Asistente administrativo para la División de Gestión de Activos
Administrative Assistant for the Division of Asset Management
- New York, NY
- $60,889 – $70,022 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
VIVIENDA, PRESERVACIÓN Y DESARROLLO
Descripción del puesto
Descripción de la agencia: El Departamento de Preservación y Desarrollo de la Vivienda (HPD) supervisa los estándares de vivienda de los 3.7 millones de hogares de la ciudad de Nueva York. Como la agencia municipal de vivienda más grande del país, HPD es responsable de construir y preservar viviendas asequibles, proteger a los inquilinos contra el acoso y el desplazamiento, y exigir responsabilidades a los propietarios en los cinco condados. Bajo la dirección de la comisionada Dina Levy y la Administración Mamdani, HPD impulsa una ambiciosa agenda de vivienda centrada en las necesidades de los inquilinos de Nueva York. Con un amplio conjunto de herramientas, que incluye la aplicación de estándares, recursos para inquilinos y la creación de nuevas viviendas asequibles, HPD se compromete a hacer que la ciudad de Nueva York sea más asequible tanto para inquilinos como para propietarios de viviendas. Su equipo: La Oficina de Gestión de Activos y Propiedades (APM) lidera los esfuerzos de la agencia para proteger la inversión de la Ciudad en viviendas asequibles y garantizar que las propiedades se mantengan estables y asequibles a largo plazo. APM supervisa activamente el desempeño y el cumplimiento normativo de los proyectos patrocinados, supervisados y propiedad de la Ciudad, y conecta a las personas con oportunidades de vivienda asequible. La Oficina de Gestión de Activos y Propiedades (APM) está compuesta por cinco divisiones: las Divisiones de Gestión de Activos, Gestión de Propiedades y Servicios al Cliente, Supervisión de Vivienda, Oportunidades de Vivienda y Servicios de Programas, y Preparación para Cooperativas y Servicios Técnicos. La División de Gestión de Activos es responsable de garantizar la longevidad y asequibilidad de las unidades que la agencia ha creado y preservado. Sus programas están diseñados para identificar de manera proactiva edificios y carteras en riesgo, y estabilizar activos con dificultades o mal administrados. La División hace seguimiento de la información sobre las condiciones físicas y financieras de las propiedades, y supervisa el cumplimiento de los acuerdos regulatorios que garantizan la asequibilidad. En colaboración con propietarios, socios y la Oficina de Desarrollo de HPD, la División ayuda a reposicionar proyectos mediante diversos enfoques, como asistencia financiera y cambios en la administración o la propiedad de los inmuebles. Su impacto: Como asistente administrativo de la División de Gestión de Activos, brindará apoyo administrativo y de oficina general al comisionado adjunto en la administración de tres unidades fundamentales: Gestión de Activos, Cumplimiento de Créditos Fiscales y HOME, y Administración de Hipotecas para Propietarios de Viviendas. Su función: Brindará apoyo administrativo y de oficina al comisionado adjunto de Gestión de Activos. Responsabilidades principales: • Administrar el calendario del comisionado adjunto y ayudar a programar reuniones • Preparar agendas detalladas para las reuniones, documentar las actas con precisión y elaborar presentaciones de PowerPoint y otros materiales según sea necesario • Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y organizar los materiales de orientación. El Departamento de Preservación y Desarrollo de la Vivienda y la City of New York son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. • Supervisar y responder a la correspondencia externa en la bandeja de entrada general de Gestión de Activos, garantizando una comunicación oportuna y profesional • Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes conforme a la Ley de Libertad de Información (FOIL) y a las solicitudes de seguimiento, garantizando el cumplimiento y una resolución oportuna • Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario para mantener existencias adecuadas • Brindar apoyo administrativo general a los directores de Gestión de Activos • Ayudar con proyectos especiales según sea necesario Habilidades preferidas: • Dominio de computadoras y programas como MS Office (Outlook, Excel y Powerpoint) • Sólidas habilidades para resolver problemas, pensamiento crítico y comunicación oral y escrita • Atención al detalle, gestión eficaz del tiempo y habilidades organizativas • Capacidad para priorizar y organizar las asignaciones de trabajo y desempeñarse en un entorno laboral independiente
Requisitos mínimos
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación o experiencia equivalente a «1» o «2» arriba. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según lo descrito en «1» arriba.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen determinados títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HOUSING PRESERVATION & DVLPMNT
Job description
Agency Description: The Department of Housing Preservation and Development (HPD) oversees housing standards across all 3.7 million homes in New York City. As the nation’s largest municipal housing agency, HPD is responsible for building and preserving affordable housing, protecting tenants from harassment and displacement, and holding landlords accountable across the five boroughs. Under Commissioner Dina Levy and the Mamdani Administration, HPD is pursuing an ambitious housing agenda focused on the needs of New York’s tenants. With a broad set of tools including standards enforcement, tenant resources, and the creation of new affordable housing, HPD is committed to making New York City a more affordable place for renters and homeowners alike. Your Team: The Office of Asset and Property Management (APM) leads the agency’s effort to protect the City’s investment in affordable housing and ensure that properties remain stable and affordable over the long-term. APM actively monitors the performance and regulatory compliance of projects sponsored, supervised, and owned by the City, and connects people to affordable housing opportunities. The Office of Asset and Property Management (APM) is composed of five divisions, which includes the Divisions of Asset Management, Property Management & Client Services, Housing Supervision, Housing Opportunities & Program Services, and Co-op Readiness & Technical Services. The Division of Asset Management is responsible for ensuring the longevity and affordability of units the agency has created and preserved. Its programs are geared to proactively identify at-risk buildings and portfolios and to stabilize struggling and mismanaged assets. The Division tracks information on the physical and financial condition of properties, as well as oversees compliance with regulatory agreements ensuring affordability. Working with owners, partners, and HPD's Office of Development, the division helps reposition projects using a variety of approaches including financial assistance, changes in property management and/or ownership. Your Impact: As the Administrative Assistant for the Division of Asset Management, you will provide overall administrative and clerical support to the Assistant Commissioner in the administration of three vital units: Asset Management, Tax Credit and HOME Compliance, and Homeowner Mortgage Servicing. Your Role: Your role will be to provide administrative and clerical support to the Assistant Commissioner of Asset Management. Key Responsibilities: • Manage the Assistant Commissioner’s calendar and assist in scheduling meetings • Prepare detailed meeting agendas, accurately document meeting minutes, and develop PowerPoint presentations and other materials as needed • Assist with onboarding new employees and organizing orientation materials The Department of Housing Preservation & Development and the City of New York is an equal opportunity employer. • Monitor and respond to external correspondence in the general Asset Management inbox, ensuring timely and professional communication • Facilitate and follow up on Freedom of Information Law (FOIL) and tickler requests, ensuring compliance and timely resolution • Manage office supplies inventory, placing orders as necessary to maintain adequate stock levels • Provide general administrative support to Asset Management directors • Assist with special projects as needed Preferred skills: • Proficiency with computers and programs such as MS Office (Outlook, Excel and Powerpoint) • Strong problem solving; critical thinking and verbal/ written communication skills • Detailed oriented, effective time management and organizational skills • Ability to prioritize and organize work assignments, performing work in an independent environment
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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