Gerente de Contabilidad e Implementación Accounting and Implementation Manager
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Traducción automática del anuncio original en inglés.
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Trabaje con una de las 20 principales firmas de CPA y asesoría, que lleva la contabilidad de cualquier tipo de negocio. Aprio cuenta con 40 oficinas en EE. UU., además de oficinas internacionales, y más de 3,200 miembros del equipo que hablan más de 60 idiomas en todo el mundo. Al combinar experiencia comprobada, profundo conocimiento y visión estratégica para industrias de rápido crecimiento, Aprio se asegura de que sus clientes estén preparados para lo que la vida o los negocios les depare. Descubra una cultura altamente calificada, amplias oportunidades de crecimiento y su próximo gran paso profesional en Aprio.
Aprio busca un/a **Gerente de Contabilidad e Implementación** para dirigir implementaciones, reimplementaciones e iniciativas de optimización de plataformas para restaurantes, franquicias y hotelería, conectando contabilidad, operaciones y tecnología. En este puesto, colaborará con clientes y nuestro equipo de contabilidad para traducir necesidades contables y operativas complejas en configuraciones, integraciones, flujos de trabajo, controles, estructuras de informes y capacitaciones prácticas en plataformas como Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct y otras herramientas específicas de la industria. Será un recurso de confianza en tecnología para toda la práctica: impulsará la calidad de las implementaciones, desarrollará las capacidades del equipo y creará un modelo de prestación de servicios repetible y escalable. Esta es una oportunidad de gran impacto para un/a profesional con enfoque en sistemas, que combina conocimientos de contabilidad con una manera práctica de ayudar a las personas a aprovechar al máximo su tecnología.
**Lo que obtendrá/aportará**
- Los clientes contarán con entornos de plataforma que facilitan una contabilidad confiable, operaciones disciplinadas, controles sólidos y crecimiento sostenible.
- Nuestro equipo de contabilidad dispondrá de las herramientas, la capacitación, la documentación y el apoyo ágil que necesita para atender a los clientes de manera eficiente en varias plataformas.
- Las implementaciones avanzarán con responsabilidades claramente definidas, datos maestros limpios, pruebas disciplinadas, decisiones oportunas y menos imprevistos.
- Sus mejoras reducirán el trabajo manual, fortalecerán los datos operativos y crearán una capacidad de prestación de servicios repetible y de alto valor en toda la práctica.
- Dirigir implementaciones y reimplementaciones en plataformas para restaurantes, franquicias y hotelería —incluidas R365, QBO, Sage Intacct y otras herramientas específicas de la industria— desde el descubrimiento y el diseño hasta la configuración, las pruebas, la puesta en marcha y la estabilización.
- Colaborar con los clientes y nuestro equipo de contabilidad para traducir las necesidades contables y operativas en planes prácticos, diseños de sistemas y criterios de éxito.
- Configurar y validar entidades, ubicaciones, calendarios, catálogos de cuentas, informes, funciones de usuario, aprobaciones, operaciones bancarias, ventas diarias, cuentas por pagar, nómina y flujos de trabajo de inventario.
- Guiar la preparación de datos, las pruebas, la toma de decisiones y las actividades de puesta en marcha, y ayudar al equipo de contabilidad a resolver problemas que afecten la prestación de servicios, el cierre y los informes.
- Asumir la responsabilidad de la contabilidad y los informes financieros de los clientes asignados, incluidos los entregables, plazos, responsabilidades y el alcance acordados.
- Dirigir los cierres de fin de mes y de fin de año, utilizando tecnología y automatización cuando corresponda para mejorar la consistencia, identificar excepciones y agilizar el trabajo rutinario.
- Preparar y revisar papeles de trabajo completos, precisos y debidamente respaldados que documenten claramente la actividad de las cuentas, las conciliaciones, las conclusiones y el rastro de auditoría que respalda los informes financieros.
- Crear y administrar artículos de inventario, categorías, ubicaciones, prácticas de conteo, métodos de costeo y disponibilidad por ubicación.
- Revisar y asignar los artículos de proveedores; configurar unidades de medida, tamaños de empaque, conversiones y rendimientos para respaldar la precisión de las compras, la facturación y la valoración del inventario.
- Crear recetas, subrecetas, artículos de menú y costos teóricos; asignar datos de POS y PMIX a las recetas y resolver excepciones que afecten los informes de uso y márgenes.
- Configurar la programación de horarios del personal, los códigos de puesto, los datos de pronóstico y los objetivos; establecer rutinas recomendadas para conteos, desperdicio, transferencias, recepción, mantenimiento de recetas y revisión de excepciones.
- Evaluar los entornos de las plataformas —incluidas R365, QBO, Sage Intacct y otras herramientas— junto con los equipos de contabilidad y operaciones para identificar deficiencias de configuración, soluciones alternativas, debilidades de control y oportunidades de mejora.
- Agilizar y estandarizar los flujos de trabajo, las plantillas, las convenciones de nomenclatura, las aprobaciones, los paneles y los procesos recurrentes entre entidades y ubicaciones.
- Priorizar las mejoras según su impacto, esfuerzo, riesgo y nivel de preparación, y luego ayudar a los equipos a adoptar una administración sostenible de las plataformas.
- Coordinar las integraciones de POS, operaciones bancarias, captura de facturas, pagos, nómina, ventas, inventario y otros sistemas en las plataformas correspondientes.
- Dirigir la asignación de datos, la migración, la validación, la resolución de excepciones y las pruebas para que el equipo de contabilidad pueda confiar en que los datos estén completos y sean precisos.
- Crear estructuras de informes, paneles y accesos basados en funciones que ayuden a los equipos de contabilidad a proporcionar a los clientes información oportuna y útil para la toma de decisiones.
- Desarrollar e impartir capacitación según las funciones para nuestro equipo de contabilidad, los administradores de los clientes y los usuarios de contabilidad, cuentas por pagar, operaciones bancarias, ventas, inventario, compras, recetas, mano de obra, nómina y cierre en las plataformas correspondientes.
- Orientar a los usuarios sobre las prácticas recomendadas para conteos, administración de artículos y unidades de medida, recetas, excepciones de POS/PMIX, programación de horarios del personal y revisiones de calidad de datos.
- Crear documentación clara, guías de trabajo, flujos de trabajo, controles, estándares de administración y orientación para la resolución de problemas que el equipo de contabilidad pueda utilizar en la prestación diaria de servicios a los clientes.
- Brindar apoyo después de la puesta en marcha, abordar problemas recurrentes y recomendar capacitaciones específicas o mejoras de sistemas.
- Experiencia prestando apoyo a empresas de restaurantes, franquicias, hotelería, múltiples entidades o múltiples ubicaciones.
- Experiencia en contabilidad subcontratada, CAS, contabilidad pública u otro entorno de servicios profesionales con varios clientes.
- Experiencia en mejorar flujos de trabajo de contabilidad, informes, análisis o servicio al cliente mediante tecnología o automatización.
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Sistemas de Información, Administración de Empresas, Administración Hotelera, Gestión de Proyectos o un campo relacionado.
- Cinco años o más de experiencia en implementación de ERP, tecnología contable, sistemas u operaciones de restaurantes, consultoría de sistemas o servicios profesionales relacionados.
- Experiencia práctica con Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct u otra plataforma comparable para restaurantes, franquicias u hotelería, en implementación, administración, optimización o soporte.
- Conocimientos prácticos de cierres, informes, operaciones bancarias, ventas diarias, cuentas por pagar, inventario, compras, asignación de artículos, unidades de medida, recetas, POS/PMIX, nómina, programación de horarios del personal y controles.
- Sólidas habilidades de liderazgo de proyectos de cara al cliente, facilitación, documentación, resolución de problemas, gestión del cambio y comunicación.
- Certificación R365, certificación Sage Intacct o experiencia avanzada en módulos de contabilidad y operaciones.
- Experiencia en restaurantes, franquicias, hotelería, múltiples entidades o múltiples ubicaciones, incluidos POS/PMIX, inventario, costeo de recetas, mano de obra, cuentas por pagar, nómina, operaciones bancarias y herramientas de informes.
- Experiencia con varias plataformas para restaurantes, franquicias u hotelería, como QBO, Sage Intacct u otras soluciones ERP y contables específicas de la industria.
- Experiencia en contabilidad subcontratada, CAS, consultoría de ERP, tecnología para restaurantes, sistemas culinarios o diseño escalable de implementaciones y administración.
Anuncio original en inglés
Work with a Top 20 CPA and advisory firm that Accounts for Anything. Aprio has 40 U.S. office locations, as well as international office locations and more than 3,200 team members that speak 60+ languages across the globe. By bringing together proven expertise, deep understanding, and strategic foresight for fast-growing industries, Aprio ensures clients are prepared for wherever life or business may take them. Discover a top-rated culture, vast growth opportunities and your next big career move with Aprio.
Aprio is seeking an Aprio is seeking an Accounting and Implementation Manager to lead restaurant, franchise, and hospitality platform implementations, re-implementations, and optimization initiatives that connect accounting, operations, and technology. In this role, you will partner with clients and our accounting team to translate complex accounting and operational needs into practical configurations, integrations, workflows, controls, reporting structures, and training across platforms including Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct, and other industry-specific tools. You will serve as a trusted technology resource across the practice â driving implementation quality, enabling team capability, and building a repeatable, scalable delivery model. This is a high-impact opportunity for a systems-minded professional who brings both accounting fluency and a practical approach to helping people get the most from their technology.
\nWhat You'll Gain/ Impact- Clients will have platform environments that support reliable accounting, disciplined operations, strong controls, and sustainable growth
- Our accounting team will have the tools, training, documentation, and responsive support needed to serve clients efficiently across multiple platforms
- Implementations will move forward with clear ownership, clean master data, disciplined testing, timely decisions, and fewer surprises
- Your improvements will reduce manual work, strengthen operating data, and build a repeatable, high-value delivery capability across the practice
Key Responsibilities
Platform Implementation & Re-Implementation
- Lead implementations and re-implementations across restaurant, franchise, and hospitality platforms â including R365, QBO, Sage Intacct, and other industry-specific tools â from discovery and design through configuration, testing, cutover, and stabilization
- Partner with clients and our accounting team to translate accounting and operational needs into practical plans, system designs, and success criteria
- Configure and validate entities, locations, calendars, chart of accounts, reporting, user roles, approvals, banking, daily sales, AP, payroll, and inventory workflows
- Guide data readiness, testing, decisions, and go-live activities while helping the accounting team resolve issues that affect service delivery, close, and reporting
Client Accounting & Financial Reporting
- Own accounting and financial reporting for assigned clients, including agreed-upon deliverables, deadlines, responsibilities, and scope.
- Lead month-end and year-end close, using technology and automation where appropriate to improve consistency, identify exceptions, and accelerate routine work.
- Prepare and review complete, accurate, and well-supported workpapers that clearly document account activity, reconciliations, conclusions, and the audit trail supporting financial reporting.
Restaurant Operations Configuration
- Build and govern inventory items, categories, locations, count practices, costing methods, and location availability
- Review and map vendor items; configure units of measure, pack sizes, conversions, and yields to support accurate purchasing, invoicing, and inventory valuation
- Build recipes, sub-recipes, menu items, and theoretical costs; map POS and PMIX data to recipes and resolve exceptions affecting usage and margin reporting
- Configure labor scheduling, job codes, forecasting inputs, and targets; establish best-practice routines for counts, waste, transfers, receiving, recipe maintenance, and exception review
Platform Optimization & Process Design
- Evaluate platform environments â including R365, QBO, Sage Intacct, and other tools â alongside accounting and operations teams to identify configuration gaps, workarounds, control weaknesses, and improvement opportunities
- Simplify and standardize workflows, templates, naming conventions, approvals, dashboards, and recurring processes across entities and locations
- Prioritize improvements based on impact, effort, risk, and readiness, then help teams adopt sustainable platform governance
Integrations, Data & Reporting
- Coordinate POS, banking, invoice capture, payments, payroll, sales, inventory, and other integrations across applicable platforms
- Lead mapping, migration, validation, exception resolution, and testing so the accounting team can rely on complete, accurate data
- Build reporting structures, dashboards, and role-based access that help accounting teams deliver timely, decision-ready information to clients
Training, Adoption & Knowledge Enablement
- Develop and deliver role-based training for our accounting team, client administrators, and accounting, AP, banking, sales, inventory, purchasing, recipe, labor, payroll, and close users across applicable platforms
- Coach users on best practices for counts, item and unit-of-measure governance, recipes, POS/PMIX exceptions, labor scheduling, and data-quality reviews
- Create clear documentation, job aids, workflows, controls, governance standards, and troubleshooting guidance the accounting team can use in daily client service
- Provide post-go-live support, address recurring pain points, and recommend targeted training or system improvements
Candidate Qualifications
Required:
- Experience supporting restaurant, franchise, hospitality, multi-entity, or multi-location businesses
- Background in outsourced accounting, CAS, public accounting, or another multi-client professional-services environment
- Experience improving accounting, reporting, analytics, or client-service workflows through technology or automation
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Information Systems, Business, Hospitality Management, Project Management, or a related field
- Five or more years of ERP implementation, accounting technology, restaurant systems or operations, systems consulting, or related professional-services experience
- Hands-on experience with Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct, or comparable restaurant, franchise, or hospitality platform implementation, administration, optimization, or support
- Working knowledge of close, reporting, banking, daily sales, AP, inventory, purchasing, item mapping, units of measure, recipes, POS/PMIX, payroll, labor scheduling, and controls
- Strong client-facing project leadership, facilitation, documentation, problem-solving, change-management, and communication skills
Preferred:
- R365 certification, Sage Intacct certification, or advanced experience across accounting and operations modules
- Restaurant, franchise, hospitality, multi-entity, or multi-location experience, including POS/PMIX, inventory, recipe costing, labor, AP, payroll, banking, and reporting tools
- Experience across multiple restaurant, franchise, or hospitality platforms such as QBO, Sage Intacct, or other industry-specific ERP and accounting solutions
- Experience in outsourced accounting, CAS, ERP consulting, restaurant technology, culinary systems, or scalable implementation and governance design
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Why work for Aprio:
Whether you are just starting out, looking to advance into management or searching for your next leadership role, Aprio offers an opportunity to grow with a future-focused, innovative firm.
Perks/Benefits we offer for full-time team members:
- Medical, Dental, and Vision Insurance on the first day of employment
- Flexible Spending Account and Dependent Care Account
- 401k with Profit Sharing
- 9+ holidays and discretionary time off structure
- Parental Leave â coverage for both primary and secondary caregivers
- Tuition Assistance Program and CPA support program with cash incentive upon completion
- Discretionary incentive compensation based on firm, group and individual performance
- Incentive compensation related to origination of new client sales
- Top rated wellness program
- Flexible working environment including remote and hybrid options
Whatâs in it for you:
- Working with an industry leader: Be part of a high-growth firm that is passionate for whatâs next.
- An awesome culture: Thirty-one fundamental behaviors guide our culture every day ensuring we always deliver an exceptional team-member and client experience. We call it the Aprio Way. This shared mindset creates lasting relationships between team members and with clients.
- A great team: Work with a high-energy, passionate, caring and ambitious team of professionals in a collaborative culture.
- Entrepreneurship: Have the freedom to innovate and bring your ideas to help us grow to become the CPA firm of choice nationally.
- Growth opportunities: Grow professionally in an environment that fosters continuous learning and advancement.
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EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER
Aprio is an Equal Opportunity Employer encouraging diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race; color; religion; national origin; sex; pregnancy; sexual orientation; gender identity and/or expression; age; disability; genetic information, citizenship status; military service obligations or any other category protected by applicable federal, state, or local law.
Aprio, LLP and Aprio Advisory Group, LLC, operate in an alternative business structure, with Aprio Advisory Group, LLC providing non-attest tax and consulting services, and Aprio, LLP providing CPA firm services.
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