Jefe de Unidad de TRANSPORTE
Unit Head TRANSPORTATION
- New York, NY
- $121,768 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
Descripción del puesto
DIVISIÓN: Infraestructura, Parques y Desarrollo de Capital UNIDAD: TRANSPORTE TÍTULO DEL PUESTO: Un (1) Jefe de Unidad CÓDIGO DE CONTROL: INF-27-02 RESUMEN: La Oficina del Alcalde de Administración y Presupuesto (OMB) es la principal agencia financiera del gobierno de la Ciudad. El equipo de analistas y expertos de OMB reúne y supervisa los presupuestos de gastos y de capital del Alcalde, que financian los servicios y actividades de aproximadamente 90 agencias y entidades de la Ciudad. La División de Infraestructura, Parques y Desarrollo de Capital busca un Jefe de Unidad para dirigir la Unidad de Transporte. La Unidad de Transporte es responsable de supervisar los presupuestos de gastos, de capital e ingresos del Departamento de Transporte. Esta función de supervisión incluye preparar el plan financiero mediante el análisis de solicitudes de fondos para nuevas iniciativas y la elaboración de propuestas para optimizar el uso de los recursos; supervisar los gastos, las operaciones y los principales indicadores programáticos de la agencia para garantizar que se ajusten al plan financiero y a las prioridades de gestión; y participar en proyectos especiales e iniciativas de toda la Ciudad para facilitar operaciones eficientes de la agencia. El personal del grupo de trabajo participa en programas de alto perfil, como el Plan de Acción para Autobuses, Vision Zero, el Plan de Calles de Nueva York y la evaluación de la Ley de Inversión en Infraestructura y Empleos. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Las funciones de este puesto incluyen lo siguiente: • Reportar al Director Adjunto del Grupo de Trabajo de Transporte. Administrar un equipo de personal de nivel inicial y dirigir las actividades de la Unidad de Transporte. • Revisar los programas y gastos de la agencia al preparar el presupuesto anual de gastos y el presupuesto de capital, con el fin de garantizar que el Departamento de Transporte (DOT) cuente con una asignación suficiente de recursos para cumplir con las responsabilidades obligatorias y los requisitos programáticos. • Supervisar la administración continua del presupuesto de gastos del DOT para garantizar que los recursos de la agencia y las asignaciones programáticas se utilicen de acuerdo con las prioridades y los objetivos establecidos, y evaluar el desempeño. • Analizar opciones de gasto programático y recomendar soluciones para asuntos operativos y organizativos del DOT a fin de garantizar la prestación del máximo nivel de servicios al menor costo. • Revisar los fondos federales y estatales adjudicados al DOT y supervisar las actividades correspondientes de gasto y facturación. • Supervisar los proyectos de capital del DOT, incluida la revisión oportuna del Certificado para Proceder (CP). • Preparar presentaciones presupuestarias escritas y orales para el Alcalde, el Concejo Municipal y otros organismos de supervisión, a fin de garantizar que el proceso presupuestario se lleve a cabo de acuerdo con los mandatos legales y de la Carta Municipal. • Analizar propuestas legislativas y estimar su impacto fiscal en las políticas operativas. • Responder a consultas urgentes del personal de comunicaciones y de relaciones intergubernamentales sobre proyectos, propuestas y políticas del DOT. • Garantizar que el personal reciba capacitación e información completas sobre los asuntos y plazos, y proporcionar periódicamente comentarios y orientación adecuados para asegurar un desempeño óptimo. CALIFICACIONES: • Debe contar con sólidas habilidades en tecnología informática, incluido el dominio de los programas de Microsoft Office (Word, Excel, Access y PowerPoint) y la capacidad de aprender rápidamente a usar nuevas tecnologías. • Atención excepcional a los detalles, además de excelentes habilidades organizativas y de investigación. • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para mantener relaciones laborales con el personal, funcionarios de la Ciudad, agencias gubernamentales, el público y otras personas, con el máximo profesionalismo. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Capacidad para trabajar de manera independiente, con iniciativa propia, y motivar a otras personas como líder de equipo. • Capacidad para trabajar con calma y eficiencia bajo presión y cumplir plazos estrictos. • Habilidades analíticas y cuantitativas excepcionales. • Habilidades avanzadas en los programas de Microsoft Office y el Sistema de Gestión Financiera (FMS). • Debe poder trabajar por las noches y los fines de semana cuando sea necesario. REQUISITOS: Para que se considere su candidatura, debe presentar una carta de presentación. No se considerarán las solicitudes presentadas sin una carta de presentación. Jefe de Unidad ($121,768): Título universitario de licenciatura en Economía, Finanzas, Políticas Públicas, Estudios Urbanos o una materia relacionada con la asignación específica, y un mínimo de cuatro años de experiencia a tiempo completo en planificación o administración presupuestaria, análisis financiero, análisis de políticas públicas o un campo relacionado; o una maestría otorgada en Economía, Finanzas, Políticas Públicas, Administración Pública, Estudios Urbanos o una materia relacionada con la asignación específica, y un mínimo de dos años de experiencia a tiempo completo en un campo relacionado con la asignación específica. Todos los solicitantes deben tener al menos un año previo de experiencia de supervisión. Los estudios han demostrado que es menos probable que las mujeres, las personas de color y otros grupos subrepresentados soliciten empleos, a menos que crean que pueden realizar todas las tareas descritas en el anuncio. Nos interesa encontrar al mejor candidato para el puesto y consideraremos cualquier combinación equivalente de conocimientos, habilidades, educación y experiencia que cumpla con las calificaciones. Si le interesa postularse, le animamos a considerar ampliamente sus antecedentes y conjunto de habilidades para el puesto. LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO Y LA CITY OF NEW YORK SON EMPLEADORES INCLUSIVOS QUE OFRECEN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, SE COMPROMETEN A RECLUTAR Y RETENER UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y A PROPORCIONAR UN ENTORNO DE TRABAJO LIBRE DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO POR CUALQUIER CONDICIÓN O CARACTERÍSTICA PROTEGIDA LEGALMENTE, INCLUIDOS, ENTRE OTROS, EL SEXO, LA RAZA, EL COLOR, LA ETNIA, EL ORIGEN NACIONAL, LA EDAD, LA RELIGIÓN, LA DISCAPACIDAD, LA ORIENTACIÓN SEXUAL, LA CONDICIÓN DE VETERANO, LA IDENTIDAD DE GÉNERO O EL EMBARAZO DE UNA PERSONA. Debe residir en la Ciudad dentro de los 90 días posteriores a la fecha de nombramiento y debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos. PRESENTAR UN CURRÍCULUM NO GARANTIZA QUE RECIBA UNA ENTREVISTA; SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS CUYA CANDIDATURA SE ESTÉ CONSIDERANDO. Este es un puesto híbrido con días presenciales en las oficinas de OMB, ubicadas en 255 Greenwich Street.
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF MANAGEMENT & BUDGET
Job description
DIVISION: Infrastructure, Parks and Capital Development UNIT: TRANSPORTATION JOB TITLE: One (1) Unit Head CONTROL CODE: INF-27-02 SUMMARY: The Mayor’s Office of Management and Budget (OMB) is the City government's chief financial agency. OMB's staff of analysts and experts assembles and oversees the Mayor’s expense and capital budgets, which fund the services and activities of approximately 90 City agencies and entities. The Infrastructure, Parks and Capital Development Division is seeking a Unit Head to lead the Transportation Unit. The Transportation Unit is responsible for monitoring the expense, capital, and revenue budgets of the Department of Transportation. This oversight role involves preparation of the financial plan through analysis of requests to fund new initiatives and development of proposals to optimize the use of resources; monitoring agency expenditures, operations, and key programmatic indicators to ensure adherence with the financial plan and management priorities; and participating in special projects and Citywide initiatives to facilitate efficient agency operations. Task Force staff work on high profile programs including the Bus Action Plan, Vision Zero, New York Streets Plan, and assessment of the Infrastructure Investment and Jobs Act. JOB DESCRIPTION: The duties of this position encompass the following: • Report to the Assistant Director of the Transportation Task Force. Manage a team of junior staff and direct the activity of the Transportation Unit. • Review agency programs and expenditures in the preparation of the annual expense budget and capital budget in order to ensure a sufficient allocation of resources for the Department of Transportation (DOT) to meet mandated responsibilities and programmatic requirements. • Monitor the ongoing administration of DOT’s expense budget to ensure that agency resources and program allocations are expended in accordance with established priorities and goals and evaluating performance. • Analyze program expenditure options and recommendation solutions involving DOT operational and organizational issues to ensure the provision of maximum services at the least cost. • Review the Federal and State funding awards received by the DOT and monitor the corresponding expenditure and billing activities. • Provide oversight over DOT capital projects, including timely Certificate to Proceed (CP) review. • Prepare written and oral budget presentations to the Mayor, City Council, and other oversight bodies to ensure that the budget process proceeds in accordance with legal and charter mandates. • Analyze legislative proposals and estimating their fiscal impact on operational policies. • Respond to time sensitive inquiries from communications and intergovernmental staff on DOT projects, proposals, and policies. • Ensure staff is fully trained and briefed on issues and deadlines and provide periodic and appropriate feedback and guidance to staff to assure optimal performance. QUALIFICATIONS: • Must possess strong computer technology skills including a proficiency in Microsoft Office software (Word, Excel, Access, and PowerPoint) and the ability to learn new technology quickly. • Exceptional attention to detail, as well as superb organizational and research skills. • Excellent interpersonal skills and the ability to maintain working relationships with staff, City officials, government agencies, the public and others with utmost professionalism. • Outstanding written and spoken communications skills. • Ability to work independently as a self-motivator and to motivate others as a leader of a team. • Ability to work calmly and proficiently under pressure and to adhere to strict deadlines. • Exceptional analytical and quantitative skills. • Advanced skills with Microsoft Office software and the Financial Management System (FMS). • Must be able to work evenings and weekends as needed. REQUIREMENTS: A cover letter is required to be considered for this position. Applications submitted without a cover letter will not be considered. Unit Head ($121,768): Bachelor’s degree in Economics, Finance, Public Policy, Urban Studies, or a subject related to the specific assignment with a minimum of four years of full-time experience in budget planning/management, financial analysis, public policy analysis or a related field; or an awarded Master's degree in Economics, Finance, Public Policy, Public Administration, Urban Studies, or a subject related to the specific assignment with a minimum of two years of full-time experience in a field related to the specific assignment. All applicants must have at least one prior year of supervisory experience. Studies have shown that women, people of color, and other under-represented groups are less likely to apply for jobs unless they believe they are able to perform every task in the job description. We are interested in finding the best candidate for the job and will consider any equivalent combination of knowledge, skills, education, and experience to meet the qualifications. If you are interested in applying, we encourage you to think broadly about your background and skill set for the role THE OFFICE OF MANAGEMENT AND BUDGET AND THE CITY OF NEW YORK ARE INCLUSIVE EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYERS COMMITTED TO RECRUITING AND RETAINING A DIVERSE WORKFORCE AND PROVIDING A WORK ENVIRONMENT THAT IS FREE FROM DISCRIMINATION AND HARASSMENT BASED UPON ANY LEGALLY PROTECTED STATUS OR PROTECTED CHARACTERISTIC, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO AN INDIVIDUAL'S SEX, RACE, COLOR, ETHNICITY, NATIONAL ORIGIN, AGE, RELIGION, DISABILITY, SEXUAL ORIENTATION, VETERAN STATUS, GENDER IDENTITY, OR PREGNANCY. You must be a City resident within 90 days of the date of appointment and you must be legally eligible to work in the United States. SUBMISSION OF A RESUME IS NOT A GUARANTEE THAT YOU WILL RECEIVE AN INTERVIEW; ONLY THOSE CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED. This is a hybrid position with in-person days located at OMB’s offices at 255 Greenwich Street
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad