Ingeniero/a de Diseño de Staff - Américas
Staff Design Engineer - Americas
- Remoto (EE. UU.)
- $250,000 – $295,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Hola. Soy Abhik, cofundador y vicepresidente de Ingeniería de Ashby. Este puesto me importa mucho porque, como alguien que puede diseñar y programar, es donde siempre he hecho mi mejor trabajo, pero también donde me han visto como rebelde y forastero. Quiero que las personas como yo se sientan como en casa en Ashby, así que convertí la Ingeniería de Diseño en un puesto y departamento formal que trabaja estrechamente conmigo. Nuestra primera contratación fue hace más de cinco años y el próximo año duplicaremos el equipo, de cinco a más de diez personas.
Este puesto realmente requiere que diseñes y programes. El puesto de Ingeniero/a de Diseño en Ashby no es simplemente el de Ingeniero/a Frontend con una nueva imagen, ni tampoco el de una persona de diseño que programa prototipos con IA. La magia ocurre al combinar la excelencia en ambas disciplinas. Descubrí que, cuando daba lo mejor de mí tanto en el diseño como en la implementación técnica de una función, tenía una agilidad y creatividad difíciles de alcanzar si hacía solo una u otra cosa. Por ejemplo, la UX y la UI que imaginaba a menudo influían en el diseño y la flexibilidad del modelo de datos, mientras que comprender las capacidades de la tecnología solía simplificar o mejorar el diseño. Este puesto adopta ese enfoque.
Trabajarás en nuestros problemas de diseño más desafiantes, ayudarás a otras personas a mejorar sus diseños ampliando y mejorando nuestro sistema de diseño interno, y brindarás asesoría sobre el trabajo de diseño a medida que necesiten los Ingenieros de Producto. Para dar algunos ejemplos concretos, los Ingenieros de Diseño de Ashby han:
-
Rediseñado nuestra aplicación web móvil conversando con los clientes que la usan con frecuencia, creando wireframes de nuevos flujos, implementando su sistema de diseño y usando ese sistema para convertir los wireframes en una UI pulida.
-
Creado un conjunto de componentes flexibles y combinables en nuestro sistema de diseño que permiten a otros ingenieros crear fácilmente asistentes de configuración atractivos y coherentes en todo nuestro producto.
-
Ayudado a un Ingeniero de Producto a mejorar la jerarquía de la información y la facilidad de lectura de su diseño para consultar las evaluaciones de un candidato. Los reclutadores pueden interpretar rápidamente la información y detectar anomalías.
El puesto de Ingeniero/a de Diseño es más común hoy que hace cinco años, pero creo que Ashby ofrece una oportunidad única que pocas empresas pueden igualar:
-
Trabajarás en un producto a gran escala, no en una startup en etapa inicial que lucha por encontrar usuarios y obtener comentarios sobre lo que diseñaste y construiste. En Ashby, tu trabajo llegará a más de 100,000 usuarios activos semanales, millones de candidatos por semana y clientes destacados como Notion, Linear, Shopify y Snowflake. Podrás probar ideas con nuestro propio equipo de reclutamiento y con gerentes de contratación que usan Ashby a diario (como yo), y a menudo recibirás comentarios de los clientes desde el mismo día en que publiques una función.
-
Este puesto siempre ha contado con el compromiso tanto de Benji (director ejecutivo y cofundador) como mío: he desempeñado este puesto, lo he defendido firmemente desde que empezamos a contratar en 2020 y no he reducido sus responsabilidades a medida que hemos crecido (de hecho, hemos redoblado nuestro compromiso).
-
Podrás dar forma a la UI y la UX de un producto potente y complejo. Nuestros usuarios necesitan software que les ayude a trabajar con rapidez y, al mismo tiempo, se adapte a sus flujos de trabajo y preferencias particulares. Por eso, nuestra UI no es un simple cuadro de chat, pero tampoco puede depender de una infinidad de controles. Debe resultar accesible para quien la usa por primera vez y, a la vez, ofrecer formas cada vez más potentes de personalizar y automatizar su trabajo.
Por qué no deberías postularte
Hay muchos tipos de Ingenieros de Diseño y no todos encajan con nuestro modelo. Estas son algunas razones por las que quizá no disfrutes del puesto:
-
Solo quieres trabajar en sistemas de diseño. Aunque mejorar nuestro sistema de diseño es una de tus varias responsabilidades, no podrás dedicarte exclusivamente a ello.
-
Te gusta hacer investigación y pruebas con usuarios exhaustivas antes de implementar algo. Lo bueno de ser también Ingeniero/a es que puedes generar confianza al publicar para un grupo de usuarios (incluido nuestro propio equipo) y recopilar comentarios.
-
Quieres que todo sea perfecto antes de que llegue a manos de los usuarios. Uno de los factores que impulsan nuestro éxito es que publicamos rápido. Aunque valoramos la búsqueda de la perfección, también entendemos que no es necesario alcanzarla de una sola vez; en cambio, iteramos con el tiempo y a menudo dejamos que los comentarios de los usuarios y las necesidades del negocio guíen las prioridades.
-
No tienes excelente criterio ni capacidad de ejecución en diseño visual. Los Ingenieros de Diseño establecen el estándar del diseño visual en nuestra aplicación y lo mejoran continuamente, ampliando sus límites con cada nueva función o rediseño.
-
Necesitas que la empresa defina los procesos y la estructura para llevar tus proyectos a término. Necesitas que haya planificación de sprints y procesos de gestión de proyectos bien definidos, o esperas que otras personas los dirijan. Preferirías enfocarte en los detalles de diseño y técnicos.
-
Solo quieres hacer trabajo emocionante. Estamos formando un equipo de personas amables y colaboradoras. Los problemas de los clientes y las investigaciones se distribuyen entre todo el equipo, incluidos nuestros colaboradores individuales de nivel sénior.
A qué nivel postularte
Publicamos vacantes desde nivel Junior hasta Staff. Cuanto más alto sea el nivel, más experiencia y afinidad con el puesto esperamos al revisar tu solicitud y durante las entrevistas. Postúlate al nivel que establezca las expectativas adecuadas.
-
Ingeniero/a de Diseño Junior - Debes tener como máximo 2 años de experiencia laboral en la industria como diseñador/a o ingeniero/a. Queremos ver proyectos (personales o profesionales) con al menos un par de usuarios que demuestren un excelente criterio visual y un talento en desarrollo tanto en UI/UX como en Ingeniería.
-
Ingeniero/a de Diseño - Esta publicación abarca los niveles intermedio y sénior. Tienes más de 2 años de experiencia continua (por ejemplo, las pasantías no cuentan) como Ingeniero/a o diseñador/a. Tienes buen dominio tanto del Diseño como de la Ingeniería, y un dominio excepcional de la disciplina que ejerces a tiempo completo. Independientemente de la disciplina de la que provengas, esperamos experiencia en el diseño de productos y en la publicación de código utilizado por cientos de usuarios (aunque sea en proyectos paralelos).
-
Ingeniero/a de Diseño de Staff (esta publicación) - Buscamos personas que hayan ejercido profesionalmente nuestra variante de la Ingeniería de Diseño. Puede que no haya sido con un título formal, pero has hecho contribuciones importantes a un sistema de diseño y has diseñado e implementado funciones para cientos de usuarios, y luego las has mejorado mediante los comentarios de los usuarios.
Internamente no usamos estos títulos, sino que asignamos niveles a los ingenieros según su dominio (puedes leer más aquí).
Lo que estamos creando
Como ingenieros, estamos acostumbrados a usar herramientas que nos ayudan a hacer mejor nuestro trabajo. Cuando empezamos Ashby, vimos lo contrario en el software de Adquisición de Talento. Los equipos de reclutamiento estaban mejorando su manera de trabajar, pero, en vez de que el software estuviera a la altura de ese nuevo estándar, los frenaba.
Programar una ronda final de entrevistas es un excelente ejemplo. Los equipos de reclutamiento querían programar entrevistas con candidatos más rápido, hacer un seguimiento de la preparación y la calidad de los entrevistadores, y hacerlo con la mitad del personal. Un reclutador tenía que recopilar manualmente la disponibilidad del candidato, identificar a los entrevistadores calificados, hacer «Tetris con los calendarios» para encontrar quién estaba disponible para entrevistar al candidato, programar la fecha más próxima posible y hacer los ajustes de último momento a medida que cambiaba la disponibilidad. Debía hacer todo esto teniendo en cuenta la carga de entrevistas de cada persona y si los entrevistadores necesitaban capacitarse y observar a otros. El software de Adquisición de Talento no ayudaba.
Como gerentes de contratación, sabemos que la Adquisición de Talento es una función esencial y, como ingenieros, sabemos que el software puede hacer más. Por eso creamos Ashby y seguimos desarrollándolo para ofrecer a los equipos de Adquisición de Talento las herramientas del más alto nivel. Software inteligente y potente. Software que ofrece información sobre dónde tienen dificultades y automatiza o simplifica muchas de las tareas que los abruman. Queremos que otros equipos y departamentos sientan envidia de lo que los equipos de Adquisición de Talento pueden hacer con Ashby, ¡y hoy en día a menudo es así!
Como hemos establecido el estándar de excelencia en software de Adquisición de Talento, los equipos de Recursos Humanos nos han pedido que les ayudemos a resolver problemas en áreas como la incorporación y la gestión del desempeño.
Cultura de Ingeniería
Nuestra cultura de Ingeniería se basa en la convicción de Benji (mi cofundador y director ejecutivo) y mía de que un equipo pequeño y talentoso, con el entorno adecuado, puede crear software de alta calidad rápidamente (¡y trabajar horarios regulares!). Lo logramos mediante:
-
Procesos mínimos y autonomía para tomar decisiones que normalmente corresponden a Producto y Diseño.
-
Colaboración espontánea y comunicación intencional.
-
Inversión en herramientas y abstracciones que nos permiten lograr más.
-
Esfuerzos para formar un equipo diverso.
Procesos mínimos y mucha autonomía
Los mejores ingenieros con quienes hemos trabajado lograban resultados extraordinarios de manera confiable. Tomaban los problemas de los clientes y los llevaban con determinación hasta encontrar soluciones no solo exitosas, sino a menudo brillantes y creativas. Aunque lo hacían con supervisión mínima, las partes interesadas siempre sabían lo que ocurría y ningún contratiempo los tomaba por sorpresa.
Los procesos tradicionales de desarrollo de productos no están pensados para los mejores ingenieros. Su propósito es generar resultados uniformes, independientemente de la capacidad del ingeniero. Sin embargo, esa uniformidad se consigue a costa del tiempo y la libertad del ingeniero, dos elementos necesarios para lograr resultados extraordinarios. Como consecuencia, los procesos limitan a los mejores ingenieros y no dan a los demás la oportunidad de practicar los comportamientos que hicieron que los mejores ingenieros fueran los «mejores».
En Ashby queremos crear un entorno que anime a cada ingeniero a dar lo mejor de sí. Por eso, en Ashby, cada Ingeniero dirige sus proyectos. Los gerentes de Producto (y los diseñadores) definen la estrategia, investigan a los clientes y entregan a los Ingenieros informes sobre los problemas. Los Ingenieros se encargan del resto: investigan el problema, redactan especificaciones del producto, crean wireframes e implementan la solución de principio a fin. Confiamos en que los ingenieros, y no los procesos, compartan información con las personas pertinentes (por ejemplo, los gerentes de Producto) e involucren a quienes pueden ayudar (por ejemplo, Diseño e Infraestructura). Para muchos ingenieros, esto implica un nuevo nivel de autonomía, pero preferimos que un ingeniero cometa algunos errores y reciba orientación para desarrollar sus habilidades en vez de usar los procesos como muleta. No a todos les va bien en nuestra cultura, pero quienes sí se adaptan prosperan.
La colaboración surge de manera natural y la comunicación es intencional
Nuestro equipo de Ingeniería está compuesto por personas talentosas, amables y humildes que nunca dejan de aprender (¡conócelas aquí!). Estas cualidades crean un entorno donde la colaboración surge de manera natural. Lo complementamos con investigación, creación de prototipos y propuestas por escrito para anticiparnos a los problemas y recibir comentarios del equipo en distintas zonas horarias. Consideramos sagrado el tiempo de concentración y, gracias a una comunicación cuidadosa e intencional, los ingenieros tienen menos de 2 horas de reuniones por semana (escribí sobre ello aquí).
Actualmente, el 25% de los ingenieros y el 50% de nuestros líderes de Ingeniería en Ashby pertenecen a grupos subrepresentados. Estamos tomando medidas conscientes para mejorar, como buscar candidatos diversos, ofrecer generosas licencias familiares remuneradas, no hacer entrevistas de LeetCode y más.
También nos reunimos en persona al menos dos veces al año: una como departamento y otra como empresa. Además, tienes un pequeño presupuesto para reunirte con colegas de tu ciudad o región.
Aumentar nuestra capacidad, no el tamaño del equipo
Construimos Ashby con la calidad, amplitud y profundidad que muchos clientes esperarían de equipos mucho más grandes y con plazos más largos. Lo logramos invirtiendo en:
-
Excelentes herramientas para desarrolladores. Nuestro CI/CD tarda aproximadamente 10 minutos y hacemos implementaciones al menos 15 veces al día. Un depurador que funciona desde el primer momento. Todas las personas del equipo han contribuido a mejorar nuestra experiencia de desarrollo.
-
Componentes básicos para crear productos potentes y personalizables rápidamente. En el centro de Ashby hay un conjunto de componentes comunes (modelado de analítica y lenguaje de consultas, motor de políticas, motor de flujos de trabajo y sistema de diseño) que mejoramos constantemente. Cada mejora de un componente común se extiende por toda nuestra aplicación (mira el breve video que aparece a continuación).
-
Herramientas con tecnología de IA. Consideramos que la IA es una forma de automatizar las partes rutinarias de crear y mantener software de alta calidad. Usamos una combinación de herramientas de terceros e internas que, por ejemplo, clasifican automáticamente los problemas de los clientes, sugieren soluciones, crean prototipos de ideas, generan código listo para producción y realizan revisiones de código. Los ingenieros tienen un presupuesto ilimitado de tokens (pero no se les evalúa en función de su uso). Escribimos en detalle sobre nuestra filosofía, nuestro uso actual de la IA y nuestros planes futuros para la IA en Ingeniería aquí.
Esta es una cita espontánea de Arjun en el Slack de nuestra empresa sobre cómo es crear una función en Ashby:
Y una demostración de uno de estos componentes básicos:
Esforzarnos por fomentar la diversidad
Los equipos diversos impulsan la innovación y logran mejores resultados. He visto a mi madre y a mi pareja desarrollar sus carreras como mujeres de grupos minoritarios en ámbitos poco diversos, y quiero asegurarme de que Ashby cree oportunidades para la próxima generación de ingenieros de grupos subrepresentados.
Actualmente, el 25% de los ingenieros y el 50% de nuestros líderes de Ingeniería en Ashby pertenecen a grupos subrepresentados. Estamos tomando medidas conscientes para mejorar, como buscar candidatos diversos, ofrecer generosas licencias familiares remuneradas, no hacer entrevistas de LeetCode y más.
Equilibrio entre el trabajo y la vida personal: es una maratón, no una carrera de velocidad
La intensidad del trabajo en Ashby debe sentirse como una maratón, no como una carrera de velocidad (ni como una caminata rápida). Trabajamos con urgencia y ambición para crear software excelente, pero no tenemos que demostrar la viabilidad de una nueva categoría de software ni alcanzar el ajuste entre producto y mercado. Eso requiere ingenio y reflexión, y no se consigue con plazos poco realistas ni pasando noches en vela.
Nuestra cultura remota, con pocas reuniones y mucha autonomía, te ofrece mucha flexibilidad para organizar tus días y semanas. En la práctica, eso significa que tú decides tu horario, aunque habrá momentos de mucha intensidad, como cuando lancemos tu función en nuestra conferencia anual de usuarios. Ofrecemos PTO ilimitado y realmente puedes tomarlo. Algunos de nuestros ingenieros más excepcionales se toman casi 30 días de vacaciones al año.
Esta manera de trabajar permite que muchos miembros del equipo, incluidos Benji y yo, participemos activamente en la crianza de nuestros hijos. Todas las mañanas bloqueo 1.5 horas para pasar tiempo con mi hija y llevarla a la escuela. Mujda (Ingeniera de Producto) lo expresa mejor en un artículo sobre nosotros: «Puedo decir que Ashby es un excelente lugar para ser mamá… A nadie le sorprende si tengo que llevar a mi hijo a una cita médica o trabajar en horarios raros porque se canceló el cuidado infantil».
Proceso de entrevistas
En Ashby, nuestro equipo y proceso de entrevistas buscan ayudarte a mostrar tu mejor versión. Analizaremos proyectos anteriores y simularemos cómo sería trabajar juntos mediante programación en pareja, diseño, redacción colaborativa de especificaciones para sistemas de diseño y conversaciones sobre decisiones. No hay ejercicios de LeetCode ni de pizarra.
Nuestro proceso de entrevistas consta de tres rondas:
-
Llamada introductoria conmigo (30 min, en vivo). Prepárate para compartir ejemplos de tu trabajo en pantalla.
-
Una segunda ronda en la que haremos una entrevista técnica (1 h, en vivo) o una tarea de diseño para hacer en casa (~3 h de manera asincrónica, 30 min en vivo).
-
Tres entrevistas: un análisis detallado de un sistema de diseño o proyecto de diseño anterior, una entrevista sobre sistemas de diseño y la entrevista que no hicimos en la segunda ronda: entrevista técnica o tarea de diseño para hacer en casa. (3 h, en vivo)
Según la disponibilidad de nuestro equipo directivo, quizá empecemos con una entrevista adicional de 30 min con un reclutador.
Seré tu principal contacto y te prepararé para las entrevistas. Cada ronda incluirá instrucciones por escrito para que sepas qué esperar. Conocerás a 3-4 personas de Ingeniería de Diseño (y tendrás entre 5 y 15 minutos en cada entrevista para hacerles preguntas). Si no te hacemos una oferta, te daremos comentarios.
Tus primeros tres meses en Ashby
Queremos ofrecer una experiencia de incorporación excepcional a cada nueva contratación. En Ashby, tu entorno de desarrollo se configura con un solo script, haces tu primer cambio en el producto el primer día y dedicas el resto del tiempo a publicar cambios en el producto que te permiten conocer nuestra base de código y nuestras mejores prácticas. Los cambios en el producto aumentan en alcance y ambigüedad, desde modificaciones sencillas del texto hasta la entrega de una función destacada y de gran impacto. Tu gerente hará revisiones a los 30, 60 y 90 días para darte comentarios y ajustar cómo trabajamos juntos.
La incorporación exitosa es un esfuerzo de equipo: trabajarás con un colega que responderá tus preguntas, programará contigo y consultará con frecuencia para ver si necesitas ayuda. El resto del equipo organizará sesiones de capacitación sobre nuestra cultura, producto, proceso de Ingeniería y arquitectura técnica.
Conjunto de tecnologías
Nuestro conjunto de tecnologías incluye TypeScript (frontend y backend), React, API de GraphQL, Node.js, Postgres y Redis. Según el nivel al que te postules y tu experiencia previa, esperamos, como mínimo, un buen dominio de TypeScript, React y CSS. El dominio de tecnologías de backend es una ventaja, ya que te permite trabajar sin coordinarte con los Ingenieros de Producto.
Beneficios
-
Salario y participación accionaria competitivos.
-
Plazo de 10 años para ejercer las opciones sobre acciones. No deberías sentir presión para comprar opciones sobre acciones si dejas Ashby; hazlo cuando te sientas financieramente cómodo/a.
-
PTO ilimitado, y te animaremos a tomarlo.
-
Un mínimo de 12 semanas de licencia parental totalmente remunerada, cubierta por Ashby. Para las personas fuera de EE. UU., podría ser más larga para ajustarse a los requisitos regionales.
-
Generoso presupuesto para equipos, software y muebles de oficina. ¡Consigue lo que necesites para sentirte bien y ser productivo/a!
-
Presupuesto de $100 al mes para formación; los gastos más altos (como conferencias) se cubrirán con la aprobación del gerente.
-
Presupuesto de $250 al mes para herramientas, además de acceso a Claude, Cursor y Codex con generosos presupuestos de tokens.
-
Si estás en EE. UU., ofrecemos seguro médico de primer nivel para ti y tus dependientes, con el 100% de las primas cubierto por Ashby. En otros países, ofrecemos seguro médico complementario de alta calidad para ti y tus dependientes, también totalmente cubierto por nosotros.
El éxito de Ashby depende de contratar a personas excelentes y crear un entorno donde podamos sentirnos bien, afrontar desafíos y hacer nuestro mejor trabajo. Estamos construyendo ese entorno desde cero de manera intencional. Espero que esto te entusiasme lo suficiente como para postularte.
Ashby ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos sus empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, genética, orientación sexual, identidad de género o expresión de género. Nos comprometemos a formar una fuerza laboral diversa e inclusiva y damos la bienvenida a personas de todos los orígenes, experiencias, perspectivas y capacidades.
Ashby se compromete a ofrecer un proceso de contratación justo y transparente. Confirmamos que este anuncio corresponde a una vacante activa y existente dentro de nuestra organización. Ten en cuenta que podríamos usar herramientas basadas en inteligencia artificial para ayudar a nuestro equipo de reclutamiento a filtrar, evaluar y seleccionar candidatos para este puesto.
Anuncio original en inglés
Hi I’m Abhik, Ashby's Co-Founder and VP of Engineering. This role is close to my heart because, as someone who can both design and code, it’s where I’ve always done my best work, but also where I was seen as a rebel and an outsider. I want folks like me to feel at home at Ashby, and so I made Design Engineering a formal role and department that works closely with me. Our first hire was over five years ago, and we’re doubling the team from five to over ten in the next year.
This role truly expects you to design and code. Design Engineer at Ashby isn’t just a Frontend Engineer with new branding, nor is it a Designer vibe coding prototypes. Combining excellence in both is where magic happens. I found that when I put my best effort into both the design and technical implementation of a feature, I had a nimbleness and creativity that was hard to achieve when I did only one or the other. For instance, the UX and UI I envisioned often influenced the data model's design and flexibility, while the understanding of technology's capabilities often simplified or improved the design. This role embraces that.
You’ll work on our most challenging design problems, help others improve their designs by expanding and enhancing our in-house design system, and consult on bespoke design work needed by Product Engineers. To ground it with examples, Design Engineers at Ashby have:
-
Redesigned our mobile web app by talking with customers who use it often, wireframing new flows, implementing its design system, and using that system to turn the wireframes into a polished UI.
-
Built a set of flexible, composable components in our design system that allow other engineers to build beautiful, consistent setup wizards across our product easily.
-
Helped a Product Engineer improve the information hierarchy and scannability of their design for viewing a candidate’s assessments. Recruiters can quickly parse information and pick out anomalies.
The Design Engineer role is more common today than five years ago, but I believe Ashby offers a unique opportunity that few can match:
-
You work on a product at scale, not at an early-stage startup struggling to find users and get feedback on what you’ve designed and built. At Ashby, your work will touch over 100,000 weekly active users, millions of candidates per week, and notable customers like Notion, Linear, Shopify, and Snowflake. You’ll get to test out ideas with our own recruiting team and hiring managers who use Ashby every day (like me), and often hear customer feedback as early as the day you release.
-
This role has always had the commitment of both Benji (CEO & Co-Founder) and me: I’ve held the role, steadfastly championed it since we started hiring in 2020, and haven’t diluted its responsibilities as we’ve grown (in fact, we’ve doubled down).
-
You get to shape the UI and UX of a powerful and complex product. Our users need software that helps them move quickly while adapting to their unique workflows and preferences. As a result, our UI isn’t a simple chatbox, but it can’t rely on a sea of knobs and dials either. It needs to feel approachable to someone using it for the first time while offering increasingly powerful ways to customize and automate their work.
Why You Shouldn’t Apply
Design Engineers come in many flavors, not all of which fit our model. Here are some reasons you might not enjoy the role:
-
You only want to work on design systems. While improving our design system is one of many responsibilities, you won’t be able to work on it exclusively.
-
You like to do extensive research and user testing before implementation. The beauty of being part-Engineer is that you can build conviction by shipping to a subset of users (including our own team) and gathering feedback!
-
You want everything to be perfect before it gets into a user’s hands. One of the drivers of our success is that we ship fast. While we appreciate the strive for perfection, we also realize it doesn’t need to be achieved all at once; instead, we iterate over time, often letting user feedback and business needs drive prioritization.
-
You don’t have excellent taste and execution in visual design. Design Engineers set the bar for visual design in our app and continually improve it, pushing its boundaries with each new feature or redesign.
-
You need company-driven process and structure to get your projects across the finish line. Sprint planning and well-defined project management processes are things you need or look to others to lead. You’d rather focus on the design and technical details.
-
You only want to do exciting work. We’re building a team of kind, collaborative folks. Customer issues and investigations are distributed across the team, including our high-level ICs.
What Seniority/Level To Apply For
We’ve posted levels from Junior to Staff. The higher the level, the more experience and alignment with the role we expect when reviewing your application and while interviewing. Please apply to the one that sets the right expectations.
-
Junior Design Engineer - You should have no more than 2 years of industry experience as a designer or engineer. We want to see projects (personal or professional) with at least a couple of users that showcase great visual taste and burgeoning talent in both UI/UX and Engineering.
-
Design Engineer - This posting covers both Mid and Senior levels. You have 2+ years of continuous experience (e.g., internships don’t count) as an Engineer or a Designer. You have good proficiency in both Design and Engineering, with exceptional proficiency in the discipline you practice full-time. Regardless of which discipline you’re coming from, we expect experience designing products and shipping code to hundreds of users (even if through side projects).
-
Staff Design Engineer (This Posting) - We’re looking for folks who’ve practiced our flavor of Design Engineering professionally. It may not be through a formal title, but you’ve made major contributions to a design system and designed and implemented features for hundreds of users and iterated on them through user feedback.
Internally, we do not use these titles, but Engineers are leveled based on proficiency (which you can read about here).
What We’re Building
As engineers, we are used to tooling that makes us better at what we do. When we started Ashby, we saw the opposite with Talent Acquisition software. Recruiting teams were leveling up how they did their work, but instead of software meeting this new standard, it held them back.
Scheduling a final round is an excellent example. Recruiting teams wanted to schedule candidates faster, track interviewer preparation and quality, and do it with half the headcount. A recruiter needed to manually collect availability from the candidate, identify qualified interviewers, perform “Calendar Tetris” to find who is available to interview the candidate, schedule on the earliest date possible, and make any last-minute adjustments as availability changed. They must do this while considering the interview load on each individual and whether interviewers need to be trained and shadowing others. TA software didn’t help.
As hiring managers, we know TA is a critical function, and as engineers, we know software can do better. So, we built and continue to build Ashby to give TA teams the highest standard of tooling. Software that’s intelligent and powerful. Software that provides insights into where they’re failing and automates or simplifies many of the tasks they’re underwater with. We want other functions and departments to be jealous of what TA teams can do with Ashby, and today they often are!
As we’ve set the standard for excellence in TA software, HR teams have pulled us into solving their problems in areas like onboarding and performance management.
Engineering Culture
Our engineering culture is motivated by Benji’s (my Co-founder and CEO) and my belief that a small, talented team, given the right environment, can build high-quality software fast (and work regular hours!). We do it through:
-
Minimal process with ownership over decisions normally made by product and design
-
Natural collaboration and deliberate communication
-
Investing in tools and abstractions that give us leverage
-
Putting effort into building a diverse team
Minimal Process & Lots of Ownership
The best engineers we’ve worked with delivered reliably magical outcomes. They took customer problems and relentlessly drove them to solutions that were not only successful but often brilliant and creative. While they did this with minimal oversight, stakeholders were never in the dark as to what was going on, and no setback was a surprise.
Traditional product-development processes aren’t meant for the best engineers. Their purpose is to create consistent outcomes regardless of the engineer’s skill. But, consistency comes at the expense of an engineer’s time and freedom—both ingredients necessary to generate those magical outcomes. As a result, process stifles the best engineers and doesn’t give others the opportunity to practice the behaviors that made the best engineers the “best.”
At Ashby, we want to build an environment that encourages every engineer to be their best. So, at Ashby, every Engineer runs their project. Product Managers (and Designers) build strategy, do customer research, and hand off problem briefs to Engineers. Engineers take on the rest: they research the problem, write product specs, build wireframes, and implement their solution end-to-end. We rely on engineers, not process, to push information outward to the relevant folks (e.g., Product Managers) and pull folks in to help (e.g., Designers, Infra). It’s a new level of ownership for many engineers, but we’d rather an engineer fail a bit and coach up their skills than use process as a crutch. Not everyone succeeds in our culture, but those who do thrive.
Collaboration is Natural & Communication is Deliberate
Our engineering team consists of lifelong learners who are talented but also humble and kind (meet them here!). These attributes create an environment where collaboration happens naturally. We combine this with research, prototyping, and written proposals to see around corners and get feedback from the team across time zones. Focus time is something that we hold sacred, and, with thoughtful and deliberate communication, engineers are in <2h meetings per week (I wrote about it here).
Today, 25% of engineers and 50% of our engineering leaders at Ashby are from underrepresented groups. We are taking conscious steps to improve, like sourcing diverse candidates, providing generous paid family leave, no leetcode interviews, and more.
We also meet in person at least twice a year, once as a department and once as a company. You also have a small budget to meet up with folks in your city/region.
Increase Leverage, not Team Size
We built Ashby with the quality, breadth, and depth that many customers would expect from much larger teams over larger time scales. We’ve done this through investment in:
-
Great developer tooling. Our CI/CD takes ~10m, and we deploy at least 15x a day. A debugger that works out of the box. Everyone on the team has contributed to our developer experience .
-
Building blocks to create powerful and customizable products fast. At the core of Ashby is a set of common components (analytics modeling and query language, policy engine, workflow engine, design system) that we constantly improve. Each improvement to a common component cascades throughout our app (short video below).
-
AI-powered tooling. We think of AI as a way to automate the mundane parts of building and maintaining high-quality software. We use a combination of third-party and internally built tools that, for instance, auto-triage customer issues, suggest fixes, prototype ideas, generate production-ready code, and conduct code reviews. Engineers have an unlimited token budget (but are not measured on it). We write in detail about our philosophy, current use of AI, and future plans for AI in Engineering here.
Here’s an impromptu quote from Arjun in our company Slack of what it’s like to build a feature at Ashby:
And a demo of one of these building blocks:
Put Effort into Diversity
Diverse teams drive innovation and better outcomes. Having seen my mother and partner build their careers as minority women in non-diverse fields, I want to make sure Ashby creates opportunities for the next generation of engineers from underrepresented groups.
Today, 25% of engineers and 50% of our engineering leaders at Ashby are from underrepresented groups. We are taking conscious steps to improve, like sourcing diverse candidates, providing generous paid family leave, no leetcode interviews, and more.
Work-Life Balance: It’s A Marathon, Not a Sprint
The intensity of work at Ashby should feel like a marathon, not a sprint (nor speed-walking). We work with urgency and ambition to build excellent software, but we don’t need to prove out a new software category or product-market fit. That requires ingenuity and thoughtfulness, and that doesn’t happen with unrealistic deadlines or sleepless nights.
Our remote, low-meeting, high-ownership culture gives you a lot of flexibility in how you structure your days and weeks. In practice, that means you keep your own hours, but there will be moments of intensity, like launching your feature at our annual user conference. We offer unlimited PTO, and you actually get to use it. Some of our most exceptional engineers take almost 30 days of vacation per year.
This way of working allows many of us on the team to be active parents, including Benji and me. I block off 1.5 hours every morning to spend with my daughter and drop her off at school. Mujda (Product Engineer) puts it best in an article about us: “I can say that Ashby is a great place to be a mom… No one bats an eye if I have to take my kid to a doctor’s appointment or have to work weird hours because childcare fell through.”
Interview Process
At Ashby, our team and interview process want to help you show your best self. We’ll dive into past projects and simulate working together through pair programming, designing, writing design system specs collaboratively, and discussing decisions. There are no leetcode or whiteboard exercises.
Our interview process is three rounds:
-
Introduction call with me (30m, live). Be prepared to screen-share examples of your work.
-
A second round where we either do a technical screen (1h, live) or a design take-home (~3h async, 30m live)
-
Three interviews, a deep dive into a past design system or design project, a design system interview, and the interview we didn’t do in the second round: technical screen or design take-home. (3h, live)
Depending on our leadership team’s bandwidth, we may start with an additional 30m screen with a recruiter.
I will be your main point of contact and prep you for interviews. Each round will have written guidance so you know what to expect. You’ll meet 3-4 people in Design Engineering (with 5-15 minutes in each interview to ask them questions). If we don’t give an offer, we’ll provide feedback!
Your First Three Months at Ashby
We want an exceptional onboarding experience for every new hire. At Ashby, your dev environment is set up with a single script, you push your first product change on day one, and you spend the rest of your time shipping product changes that give you a tour of our codebase and best practices. The product changes increase in scope and ambiguity from simple copy changes to the delivery of a prominent, impactful feature. Your manager will do a 30, 60, and 90-day review to give feedback and calibrate on how we work together.
It’s a team effort to get you successfully onboarded; you’ll have a peer paired with you to answer questions, pair program, and check in often to see if you need help. The rest of the team will run training sessions on our culture, product, engineering process, and technical architecture.
Technology Stack
Our tech stack is TypeScript (frontend & backend), React, GraphQL API, Node.js, Postgres, and Redis. Depending on the level you’re applying for and your past experience, we expect, at a minimum, good proficiency with TypeScript, React, and CSS. Proficiency with backend technologies is a plus, as it allows you to work without coordinating with Product Engineers.
Benefits
-
Competitive salary and equity.
-
10-year exercise window for stock options. You shouldn’t feel pressure to purchase stock options if you leave Ashby —do it when you feel financially comfortable.
-
Unlimited PTO, and we will encourage you to take it.
-
A minimum of 12 weeks of fully paid parental leave, covered by Ashby. For folks outside the US, it may be longer to be in line with regional requirements.
-
Generous equipment, software, and office furniture budget. Get what you need to be happy and productive!
-
$100/month education budget with more expensive items (like conferences) covered with manager approval.
-
$250/month tool budget plus access to Claude, Cursor, and Codex with generous token budgets.
-
If you’re in the US, we offer top-tier health insurance for you and your dependents, with 100% of premiums covered by Ashby. In other countries, we provide high-quality supplemental health insurance for you and your dependents, also fully covered by us.
Ashby’s success hinges on hiring great people and creating an environment where we can be happy, feel challenged, and do our best work. We’re being deliberate about building that environment from the ground up. I hope that excites you enough to apply.
Ashby provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetics, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We are committed to a diverse and inclusive workforce and welcome people from all backgrounds, experiences, perspectives, and abilities.
Ashby is committed to a fair and transparent hiring process. We confirm that this advertisement is for an active, existing vacancy within our organization. Please be advised that we may use artificial intelligence-driven tools to assist our recruitment team in screening, assessing, and selecting candidates for this position.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad