AUDITOR DE CUENTAS BANCARIAS Y DESEMBOLSOS
Bank Account and Disbursement Auditor
- New York, NY
- $65,091 – $74,855 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Descripción del puesto
Si lo contratan de manera provisional en este título, deberá presentar y aprobar el examen de la Administración Pública cuando esté disponible para poder continuar trabajando. El Departamento de Servicios Sociales (DSS) está integrado por las unidades administrativas de la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (HRA) y el Departamento de Servicios para Personas sin Hogar (DHS). La HRA se dedica a combatir la pobreza y la desigualdad de ingresos mediante la prestación de beneficios esenciales a los neoyorquinos que los necesitan, como asistencia alimentaria y asistencia de emergencia para el alquiler. El DHS se compromete a prevenir y abordar la falta de vivienda en la Ciudad de Nueva York mediante diversas estrategias innovadoras para ayudar a las familias y las personas a salir exitosamente de los albergues y recuperar su autosuficiencia lo más rápido posible. La Oficina de Operaciones Fiscales/Oficina de Conciliación y Control (BORAC) registra y mantiene todas las transacciones financieras que afectan al DSS/HRA/DHS. El Auditor de Cuentas Bancarias y Desembolsos realizará auditorías de alto nivel, preparará y revisará solicitudes de comprobantes, mantendrá registros y conciliará los fondos desembolsados o depositados en las cuentas bancarias del DSS/HRA/DHS para el programa de Asistencia en Efectivo (CA), cuyo presupuesto anual asciende a aproximadamente $1.35 mil millones. Estas tareas son fundamentales para garantizar que nuestra agencia cumpla con la auditoría anual de la Oficina del Contralor. La Oficina de Operaciones Fiscales/Oficina de Conciliación y Control (BORAC) busca un Auditor de Gestión I para desempeñarse como Auditor de Cuentas Bancarias y Desembolsos, quien deberá: • Preparar las cuentas bancarias de asistencia pública de la agencia y utilizar diversas bases de datos para analizar las emisiones y los desembolsos por cuenta, y conciliar las cuentas según las cancelaciones de cheques, las falsificaciones, la reactivación de cheques vencidos y las solicitudes de cheques manuales. • Registrar las emisiones, los desembolsos y las cancelaciones mensuales en libros contables manuales y automatizados para mantener registros oportunos de los saldos de las cuentas, que se utilizan para preparar auditorías, conciliaciones de cuentas, informes de saldos de efectivo y de partidas pendientes antiguas, y obtener todas las certificaciones necesarias. • Realizar revisiones detalladas de las asignaciones de costos para garantizar que los gastos concuerden con los registros de pagos y que se carguen a las estructuras presupuestarias correctas. • Mantener contacto con diversas instituciones bancarias, la Oficina de Administración Presupuestaria (OBA) del DSS, la Oficina de Contabilidad y Programas Especiales (BOASP) del DSS, la Oficina de Cuentas por Pagar (BAP) del DSS, la Oficina de Ingresos y Reembolsos (DARB) del DSS, el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York (DOF), la Oficina del Contralor y otras agencias estatales y locales. Lugar de trabajo: 4 WTC/150 Greenwich Street, New York, NY 10007 Horario: 9-5
Calificaciones mínimas
Licenciatura de una institución acreditada, que incluya o se complemente con 24 créditos semestrales en auditoría, contabilidad, finanzas, economía, estadística, derecho, metodología de investigación cuantitativa o cualitativa, matemáticas, ciencia de datos, administración, administración pública o de empresas, informática/tecnología de la información, o un campo relacionado, y uno de los siguientes requisitos: (a) un año de experiencia satisfactoria a tiempo completo en auditoría del desempeño conforme a las Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAGAS), auditoría financiera, auditoría interna o auditoría de tecnología de la información (IT); o (b) una licencia vigente de Contador Público Certificado emitida por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York; o (c) un certificado vigente de Auditor Interno Certificado emitido por el Institute of Internal Auditors (IIA). Para poder ser asignadas al Nivel de Asignación II, las personas deben tener, además de cumplir con los requisitos mínimos, al menos un año de experiencia como Auditor de Gestión. Nota especial: Para poder ser asignadas al Nivel de Asignación II, las personas deben tener, además de cumplir con los requisitos mínimos, al menos un año de experiencia como Auditor de Gestión - Asignación I o al menos dos años de experiencia en auditoría del desempeño conforme a las Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAGAS), auditoría interna, auditoría financiera o auditoría de tecnología de la información (IT).
Habilidades preferidas
• Sistema de Gestión Financiera (FMS) • PASSPort • Sistema de Conciliación y Seguimiento de Cheques (CRTS) • Sistema de Reemplazo de Cheques (CRS) • Sistema de la Unidad de Reemplazo de Cheques (CRU) • Sistema de Digitalización de Cheques de la Oficina de Finanzas (FOCIS) • Sistema de la Unidad de Seguimiento de Falsificaciones (FTU) • Sistema de Suspensión de Pagos (SPS) • Microsoft Excel • Microsoft Word
Información adicional
La Administración de Recursos Humanos/Departamento de Servicios Sociales ofrece salarios competitivos y los siguientes beneficios: generosos planes de pensión (The New York Employees' Retirement System); programas de ahorro para la jubilación 401(k) y Roth 457; programa de gastos flexibles; bonos de ahorro de EE. UU.; beneficios de salud, cobertura dental y de la vista, programa de medicamentos recetados; capacitación y desarrollo profesional; oportunidad de obtener becas; programa de ahorro para la universidad; feriados pagados y generosas licencias anuales.
Cómo presentar la solicitud
Si lo contratan de manera provisional en este título, deberá presentar y aprobar el examen de la Administración Pública cuando esté disponible para poder continuar trabajando.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Job description
If you are hired provisionally in this title, you must take and pass the Civil Service Exam, when it becomes available, to be eligible for continued employment. The Department of Social Services (DSS) is comprised of the administrative units of the New York City Human Resources Administration (HRA) and the Department of Homeless Services (DHS). HRA is dedicated to fighting poverty and income inequality by providing New Yorkers in need with essential benefits such as Food Assistance and Emergency Rental Assistance. DHS is committed to preventing and addressing homelessness in New York City by employing a variety of innovative strategies to help families and individuals successfully exit shelter and return to self-sufficiency as quickly as possible. The Office of Fiscal Operations/Bureau of Reconciliation and Control (BORAC) records and maintains all financial transactions affecting DSS/HRA/DHS. The Bank Accounts and Disbursement Auditor will perform high level audits, prepare/review voucher requests, maintain records, and reconcile funds disbursed or deposited into DSS/HRA/DHS bank accounts for the Cash Assistance (CA) program which has an annual budget totaling approximately $1.35 billion dollars. The tasks are a critical part of guaranteeing our Agency complies with the Office of the Comptroller’s annual audit. The Office of Fiscal Operations/Bureau of Reconciliation and Control (BORAC) is seeking a Management Auditor I to function as Bank Accounts and Disbursement Auditor who will: • Prepare Agency’s public assistance bank accounts and utilize various databases to analyze issuances and disbursements by accounts and reconcile accounts based on check cancellations, forgeries, stale check reinstatements, and manual check requests. • Post monthly issuances, disbursements and cancellations to manual and automated ledgers to maintain timely records of account balances used to prepare audits, account reconciliations, cash balance and aged outstanding reports, and obtain all necessary certifications. • Conduct detailed reviews of cost allocations to ensure expenditures are aligned with payment records and the proper budget structures are charged. • Liaise with various banking institutions, DSS Office of Budget Administration (OBA), DSS Bureau of Accounting and Special Programs (BOASP), DSS Bureau of Accounts Payable (BAP), DSS Bureau of Revenue and Reimbursement (DARB), NYC Department of Finance (DOF), Office of the Comptroller, and other state and local agencies. Work Location: 4 WTC/150 Greenwich Street, New York, NY 10007 Hours/Schedule: 9-5
Minimum qualifications
A baccalaureate degree from an accredited college including or supplemented by 24 semester credits in auditing, accounting, finance, economics, statistics, law, quantitative or qualitative research methodology, mathematics, data science, management, public or business administration, computer science/information technology, or a related field, and one of the following: (a) one year of full-time satisfactory experience in performance auditing according to Generally Accepted Government Auditing Standards (GAGAS), financial auditing, internal auditing, and/or information technology (IT) auditing; or (b) a valid Certified Public Accountant license issued by the New York State Education Department; or (c) a valid Certified Internal Auditor certificate issued by the Institute of Internal Auditors (IIA). To be eligible for placement in Assignment Level II individuals must have, in addition to meeting the minimum requirements, at least one year of experience as a Management Special Note To be eligible for placement in Assignment Level II individuals must have, in addition to meeting the minimum requirements, at least one year of experience as a Management Auditor - Assignment I or at least two years of experience in performance auditing according to Generally Accepted Government Auditing Standards (GAGAS), internal auditing, financial auditing, and/or information technology (IT) auditing.
Preferred skills
• Financial Management System (FMS) • PASSPort • Check Reconciliation and Tracking System (CRTS) • Check Replacement System (CRS) • Check Replacement Unit System (CRU) • Finance Office Check Imaging System (FOCIS) • Forgery Tracking Unit System (FTU) • Stop Payment System (SPS) • Microsoft Excel • Microsoft Word
Additional information
The Human Resources Administration/Department of Social Services offers competitive salaries and the following benefits: Generous Pension Plans (The New York Employees' Retirement System); 401(k) and Roth 457 Retirement Savings Programs; U.S. Savings Bonds Flexible Spending Program; Health Benefits, Dental, Vision Coverage, Prescription Drug Program; Training and Professional Development; Opportunity for Scholarship; College Savings Program; Paid Holidays and Generous Annual Leave.
How to apply
If you are hired provisionally in this title, you must take and pass the Civil Service Exam, when it becomes available, to be eligible for continued employment.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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