos de DCAS). • Coordinar cotizaciones y aprobaciones para compras con tarjeta de crédito; procesar pedidos en línea y por teléfono según sea necesario; recopilar los informes de recepción que se requieran para los titulares de tarjetas de crédito y garantizar que los informes mensuales de tarjetas de crédito se preparen y presenten a tiempo. • Garantizar que todos los informes de recepción requeridos se envíen a Compras Central según sea necesario. • Trabajar con Compras Central para resolver problemas con órdenes de compra y otras solicitudes; comunicarse con los proveedores cuando haya problemas con los artículos recibidos (o retrasos en su recepción) correspondientes a órdenes de compra. • Ayudar a recopilar y presentar solicitudes de viajes fuera de la ciudad. • Ayudar a los jefes y al personal ejecutivo con tareas relacionadas, proyectos de alto perfil y asignaciones especiales. Lugar de trabajo: The Grove, Rego Park, Queens Cómo postularse: Visite cityjobs.nyc.gov y busque el ID de puesto # 806106. Todos los solicitantes deben postularse a través de cityjobs.nyc.gov. La ciudad ya no utiliza ESS para recibir solicitudes. *Los empleados actuales de la ciudad deben incluir su ERN en la carta de presentación y el currículum. NOTA: Todos los currículums deben recibirse a más tardar el último día del período de publicación. Se solicitarán referencias cuando sea necesario. Tarifas: Los candidatos contratados deberán pagar una tarifa de procesamiento de entre $40.00 y $101.00, según el rango salarial del puesto. Los candidatos contratados que actualmente no trabajen para la ciudad deberán pagar una tarifa de $107.50 por la verificación de antecedentes. nyc.gov/parks LA LEY DE SERVICIO CIVIL PROHÍBE LOS ASCENSOS EN LISTAS DE SERVICIO CIVIL. Para obtener información sobre cómo postularse a los exámenes del Servicio Civil, visite: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Requisitos mínimos
1. Título universitario de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según se describe en «1» anteriormente.
Habilidades preferidas
1. Se prefiere experiencia y/o formación en adquisiciones, así como experiencia en compras y adquisiciones para City of New York. 2. Dominio de programas informáticos, incluidos Microsoft Word, Excel y Access. 3. Conocimiento de E-requester, Passport y el Sistema de Gestión Financiera de la ciudad (FMS). 4. Excelentes habilidades interpersonales, de atención al cliente y de organización. 5. Capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo y de manera independiente. 6. Capacidad para trabajar ocasionalmente por las noches y los fines de semana. 7. Licencia de conducir válida del estado de Nueva York.
Residencia
Los empleados con más de dos años de servicio en la ciudad deben residir en la ciudad de Nueva York o en los condados de Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam o Westchester. Todos los demás candidatos deben residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores a la contratación.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF PARKS & RECREATION
Job description
*ONLY OPEN TO CURRENT FULL-TIME ANNUALLY PAID PARKS EMPLOYEES* NYC Parks’ mission is to grow, maintain, and program a world-class park system prioritizing equity, access, safety, and nature. The Forestry division aims to protect, restore, care for, and expand New York City Parks, nature and tree canopy to maximize environmental health, community well-being and resilience. Major Responsibilities • Under supervision of the Chief of Contracts and Administration for Forestry, with latitude for independent initiative and judgment, perform difficult and responsible work to manage and coordinate all aspects of purchasing for Forestry Teams. • Directly supervise and train division purchasing staff. • Manage the division’s Other Than Personal Services (OTPS) budget. Prepare recommendations for the distribution of the annual OTPS budget. Track OTPS budget codes and prepare budget modifications as needed. Track and analyze OTPS spending and trends; submit corresponding weekly reports. • Work with division purchasing liaisons to coordinate all OTPS purchases, utilizing Unifier, E-requester, Passport and the City’s Financial Management System (FMS). Research and prepare requisitions in accordance with procurement policies and procedures. • Reach out to vendors for detailed information and price quotes. • Enter purchase requests into the various procurement systems (e-Requestor, Passport, Punchout, and Office of Citywide Procurement for DCAS Requirements Contracts). • Coordinate quotes and approvals for credit card purchases; process orders online and by phone as needed; collect Receiving Reports as needed for credit card holders and ensure monthly credit card reports are prepared and submitted on time. • Ensure that all required Receiving Reports are sent to Central Purchasing as needed. • Work with Central Purchasing on issues with purchase orders and other requests; contact vendors when there is an issue with items received (or delayed receipt) on purchase orders. • Assist with compilation of and submission of out-of-city travel requests. • Assist the Chiefs and Executive Staff with related tasks, high profile projects and special assignments. Work Location: The Grove, Rego Park, Queens How to Apply: Go to cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806106. All applicants must apply via cityjobs.nyc.gov. The City is no longer using ESS to accept applications. *Current City Employees please include your ERN on your cover letter and resume. NOTE: All resumes must be received no later than the last day of the posting period. References will be required upon request. Fees: Hired candidates will be subject to a processing fee between $40.00 to $101.00 based on the salary range of title. Hired candidates who are not currently employed by the City will be subject to a $107.50 background check fee. nyc.gov/parks MOVEMENT IN THE FACE OF CIVIL SERVICE LISTS IS PROHIBITED UNDER CIVIL SERVICE LAW. For information about applying for Civil Service Exams go to: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
1. Experience and/or education in procurement, and experience in purchasing and procurement for City of New York preferred. 2. Proficiency in computer software including Microsoft Word, Excel and Access. 3. Knowledge of E-requester, Passport and the City’s Financial Management System (FMS). 4. Excellent interpersonal, customer service and organizational skills. 5. Ability to work effectively as part of a team and independently. 6. Ability to work occasional evenings and weekends. 7. Valid New York State driver license.
Residency
Residency in New York City, Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam or Westchester counties required for employees with over two years of city service. New York City residency required within 90 days of hire for all other candidates.
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