Analista de Derecho, Funcionarios Electos, Administración y Finanzas (LEAF)
Analyst Law, Elected Officials, Administration, and Finance (LEAF)
- New York, NY
- $60,764 – $86,995 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
Descripción del puesto
GRUPO DE TRABAJO: Operaciones Gubernamentales de toda la Ciudad UNIDAD: Derecho, Funcionarios Electos, Administración y Finanzas (LEAF) TÍTULO DEL PUESTO: Un (1) Analista Auxiliar / Analista / Analista Sénior CÓDIGO DE CONTROL: AA-27-04 RESUMEN: La Oficina de Administración y Presupuesto del Alcalde (OMB) es la principal agencia financiera del gobierno de la Ciudad. El equipo de analistas y expertos de OMB prepara y supervisa los presupuestos de gastos y de capital del Alcalde, que financian los servicios y las actividades de aproximadamente 90 agencias y entidades de la Ciudad. El Grupo de Trabajo de Operaciones Gubernamentales de toda la Ciudad supervisa y prepara los presupuestos de gastos y de capital de más de 25 agencias, oficinas, juntas y comisiones, incluidos el Departamento de Servicios Administrativos de toda la Ciudad, el Departamento Legal, el Departamento de Finanzas y las oficinas de los funcionarios electos de la Ciudad de Nueva York, incluida la Oficina del Alcalde. La persona seleccionada para este puesto trabajará en la Unidad LEAF, que supervisa 13 agencias / juntas / oficinas y aproximadamente $1.2B en presupuestos operativos (de gastos) anuales. La unidad está compuesta por el Departamento Legal, el Departamento de Finanzas, varias otras agencias administrativas y muchos de los funcionarios electos de la Ciudad, incluidos la Oficina del Alcalde, el Defensor Público y los presidentes de los distritos municipales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Las funciones del puesto incluyen las siguientes actividades: • Preparar los presupuestos anuales de gastos y los planes financieros a cuatro años de las agencias supervisadas por esta Unidad, para que cumplan con las responsabilidades obligatorias y los requisitos programáticos. • Revisar las presentaciones presupuestarias de las agencias relacionadas con propuestas de ahorro, operaciones de las agencias y proyectos actuales y nuevos. • Desarrollar opciones y hacer recomendaciones para reducir los presupuestos departamentales con base en análisis estadísticos, rentabilidad e implicaciones para los ingresos. • Preparar, administrar y mantener controles presupuestarios, y supervisar los gastos y los ingresos de las agencias. • Revisar, supervisar y evaluar los contratos administrados por las agencias. • Supervisar y agilizar el avance de las modificaciones presupuestarias y otros procesos técnicos, garantizando el cumplimiento de las asignaciones de fondos aprobadas y una planificación financiera rentable. • Supervisar el desempeño y el estado de los proyectos de las agencias. • Usar fórmulas y tablas dinámicas de Excel para analizar grandes conjuntos de datos; dar formato eficazmente a hojas de cálculo para su presentación y revisión. CALIFICACIONES: Interés demostrado y/o experiencia en el sector público. Experiencia profesional en la aplicación de habilidades cuantitativas y cualitativas, o experiencia académica equivalente. Capacidad para aplicar buen criterio bajo presión, motivación para trabajar en proyectos con plazos largos y creatividad para enfrentar problemas sin soluciones claramente definidas. La persona ideal podrá cumplir con plazos ajustados. La persona candidata debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y sólidas habilidades interpersonales. Debe poder trabajar por las noches y los fines de semana cuando sea necesario. HABILIDADES PREFERIDAS: • Excelentes habilidades de investigación y análisis. • Dominio de Microsoft Excel, incluidas funciones como VLOOKUP/XLOOKUP, tablas dinámicas, fórmulas avanzadas (IF/IFS/IFERROR), formato condicional y herramientas de análisis de datos para administrar y presentar informes de manera eficiente. • Interés y conocimientos sobre el gobierno de NYC; se valorará la experiencia educativa o profesional en esta área. • Capacidad para trabajar eficazmente en varios proyectos a la vez. • Capacidad para recopilar y sintetizar información a fin de crear entregables claros y coherentes. • Capacidad para comunicarse con claridad, tanto por escrito como verbalmente. • Capacidad para aprender rápidamente, comprender las perspectivas de varias partes interesadas y abordar los desafíos con creatividad y objetividad. • Capacidad para trabajar bien con otras personas en equipo. REQUISITOS: Se requiere una carta de presentación para que se considere la candidatura a este puesto. No se considerarán las solicitudes presentadas sin una carta de presentación. Analista Auxiliar ($60,764+): Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Análisis/Administración de Políticas Públicas o una materia relacionada con la asignación específica, y ninguna o un año de experiencia a tiempo completo en planificación/gestión presupuestaria, auditoría, cumplimiento, contabilidad, análisis financiero, análisis/administración de políticas públicas o un campo relacionado. Analista ($77,327+): Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Análisis/Administración de Políticas Públicas o una materia relacionada con la asignación específica, y un mínimo de dos años de experiencia con responsabilidad en planificación/gestión presupuestaria, análisis financiero, análisis/administración de políticas públicas o un campo relacionado; o una maestría obtenida en Gestión Financiera, Administración de Empresas, Administración Pública o un campo relacionado con la asignación específica. Analista Sénior ($86,995): Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Análisis/Administración de Políticas Públicas o una materia relacionada con la asignación específica, y un mínimo de tres años de experiencia a tiempo completo en planificación/gestión presupuestaria, análisis financiero, análisis/administración de políticas públicas o un campo relacionado; o una maestría obtenida en Administración de Empresas, Administración de Políticas Públicas, Finanzas, Economía o un campo relacionado, y un año de experiencia pertinente. Los estudios han demostrado que es menos probable que las mujeres, las personas de color y otros grupos subrepresentados soliciten empleos, a menos que crean que pueden realizar todas las tareas descritas en el puesto. Nos interesa encontrar a la mejor persona candidata para el puesto y consideraremos cualquier combinación equivalente de conocimientos, habilidades, educación y experiencia que cumpla con las calificaciones. Si le interesa presentar su candidatura, le animamos a considerar ampliamente sus antecedentes y habilidades para el puesto. LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO Y LA CITY OF NEW YORK SON EMPLEADORES INCLUSIVOS QUE OFRECEN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, COMPROMETIDOS CON RECLUTAR Y RETENER UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y CON PROPORCIONAR UN ENTORNO DE TRABAJO LIBRE DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO POR CUALQUIER CONDICIÓN O CARACTERÍSTICA PROTEGIDA LEGALMENTE, INCLUIDOS, ENTRE OTROS, EL SEXO, LA RAZA, EL COLOR, EL ORIGEN ÉTNICO, EL ORIGEN NACIONAL, LA EDAD, LA RELIGIÓN, LA DISCAPACIDAD, LA ORIENTACIÓN SEXUAL, LA CONDICIÓN DE VETERANO, LA IDENTIDAD DE GÉNERO O EL EMBARAZO DE UNA PERSONA. Debe residir en la Ciudad dentro de los 90 días posteriores a la fecha de nombramiento y debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos. PRESENTAR UN CURRÍCULUM NO GARANTIZA QUE RECIBIRÁ UNA ENTREVISTA; SOLO SE CONTACTARÁ A LAS PERSONAS CANDIDATAS QUE SEAN CONSIDERADAS. Este es un puesto híbrido con días presenciales en las oficinas de OMB en 255 Greenwich Street
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF MANAGEMENT & BUDGET
Job description
TASK FORCE: Citywide Government Operations UNIT: Law, Elected Officials, Administration, and Finance (LEAF) JOB TITLE: One (1) Assistant Analyst / Analyst / Senior Analyst CONTROL CODE: AA-27-04 SUMMARY: The Mayor’s Office of Management and Budget (OMB) is the City government's chief financial agency. OMB's staff of analysts and experts assembles and oversees the Mayor’s expense and capital budgets, which fund the services and activities of approximately 90 City agencies and entities. The Citywide Government Operations Taskforce oversees and prepares the expense and capital budgets of more than 25 agencies, offices, boards, and commissions, including the Department of Citywide Administrative Services, the Law Department, the Department of Finance, and the offices of New York City elected officials, including the Mayor’s Office. The selected candidate for this position will work for the LEAF Unit which oversee 13 agencies / boards / offices and roughly $1.2B in annual operating (expense) budgets. The unit is comprised of the Law Department, Department of Finance, various other administrative agencies, and many of the City's elected officials, including the Mayor's Office, Public Advocate, and the Borough Presidents. JOB DESCRIPTION: The duties of the position include the following activities: • Prepare annual expense budgets and four-year financial plans for the agencies this Unit oversees to meet mandated responsibilities and programmatic requirements. • Review agency budget submissions related to savings proposals, agency operations, and ongoing and new projects. • Develop options and make recommendations for reducing departmental budgets based on statistical analyses, cost effectiveness, and revenue implications. • Prepare, administer, and maintain budgetary controls and monitor agency expenditures and revenues. • Review, monitor, and evaluate agency-held contracts. • Monitor and expedite the progress of budget modifications and other technical exercises, ensuring compliance with approved funding allocations and cost-effective financial planning. • Monitor the performance and status of agency projects. • Use Excel formulas and pivot tables to analyze large data sets; effectively format spreadsheets for presentation and review. QUALIFICATIONS: Demonstrated interest and/or experience in the public sector. Professional experience applying quantitative and qualitative skills, or equivalent academic experience. Ability to use good judgement under pressure, motivation to work on projects with long timelines, and creativity while facing problems without clearly defined solutions. The ideal candidate will be able to meet tight deadlines. The candidate should have excellent written and verbal communication skills and possess strong interpersonal skills. Must be able to work evenings and weekends as needed. PREFERRED SKILLS: • Excellent research and analytical skills. • Proficient in Microsoft Excel, including functions such as VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables, advanced formulas (IF/IFS/IFERROR), conditional formatting, and data analysis tools for efficient data management and reporting. • Interest in, and knowledge about, NYC government; educational or professional experience in this area is a plus. • Ability to work effectively in multiple projects simultaneously. • Ability to aggregate and synthesize information to create a clear and cohesive deliverable. • Ability to communicate clearly in writing and verbally. • Ability to learn quickly, understand the perspectives of multiple stakeholders, and approach challenges with creativity and objectivity. • Works well with others in a team setting. REQUIREMENTS: A cover letter is required to be considered for this position. Applications submitted without a cover letter will not be considered. Assistant Analyst ($60,764+): Bachelor's degree in Business, Finance, Economics, Public Policy Analysis/Administration, or a subject related to the specific assignment with no or one year of full-time experience in budgetary planning/management, audit, compliance, accounting, financial analysis, public policy analysis/administration or a related field. Analyst ($77,327+): Bachelor's degree in Business, Finance, Economics, Public Policy Analysis/Administration, or a subject related to the specific assignment and a minimum of two years responsible budgetary planning/management, financial analysis, public policy analysis/administration or a related field; or an awarded Master's degree in Financial Management, Business, Public Administration or a field related to the specific assignment. Senior Analyst ($86,995): Bachelor's degree in Business, Finance, Economics, Public Policy Analysis/Administration, or a subject related to the specific assignment and a minimum of three years of full-time experience in budgetary planning/management, financial analysis, public policy analysis/administration, or a related field; or an awarded Master's degree in Business, Public Policy Administration, Finance, Economics, or related field, and one year of relevant experience. Studies have shown that women, people of color, and other under-represented groups are less likely to apply for jobs unless they believe they are able to perform every task in the job description. We are interested in finding the best candidate for the job and will consider any equivalent combination of knowledge, skills, education, and experience to meet the qualifications. If you are interested in applying, we encourage you to think broadly about your background and skill set for the role THE OFFICE OF MANAGEMENT AND BUDGET AND THE CITY OF NEW YORK ARE INCLUSIVE EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYERS COMMITTED TO RECRUITING AND RETAINING A DIVERSE WORKFORCE AND PROVIDING A WORK ENVIRONMENT THAT IS FREE FROM DISCRIMINATION AND HARASSMENT BASED UPON ANY LEGALLY PROTECTED STATUS OR PROTECTED CHARACTERISTIC, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO AN INDIVIDUAL'S SEX, RACE, COLOR, ETHNICITY, NATIONAL ORIGIN, AGE, RELIGION, DISABILITY, SEXUAL ORIENTATION, VETERAN STATUS, GENDER IDENTITY, OR PREGNANCY. You must be a City resident within 90 days of the date of appointment and you must be legally eligible to work in the United States. SUBMISSION OF A RESUME IS NOT A GUARANTEE THAT YOU WILL RECEIVE AN INTERVIEW; ONLY THOSE CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED. This is a hybrid position with in-person days located at OMB’s offices at 255 Greenwich Street
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad