Coordinador adjunto de datos del Sistema de Gestión (MS) de EHS
Assistant EHS Management System (MS) Data Coordinator
- New York, NY
- $74,536 – $90,188 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Descripción del puesto
La Oficina de Salud y Seguridad Ambiental (OEHS) es responsable de mantener el cumplimiento de las normas ambientales y de salud y seguridad ocupacional en toda la agencia. Dentro de OEHS, la Sección de Medición del Desempeño y Planificación Estratégica de EHS es responsable de la supervisión y gestión del Programa de Auditorías de EHS de la agencia y de brindar apoyo a los programas de Gestión de Seguridad de Procesos y Gestión de Riesgos de BWS. La unidad también supervisa iniciativas para desarrollar planes estratégicos de sistemas de medición del desempeño que integren indicadores preventivos y factores de evaluación de riesgos de EHS. OEHS busca cubrir el puesto de Coordinador adjunto de datos del Sistema de Gestión (MS) de EHS en la Sección de Medición del Desempeño y Planificación Estratégica de EHS de OEHS, ubicada en Flushing, Nueva York. El Coordinador adjunto de datos del MS de EHS estará bajo la supervisión directa del Analista de datos del MS de EHS, pero tendrá margen para ejercer su criterio independiente y llevará a cabo investigación científica y aplicada y análisis en el campo de EHS. Desempeñará una amplia variedad de tareas en la Sección de Medición del Desempeño y Planificación Estratégica de EHS. En concreto, deberá: 1) Realizar tareas para apoyar el desarrollo estratégico y la implementación de sistemas de gestión de EHS en toda la agencia, incluidas las normas ISO 14001 e ISO 45001. 2) Asistir al Analista de datos del MS de EHS y al Director de Medición del Desempeño y Planificación Estratégica de EHS en todas las actividades de desarrollo del MS de EHS de la agencia. 3) Ayudar con la revisión técnica y la interpretación de datos sobre incidentes y cumplimiento de EHS para la toma de decisiones, incluidos los datos de informes e investigaciones de incidentes, violencia en el lugar de trabajo, avisos de infracción, datos de apoyo para la dirección ejecutiva, métricas mensuales, conciliación y seguimiento de datos de seguridad de la flota, y el uso de bases de datos de EHS. 4) Ayudar con el mantenimiento y la gestión de múltiples conjuntos de datos y archivos de EHS y realizar actividades de aseguramiento y control de calidad (QA/QC). Ayudar con la conciliación de datos, elaborar informes de QA/QC y documentar soluciones. 5) Ayudar a desarrollar políticas y procedimientos de EHS para toda la agencia, estudios comparativos de EHS y capacitaciones sobre el Sistema de Gestión de EHS, así como presentaciones a nivel de agencia/oficina para personal de distintos niveles. 6) Ayudar a desarrollar métricas de desempeño de EHS a partir de sistemas de información sobre el cumplimiento de EHS y otros programas o sistemas pertinentes de la agencia que OEHS utilice comúnmente. 7) Preparar informes técnicos, resúmenes ejecutivos, memorandos y presentaciones de capacitación sobre temas de EHS, incluidos los requisitos del sistema de gestión. 8) Mantener un alto nivel de competencia técnica en el uso de dispositivos tecnológicos, como computadoras portátiles, tabletas y software. 9) Participar en proyectos especiales que surjan del mandato de la Oficina de Salud y Seguridad Ambiental (OEHS).
Requisitos mínimos
1. Para el Nivel de asignación I (únicamente ciencias físicas, biológicas y ambientales y salud pública): maestría de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas o ambientales, o en salud pública. Para ser nombrados en el Nivel de asignación II o superior, los candidatos deben cumplir con lo siguiente: 1. Doctorado de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas, ambientales o sociales, y un año de experiencia a tiempo completo en una función de supervisión, administración o investigación de responsabilidad en el campo de especialización correspondiente; o 2. Maestría de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas, ambientales o sociales, y tres años de experiencia de investigación de responsabilidad a tiempo completo en el campo de especialización correspondiente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos una maestría en un campo de especialización apropiado y al menos dos años de la experiencia descrita en «2». Dos años como Científico de Investigación Municipal de Nivel I pueden sustituir la experiencia requerida en «1» y «2». NOTA: Período de prueba. Los nombramientos para este puesto están sujetos a un período de prueba mínimo de un año.
Habilidades preferidas
1) Capacidad para usar y manejar una computadora portátil o tableta, una computadora de escritorio y bases de datos de gestión de EHS. 2) Gran dominio de MS Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint. 3) Conocimiento de las normas de OSHA, NYS/DOL-PESH, USEPA, NYSDEC, NYCDOB, NYCFDNY y otras normas ambientales, de salud y seguridad relacionadas. 4) Experiencia en el uso de sistemas de gestión de incidentes de EHS y bases de datos de seguimiento del cumplimiento de EHS. 5) Certificaciones profesionales (por ejemplo, CSP, ASP, CPEA, CIH, CHMM u otras relacionadas con EHS) y/o certificado de auditor líder de sistemas de gestión (ISO 14001, ISO 45001 o similar). 6) Sólidas habilidades para hacer presentaciones orales y excelentes habilidades de comunicación y redacción. 7) Capacidad para gestionar y priorizar varias tareas. 8) Capacidad para redactar, revisar y editar informes técnicos, resúmenes ejecutivos, memorandos y presentaciones. 9) Capacidad para recopilar y analizar datos pertinentes en hojas de cálculo. 10) Competencia demostrada en aptitudes técnicas y analíticas, con capacidad para aprender y aplicar rápidamente conceptos y sistemas nuevos. 11) Capacidad para gestionar varias asignaciones, trabajar eficientemente bajo presión y cumplir plazos estrictos.
Cómo presentar la solicitud
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Horario y turno
Lunes a viernes, 35 horas por semana
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Job description
The Office of Environmental Health and Safety (OEHS) is responsible for maintaining agencywide environmental and occupational health and safety compliance. Within OEHS, the EHS Performance Measurement & Strategic Planning Section is responsible for oversight and management of the agency’s EHS Audit Program and providing support to BWS’s Process Safety Management and Risk Management programs. The unit also oversees strategic plan development initiatives for performance measurement systems that integrate leading indicators and EHS risk assessment factors. OEHS is seeking to fill the position of Assistant EHS Management System (MS) Data Coordinator within the Performance Measurement & Strategic Planning Section of OEHS, located in Flushing, New York. The Assistant EHS MS Data Coordinator will be under the direct supervision of the EHS MS Data Analyst, but with latitude for the exercise of independent judgment, performing scientific and applied research and analysis in the field of EHS. The Assistant EHS MS Data Coordinator will perform a wide range of duties under the EHS Performance Measurement & Strategic Planning Section. Specifically, they will: 1) Perform duties to support the strategic development and implementation of EHS management systems throughout the agency, including ISO 14001 and ISO 45001 standards 2) Assist the EHS MS Data Analyst and Director EHS Performance Measurement & Strategic Planning in all agency EHS MS development activities. 3) Assist with technical review and interpretation of EHS incident and compliance data for decision making including incident reporting and investigation data, workplace violence, notices of violation, data support for executive leadership, monthly metrics, Fleet safety data reconciliation and tracking, and the utilization of EHS databases. 4) Assist with maintenance and management of multiple EHS datasets and files and conduct Quality Assurance/Quality Control Activities (QA/QC). Assist with data reconciliation, develop QA/QC reports and document solutions. 5) Assist with development of agencywide EHS policies and procedures, EHS benchmarking studies and assist with EHS Management System training, and agency/bureau level presentations to various staff levels. 6) Assist with development of EHS performance metrics from EHS compliance information systems and other relevant agency programs and/or systems commonly used by OEHS. 7) Prepare technical reports and executive summaries, memoranda and training presentations on EHS topics, including management system requirements. 8) Maintain strong technical proficiency with use of technological devices, including laptops, tablets and software. 9) Participate in special projects that arise out of the mandate of the Office of Environmental Health and Safety (OEHS).
Minimum qualifications
1. For Assignment Level I (only physical, biological and environmental sciences and public health) A master's degree from an accredited college or university with a specialization in an appropriate field of physical, biological or environmental science or in public health. To be appointed to Assignment Level II and above, candidates must have: 1. A doctorate degree from an accredited college or university with specialization in an appropriate field of physical, biological, environmental or social science and one year of full-time experience in a responsible supervisory, administrative or research capacity in the appropriate field of specialization; or 2. A master's degree from an accredited college or university with specialization in an appropriate field of physical, biological, environmental or social science and three years of responsible full-time research experience in the appropriate field of specialization; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least a master's degree in an appropriate field of specialization and at least two years of experience described in "2" above. Two years as a City Research Scientist Level I can be substituted for the experience required in "1" and "2" above. NOTE: Probationary Period Appointments to this position are subject to a minimum probationary period of one year.
Preferred skills
1) Ability to use and navigate a laptop/tablet, desktop computer, and EHS management databases. 2) Highly proficient with using MS Office including Word, Excel and PowerPoint. 3) Knowledge of OSHA, NYS/DOL-PESH, USEPA, NYSDEC, NYCDOB, NYCFDNY and other related environmental, health and safety regulations. 4) Experience using EHS incident management systems and EHS compliance tracking databases. 5) Professional Certifications (e.g. CSP, ASP, CPEA, CIH, CHMM or other EHS related) and/or Management Systems Lead Auditor Certificate (ISO 14001, ISO 45001 or similar). 6) Strong oral presentation, exceptional communication and writing skills. 7) Ability to manage and prioritize multiple tasks. 8) Ability to write, review and edit technical reports, executive summaries, memoranda and presentations. 9) Ability to collect and analyze relevant data on spreadsheets. 10) Demonstrated proficiency in technical and analytical competencies, with the ability to quickly learn and apply new concepts and systems. 11) Ability to manage multiple assignments, work efficiently under pressure and meet restrictive deadlines
How to apply
Press the "apply now" button.
Hours and shift
Monday - Friday 35 hours per week
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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