COORDINADOR/A ASISTENTE DE INSTALACIONES/GERENTE DE EDIFICIO
Assistant Facility Coordinator/Building Manager
- New York, NY
- $66,330 – $99,528 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Descripción del puesto
El Departamento de Servicios Sociales (DSS) está integrado por las unidades administrativas de la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (HRA) y el Departamento de Servicios para Personas sin Hogar (DHS). HRA se dedica a combatir la pobreza y la desigualdad de ingresos al proporcionar beneficios esenciales a los neoyorquinos que los necesitan, como asistencia alimentaria y asistencia de emergencia para el alquiler. DHS se compromete a prevenir y abordar la falta de vivienda en la Ciudad de Nueva York mediante diversas estrategias innovadoras que ayudan a las familias y las personas a salir exitosamente de los refugios y recuperar su autosuficiencia lo más pronto posible. HRA/Servicios Generales de Apoyo (GSS) proporciona instalaciones seguras, saludables y adecuadas para los diversos programas de servicios sociales de HRA. Entre sus numerosas funciones se incluyen la planificación y coordinación de instalaciones, el diseño y la construcción, la renovación, reparación y mantenimiento, los servicios de limpieza y otros servicios para edificios, la coordinación de programas de salud y seguridad, la gestión de arrendamientos y propiedades, las actividades de revisión del uso del suelo y del impacto ambiental, la administración de contratos de servicios para instalaciones y las operaciones de almacén. GSS desempeña un papel importante en la preparación de HRA para emergencias. Servicios Generales de Apoyo (GSS) está buscando dos (2) Analistas de Espacio I para desempeñarse como Coordinadores/as Asistentes de Instalaciones/Gerentes de Edificio, quienes: • Ayudarán con las operaciones de las instalaciones, la reubicación de muebles, la devolución de espacios, las actividades de preparación de las instalaciones antes y después de la construcción, las iniciativas de rediseño de procesos y el cumplimiento de puntuaciones altas en las inspecciones de Customer Observing and Researching Experience (CORE), según lo dispuesto por la Orden Ejecutiva 115. • Proporcionarán un nivel de servicio alto y constante a los clientes que interactúan con las agencias municipales. • Ayudarán a planificar y preparar las instalaciones para la ubicación o reubicación de áreas programáticas y administrativas. • Revisarán las necesidades de espacio mediante visitas a las instalaciones para inspeccionarlas y preparar planos que permitan determinar la ubicación óptima del personal, los muebles y los equipos. • Ayudarán con la ubicación o reubicación propiamente dicha, coordinando varias de las actividades necesarias para la mudanza, y facilitarán la prestación de los servicios esenciales de apoyo al edificio. Horario: 9:00 a. m.-5:00 p. m.
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una universidad o institución de educación superior acreditada por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos de acreditación por el Secretario de Educación de los EE. UU. y por el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (CHEA), y un año de experiencia satisfactoria a tiempo completo en la evaluación y distribución de espacios en edificios de oficinas, garajes y otras estructuras utilizadas para fines comerciales e industriales. Esta experiencia debe incluir proyectos que requieran conocimientos sobre necesidades y costos de construcción, instalación de equipos informáticos y sistemas de comunicación telefónica, así como normas para edificios y procedimientos de arrendamiento; o 2. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y cinco años de experiencia satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior. La educación universitaria obtenida en una universidad o institución de educación superior acreditada por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos de acreditación por el Secretario de Educación de los EE. UU. y por el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (CHEA) puede sustituir hasta cuatro años de experiencia, a razón de 30 créditos semestrales por un año. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con un año de experiencia descrita en el punto «1» anterior. Para reunir los requisitos de asignación al Nivel de Asignación II, las personas deben tener dos años adicionales de la experiencia descrita en el punto «1» anterior, de la siguiente manera: a) Título universitario de licenciatura de una universidad acreditada y tres años de experiencia satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior; o b) Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y siete años de experiencia satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
Dominio del uso de sistemas de órdenes de trabajo y programas de oficina estándar, incluido Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); conocimientos prácticos de aplicaciones de Adobe para revisar y editar documentos y administrar registros; habilidades eficaces de comunicación oral y escrita; sólidos conocimientos sobre operaciones, mantenimiento y gestión de instalaciones de edificios; sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad para priorizar varias tareas y gestionar demandas simultáneas; orientación al servicio al cliente y actitud profesional; capacidad para mantener registros y documentación precisos.
Información adicional
La Administración de Recursos Humanos/Departamento de Servicios Sociales/Departamento de Servicios para Personas sin Hogar ofrece salarios competitivos y los siguientes beneficios: generosos planes de pensión (The New York Employees' Retirement System); programas de ahorro para la jubilación 401(k) y Roth 457; Programa de Gastos Flexibles de U.S. Savings Bonds; beneficios de salud, cobertura dental y de la vista, programa de medicamentos recetados; capacitación y desarrollo profesional; oportunidad de obtener becas; programa de ahorro para la universidad; días feriados pagados y generosas licencias anuales. Oportunidad de obtener becas; programa de ahorro para la universidad; días feriados pagados y generosas licencias anuales.
Cómo postularse
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Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales con ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Job description
The Department of Social Services (DSS) is comprised of the administrative units of the New York City Human Resources Administration (HRA) and the Department of Homeless Services (DHS). HRA is dedicated to fighting poverty and income inequality by providing New Yorkers in need with essential benefits such as Food Assistance and Emergency Rental Assistance. DHS is committed to preventing and addressing homelessness in New York City by employing a variety of innovative strategies to help families and individuals successfully exit shelter and return to self-sufficiency as quickly as possible. HRA/General Support Services (GSS) provides safe, healthy, and appropriate facilities for HRA’s various social service programs. Its many functions include facilities planning and coordination, design and construction, renovation, repair and maintenance, custodial and other building services, health/safety program coordination, lease and property management, land use and environmental review activities, contract administration for facilities services, and warehouse operations. GSS plays a major role in HRA emergency preparedness. General Support Services (GSS) is recruiting two (2) Space Analysts - I to function as Assistant Facility Coordinator/Building Managers who will: • Assist in facility operations, furniture relocation, relinquishment of space, pre and post construction site preparation activities, re-engineering initiatives and ensuring high scores on Customer Observing and Researching Experience (CORE) inspections as mandated by Executive Order 115. • Provide a consistent high level of service for customers interacting with City agencies. • Assist in the planning and preparation of sites for location/relocation by program and administrative areas. • Review of space needs by conducting site visits for the purpose of surveying and preparing drawings to determine the optimum location of staff, furniture and equipment. • Assists in the actual location/relocation by coordinating several of activities necessary for the move; and provide for the delivery of essential building support services. Hours/Schedule: 9:00am-5:00pm
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university, accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U.S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), and one year of satisfactory, full-time experience in the evaluation and layout of space in office buildings, garages and other structures used for commercial and industrial purposes. Such experience must have included projects requiring knowledge of construction needs and cost, installation of computer equipment and telephone communication systems, and building standards and leasing procedures; or 2. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education or a recognized accrediting organization, and five years of satisfactory, full-time experience, as described in “1” above. College education obtained from an accredited college or university accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U.S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), may be substituted for up to four years of experience on the basis of 30 semester credits for one year. However, all candidates must have one year of experience described in “1” above. To be qualified for assignment to Assignment Level II, individuals must have two additional years of the experience described in "1" above, as follows: a) A baccalaureate degree from an accredited college, and three years of satisfactory, full-time experience as described in "1" above; or b) A four year high school diploma or its educational equivalent and seven years of satisfactory, full-time experience, as described in "1" above.
Preferred skills
Proficiency in the use of work order systems and standard office software, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Working knowledge of Adobe applications for document review, editing, and record management, Effective written and verbal communication skills, Strong knowledge of building operations, maintenance, and facilities management, Strong organizational and time-management skills, Ability to prioritize multiple tasks and manage competing demands, Customer-service oriented with a professional demeanor, Ability to maintain accurate records and documentation
Additional information
The Human Resources Administration/Department of Social Services/Department of Homeless Services offers competitive salaries and the following benefits: Generous Pension Plans (The New York Employees' Retirement System); 401(k) and Roth 457 Retirement Savings Programs; U.S. Savings Bonds Flexible Spending Program; Health Benefits, Dental, Vision Coverage, Prescription Drug Program; Training and Professional Development; Opportunity for Scholarship; College Savings Program; Paid Holidays and Generous Annual Leave. Opportunity for Scholarship; College Savings Program; Paid Holidays and Generous Annual Leave.
How to apply
Click "Apply Now" Button
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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